摘要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小學教育在不斷地改革中,中小學財務管理工作發(fā)生了很大的改變。為了加強中小財務管理工作的規(guī)范性,必須要分析中小學財務管理工作中的問題,并制定相應的解決措施。此次論文主要探討的是新形勢下關于如何完善中小學校財務管理工作的研究。
關鍵詞:新形勢;中小學校;財務管理工作;研究
在新形勢的背景下,我國教育事業(yè)也在不斷地發(fā)展中,我國中小學校財務管理工作的問題越來越突出,影響了中小學校的發(fā)展。為此,必須要提高中小學校財務管理的工作水平,以此保證我國教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、 新形勢下小學財務管理中存在的問題
1. 財務管理觀念落后
當前我國中小學校的財務管理工作都存在著一定的問題,很多學校都過于注重學校的建設,忽視了財務管理方面的工作。很多領導者認為會計只是簡單的記賬而已,沒有更多的作用,所以,相關的工作人員能力低下,且管理意識淡薄。此外,學校的財務管理制度建設的不完善,導致相關人員對中小學校的財務工作并不是很重視。
2. 財務管理管理缺位現(xiàn)象突出
在學校財務管理中,對很多教學設備資產(chǎn)的管理并不是很嚴格,所以,很多資產(chǎn)管理只是形同虛設而已。由于很多相應的資產(chǎn)管理部分,都是形式主義,導致很多賬面不是很清楚、記錄不全面,導致教學辦公用具經(jīng)常有流失的現(xiàn)象。在預算管理的過程中,由于學校收入容易受到國家政策的影響,導致很多學校的財務方面存在很多不可控因素,而很多預算的編制存在失真性。在實施的過程中,由于領導重視的程度不夠,隨意地進行開支,導致資金出現(xiàn)移走的現(xiàn)象。此外,在預算分析評估的過程中,財務部門對預算實施的過程中缺乏監(jiān)督管理,導致很多教育經(jīng)費的實施結果難以深入地分析。
3. 不健全的內(nèi)部牽制機制
財務管理的水平與內(nèi)部控制的執(zhí)行力度息息相關。中小學校在經(jīng)費使用的過程中,基本的費用支出和項目的費用支出不明確,導致很多專項??顩]有合理的支配,甚至有些項目支出難以滿足基本支出的經(jīng)費。在??钯Y金的使用過程中,重點撥款,忽視管理,很多審批的手續(xù)也不是很正規(guī),超支使用的現(xiàn)象非常嚴重。追究其原因主要是內(nèi)部控制牽制不夠完善,沒有嚴格實施內(nèi)部控制管理制度,導致很多不法分子有機可乘,嚴重地影響了中小學校的財政資金管理。
4. 財務管理缺乏有效的監(jiān)督與審查
相關部門對中小學校財務管理工作的內(nèi)部審計,主要是監(jiān)督和控制中小學校財務管理工作的一種方式。但是,當前的教育事業(yè)中,缺乏專業(yè)的財務管理人員,導致很多審計工作的效果并不是很理想,而中小學校財務管理工作在這樣的情況下,很容易出現(xiàn)更多的問題。
二、 在新形勢下中小學校財務管理的思考分析
1. 轉(zhuǎn)變財務管理理念
在相關規(guī)章制度的《會計法》中嚴格規(guī)定:“每一個單位的負責人必須保證單位會計工作資料的完整性和可靠性。”而學校的領導者具有一定的權利和責任。那么,要想提高財務管理工作的質(zhì)量,學校的領導人員必須要予以重視,樹立以人為本的教學理念,嚴格按照相關的規(guī)章制度進行執(zhí)行。與此同時,相關的財務人員必須要主動參與學校財務管理的行為,并進行監(jiān)督和維護,保證中小學校財務的工作質(zhì)量。對于違反操作的工作人員,必須要嚴格懲處。
2. 提高會計人員的綜合素質(zhì)
首先,必須要提高財務管理工作人員的業(yè)務素質(zhì),加強會計人員的資格管理,從而有效地保證中小學校財務人員能夠具備基本的從業(yè)標準。此外,可以選擇責任感較強、綜合能力強的工作人員,保證財務管理的工作能夠全面落實到位;其次,可以有效地提高會計人員的專業(yè)技能。在新形勢下,相關的工作人員必須要積極地充實自己的知識庫,不斷地更新自身的知識結構體系,從而有效地提高財務管理的工作效率。這樣,既可以合理地支配教育經(jīng)費,也可以提高財務管理的綜合水平。最后,必須要提高會計人員的職業(yè)道德水平。
3. 加強預算編制制度
隨著我國教育事業(yè)的快速發(fā)展,中小學校自主創(chuàng)建收入的方式越來越少,所以,對國家財政撥款的依賴性越來越高。為此,必須要定期地分析學校的收入情況。由此可以得知,保證預算編制工作的質(zhì)量是非常重要的。首先,可以根據(jù)相關的規(guī)章制度,在調(diào)查的過程中,確定下一個季度的財政收入,并根據(jù)收入的原則,合理地規(guī)劃來年的財政支出,保證經(jīng)費不出現(xiàn)透支的情況。其次,在實施的過程中,必須要保證預算工作的執(zhí)行力度,保證所有的內(nèi)容都在預算范圍之內(nèi),能夠?qū)⒚恳粋€工作環(huán)節(jié)都落實到位。最后,必須要加強預算工作的執(zhí)行力度。學校的財務管理工作分析主要包含了事前、事中和事后的分析,重點需要進行事前和事中的分析,用客觀的數(shù)據(jù)信息作為領導參考的依據(jù)。與此同時,必須要加強財務管理的力度,避免出現(xiàn)胡亂收費、挪用經(jīng)費等現(xiàn)象發(fā)生。
4. 嚴格財務管理行為
首先,必須制定合理的經(jīng)費支出制度,并嚴格執(zhí)行,落實財務簽證的工作,利用完善的內(nèi)部牽制制度,在最大程度上,改善財務資金支出的情況。其次,必須要加強資產(chǎn)管理,提前編制采購清單,以免出現(xiàn)胡亂支出費用的情況。另外,對于所有的費用支出清單,都需要將購買的設備進行登記入庫,并按照正規(guī)手續(xù)辦理登記,保證所有的存貨賬目清晰,不存在不遺漏的現(xiàn)象,全面反映學校各項財務的情況。與此同時,必須要不定期地進行物資的清查,并保證財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性。最后,必須嚴格按照相關的標準進行收費,避免出現(xiàn)胡亂收費的情況,保證學校的收入的規(guī)整性。
5. 加強審計與監(jiān)督
相關的部門應當招聘優(yōu)秀的財務審計人員,并根據(jù)中小學校的規(guī)模和級別等,制定嚴格的審計監(jiān)督計劃,從而有效地對中小學財務管理工作進行審計監(jiān)督。另外,對于財務管理工作中出現(xiàn)的問題,學校必須要嚴肅處理,并高度重視中小學財務管理的工作。
三、 結語
總而言之,中小學校財務管理工作水平是非常重要的,必須針對當前中小學校的財務管理工作中的問題進行深入地分析和思考,以此改變以往的工作觀念,建立新的財務管理制度,并加強審計與監(jiān)督,從而有效地保證中小學校財務管理的工作質(zhì)量。
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作者簡介:
王玲紅,浙江省臺州市,浙江省臺州市黃巖區(qū)會計核算中心教育分中心。