張夢(mèng)瑩

摘 要：本文介紹了液晶屏幕生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)使用SAP系統(tǒng)提高了日常管理的效率和精確性。管理者使用SAP系統(tǒng)中制造管理和庫(kù)存管理等模塊[1]，統(tǒng)一物料編碼，實(shí)現(xiàn)賬、物一致，有利于原材料、半成品和成品數(shù)量管理，以及實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存狀態(tài)，并嚴(yán)格依據(jù)BOM使用原材料，提高生產(chǎn)和業(yè)務(wù)核算效率和準(zhǔn)確性，確保合理庫(kù)存[2]，并降低手工差異帶來(lái)生產(chǎn)管理混亂的可能性，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：液晶生產(chǎn)；SAP應(yīng)用；生產(chǎn)管理

液晶企業(yè)規(guī)模大，工藝流程復(fù)雜，生產(chǎn)環(huán)境相對(duì)分散，傳統(tǒng)手工管理早已無(wú)法適應(yīng)。ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源規(guī)劃）給液晶企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供了技術(shù)支撐。[3]ERP是西方強(qiáng)企業(yè)通過(guò)多年實(shí)踐產(chǎn)生的科學(xué)管理概念、管理思想和管理方法的綜合。SAP系統(tǒng)是ERP軟件代表，可為各種行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)提供全面的解決方案，經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，其在企業(yè)管理中的貢獻(xiàn)有目共睹，因此在世界范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用并取得好評(píng)。

SAP系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)構(gòu)建

1. 統(tǒng)一物料編碼，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

液晶公司模組整機(jī)是將包括液晶面板等多種部件組裝成模組成品，再結(jié)合整機(jī)材料組裝成液晶電視。模組整機(jī)制造過(guò)程所使用原材料主要包括面板、膜片、邊框及其它輔助材料，由于上游供應(yīng)商眾多，且各機(jī)種、型號(hào)和工藝等不同，導(dǎo)致原材料型號(hào)種類繁多。為便于各材料和產(chǎn)成品的高效率集中管理，各物料和產(chǎn)品型號(hào)在SAP中按照一定的編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一編碼。各種編碼固定且惟一，對(duì)應(yīng)不同原材料或者產(chǎn)品型號(hào)。生產(chǎn)過(guò)程中，所有物料的轉(zhuǎn)移、使用數(shù)量和狀態(tài)變化均可在系統(tǒng)中通過(guò)相對(duì)應(yīng)編號(hào)物料的移動(dòng)、消耗、變化來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)原材料和產(chǎn)品的統(tǒng)一化、高效率管理。

統(tǒng)一物料編碼主要由采購(gòu)部門(mén)完成，其根據(jù)研發(fā)部門(mén)設(shè)計(jì)的整機(jī)物品清單進(jìn)行原料采購(gòu)，將所有部品按照公司編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并錄入系統(tǒng)。由此每一個(gè)編號(hào)都惟一且只對(duì)應(yīng)一種物料，物料的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、規(guī)格和數(shù)量等基本信息會(huì)錄入系統(tǒng)且一直伴隨存在，方便生產(chǎn)各部門(mén)依據(jù)編碼進(jìn)行物料庫(kù)存查詢，以及實(shí)時(shí)監(jiān)控物料移動(dòng)、使用情況，以避免物料使用錯(cuò)亂。[4]

1. 整合生產(chǎn)信息，資源共享

通過(guò)SAP系統(tǒng)，公司將原來(lái)散布在不同地點(diǎn)的各部門(mén)的硬件平臺(tái)，不同操作系統(tǒng)統(tǒng)一起來(lái)，搭建了跨平臺(tái)、高效率、高協(xié)同、高性能的統(tǒng)一管理平臺(tái)。如材料倉(cāng)庫(kù)以往主要依靠手工傳遞共享數(shù)據(jù)而帶來(lái)消息滯后、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)反饋、處理問(wèn)題時(shí)延很大等情況，不利于公司健康發(fā)展且浪費(fèi)資源。同時(shí)每日物料盤(pán)點(diǎn)需要消耗大量人力，這樣也不利于公司推進(jìn)現(xiàn)代化管理?，F(xiàn)在通過(guò)SAP系統(tǒng)，管理人員使用物料代碼可實(shí)時(shí)了解全部材料實(shí)際庫(kù)存及動(dòng)態(tài)，用于快速做出計(jì)劃，提高公司整體生產(chǎn)效率。

SAP的具體應(yīng)用

液晶屏幕生產(chǎn)流程繁多，工藝復(fù)雜，零部件眾多，加之現(xiàn)在社會(huì)分工明確，導(dǎo)致液晶屏幕生產(chǎn)需要管理眾多原材料、半成品和成品。生產(chǎn)企業(yè)管理者需要嚴(yán)格把控原材料消耗和產(chǎn)品產(chǎn)出，從而有效降低成本，增加產(chǎn)出，提高效益。企業(yè)運(yùn)用SAP系統(tǒng)中制造管理、庫(kù)存管理模塊管理產(chǎn)出品及原材料，通過(guò)將原材料收錄至系統(tǒng)，編制唯一物料代碼、定期檢驗(yàn)消耗的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物料的有效控制。

2. 檢驗(yàn)系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存

生產(chǎn)企業(yè)為了控制原材料浪費(fèi)，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和庫(kù)存管理部門(mén)會(huì)定期核對(duì)物料數(shù)量，從而統(tǒng)一管理實(shí)物和賬目，避免賬務(wù)出現(xiàn)差異。

系統(tǒng)消耗具體依據(jù)系統(tǒng)中各機(jī)種BOM和實(shí)際錄入生產(chǎn)數(shù)量，從而得出系統(tǒng)賬目上原材料消耗量和理論庫(kù)存。管理者通過(guò)對(duì)比實(shí)際庫(kù)存和系統(tǒng)庫(kù)存，用于核對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異，發(fā)現(xiàn)來(lái)料異常、生產(chǎn)消耗異常和監(jiān)控臨時(shí)設(shè)計(jì)變更，且用于后期計(jì)劃。基于物料編碼與原材料一一對(duì)應(yīng)原則，兩種物料物理特性相近時(shí)，系統(tǒng)仍會(huì)構(gòu)建兩種物料編碼用以區(qū)分。各部門(mén)管理者依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)領(lǐng)用物料和退庫(kù)，同時(shí)在系統(tǒng)中相應(yīng)編碼的領(lǐng)入庫(kù)位與收取庫(kù)位進(jìn)行記錄，在移動(dòng)中雙方確認(rèn)物料代碼與數(shù)量，即實(shí)時(shí)依據(jù)實(shí)物移動(dòng)變更賬務(wù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物與賬務(wù)實(shí)時(shí)統(tǒng)一。

2. 數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)

為了提高效率，SAP系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)采用自動(dòng)化批量導(dǎo)入，初始數(shù)據(jù)均核對(duì)無(wú)誤。研發(fā)部門(mén)進(jìn)行新材料試做或非常規(guī)小批量生產(chǎn)，系統(tǒng)無(wú)相應(yīng)新材料消耗會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異，即實(shí)物消耗和賬目消耗不統(tǒng)一，系統(tǒng)可檢驗(yàn)出此類差異。為了維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，針對(duì)非常規(guī)物料消耗，操作人員可手工在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)創(chuàng)建、錄入或者修改，這樣使數(shù)據(jù)管理更加靈活、方便。

2.3 嚴(yán)格按照機(jī)種BOM消耗材料

生產(chǎn)型企業(yè)以生產(chǎn)為目標(biāo)，生產(chǎn)人員嚴(yán)格依照BOM準(zhǔn)備原材料，從而符合生產(chǎn)要求。

原來(lái)由于產(chǎn)品型號(hào)眾多，且BOM變更頻繁，加上采購(gòu)和生產(chǎn)信息均有不同程度滯后，從而導(dǎo)致BOM變更不能及時(shí)通知到位，不能同步變更，因此生產(chǎn)中會(huì)出現(xiàn)用料混亂、產(chǎn)品不符合要求現(xiàn)象。液晶生產(chǎn)企業(yè)物資種類繁多、數(shù)量巨大、收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁，手工操作出錯(cuò)率較高?，F(xiàn)在嚴(yán)格按照BOM消耗材料，即BOM變更后可實(shí)時(shí)在系統(tǒng)中得到最新的物料清單，從而及時(shí)指導(dǎo)生產(chǎn)。

3 存在的問(wèn)題和對(duì)策

日常工作中，采用SAP對(duì)于工作有很大幫助，但由于各工作人員對(duì)SAP認(rèn)識(shí)上存在差異，對(duì)管理思想、管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)概念缺乏深刻的理解和認(rèn)識(shí)，因此并不能將管理流程的優(yōu)化有效實(shí)施，僅是單純地用計(jì)算機(jī)代替手工操作，使得SAP系統(tǒng)功能難以全面發(fā)揮。因此企業(yè)需要堅(jiān)持長(zhǎng)期的員工培訓(xùn)，提升管理理念和技術(shù)技能。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著中國(guó)在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展中逐漸顯示出的重大作用，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，液晶企業(yè)要做強(qiáng)做久，需要充分利用SAP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，同時(shí)引入先進(jìn)的管理理念也勢(shì)在必行，從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出和效益最大化，為國(guó)家繁榮貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]張圣.淺議SAP 軟件在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用實(shí)施計(jì)劃.時(shí)代金融，2016-12.10.

[2]曹玲莉.基于SAP 系統(tǒng)存貨管理方法的探究.柴油機(jī)設(shè)計(jì)與制造，2013-12-25.

[3]吳超曼，顏安和.SAP系統(tǒng)在信息化管理中的應(yīng)用.中國(guó)設(shè)備工程，2012-4.

[4]劉鵬，陳忠輝.論SAP系統(tǒng)物料管理模塊提升企業(yè)物料管理水平.電腦知識(shí)與技術(shù)，2011-23.