崔慧貞
摘要:公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對醫(yī)院的效益和發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,為了實(shí)現(xiàn)對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,建設(shè)和改進(jìn)醫(yī)院的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)就顯得格外重要。本文深入剖析公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系,并探討內(nèi)部控制機(jī)制在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;公立醫(yī)院;內(nèi)部控制
公立醫(yī)院是我國醫(yī)院的主體部分,所以公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)基本反映了我國醫(yī)院的總資產(chǎn)。我國公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理主要是內(nèi)部管理,主要包含資源分配、績效考核、部門設(shè)立、制度制定等方面。內(nèi)部控制理論在管理中廣泛應(yīng)用,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)用內(nèi)部控制理論可以提高資產(chǎn)管理的效率,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)
固定資產(chǎn)指價值1000元以上的一般設(shè)備和1500元以上專業(yè)設(shè)備,能達(dá)到一年以上使用期限,且使用后其物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn)。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的主要目的:①保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的保值,甚至為醫(yī)院創(chuàng)造更多的效益;②使固定資產(chǎn)更安全的使用;③提高醫(yī)院對固定資產(chǎn)的利用率。有研究顯示,內(nèi)部控制可以幫助機(jī)構(gòu)組織準(zhǔn)確有效地完成財務(wù)報告。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理需要各個部門通力合作,其和內(nèi)部控制有很多類似的地方。所以在內(nèi)部控制中保證賬務(wù)的真實(shí)性,對于固定資產(chǎn)的安全具有重要意義。同時要監(jiān)督固定資產(chǎn)的利用,才能使固定資產(chǎn)更有效的使用。這就要求我們要加強(qiáng)公立醫(yī)院的內(nèi)部控制。
二、國內(nèi)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.資產(chǎn)管理過于行政化
公立醫(yī)院屬于事業(yè)單位,這就在管理方面形成了很多行政化風(fēng)格,在公立醫(yī)院的管理中政府一直擔(dān)任著重要角色。有很多管理措施都帶有濃重的行政管理風(fēng)格而不能像企業(yè)一樣實(shí)施內(nèi)部控制的措施,從而使管理效率低下,各個部門難以協(xié)調(diào),不能發(fā)揮出醫(yī)院固定資產(chǎn)的最大效益,使醫(yī)院的發(fā)展受到一定影響。而且公立醫(yī)院也要受到其他監(jiān)督部門的管理,使醫(yī)院不能自己決策管理措施,所以也很難有效地管理固定資產(chǎn)。
2.缺乏規(guī)范的管理流程
我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的流程也有很多不合理的地方,現(xiàn)在大部分醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的管理只是形式上的統(tǒng)一管理,主要為財務(wù)部管理財務(wù),總務(wù)部管理設(shè)備,設(shè)備科保管設(shè)備,表面分工明確,但實(shí)施起來總會出現(xiàn)各種問題,并沒有對設(shè)備的購買及報廢做出詳細(xì)規(guī)定以及記錄,公立醫(yī)院往往缺乏固定資產(chǎn)規(guī)范化管理的章程,如部分科室在申請醫(yī)療器械時并沒有規(guī)范化的申請流程,最終導(dǎo)致醫(yī)療器械不能合理有效的應(yīng)用,造成經(jīng)費(fèi)和醫(yī)療資源的浪費(fèi)。還有就是固定資產(chǎn)的報廢缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督規(guī)范,使醫(yī)院固定資產(chǎn)無故流失的情況時有發(fā)生。另外就是醫(yī)療器械的采購,缺乏監(jiān)督機(jī)構(gòu),在設(shè)備采購時無可行性論證,無合理的預(yù)算規(guī)劃。使醫(yī)院醫(yī)療器械的預(yù)算過大,然而并沒有帶來相應(yīng)的收益。對購進(jìn)設(shè)備無效益分析,使固定資產(chǎn)的購置出現(xiàn)一系列問題。這些問題的根本原因就是缺乏相應(yīng)的管理制度。
3.缺乏監(jiān)督與獎懲機(jī)制
由于缺乏監(jiān)督機(jī)制,使固定資產(chǎn)不能合理利用,因?yàn)楹蛡€人利益無關(guān),這就導(dǎo)致了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,也使很多設(shè)備過度使用,縮短了設(shè)備的使用年限。由于缺乏獎懲機(jī)制,所以管理人員對固定資產(chǎn)的管理也難以做到盡職盡責(zé),難以調(diào)動工作人員的積極性。這就難以發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能。
三、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中對內(nèi)部控制的應(yīng)用
1.利用內(nèi)部控制建立監(jiān)督體制
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理需要很多主體相互協(xié)作,這就需要內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),才能更好地開展管理工作,針對我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題,應(yīng)當(dāng)建立合適的監(jiān)督體系,用內(nèi)部控制制約管理人員,督促管理人員盡職盡責(zé)完成自己的工作。建立科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)制度,使財務(wù)部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購、維修、效益等做好準(zhǔn)確的記錄。內(nèi)部控制使各個部門相互獨(dú)立又相互協(xié)作,并實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督。建立院長負(fù)責(zé)制,重大固定資產(chǎn)工作要有院長親自審批并做好監(jiān)督。設(shè)立預(yù)算管理部門,對資產(chǎn)購置做出合理科學(xué)的預(yù)算,評估購置資產(chǎn)的效益,從而對資產(chǎn)購置做出合理的決策。
2.建立并完善崗位競爭機(jī)制
有競爭才有進(jìn)步,建立崗位競爭制度,意在調(diào)動固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性,通過考核選擇合格的管理人員,避免員工消極懈怠,影響固定資產(chǎn)管理的效率,讓更有能力的管理者去管理醫(yī)院固定資產(chǎn),并對管理人員定期做出績效考核,其考核成績與工資掛鉤,對表現(xiàn)出色的給予物質(zhì)獎勵,工作欠佳的予以處罰,提高管理人員的工作效率。
3.及時共享公共信息
提高公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率需要在內(nèi)部控制機(jī)制的指導(dǎo)下及時共享公共信息。開放相關(guān)醫(yī)院會計(jì)信息有利于固定資產(chǎn)管理的調(diào)節(jié)。同時要加強(qiáng)與外界的溝通,及時學(xué)習(xí),并引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,從而提高醫(yī)院的自我管理水平。而及時共享醫(yī)院的公共信息,也能使更多的社會人員關(guān)注醫(yī)院,這對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理也是一種監(jiān)督,對管理人員也是一種約束。這就形成了一種更大的監(jiān)督體系。
4.應(yīng)用內(nèi)部控制提升固定資產(chǎn)管理水平
公立醫(yī)院的內(nèi)部控制與固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制保持一致是醫(yī)院應(yīng)用內(nèi)部控制的基本要求。
醫(yī)院要將固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制當(dāng)作醫(yī)院整體內(nèi)部控制的一部分。對于固定資產(chǎn)管理,醫(yī)院要先做好資產(chǎn)評估以及對管理的控制,還要做到對管理人員的監(jiān)督。對固定資產(chǎn)管理的主要崗位做好職位風(fēng)險的評估,對固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的各個風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行評估,并給予嚴(yán)格管控。
內(nèi)部控制要求管理人員擁有共同目標(biāo),以此提高固定資產(chǎn)管理的效率。醫(yī)院應(yīng)建立監(jiān)督平臺,征求對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意見,并將意見收集整理,針對相應(yīng)問題進(jìn)行針對性處理,改進(jìn)相關(guān)措施。
5.積極落實(shí)內(nèi)部控制制度
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對內(nèi)部控制制度建設(shè)給予高度重視,將各項(xiàng)制度嚴(yán)格落實(shí)。第一,領(lǐng)導(dǎo)要有內(nèi)部控制的意識,把固定資產(chǎn)控制放到一個重要位置,發(fā)揮模范作用,為建設(shè)科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系做出努力,落實(shí)內(nèi)部控制的制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理工作。第二,創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的重要性,使每個管理人員積極配合各個部門完成內(nèi)部控制的工作,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。
公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制符合國家的國有資產(chǎn)管理的政策,也是公立醫(yī)院保持發(fā)展的重要條件,對保持醫(yī)院的公益性有重要幫助,從而也能大大提高公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:蘭卡)