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影響公立醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理的因素分析

2018-05-14 15:12梁宇暉付彬王璠
關(guān)鍵詞:影響因素

梁宇暉 付彬 王璠

摘 要:針對(duì)A醫(yī)院高值耗材管理中存在的問題及現(xiàn)狀,本文從環(huán)境因素、方法因素、人員因素三個(gè)方面深入分析影響公立醫(yī)院高值耗材管理的原因,為持續(xù)提高高值耗材管理水平提供改進(jìn)方向。

關(guān)鍵詞:A醫(yī)院;高值醫(yī)用耗材;影響因素

一、公立醫(yī)院高值耗材管理現(xiàn)狀分析

(1)管理制度不完善或制度執(zhí)行不嚴(yán)格。A醫(yī)院是一家綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院,制定有《物資設(shè)備采購管理辦法》《高值醫(yī)用耗材采購管理制度》等有關(guān)制度,但實(shí)際執(zhí)行中對(duì)于一種產(chǎn)品多種中標(biāo)價(jià)格或品牌,或者沒有中標(biāo)的產(chǎn)品,雖然管理制度中明確規(guī)定,高值耗材的采購權(quán)為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理科而非臨床科室,實(shí)際操作中,存在科室為圖方便直接聯(lián)系供應(yīng)商,而醫(yī)療設(shè)備管理科以不清楚所使用品牌、具備功能或使用方法等理由,間接促使臨床科室自行采購,之后醫(yī)療設(shè)備管理科只負(fù)責(zé)簡單的辦理入庫、出庫過賬手續(xù),使管理和監(jiān)督職責(zé)成為虛設(shè),容易出現(xiàn)正常流程難以執(zhí)行、監(jiān)管的情況,容易造成腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

(2)高值耗材價(jià)值高、規(guī)格較多,管理要求高。雖然高值醫(yī)用耗材品種占醫(yī)用耗材品種比例不是很高,A醫(yī)院2017年末,高值耗材品種243種,規(guī)格521種,占醫(yī)用耗材品種比例為17.97%,但因高值耗材單位價(jià)值高,A醫(yī)院工作量增長、新技術(shù)開展等原因,2017年高值耗材支出比2016年增長63.65%,其中:介入類耗材增長87.34%,骨科及植入類耗材增長217.62%,高值耗材的快速增長給醫(yī)院管理工作帶來了新的考驗(yàn)。按管理要求,醫(yī)療設(shè)備管理科應(yīng)嚴(yán)格核查產(chǎn)品三證,對(duì)批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、生產(chǎn)批號(hào)備檔。醫(yī)院一般派專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品三證的收集和審查,但由于高值耗材價(jià)值高、進(jìn)貨頻繁,證照管理核對(duì)難度大,無證假冒偽劣產(chǎn)品魚目混珠,人工管理工作量大,高值耗材管理流程中容易出現(xiàn)問題。

(3)無計(jì)劃采購,造成資金積壓,運(yùn)營成本提高。隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,醫(yī)保制度的改革及患者承受能力的提高,高值醫(yī)用耗材支出占比快速增長,A醫(yī)院2017年高值醫(yī)用耗材支出占醫(yī)用耗材支出的比例為54.06%,比2016年增長了5.71個(gè)百分點(diǎn),由于高值醫(yī)用耗材多用于???,由專科提出申購計(jì)劃,各??瞥杀疽庾R(shí)不強(qiáng),未對(duì)常用高值醫(yī)用耗材的周期性使用數(shù)量進(jìn)行預(yù)算,對(duì)高值醫(yī)用耗材的使用情況估計(jì)不足,提前或多做計(jì)劃,同時(shí),由于患者病情的不確定性和偶然性,容易造成高值耗材庫存積壓,影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn),增加醫(yī)院運(yùn)營成本。

(4)高值耗材使用環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位,產(chǎn)品使用追溯困難。A醫(yī)院和大多數(shù)醫(yī)院一樣,實(shí)行的是一級(jí)庫管理模式,只設(shè)置有一個(gè)醫(yī)療設(shè)備倉庫管理全院醫(yī)用耗材,沒有延伸設(shè)立高值醫(yī)用耗材二級(jí)庫,臨床科室從醫(yī)療設(shè)備倉庫請(qǐng)領(lǐng)出高值醫(yī)用耗材后,醫(yī)院“以領(lǐng)代銷”,確認(rèn)支出,并計(jì)入科室成本,醫(yī)院對(duì)確認(rèn)支出的高值醫(yī)用耗材無法進(jìn)行監(jiān)控和追蹤,完全依靠臨床科室自覺管理,使得高值耗材出庫到科室后容易發(fā)生過期浪費(fèi),丟失、挪用等情況,給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)損失。一旦產(chǎn)品質(zhì)量有問題,無法查詢使用歷史記錄,容易引起醫(yī)療糾紛。

(5)信息系統(tǒng)不兼容,存在漏記、多記費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。信息化技術(shù)是提高管理的重要手段,A醫(yī)院信息化建設(shè)資金投入逐年增長,2017年信息化建設(shè)投入資金占醫(yī)院總支出的比例為1.6%左右,但投入的資金多用于遠(yuǎn)程會(huì)診等臨床系統(tǒng)的升級(jí)和改造,HIS系統(tǒng)與高值耗材管理系統(tǒng)不相兼容的問題依然存在,臨床護(hù)士通過手工方式在HIS系統(tǒng)上對(duì)高值耗材費(fèi)用計(jì)價(jià),由于護(hù)士對(duì)高值醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格不熟悉或因工作太忙等原因,導(dǎo)致少收費(fèi)或漏記費(fèi)用、多收費(fèi)情況發(fā)生。

二、影響公立醫(yī)院高值耗材管理的因素分析

1.環(huán)境因素分析

(1)政策環(huán)境因素。為規(guī)范醫(yī)用耗材管理,糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng),維護(hù)人民群眾健康權(quán)益,國家衛(wèi)生計(jì)生委等9部門于2017年7月11日制定印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)醫(yī)用耗材專項(xiàng)整治活動(dòng)方案的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2017〕698號(hào))《關(guān)于印發(fā)2017年糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)專項(xiàng)治理工作要點(diǎn)的通知》(國衛(wèi)醫(yī)函〔2017〕249),廣西區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委等10部門根據(jù)國家文件精神,于2017年9月30日制定印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)廣西醫(yī)用耗材專項(xiàng)整治工作方案的通知》(桂衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2017〕29號(hào))文,但是,近幾年來,國家針對(duì)醫(yī)用耗材的管理及行風(fēng)整治力度相對(duì)于藥品等方面的管理及行風(fēng)整治力度相對(duì)較弱。

(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素。長期以來,由于政府財(cái)政投入不足等原因,公立醫(yī)院形成了"以藥養(yǎng)醫(yī)”的模式,按照現(xiàn)行的政策規(guī)定,高值醫(yī)用耗材也有3%―5%的加成,高值醫(yī)用耗材的加成部分也用來彌補(bǔ)政府財(cái)政投入的不足,A醫(yī)院2015―2017年財(cái)政撥款收入占醫(yī)院總收入的比例分別為:9.8%、3.61%、4.82%,取消藥品加成政策執(zhí)行后,公立醫(yī)院為了生存和發(fā)展,高值醫(yī)用耗材加成部分成為彌補(bǔ)財(cái)政投入不足的主要渠道之一。

(3)行業(yè)環(huán)境因素。由于醫(yī)用耗材在醫(yī)院支出中占比不算大,A醫(yī)院2015―2017年醫(yī)用耗材支出占比分別為15.9%、16.12%、19.28%,高值耗材的支出占比在8%左右,醫(yī)院的工作中心一直放在醫(yī)療技術(shù)、質(zhì)量安全等方面,醫(yī)院對(duì)成本管理缺乏有效的認(rèn)知,造成公立醫(yī)院高值耗材管理制度不健全、不規(guī)范。

2.方法因素分析

(1)高值醫(yī)用耗材采購流程不合理。高值醫(yī)用耗材具有技術(shù)含量高和專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),很多醫(yī)院為了不影響臨床工作,往往是高值醫(yī)用耗材采購由科室決定,而科室又是由主任說了算,醫(yī)院制度流于形式,沒有認(rèn)真執(zhí)行。

(2)科室成本意識(shí)不強(qiáng),無計(jì)劃請(qǐng)領(lǐng)。臨床科室一般指定1名護(hù)士作為科室?guī)旃軉T負(fù)責(zé)高值耗材的領(lǐng)用、管理、發(fā)出,由于專業(yè)原因,護(hù)士沒有經(jīng)過專業(yè)的管理培訓(xùn),成本意識(shí)不強(qiáng),為了避免麻煩盡量減少去一級(jí)庫領(lǐng)用的次數(shù),往往一次領(lǐng)用大量的高值醫(yī)用耗材,沒有做好科學(xué)的領(lǐng)用計(jì)劃及保管措施,比一級(jí)庫更容易出現(xiàn)耗材毀損或丟失的現(xiàn)象。

(3)信息系統(tǒng)不完善,管理手段有待提高。第一,目前,醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理往往只涉及耗材一級(jí)庫,醫(yī)院的信息系統(tǒng)只記錄高值耗材在一級(jí)庫的購入、發(fā)出和結(jié)存情況,由于未進(jìn)行耗材的分級(jí)管理,未設(shè)置科室?guī)煜到y(tǒng),因此財(cái)務(wù)人員在核算高值耗材支出的時(shí)候只能以各臨床科室在一級(jí)庫的領(lǐng)用總量進(jìn)行計(jì)算,沒有真實(shí)反映臨床科室的高值耗材實(shí)際使用情況,幾乎無法對(duì)高值醫(yī)用耗材在科室的流轉(zhuǎn)和記賬進(jìn)行跟蹤,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)高值醫(yī)用耗材的精細(xì)化管理,高值醫(yī)用耗材管理存在較大隱患。

第二,高值醫(yī)用耗材基本信息不全。對(duì)于同類高值醫(yī)用耗材不同供應(yīng)商的價(jià)格比對(duì)信息不全、同一高值醫(yī)用耗材不同批次價(jià)格信息不全,導(dǎo)致記賬科室不能按規(guī)范對(duì)高值醫(yī)用耗材的名稱和價(jià)格準(zhǔn)確記賬。

第三,高值醫(yī)用耗材難追溯。由于系統(tǒng)的局限性或分散性,無法將高值醫(yī)用耗材在醫(yī)院的各個(gè)流通環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄和追蹤,存在信息不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不完整的問題,從而造成成本難控制、收費(fèi)隨意等情況。

3.人員因素分析

(1)采購人員是重點(diǎn)崗位人員,是采購制度的執(zhí)行人,也是內(nèi)控制度的重點(diǎn)監(jiān)控環(huán)節(jié),按規(guī)定應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換。如果采購人員執(zhí)行制度不嚴(yán)格或者沒有做到廉潔自律,高值醫(yī)用耗材管理從入口就陷入失控狀態(tài)。

(2)庫管人員責(zé)任心不強(qiáng)將直接導(dǎo)致高值醫(yī)用耗材毀損或丟失。如沒有掌握庫房的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng)導(dǎo)致毀損,沒有定期檢查防水、防火、防盜安全設(shè)施導(dǎo)致毀損或丟失,沒有合理安排發(fā)貨順序?qū)е麻L期積壓毀損,沒有復(fù)核發(fā)貸數(shù)量導(dǎo)致溢庫或短缺等。

(3)倉庫記賬員責(zé)任心不強(qiáng)將直接導(dǎo)致高值醫(yī)用耗材入庫出庫錯(cuò)誤,導(dǎo)致與供應(yīng)商結(jié)算不清、科室成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、庫存數(shù)量不準(zhǔn)確等問題。

(4)科室?guī)旃軉T由于責(zé)任心不強(qiáng)更容易出現(xiàn)以上情況,因?yàn)榭剖业暮牟膸鞗]有明確的管理規(guī)范,也沒有制度化的定期盤點(diǎn)清查,科室倉庫是耗材管理的真空地帶。如果成本意識(shí)不足,為減少領(lǐng)用次數(shù),一次大量領(lǐng)用,造成科室?guī)齑媪看?,容易積壓毀損。

(5)科室記賬員責(zé)任心不強(qiáng)將直接影響高值醫(yī)用耗材成本是否正確收回。如果醫(yī)院的高值醫(yī)用耗材出庫與收費(fèi)行為無法用信息系統(tǒng)進(jìn)行緊密連接,收費(fèi)行為全部靠人工操作,那么就必然會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)收、漏收、多收的情況,給管理工作帶來很大的難度。

針對(duì)高值醫(yī)用耗材管理中發(fā)現(xiàn)的問題,要深入分析現(xiàn)狀及原因,通過完善制度、流程改造、人員培訓(xùn),信息系統(tǒng)升級(jí)等手段,最終達(dá)到提高高值醫(yī)用耗材管理水平的目的。

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(責(zé)任編輯:蘭卡)

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