梁麗云
摘 要:在醫(yī)院日常管理中,固定資產(chǎn)的管理是重點內(nèi)容,對固定資產(chǎn)進行規(guī)范管理,提升其利用效率非常重要,是醫(yī)院良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。本文分析了固定資產(chǎn)管理中存在的問題,結(jié)合《醫(yī)院財務(wù)制度》等分析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對策
一、引言
《醫(yī)院財務(wù)制度》中明確指出,醫(yī)院固定資產(chǎn)是指價值在1000元以上,使用期限大于1年,在使用中原有物質(zhì)形態(tài)不會發(fā)生變化的資產(chǎn)。醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)的類型比較多,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)該先分析其類型,然后對其應(yīng)用的方向進行分析,可以將其分成四類,分別是專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、房屋和其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在各項醫(yī)療服務(wù)中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,對醫(yī)院的經(jīng)營活動產(chǎn)生的影響非常大,也反映了醫(yī)院的財務(wù)狀況。醫(yī)院對固定資產(chǎn)進行嚴格的管理,在一定程度上提升財務(wù)核算的真實性和可靠性,是衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的基礎(chǔ)。但是,目前醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理時,在管理制度的制定、執(zhí)行操作、設(shè)備購置等環(huán)節(jié)上存在問題,所以完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,使固定資產(chǎn)的管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展顯得非常重要。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(1)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理存在制度執(zhí)行力低和管理職責(zé)不明等問題。在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),醫(yī)院已經(jīng)制定了符合自身發(fā)展的管理方針,這些方針與其他行業(yè)的管理制度存在差異,但是相關(guān)的條款中不注重細節(jié)問題,也不能明確相關(guān)的獎罰機制,相關(guān)科室的職責(zé)非常不明確,導(dǎo)致制度在執(zhí)行的環(huán)節(jié)中存在問題,當出現(xiàn)問題后,各個部門互相推諉責(zé)任。資產(chǎn)管理工作人員的素質(zhì)有待于進一步提升,醫(yī)院不能對這部分人員進行嚴格的管理,這些人員很多都是兼職人員,工作人員的權(quán)責(zé)還不明確,缺乏明確的制度,在進行分級管理中銜接存在問題,導(dǎo)致出現(xiàn)賬目與實際不符的情況。
(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置或者使用效率低下的情況。醫(yī)院在購買設(shè)備中投入大量的資金,但是不注重對設(shè)備的管理,導(dǎo)致大量的資源出現(xiàn)浪費問題。醫(yī)院在購買大量的設(shè)備前,進行充分的論證,也有助于業(yè)務(wù)的開展。但是醫(yī)院在購置設(shè)備環(huán)節(jié)中存在很大的盲目性,在固定資產(chǎn)購置后,與實際的工作沒有很大的聯(lián)系,導(dǎo)致新設(shè)備購置后被閑置。醫(yī)院不花精力對設(shè)備進行保養(yǎng),設(shè)備出現(xiàn)自然耗損,設(shè)備的技術(shù)也日漸落后。固定資產(chǎn)的折舊速度在提升,而且這是非正常的,會導(dǎo)致固定資產(chǎn)大量的損耗和遺失,醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)不能充分發(fā)揮效用。在固定資產(chǎn)分析中,很多信息的傳遞具有滯后性,導(dǎo)致管理人員不能及時采取措施,信息不能及時流通。
(3)對固定資產(chǎn)的核算存在不規(guī)范的情況。財務(wù)部門每個月對固定資產(chǎn)進行分析,但是折舊存在不規(guī)范的情況,財務(wù)部門在對資金核算環(huán)節(jié)中,核算方式不能實現(xiàn)多元化,在單一的核算模式下,不能分析醫(yī)院內(nèi)部實際的資產(chǎn)耗損量,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的維護費用非常高,醫(yī)院的醫(yī)療收支情況不能合理的反映,不能實際反映固定資產(chǎn)的實際價值,也不能使固定資產(chǎn)產(chǎn)生增值效益,固定資產(chǎn)的管理中主觀性太強,也不能對固定資產(chǎn)的殘留價值和轉(zhuǎn)讓價值進行合理的分析。醫(yī)院的資產(chǎn)非常容易產(chǎn)生虛增的問題,導(dǎo)致會計核算非常不穩(wěn)定,資產(chǎn)負債率不能真實的反映。
在固定資產(chǎn)價值分析中,很多管理人員會對固定資產(chǎn)按照價值進行分類,既使資產(chǎn)的類型具有相似性,但是每年都會產(chǎn)生一系列的變化,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理非?;靵y。很多醫(yī)院在購入固定資產(chǎn)后,按照發(fā)票的價格入賬,但是運輸和安裝的費用常常忽略不計。
三、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
(1)健全和完善固定資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院要對固定資產(chǎn)管理的實際情況進行分析,對固定資產(chǎn)的管理采用規(guī)范化的措施,使員工都能明確自身的義務(wù),管理人員在規(guī)范的指引下進行資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該有專人負責(zé),對操作流程進行規(guī)范,建立設(shè)備技術(shù)檔案,對設(shè)備的使用情況及時記錄,并且形成報告制度。在醫(yī)院內(nèi)部,應(yīng)該完善固定資產(chǎn)管理制度,在醫(yī)院中采用三賬一卡制度,明確各個部門的權(quán)限問題,對于資產(chǎn)使用部門,要確保這些部門可以互相監(jiān)督和管理。完善資產(chǎn)的清查制度,要對盤盈和盤虧的固定資產(chǎn)進行分析,找出原因,通過對管理權(quán)限的分析,經(jīng)過審批后進行及時處理。固定資產(chǎn)管理部門要定期與財務(wù)部門聯(lián)系,從而進行財務(wù)核算,確保賬目相符。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該具備較高的素質(zhì),具有良好的道德品質(zhì),對這些工作人員進行定期的教育,確保他們懂業(yè)務(wù)且技術(shù)精湛。
(2)完善對固定資產(chǎn)出庫和入庫的保管維護。醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該切實提升固定資產(chǎn)的使用效率,防止采購中的盲目性,也防止采購中出現(xiàn)大量重復(fù)固定資產(chǎn)的采購。固定資產(chǎn)的采購和使用應(yīng)該有一套完善的入庫和出庫手續(xù),確保有專人管理,確保賬卡和實物的一致性。固定資產(chǎn)常常會發(fā)生損毀和遺失的情況,這時相關(guān)部門應(yīng)該對固定資產(chǎn)進行保管。
醫(yī)院應(yīng)該定期進行固定資產(chǎn)的排查和清點,對固定資產(chǎn)的使用狀況非常了解,防止固定資產(chǎn)的閑置,確保固定資產(chǎn)可以充分發(fā)揮自身的作用。要對固定資產(chǎn)進行定期的保養(yǎng),確保其可以正常使用,發(fā)揮其使用價值,將維護費用控制在一定的范圍內(nèi),提升固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院管理部門要對大型的設(shè)備進行定期的維護,在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決,防止固定資產(chǎn)由于故障導(dǎo)致不能使用,延長其使用年限。
為了切實提升固定資產(chǎn)的核算,可以將固定資產(chǎn)納入到成本核算中,對固定資產(chǎn)的成本進行計算,固定資產(chǎn)的占有具有一定的有償性,對于閑置的固定資產(chǎn)要及時地使其發(fā)揮使用價值。
(3)按照醫(yī)院新財務(wù)制度進行固定資產(chǎn)的核算。如今,醫(yī)院的融資渠道實現(xiàn)了多元化,所以要完善成本的正確核算,從而有效地規(guī)避各類風(fēng)險,使會計信息更加準確。醫(yī)院要對固定資產(chǎn)的屬性進行歸類,使固定資產(chǎn)物盡其用,在固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限中采用不同的折舊方式,使固定資產(chǎn)的折舊值得到有效的提升。醫(yī)院內(nèi)部要結(jié)合實際的成本計量方式,在固定資產(chǎn)采購中,結(jié)合相關(guān)的稅費情況,對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進行預(yù)測,從而使固定資產(chǎn)發(fā)揮最好的使用效果,將固定資產(chǎn)的運輸費、裝卸費和安裝費等計算在內(nèi)。如果固定資產(chǎn)是融資租賃的,應(yīng)該按照合同確定價格和運輸?shù)荣M用。如果固定資產(chǎn)是自行建造的,那么應(yīng)該按照相關(guān)部門的計算成本的方式,支付所有的支出。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)該針對問題,提出及時的措施,完善固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)可以保值和增值,提升固定資產(chǎn)的使用效率,使醫(yī)院獲得更多的經(jīng)濟效益。遵守《醫(yī)院財務(wù)制度》,防止財務(wù)賬失真,提升固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
參考文獻
1.吉燕.加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提高資產(chǎn)使用效益.信息記錄材料,2018,19(03).
2.周斌.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策.醫(yī)療裝備,2017,30(12).
3.孫明杰.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策研究.商業(yè)經(jīng)濟,2017(06).
(責(zé)任編輯:蘭卡)