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事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)和風(fēng)險防范

2018-05-14 08:55王凱
財訊 2018年6期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制財務(wù)人員體制

王凱

在事業(yè)單位不斷發(fā)展過程中,極大地推動了內(nèi)控制度的構(gòu)建,在事業(yè)單位中扮演著極其重要的角色,已經(jīng)得到了單位內(nèi)部的普遍重視。加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè),有效地對風(fēng)險進(jìn)行防范,以此保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、保證資產(chǎn)安全,提升單位整體管理的質(zhì)量和水平。基于此,本文對事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)措施和風(fēng)險防范措施進(jìn)行了分析。

事業(yè)單位 財務(wù)管理

內(nèi)控體制 風(fēng)險防范

隨著改革開發(fā)的不斷深入,目前,在我國事業(yè)單位內(nèi)部的會計控制方面出現(xiàn)了各種各樣的問題,要想提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理力度,首先就必須確定一種有效的管理手段,這種手段需要對事業(yè)單位中的經(jīng)濟活動起到一定的規(guī)范作用外,還能起到防止腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)的作用,這對事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體制是非常重要的。

事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)措施

(1)制定完善的內(nèi)控制度

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定可以看出,單位負(fù)責(zé)人要保證自身單位財務(wù)會計報告的真實性、準(zhǔn)確性。要對各級財政部門組織單位負(fù)責(zé)人開展一系列的培訓(xùn)與指導(dǎo),加強對多種宣傳方式的推廣,樹立高度的責(zé)任意識,營造良好的內(nèi)控氛圍,進(jìn)而有效提升事業(yè)單位管理者、相關(guān)人員的內(nèi)控觀念。根據(jù)相關(guān)法律的制定可以看出,國家機關(guān)和事業(yè)單位必須要加快構(gòu)建內(nèi)控制度,增強會計信息的真實性、準(zhǔn)確性,加強預(yù)算管理、報銷審批程序以及資金撥付等經(jīng)濟活動建設(shè),設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),確定明確的權(quán)責(zé)關(guān)系,加強對于授權(quán)和分配責(zé)任方法的應(yīng)用。

(2)加強內(nèi)控執(zhí)行的有效性

為了加強事業(yè)單位中的會計內(nèi)部控制管理,促進(jìn)事業(yè)單位的正常發(fā)展,為推動社會發(fā)展,提高老百姓的生活水平,就要不斷加強內(nèi)控執(zhí)行的有效性,完善會計部門的運作機制。但是,目前,事業(yè)單位中缺乏的是在會計準(zhǔn)則和會計制度中沒有設(shè)置獨立的專門規(guī)定,會計相關(guān)人員在工作時會受到各方面的影響,因此就會出現(xiàn)工作效率低下的現(xiàn)象。此外,各部門之間的拖沓的現(xiàn)象也造成了會計造假、貪污腐敗的現(xiàn)象,這些行為都是嚴(yán)重影響國家資金的有效利用。因此,事業(yè)單位中的相關(guān)人員,在進(jìn)行會計內(nèi)部工作時,要遵循一定的工作流程,確保自己的行為是符合國家法律規(guī)定的,同時,又是高效準(zhǔn)確的。加強會計內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性,首先,要注意的是相關(guān)的財務(wù)人員要充分發(fā)揮自己的作用,一句法律規(guī)定的流程,認(rèn)真搜集和審核各類經(jīng)濟業(yè)務(wù),保證不執(zhí)行任何私人在任何時候不按照國家法律規(guī)定的任何任務(wù),確保會計部門的完善性和純潔性,從而使會計部門在事業(yè)單位中發(fā)揮更大的作用,在促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的過程中,還能提高國家經(jīng)濟的發(fā)展水平。

(3)提高財務(wù)資金利用效率

事業(yè)單位預(yù)算編制要細(xì)化、量化,完善預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,提升資金使用效率,特別是項目資金要加強預(yù)算績效管理,做到事前預(yù)算、事中監(jiān)督、事后評價,用最少的財政資金,辦最多的實事,出最大的績效,完善內(nèi)部預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督的財務(wù)管理體制,確保預(yù)算的順利執(zhí)行。同時專項資金要嚴(yán)格管理,做到專款專用,嚴(yán)格按照財務(wù)程序進(jìn)行權(quán)限審批,滿足財務(wù)獨立的要求。

事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體制風(fēng)險防范措施

(1)完善審計與監(jiān)督體系

審計與監(jiān)督體系是財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的重要基本內(nèi)容,在審計體系中應(yīng)將審計監(jiān)督管理部門的工作與審計內(nèi)容實行具體化,內(nèi)部審計工作交由特定的專業(yè)人才來完成,禁止與其他缺乏專業(yè)性的人員協(xié)作完成,應(yīng)單獨設(shè)立審計部門,使審計部門具有獨立性外,增加其嚴(yán)密性,確保審計工作有效實施。在預(yù)算體系的建立過程中應(yīng)規(guī)范預(yù)算編制的程序,使其更加具有應(yīng)用性,保證預(yù)算編制的質(zhì)量,發(fā)揮審計的權(quán)威性,加強事業(yè)單位在資金管理方面的實用性與高效性,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及可靠性。

(2)提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)

要想樹立內(nèi)控制度的主體意識,首先,要加強會計內(nèi)控制度建設(shè)的主體觀念。事業(yè)單位的會計內(nèi)控管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人要明確自己的職責(zé)和樹立主人翁意識,所有的單位負(fù)責(zé)人要把這種硬性的規(guī)定熟記于心。此外,還要把把會計內(nèi)控管理的好壞與主觀領(lǐng)導(dǎo)的政績考核結(jié)合起來,提高相關(guān)人員的工作積極性,提高工作的效率。樹直內(nèi)控制度的主體意識,主要是指提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)和掌握內(nèi)控管理的相關(guān)制度,認(rèn)真執(zhí)行任務(wù),完成自己的工作,每一個財務(wù)人員樹立自己的主體意識,就會使內(nèi)控管理的工作能夠有條不紊的進(jìn)行,與此同時,事業(yè)單位的人事部門在進(jìn)行招聘以及考核時就要把這些表現(xiàn)落實到實處,比如將其作為財務(wù)人員的獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)等。其次,還要注意提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),這是有效進(jìn)行會計內(nèi)控管理的有效手段。

(3)制定財務(wù)風(fēng)險評估機制

事業(yè)單位的運行發(fā)展環(huán)節(jié),很容易出現(xiàn)不可控的財務(wù)風(fēng)險因素,此時,就要求相關(guān)的財務(wù)管理人員做好引導(dǎo)、把控和監(jiān)督工作,通過制定財務(wù)風(fēng)險評估機制的方式,將各類風(fēng)險因素扼殺在襁褓之中,同時在實踐應(yīng)用此制度的過程中,還應(yīng)當(dāng)對此制度進(jìn)行完善,尤其是在單位的支付或是預(yù)算環(huán)節(jié),需重點把控風(fēng)險評估機制,將其作為重點和要點,并對風(fēng)險進(jìn)行匯總,擇選最為適宜的風(fēng)險規(guī)避方法,如若發(fā)生風(fēng)險,可運用風(fēng)險防范的處理路徑,將經(jīng)濟損失降至最低。

(4)強會計信息系統(tǒng)建設(shè),強化信息溝通

為了防范經(jīng)濟活動的風(fēng)險,提高財務(wù)管理控制效率,行政事業(yè)可以運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立與日常經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素?;鶎訂挝豢梢詫嬓畔⑤斎氲揭痪€柜臺,經(jīng)由信息網(wǎng)絡(luò)的傳輸,直接到達(dá)省、市級核算中心,完成數(shù)據(jù)的處理工作,而后也需要將基層單位的會計報表進(jìn)行匯總,這樣的集約型或是集權(quán)型的核算機制的應(yīng)用,可確?;鶎訂挝坏臅嫼怂愎ぷ鞯穆鋵嵏鼮楦咝В陂_展會計風(fēng)險防范,保證國有資產(chǎn)安全工作的背景下,可避免基層單位受到外界壓力或是利益的驅(qū)動,從而對造假問題予以規(guī)避,提高會計核算工作的質(zhì)量。

綜上所述,在事業(yè)單位財務(wù)管理中,應(yīng)加強內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)范財務(wù)管理,提高單位風(fēng)險防控能力和內(nèi)部管理水平,針對財務(wù)管理內(nèi)控體制建設(shè)問題,應(yīng)制定出科學(xué)合理的有效策略,加強財務(wù)管理風(fēng)險防范,運用相應(yīng)的措施,提升財務(wù)管理風(fēng)險防范能力,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定運行。

[1]李揚.淺析事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2016,(19):134-135.

[2]李靜.內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中的運用探討[J].全國商情,2016,(04):29-30.

[3]沈彬.行政事業(yè)單位會計內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對措施探討[J].納稅,2017,(22):54.

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