黎鳳嬋

[摘 要] 信息化技術(shù)的發(fā)展已成為主要趨勢(shì)，將其應(yīng)用到高職院校實(shí)訓(xùn)室管理工作中，能有效提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。所以，對(duì)其作用做相關(guān)探討。

[關(guān) 鍵 詞] 信息化；實(shí)訓(xùn)室管理；作用

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）01-0208-01

在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下，管理部門需要?jiǎng)?chuàng)新思維，在各個(gè)方面積極探索新的管理方法，通過工具改變管理模式，才能保證獲得良好的工作效果。在有些高職院校實(shí)訓(xùn)室的管理工作中，已經(jīng)開始了信息化管理模式，有效促進(jìn)了實(shí)踐教學(xué)工作的開展。

一、高職院校實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀

高職院校實(shí)訓(xùn)室是實(shí)踐教學(xué)的主要場(chǎng)所，專門用于提升學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐技能和職業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)訓(xùn)室管理工作中，管理模式比較傳統(tǒng)，信息化應(yīng)用手段也相對(duì)滯后，多數(shù)采用人工方法進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)采集需要浪費(fèi)大量人力，無法保證統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性。即使有相關(guān)的管理系統(tǒng)，但各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享程度不高。同時(shí)，實(shí)訓(xùn)管理隊(duì)伍建設(shè)滯后，對(duì)人員的配備比較隨意，技術(shù)人員的基礎(chǔ)較為薄弱等，這些都不利于對(duì)規(guī)模逐漸擴(kuò)大的實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行有效的管理。

二、信息化技術(shù)在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理中的作用

（一）促進(jìn)管理水平的提升

在現(xiàn)代信息化技術(shù)的充分應(yīng)用下，完善的工作制度和評(píng)價(jià)體系能為實(shí)訓(xùn)室管理提供工作依據(jù)，有章可循。在實(shí)訓(xùn)室中，投影機(jī)、攝錄機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備都是精密的儀器設(shè)備，有些實(shí)訓(xùn)室還引進(jìn)了智能管理系統(tǒng)，這些能為高職院校的服務(wù)工作提供方便，也能促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。當(dāng)前，高職院校的實(shí)訓(xùn)室管理工作還比較復(fù)雜，為了快速分析問題，排除管理中出現(xiàn)的難題，管理人員要具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、技術(shù)知識(shí)及信息素養(yǎng)，才能提升管理和服務(wù)水平。信息化技術(shù)的更新速度很快，實(shí)訓(xùn)室的管理隊(duì)伍要有不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的超前意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)自身?xiàng)l件有計(jì)劃地提升業(yè)務(wù)知識(shí)、工作能力。同時(shí)，學(xué)校也應(yīng)加大管理人員的培訓(xùn)力度，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)管理方法，實(shí)現(xiàn)定期交流，以促進(jìn)管理水平的提升[1]。

（二）促進(jìn)工作效率的提高

在傳統(tǒng)方法的管理模式下，實(shí)訓(xùn)室的使用記錄、使用頻率、設(shè)備耗材的信息統(tǒng)計(jì)、維修記錄、借用情況等，都是由人工進(jìn)行操作。通過信息化技術(shù)的引用，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的智能化管理，大大降低了實(shí)訓(xùn)管理人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。同時(shí)，實(shí)訓(xùn)室的資源也能得到充分利用。

（三）擴(kuò)展教師的培訓(xùn)方式

實(shí)訓(xùn)室管理工作的信息化，包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、技術(shù)監(jiān)督等手段[2]，為了能促進(jìn)教師更好地使用實(shí)訓(xùn)室的硬件和軟件，需要定期對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)，保證實(shí)訓(xùn)室作用的充分發(fā)揮。在培訓(xùn)工作中，要引導(dǎo)教師學(xué)會(huì)設(shè)備的使用，保證為實(shí)踐教學(xué)工作提供方便。更為主要的還要引導(dǎo)教師按照一定步驟合理操作，出現(xiàn)故障時(shí)能準(zhǔn)確描述設(shè)備的損壞現(xiàn)象，及時(shí)報(bào)給實(shí)訓(xùn)室管理人員。在對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)期間，還要針對(duì)故障，做出更詳細(xì)的分析和研究，保證能為其提出更合理的解決對(duì)策。當(dāng)教師在操作期間出現(xiàn)問題的時(shí)候，為了避免錯(cuò)誤操作現(xiàn)象，需要保證培訓(xùn)方式的多樣化，也要實(shí)現(xiàn)集中培訓(xùn)，保證能在整體上獲得更直觀、更方便的培訓(xùn)方式[3]。

（四）有利于加強(qiáng)與教師的溝通

在對(duì)高職院校的實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行管理期間，不僅要做管理工作，還需要加強(qiáng)與教師之間的溝通和交流。信息化技術(shù)應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)室管理工作中，能夠維護(hù)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，也能夠?yàn)閷?shí)踐教學(xué)工作的積極發(fā)展提供良好服務(wù)。根據(jù)教學(xué)工作的實(shí)際發(fā)展需求，能為實(shí)訓(xùn)室管理工作提供有效依據(jù)。如，根據(jù)教師的實(shí)訓(xùn)課程授課需求，可以為其建設(shè)多樣化、多渠道的交流平臺(tái)。比如，針對(duì)當(dāng)前的實(shí)訓(xùn)室設(shè)備，可以在此期間增加設(shè)備使用情況記錄、網(wǎng)上設(shè)備報(bào)修平臺(tái)等；當(dāng)設(shè)備在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)期間，發(fā)現(xiàn)存在問題的時(shí)候，要將其及時(shí)上報(bào)給實(shí)訓(xùn)管理人員。同時(shí)，在全體教師范圍內(nèi)，還可以通過問卷調(diào)查的方式，掌握設(shè)備情況、教師的培訓(xùn)情況等，明確設(shè)備資源的配置需求等。在實(shí)際工作中，信息化技術(shù)的使用，有利于加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)管理人員與教師的相互溝通，有利于在教學(xué)服務(wù)工作中發(fā)揮良好作用[4]。

在總體上看，實(shí)訓(xùn)室管理工作整體上比較簡(jiǎn)單，但其在實(shí)踐教學(xué)中的內(nèi)涵更豐富，信息化是管理工作的核心，需要在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會(huì)在工作中進(jìn)行總結(jié)和分析。同時(shí)，利用信息化手段，將管理模式和專業(yè)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，以促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室管理工作的順利開展及促進(jìn)學(xué)校教育信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]葉如燕，高聲明，曲鳴飛.高職院校實(shí)訓(xùn)室管理信息化的探索與實(shí)踐[J].中國新通信，2016，18（1）：43-44.

[3]崔巍.高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理淺析[J].軟件導(dǎo)刊·教育技術(shù)，2015，14（5）：51-52.

[4]孫慶峰.淺談高職建筑工程類實(shí)訓(xùn)機(jī)房的建設(shè)與管理[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016（22）：151.