李鴻偉
目前,醫(yī)院的財務(wù)審計工作效率對于醫(yī)院整體的發(fā)展和運行而言都造成了十分重要的影響,醫(yī)院財務(wù)審計工作效率的提高不僅可保障醫(yī)院的財務(wù)安全,還可有效的提高醫(yī)院的健康發(fā)展進程,因此做好醫(yī)院的財務(wù)審計工作具有十分重要的意義。本文探究了如何提高醫(yī)院財務(wù)審計工作效率的方法,并針對實際情況進行分析提出幾點有效策略。
近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,導(dǎo)致人們的生活水平快速提高,因此對醫(yī)療工作的質(zhì)量需求也隨之提高,所以目前各個醫(yī)院的經(jīng)濟流動量相較與之前進行了大幅度的提高。與此同時,當(dāng)前我國大部門醫(yī)院的醫(yī)療體制正在進行轉(zhuǎn)變,因此導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)審計工作變得尤為重要,由于醫(yī)院的快速發(fā)展是根據(jù)相關(guān)工作人員安全以及有效的財務(wù)審計工作來確保醫(yī)院財產(chǎn)的安全性以及完整性,從而推動醫(yī)院整體的發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)審計工作是通過對多項附表進行統(tǒng)計工作來構(gòu)建完整的財務(wù)報表,而財務(wù)報表所包含的范圍有現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表以及收入費用總表等多種附表,之后使用顯示財務(wù)報表的方式來確保醫(yī)院財產(chǎn)的安全性以及完整性,進而推動醫(yī)院經(jīng)濟的快速提高。因此現(xiàn)如今提高醫(yī)院財務(wù)設(shè)計工作效率便成為醫(yī)療體制改革的首要目標(biāo)。
內(nèi)部審計的內(nèi)容主要分為兩大類;一、以財務(wù)活動為主要對象的內(nèi)部財務(wù)審計;二、以經(jīng)營管理活動為主要對象的經(jīng)濟效益審計。在實施內(nèi)部審計過程中,這兩個方面是相互聯(lián)系、相互交叉、相互滲透的。
內(nèi)部審計具有服務(wù)的內(nèi)向性、工作相對獨立性、審計程序的簡化性、審查范圍的廣泛性、審計實施的及時性等的特征,其作用是隨著內(nèi)部審計的范圍、職能的發(fā)展、審計的具體內(nèi)容而逐漸變化的。在目前的經(jīng)濟體制下,內(nèi)部審計具有雙重任務(wù),既要對單位的經(jīng)營、管理活動進行監(jiān)督,促使其合法合規(guī)又要對單位的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),促進管理狀況的進一步改善、效益的提高。
一、著重注視醫(yī)院財務(wù)人員的審計工作
要想提高醫(yī)院財務(wù)審計工作效率,醫(yī)院相關(guān)管理人員應(yīng)著重注視醫(yī)院財務(wù)人員的審計工作。第一醫(yī)院管理人員應(yīng)對財務(wù)審計工作內(nèi)容以及工作人員思想上基于支持,并保持高度重視的心態(tài)。第二,醫(yī)院應(yīng)大力引進相關(guān)專業(yè)人才,將具有相關(guān)專業(yè)能力的工作人員管理醫(yī)院相關(guān)的財務(wù)審計工作并對其負責(zé)以及領(lǐng)導(dǎo)。第三,構(gòu)建財務(wù)部門、紀檢部門以及督查部門,將全部任務(wù)分發(fā)給這三個部門,使其各司其職以及承擔(dān)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),并規(guī)定其做好本職工作,同時醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層還應(yīng)做好不同部門之間的協(xié)調(diào)工作,為各個部門提供相對獨立的空間以及良好的工作環(huán)境進行工作,第四,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層應(yīng)不定期對醫(yī)院財務(wù)審計工作進行檢查,并對其工作內(nèi)容、工作進度以及工作效率給予高度重視,只要醫(yī)院的管理層起到了該有的重視效果,才可有效的提高醫(yī)院財務(wù)審計工作效率。
二、制定科學(xué)有效的財務(wù)審計工作計劃
科學(xué)有效的財務(wù)審計工作計劃可促使醫(yī)院財務(wù)審計工作順利開展,與此同時還可提高相關(guān)工作人員的財務(wù)審計工作效率。而目前醫(yī)院的財務(wù)審計工作擁有時效性較強的特點,因此在財務(wù)審計工作出現(xiàn)問題時,例如相關(guān)工作人員不能及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,那么將對之后的工作造成十分不利的影響,甚至影響醫(yī)院整體的運營,因此醫(yī)院在進行財務(wù)審計工作時應(yīng)提前做好完善的工作計劃。與此同時,在制定財務(wù)審計工作計劃時為合理提高相關(guān)工作人員的工作效率,應(yīng)提前根據(jù)醫(yī)院運營現(xiàn)狀以及不同工作人員的特點進行綜合考察,按照醫(yī)院的實際情況制定合理有效的工作計劃,不能盲目的進行“紙上談兵”。而在制定計劃的過程中應(yīng)對計劃中每個環(huán)節(jié)的實施狀況進行預(yù)測,避免出現(xiàn)計劃與落實情況不匹配的現(xiàn)象,從而對醫(yī)院的人力、物力以及時間等資源進行浪費。在制定工作計劃的同時醫(yī)院的管理人員還可定期為相關(guān)工作人員進行培訓(xùn),增強其工作素質(zhì)水平以及專業(yè)技能,同時還應(yīng)與負責(zé)醫(yī)院財務(wù)審計工作的部門進行頻繁的交流,從而預(yù)防出現(xiàn)在財務(wù)審計工作過程中出現(xiàn)的交流障礙現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)這種情況不但對工作效率造成了一定程度的影響,還會導(dǎo)致在開展財務(wù)審計工作時發(fā)生的小問題影響財務(wù)審計工作計劃的順利開展,甚至?xí)绊戓t(yī)院的穩(wěn)定運營。因此構(gòu)建科學(xué)有效的財務(wù)審計工作計劃并將其順利實施便是醫(yī)院財務(wù)審計工作中的重點,醫(yī)院相關(guān)管理人員應(yīng)對相關(guān)工作人員進行有效的分配,使其各司其職,從而提高財務(wù)審計效率。
三、強化財務(wù)審計工作人員綜合素質(zhì)水平
目前大多醫(yī)院的財務(wù)審計工作所接觸到的流動資金涉及數(shù)目較大,同時工作內(nèi)容較為復(fù)雜,因此對醫(yī)院財務(wù)審計工作人員的心理素質(zhì)、細心程度以及專業(yè)技能水平提出了更高的要求,所以目前的醫(yī)院財務(wù)審計工作人員要求綜合素質(zhì)水平較高。第一,財務(wù)審計工作的相關(guān)工作人員應(yīng)具有較高的專業(yè)技能水平,同時還應(yīng)具有堅實的設(shè)計知識能力與會計知識基礎(chǔ),并且還應(yīng)對目前的法律法規(guī)有較高程度的了解,這樣才能在工作過程中嚴格遵守國家所指定的法律法規(guī),認真的完成工作。近年來,我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展與科技的進步,導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)審計工作方式已經(jīng)不能滿足目前的財務(wù)審計工作量,因此便要求醫(yī)院財務(wù)審計工作的相關(guān)工作人員可以在工作的過程中能夠熟練的使用計算機進行審計工作,由于近些年來計算機技術(shù)的飛速進步,導(dǎo)致計算機能力提高至可幫助財物審計工作人員進行準確無誤的數(shù)據(jù)處理操作,在提升了工作效率的同時也提高了工作準確性,減少了失誤率。于此同時,醫(yī)院財務(wù)審計工作人員還應(yīng)具備較高的判斷能力和觀察能力,可以及時的發(fā)現(xiàn)在審計工作過程中所出現(xiàn)的各種問題,但就目前而言,大多醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)審計工作人員綜合素質(zhì)水平并不高,無法滿足現(xiàn)如今醫(yī)院財務(wù)審計工作龐大的工作需求,導(dǎo)致了財務(wù)審計工作效率較為低下。因此醫(yī)院管理人員應(yīng)定期安排專業(yè)人員對財物審計工作人員進行專業(yè)技能培養(yǎng),對其綜合素質(zhì)水平進行提升,使其相關(guān)工作人員可以熟練使用相關(guān)的專業(yè)知識和專業(yè)技能,同時將其與工作方式相結(jié)合,從而提高財務(wù)審計工作質(zhì)量和工作效率。在對財務(wù)審計工作人員進行培訓(xùn)的過程中,還應(yīng)對其職業(yè)道德觀進行強化,加強財務(wù)審計工作人員的道德修養(yǎng),并且要求其在進行工作的過程中可以遵守法律法規(guī),按時按需完成工作任務(wù)。最后醫(yī)院還應(yīng)注重提高財務(wù)審計工作團隊的凝聚力,預(yù)防出現(xiàn)交流問題。因此,通過使用強化財務(wù)審計工作人員綜合素質(zhì)的方式可以快速提高醫(yī)院財務(wù)審計工作效率。
四、將財務(wù)審計工作程序規(guī)范化
醫(yī)院財務(wù)審計工作較為復(fù)雜,并不是僅僅處理一些數(shù)據(jù)而已,其工作內(nèi)容涉及區(qū)域較廣,因此導(dǎo)致財務(wù)審計工作人員在進行工作的過程中容易出現(xiàn)混亂以及脫節(jié)的現(xiàn)象。并且財務(wù)審計工作人員的工作量較大,并且內(nèi)容較為繁瑣,當(dāng)出現(xiàn)財物審計工作效率不高的現(xiàn)象時,一部分原因是由于財務(wù)審計工作人員沒有按照規(guī)定流程進行操作。而財務(wù)審計工作中各個環(huán)節(jié)的連接較為精密緊密,極為容易出現(xiàn)一出錯,都出錯的現(xiàn)象,不僅提高了工作量,還影響了工作效率,因此財務(wù)審計工作人員在進行工作的過程中應(yīng)嚴格按照流程進行,保證財務(wù)審計工作的高效率進行。
五、結(jié)語
總而言之,通過制定有效的財務(wù)審計計劃、強化醫(yī)院整體財務(wù)審計能力、規(guī)范財務(wù)審計工作流程以及提高財務(wù)審計工作人員綜合素質(zhì)等方式可有效的提高醫(yī)院財務(wù)審計工作效率,從而避免醫(yī)院人力、物力以及時間等資源的浪費,不僅可保障醫(yī)院的財務(wù)安全,還可有效的促進醫(yī)院的健康發(fā)展。(作者單位為四川省自貢市笫四人民醫(yī)院)