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淺析如何做好建筑工程內業(yè)資料管理

2018-05-14 09:06:14王楠
絲路視野 2018年24期
關鍵詞:建筑施工企業(yè)

王楠

【摘要】工程內業(yè)資料管理是一個很龐大的系統,內業(yè)資料具有很多特點。首先,內業(yè)資料分為很多種,數量很多。在工程施工中涉及到的方方面面,都會被記錄下來,整理成文件。內業(yè)資料包含了多種領域的資料,如:施工的準備資料,以及施工過程中、完工后的資料,還有測量的數據,質檢的數據等。建筑內業(yè)資料必須真實,合法,不然內業(yè)資料就沒有任何的意義。

【關鍵詞】建筑施工企業(yè);現場安全管理;內業(yè)資料

一、引言

隨著社會的不斷發(fā)展,建筑也越來越多,要想建設出符合社會需求的建筑,要不斷地提高內業(yè)資料管理的能力,內業(yè)資料記載了工程施工所有的數據以及圖表,它對建筑施工有重要的意義。

二、工程內業(yè)資料的重要性及其特點

1.工程內業(yè)資料的重要性。工程內業(yè)資料記錄了工程施工的整個過程,不僅包含文字類的資料,還有施工的照片和影像。工程施工是一項非常復雜的項目,而內業(yè)資料很好地記錄下來了整個施工的過程,為工程的質量提供了有力的保障,工程施工離不開內業(yè)資料,它不僅記錄了工程所有操作的細節(jié),對以后的工程施工也有很大的指導意義。

2.工程內業(yè)資料的特點。工程內業(yè)資料管理是一個很龐大的系統,內業(yè)資料具有很多特點,首先,內業(yè)資料分為很多種,數量很多。在工程施工中涉及到方方面面,都會被記錄下來,整理成文件,內業(yè)資料包含了多種領域的資料,如:施工的準備資料,以及施工過程中、完工后等資料,還有測量的數據,質檢的數據等。建筑內業(yè)資料還必須真實合法,否則就沒有任何意義。

三、做好建筑施工企業(yè)現場安全管理內業(yè)資料的措施

(一)健全信息化管理機制

隨著信息技術的發(fā)展,云計算以及大數據等技術的廣泛應用,為了能夠提高建筑工程內業(yè)資料管理效率,需要健全信息化管理機制。傳統的建筑工程內業(yè)資料管理工作主要是人工作業(yè),不僅工作效率低下,而且錯誤率較高,做好信息化創(chuàng)新工作,通過健全信息化管理機制,可以實現內業(yè)資料信息化與自動化管理,以此提升建筑工程內業(yè)資料管理的科學化程度以及標準化程度,實現內業(yè)資料管理資源優(yōu)化配置,提升工程內業(yè)資料管理水平以及效率。

(二)提高內業(yè)人員的思想認識

建筑工程內業(yè)資料管理工作的主體是內業(yè)人員,因此做好內業(yè)資料管理工作,則需要重點加強內業(yè)人員的管理,提高內業(yè)人員的思想認識,使得內業(yè)人員能夠充分地意識到內業(yè)資料管理工作的重要性,進而加強對內業(yè)資料管理工作的重視程度,全面做好建筑工程內業(yè)資料整理以及管理工作。這需要確保內業(yè)資料管理能夠和建筑工程施工進度保持一致,基于施工實際情況,做好內業(yè)資料整理與歸檔管理,確保及時性以及完整性。工程建設單位則需要健全管理制度,加強對內業(yè)人員的管束,確保內業(yè)資料管理工作能夠全面落實。

(三)健全現有的培訓機制

全面施行規(guī)范化管理有必要側重于健全培訓機制,其主要面對內業(yè)人員予以全方位的信息化培訓。具體來講,強化培訓的關鍵性舉措在于統一設置內業(yè)紙張與表格。與此同時,對于現有的各項內業(yè)資料都要著眼于全面加以歸納。作為管理人員而言,其應當關注于全方位的內業(yè)表格填寫,其中包含表格中的結論與相應的備注。此外,還需著眼于強化統一性的內業(yè)專門培訓,通過運用健全培訓的舉措來提升內業(yè)人員當前能夠達到的綜合業(yè)務水準,杜絕頻繁出現內業(yè)資料誤差。

(四)對內業(yè)資料進行嚴格的檢查與監(jiān)督

對公路工程而言,能夠作為施工管理依據的內業(yè)資料,往往需要滿足規(guī)范性和系統性這兩個要求,只有滿足上述要求的內業(yè)資料,才具備推動施工指導工程順利開展的效果。研究結果表明,提高內業(yè)資料可靠性水平的關鍵,是保證其內容的真實性,也就是說,各項目管理單位應對內業(yè)資料管理的相關工作引起重視,一方面通過定期開展業(yè)務培訓的方式,保證工作人員具備比過去更加優(yōu)異的技術能力及更強的責任心。另一方面定期或不定期地組織檢查,通過對項目施工情況與內業(yè)資料的同步情況進行對比檢查,就能清楚地知道內業(yè)資料是否真實地反映施工過程,是否起到了指導施工和保證工程質量的作用。

(五)規(guī)范管理要求

建筑工程內業(yè)資料作為工程項目管理的主要內容,為了能夠提高建筑工程資料的規(guī)范性,做好統一管理,則必須要加強內業(yè)資料整理的規(guī)范性管理。內業(yè)資料表格制作,要使用A4規(guī)格書寫紙?;诮ㄖこ虄葮I(yè)資料管理相關要求,使用統一的表格樣式。內業(yè)資料中的原始資料,若為手寫資料,則需求確保字跡清晰,并且要確保表格內容填寫的完整性,保證簽字齊全,按照內業(yè)資料收集整理標準,做好分類編排整齊工作。

(六)做好資料搜集以及資料歸類工作

建筑工程建設本身具備復雜性特征,其中牽涉相對較多的流程與工序。在此前提下,有關部門應當著眼于緊密配合,確保能夠隨時更新現有的臺賬與資料等。具體在涉及到歸檔與整理資料時,應當設置必要的資料整理順序。近些年以來,信息化手段正在全面適用于內業(yè)資料搜集,對此有必要設置電子臺賬,同時也要致力于更新現有的臺賬與其他相關資料。

四、結語

綜上所述,建筑工程離不開內業(yè)資料管理,內業(yè)資料管理是一項艱巨的工作,需要不斷地完善其管理,提高領導意識,提高內業(yè)資料管理人員的工作能力,能夠及時,準確地收集信息,保證內業(yè)資料的真實性和有效性,為打造一流的工程提供有效的保障。

參考文獻

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[3]李琦.淺議工程內業(yè)資料的整理[J].江西建材,2015(10):192~193.

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