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品管圈(quality control cycle,QCC)由美國(guó)質(zhì)量管理專家Shewhart博士首先提出,Deming教授采納、宣傳,獲得普及,是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序[1],它是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要而新興的管理模式[2],也是開(kāi)展質(zhì)量管理的重要方式。醫(yī)院的診療水平是醫(yī)院生存發(fā)展的決定因素,而如何在診療過(guò)程中提高檢驗(yàn)標(biāo)本準(zhǔn)確率,又是醫(yī)院診療活動(dòng)順利實(shí)施的關(guān)鍵。以品管圈為工具降低檢驗(yàn)不合格率,使病人得到及時(shí)、準(zhǔn)確的診療,是保證病人安全,提高病人對(duì)醫(yī)院滿意度和信任度,提升醫(yī)院整體品牌形象的重要舉措。2015年7月—11月,我院護(hù)理部開(kāi)展品管圈活動(dòng)降低血液標(biāo)本不合格率,取得良好效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
于2015年2月—6月品管圈活動(dòng)開(kāi)展前共查檢住院病人血液標(biāo)本17 618份,2015年7月—2015年11月品管圈活動(dòng)開(kāi)展后共查檢標(biāo)本17 620份。品管圈活動(dòng)前后選取的血液標(biāo)本病人性別、年齡、疾病種類、體重指數(shù)等資料比較,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2.1 成立品管圈小組
成立以護(hù)理部主任為輔導(dǎo)員、副主任為圈長(zhǎng)、檢驗(yàn)科主任及其他護(hù)理部成員為一般組員的品管圈小組,共8名。全體組員均為本科學(xué)歷;平均年齡39歲;其中,高級(jí)職稱5名,中級(jí)職稱1名,初級(jí)職稱2名。2015年7月4日在護(hù)理部召開(kāi)第一次圈會(huì),利用頭腦風(fēng)暴法和5,3,1評(píng)分法選定攜手圈為圈名,寓意齊心協(xié)力,攜手合作。選定圈徽,顏色為五色,紅色象征熱情、意志力,黃色象征智慧、希望,綠色象征和平、生命、蓬勃向上,藍(lán)色象征寧?kù)o、明亮,紫色象征冷靜;圖案為四手相連,寓意多個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作、無(wú)縫銜接、群策群力,共同攜手完成目標(biāo);中間的試管代表血液標(biāo)本。
1.2.2 選定主題
召開(kāi)圈會(huì),利用頭腦風(fēng)暴法,由圈員根據(jù)目前最迫切需要解決的問(wèn)題,提出6個(gè)備選主題,再根據(jù)可行性、迫切性及圈員能力,按5,3,1評(píng)分法選定“降低血液標(biāo)本不合格率”為本次活動(dòng)主題。
1.2.3 現(xiàn)狀調(diào)查
利用查檢表收集2015年2月—6月住院病人血液標(biāo)本17 618份,其中不合格標(biāo)本163份,不合格率為0.92%。
1.2.4 設(shè)定目標(biāo)
利用查檢掌握現(xiàn)狀,血液標(biāo)本不合格率0.92%,根據(jù)現(xiàn)況值、改善重點(diǎn)及圈能力,按目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力)的公式,計(jì)算出本次活動(dòng)目標(biāo)值為0.37%。
1.2.5 原因分析
分析血液標(biāo)本不合格原因,進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算所占比例及累計(jì)百分率,根據(jù)80/20定律,得出檢驗(yàn)標(biāo)本不合格的前4位原因是標(biāo)本凝固、標(biāo)本量不足、試管使用錯(cuò)誤、條碼項(xiàng)目與試管不符,累計(jì)百分比85.28%。對(duì)原因進(jìn)一步分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)血液標(biāo)本不合格的表面原因是取血方法不正確、未執(zhí)行采集確認(rèn)、未執(zhí)行送檢確認(rèn);過(guò)渡原因是制度執(zhí)行不到位、試管使用不熟悉;利用魚骨圖、因果關(guān)聯(lián)圖及冰山圖,從病人因素、環(huán)境因素、管理因素、護(hù)士因素等方面進(jìn)行分析,得出血液標(biāo)本不合格最根本原因是培訓(xùn)不到位、未制定流程規(guī)范、無(wú)掃描槍。
1.2.6 對(duì)策擬定及實(shí)施
1.2.6.1 針對(duì)表面原因制定措施并實(shí)施
對(duì)護(hù)士長(zhǎng)及臨床科室護(hù)理人員進(jìn)行電腦醫(yī)囑執(zhí)行、血液標(biāo)本采集電子化確認(rèn)、血液標(biāo)本送檢電子化確認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)演示與培訓(xùn)。
1.2.6.2 針對(duì)過(guò)渡原因制定措施并實(shí)施
①與檢驗(yàn)科溝通,一旦出現(xiàn)不合格標(biāo)本立即向臨床科室反饋。②加強(qiáng)護(hù)士長(zhǎng)管理監(jiān)督力度。③統(tǒng)一規(guī)范常用檢驗(yàn)項(xiàng)目采血管及血量。④制定多種類真空管采血順序示意圖,直觀標(biāo)示試管使用先后順序。
1.2.6.3 針對(duì)最根本原因制定措施并實(shí)施
①制定血液標(biāo)本采集流程、規(guī)范。②在全院護(hù)士長(zhǎng)、臨床科室護(hù)理人員、護(hù)工中開(kāi)展血液標(biāo)本采集、送檢的相關(guān)培訓(xùn)。③深入臨床科室,及時(shí)解決標(biāo)本采集、送檢過(guò)程中存在的問(wèn)題。④購(gòu)買掃描槍,建立電子確認(rèn)信息模塊,對(duì)護(hù)士、護(hù)工進(jìn)行掃描槍使用相關(guān)培訓(xùn)。
①比較品管圈活動(dòng)前后住院病人血液標(biāo)本不合格率,不合格標(biāo)本判斷標(biāo)準(zhǔn)為檢驗(yàn)科拒收標(biāo)本。②比較品管圈活動(dòng)前后標(biāo)本凝固、標(biāo)本量不足、試管使用錯(cuò)誤、條碼項(xiàng)目與試管不符合發(fā)生率。③比較品管圈活動(dòng)前后圈員圈能力[3],包括品管手法、PDCA工具、統(tǒng)計(jì)知識(shí)、協(xié)作能力、品管圈知識(shí)、自信心、溝通能力、幸福感、解決問(wèn)題能力、積極性等10項(xiàng)內(nèi)容。
表1 品管圈活動(dòng)前后血液標(biāo)本不合格率比較
表2 品管圈活動(dòng)前后血液標(biāo)本不合格主要原因比較 份(%)
表3 品管圈活動(dòng)前后圈員圈能力比較 分
品管圈活動(dòng)的開(kāi)展有利于圈員掌握并靈活運(yùn)用品管圈進(jìn)行質(zhì)量管理?;顒?dòng)過(guò)程中,圈員全面分析了血液標(biāo)本不合格原因,利用魚骨圖、因果關(guān)聯(lián)圖及冰山圖,從病人因素、環(huán)境因素、管理因素、護(hù)士因素等方面進(jìn)行分析,總結(jié)出血液標(biāo)本不合格的4項(xiàng)主要原因,針對(duì)原因改革、完善相關(guān)制度,實(shí)施相應(yīng)措施,有效降低標(biāo)本不合格率。通過(guò)提高檢驗(yàn)標(biāo)本的準(zhǔn)確率,可以為醫(yī)生的診療提供可靠依據(jù),提高醫(yī)院診療、護(hù)理水平,促進(jìn)醫(yī)院的不斷發(fā)展,發(fā)揮持續(xù)性護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)對(duì)醫(yī)療水平、病人康復(fù)的重要作用[4]。
本次活動(dòng)中,圈員重點(diǎn)把握解析過(guò)程,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)、制定流程,保證護(hù)理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化,如在全院開(kāi)展血液標(biāo)本采集、送檢的相關(guān)培訓(xùn),制定血標(biāo)本采集與送檢流程、標(biāo)本采集不合格應(yīng)急處理流程、常用血液檢驗(yàn)項(xiàng)目采血管及采血量規(guī)范,繪制多種類真空管采血順序示意圖等血液標(biāo)本采集電子化確認(rèn)和血液標(biāo)本送檢電子化確認(rèn)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)本的全程跟蹤,檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)時(shí)間明確可查[5],符合等級(jí)醫(yī)院評(píng)審要求。同時(shí)品管圈活動(dòng)的開(kāi)展也提高了圈員圈能力。如開(kāi)展品管圈活動(dòng)后,圈員對(duì)于PDCA工具的知曉及利用能力得以提高,協(xié)作能力加強(qiáng)。管理者與護(hù)士之間親和力提高,有利于促進(jìn)行政部門與檢驗(yàn)科、信息科、各臨床科室等多部門的溝通與協(xié)作,從而在以后的護(hù)理工作中,利用集體智慧解決臨床問(wèn)題[6]。
本次品管圈活動(dòng)通過(guò)對(duì)血液標(biāo)本檢驗(yàn)不合格原因進(jìn)行針對(duì)性分析,制定有效措施減少標(biāo)本不合格現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范標(biāo)本采集及送檢流程,采用掃描槍進(jìn)行條碼掃描確認(rèn),減少了護(hù)理人員工作量,提高了確認(rèn)的準(zhǔn)確性,在使用后及時(shí)追蹤改進(jìn),提高了臨床檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。值得在臨床工作中推廣以避免醫(yī)療護(hù)理糾紛,提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
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