薛潔

隨著企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與研發(fā)能力的提升，三維數(shù)字化、虛擬化、智能化協(xié)同設(shè)計(jì)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和制造中得到普遍應(yīng)用，三維技術(shù)條件有助于更加直觀的表達(dá)產(chǎn)品的幾何信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)者的3D設(shè)計(jì)方式，使得概念化產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)過(guò)程中的可視化，節(jié)省產(chǎn)品實(shí)物生產(chǎn)時(shí)間，縮短產(chǎn)品運(yùn)轉(zhuǎn)周期，極大提高了產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率。三維數(shù)據(jù)在產(chǎn)品信息快速傳遞、產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)管控方面參與了業(yè)務(wù)活動(dòng)的全生命周期，三維設(shè)計(jì)模型也正在不斷取代二維圖紙成為新的數(shù)據(jù)源，產(chǎn)品設(shè)計(jì)與研發(fā)平臺(tái)中三維數(shù)據(jù)的生成、流轉(zhuǎn)、傳遞、利用已經(jīng)成為新常態(tài)。

一、三維技術(shù)條件下檔案形成與管理的意義

1. 檔案工作契合時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果

作為新興技術(shù)，三維設(shè)計(jì)日益成為常用工具參與到各類(lèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)中，也由此產(chǎn)生了系列三維數(shù)據(jù)，檔案作為人類(lèi)活動(dòng)與時(shí)代進(jìn)步的見(jiàn)證者和記載者，無(wú)論從技術(shù)或是管理層面都將以更立體、更理性的思維來(lái)審視新類(lèi)型數(shù)據(jù)的管理工作，這是技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的檔案管理工作的變革，也是檔案工作對(duì)時(shí)代進(jìn)步的協(xié)同與維系。

2. 電子文件管理的新詮釋

三維技術(shù)條件下形成的數(shù)據(jù)，必然需要維系其三維狀態(tài)全貌的管理方式，對(duì)于此類(lèi)檔案信息的管理將更多遵循三維空間電子文件自身的特點(diǎn)，這是對(duì)電子文件管理又一層面的實(shí)踐和推進(jìn)，將更充分的發(fā)揮電子文件形式多樣、多媒體信息集成、節(jié)約庫(kù)房實(shí)體管理空間的特點(diǎn)，也是繼電子文件在二維信息管理基礎(chǔ)上做出的新探索與新詮釋。

3.全媒體檔案管理的進(jìn)階

三維數(shù)據(jù)無(wú)論從數(shù)據(jù)種類(lèi)、數(shù)據(jù)管理模式，還是數(shù)據(jù)展示利用效果上，都極大豐富了現(xiàn)有檔案資源，可以說(shuō)，三維數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，拓展了全媒體檔案的內(nèi)涵，為數(shù)字檔案館及智能檔案館建設(shè)提供了新的探索亮點(diǎn)。

二、三維技術(shù)環(huán)境下檔案形成和管理存在的問(wèn)題

1.基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)功能“分而治之”

由于各領(lǐng)域?qū)θS技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度、原有技術(shù)基礎(chǔ)、主要運(yùn)用領(lǐng)域等方面的不同，企業(yè)對(duì)三維設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)操作人員配備存在眾多差異；同時(shí)，由于三維設(shè)計(jì)軟件的軟件優(yōu)勢(shì)不同，各類(lèi)不同產(chǎn)品設(shè)計(jì)領(lǐng)域因研制需要，選用三維設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)功能存在較大偏向性，由此導(dǎo)致了數(shù)據(jù)管理方式的多種差異；由于各系統(tǒng)自身的特點(diǎn)，在數(shù)據(jù)受控和歸檔模塊的設(shè)置上存有多種做法，對(duì)于三維模型整體數(shù)據(jù)流的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、入庫(kù)管理都將以不同方式進(jìn)行分散而孤立發(fā)展，致使數(shù)據(jù)管理對(duì)象定義受限，難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)歸檔模式并理順普通適用的數(shù)據(jù)管理方式。

2.管理標(biāo)準(zhǔn)“多方缺失”

三維數(shù)據(jù)作為電子文件的新形式，人們更多注重三維設(shè)計(jì)手段對(duì)設(shè)計(jì)工作帶來(lái)的全新體驗(yàn)，對(duì)于產(chǎn)品展示效果新的感觀，但是三維數(shù)據(jù)歸檔保存格式目前無(wú)論從國(guó)家層面還是行業(yè)方面均缺乏與技術(shù)發(fā)展協(xié)同性的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)；同時(shí)，二維設(shè)計(jì)文檔向三維數(shù)模轉(zhuǎn)換，以及三維數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存格式也未有可遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于新的數(shù)據(jù)保存方式，數(shù)據(jù)庫(kù)與設(shè)計(jì)資源庫(kù)的建庫(kù)方式同樣缺失標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)。目前三維數(shù)據(jù)的檔案管理工作幾乎處于零標(biāo)準(zhǔn)零規(guī)范的待開(kāi)發(fā)狀態(tài)。

3.數(shù)據(jù)全生命周期管理“節(jié)節(jié)弱化”

企業(yè)中三維設(shè)計(jì)平臺(tái)由于體系結(jié)構(gòu)、功能設(shè)計(jì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各不相同，三維數(shù)據(jù)的管理自生命周期開(kāi)始就處于一種松散狀態(tài)， 三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)大多重視設(shè)計(jì)流程中相關(guān)功能的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用，集中系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，忽視對(duì)于三維數(shù)據(jù)歸檔功能的設(shè)置，更沒(méi)有以元數(shù)據(jù)管理方式對(duì)三維數(shù)據(jù)生成及全生命周期的完整管理；伴隨著數(shù)據(jù)交互、發(fā)送、回傳、設(shè)計(jì)更改等多項(xiàng)工作，三維數(shù)據(jù)不斷損失著眾多具有保存價(jià)值的過(guò)程信息，歸檔與保存環(huán)節(jié)系統(tǒng)功能的再度弱化，直至對(duì)數(shù)據(jù)有效性、完整性、真實(shí)性的管理底線瀕臨失守。

4.新的流程接口“眾口難調(diào)”

三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)很少在企業(yè)中孤立性存在和發(fā)展，將面臨眾多接口管理問(wèn)題：1、三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)和已有檔案管理系統(tǒng)的接口問(wèn)題；2、三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口問(wèn)題；3、三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)和原有二維設(shè)計(jì)系統(tǒng)的接口問(wèn)題。每一種系統(tǒng)接口的打通，都面臨管理、人員、權(quán)限、流程等眾多問(wèn)題，接口打通后數(shù)據(jù)的銜接管理又將給數(shù)據(jù)流的管理工作帶來(lái)新的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。

三、三維技術(shù)環(huán)境下檔案管理新對(duì)策的探索

1.自頂向下的統(tǒng)籌管理

技術(shù)變革必將帶來(lái)管理變革。三維設(shè)計(jì)作為新技術(shù)代表，其全面應(yīng)用必將涉及組織業(yè)務(wù)的方方面面，面臨著業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)重組，業(yè)務(wù)流程新建等眾多問(wèn)題，新變革中，對(duì)于三維條件下的檔案的形成和管理需要遵循“先期統(tǒng)籌，整體推進(jìn)”的體系化管理原則，即三維數(shù)據(jù)的檔案化管理需要組織自頂向下的重視和強(qiáng)化，結(jié)合企業(yè)已有的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、制度規(guī)范、人員能力等要素，理清設(shè)計(jì)與歸檔的雙向工作，理清數(shù)據(jù)管理的完整性，明確企業(yè)三維數(shù)據(jù)完整性、有效性的基本概念與管理范疇，打破三維數(shù)據(jù)邊生成邊歸檔的隨時(shí)性，打破有什么歸什么的隨意性，對(duì)三維技術(shù)應(yīng)用初期到終端數(shù)據(jù)保存進(jìn)行全生周期的系統(tǒng)管理和技術(shù)干預(yù)，將數(shù)據(jù)的生成和檔案化管理統(tǒng)籌策劃，配備三維數(shù)據(jù)歸檔及檔案管理所需的各類(lèi)配套資源。

2.完整應(yīng)需的系統(tǒng)功能

三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)真正的完整，常對(duì)其數(shù)據(jù)生成后的留存節(jié)點(diǎn)、保存方式、數(shù)據(jù)接口做到充分評(píng)價(jià)和調(diào)研，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初，就應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)的歸檔、留存、長(zhǎng)期管理與利用需求（圖一 三維技術(shù)條件下數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖）。第一，在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)之初，就應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)歸檔與保存工作，盡可能將元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嵌入系統(tǒng)內(nèi)部，并將三維數(shù)據(jù)歸檔作為工作流中的環(huán)節(jié)納入系統(tǒng)必選功能中，理順三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)的完整性與功能配套性，第二，明確三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)和原有檔案管理系統(tǒng)之間的接口關(guān)系，一種方式是在三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置歸檔功能，所有三維數(shù)據(jù)打包內(nèi)存在歸檔模塊中，并定期將三維數(shù)據(jù)向檔案管理系統(tǒng)導(dǎo)出進(jìn)行備份，另一種方式即實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，打通兩項(xiàng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，三維數(shù)據(jù)在設(shè)計(jì)系統(tǒng)末端自動(dòng)向檔案系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔，此處需要明確，對(duì)于一般的檔案管理系統(tǒng)可先進(jìn)行目錄級(jí)的數(shù)據(jù)倒庫(kù)管理，對(duì)于系統(tǒng)功能較完善的檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)倒庫(kù)管理；第三，明確三維設(shè)計(jì)流程中，關(guān)鍵數(shù)據(jù)留存的節(jié)點(diǎn)（圖二 三維數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程中檔案工作關(guān)鍵干預(yù)節(jié)點(diǎn)圖），配置管理權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)下載和導(dǎo)出功能，為數(shù)據(jù)的邏輯歸檔做好準(zhǔn)備，在暫時(shí)不具備歸檔功能的系統(tǒng)中，此環(huán)節(jié)可以采用刻錄光盤(pán)的形式為物理歸檔奠定基礎(chǔ)。

3.逐步配套的制度標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于新的檔案工作管理對(duì)象，用以指導(dǎo)管理路徑、規(guī)范管理做法的標(biāo)準(zhǔn)與制度建設(shè)在現(xiàn)階段顯得尤為重要和艱難。在過(guò)程數(shù)據(jù)管理比較復(fù)雜的現(xiàn)狀中，通過(guò)大量三維數(shù)據(jù)管理實(shí)踐的探索總結(jié)，推薦各企業(yè)可優(yōu)先完成三維技術(shù)條件下相關(guān)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)。作為數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，三維技術(shù)條件的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)肩負(fù)著記錄三維數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、維護(hù)數(shù)據(jù)之間關(guān)系、描述數(shù)據(jù)背景信息、確保數(shù)據(jù)真實(shí)性的重任，可以說(shuō)有了三維數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于這種新型數(shù)據(jù)的管理變得簡(jiǎn)單了，但難于現(xiàn)階段，無(wú)論在國(guó)家、行業(yè)抑或企業(yè)層面，對(duì)于三維數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)的采集及構(gòu)成、三維數(shù)據(jù)的歸檔格式、長(zhǎng)期保存格式等都是空白的。但為了適應(yīng)日漸泛行的三維數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)模式，各企業(yè)可以嘗試在原有二維技術(shù)條件下適用的檔案管理的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，協(xié)同三維設(shè)計(jì)平臺(tái)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員以及三維模型設(shè)計(jì)人員，充分考慮自身三維技術(shù)環(huán)境及三維模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，采集最為簡(jiǎn)練、實(shí)用的元數(shù)據(jù)集，投入數(shù)據(jù)歸檔、保存及相應(yīng)管理工作中，維護(hù)現(xiàn)階段三維數(shù)據(jù)管理秩序，并為后期的數(shù)據(jù)利用及各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的開(kāi)發(fā)奠定基礎(chǔ)。

4.井然有序的結(jié)構(gòu)化資源庫(kù)

由于三維模型整體與部分，部分與部分之間的關(guān)聯(lián)性、緊密聯(lián)系性，對(duì)其數(shù)據(jù)的保存、維護(hù)、提供利用，需要建設(shè)完善的結(jié)構(gòu)化資源庫(kù)。第一種方法，將原有檔案管理系統(tǒng)作為資源庫(kù)，此種方法的優(yōu)勢(shì)在于，各類(lèi)資源統(tǒng)一在檔案系統(tǒng)內(nèi)，有利于所有資源的集中管理；弊端在于，三維數(shù)據(jù)占有保存空間過(guò)大，增大了檔案管理系統(tǒng)的負(fù)荷，同時(shí)在利用時(shí)，增大了檔案管理人員選取數(shù)據(jù)及模型的負(fù)擔(dān)。第二種方法，將結(jié)構(gòu)化資源庫(kù)內(nèi)置于三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部，對(duì)于較為簡(jiǎn)單的三維模型，可在數(shù)據(jù)形成之初，即在流程開(kāi)始端口搭建完整的目錄樹(shù)，完成設(shè)計(jì)的三維數(shù)據(jù)直接按目錄結(jié)構(gòu)逐步上傳；對(duì)于龐大或較為復(fù)雜的三維模型，可在設(shè)計(jì)流程整體完成后，在設(shè)計(jì)平臺(tái)上逐步按整體和部分等不同關(guān)系建立完整的結(jié)構(gòu)化資源庫(kù)；在三維數(shù)據(jù)起步管理階段，第二種建庫(kù)方式將更輕松易行。應(yīng)該明確的是，無(wú)論資源庫(kù)建設(shè)順序前置或后置，都必須賦予檔案管理人員對(duì)資源庫(kù)完整的管理權(quán)限，對(duì)資源庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔整理、日常維護(hù)，并提供數(shù)據(jù)利用服務(wù)，使得三維數(shù)據(jù)從形成、歸檔、整理直至利用的業(yè)務(wù)能力不斷強(qiáng)化、完善。

（作者單位：北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所）