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當前職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作存在的問題及對策探析

2018-05-07 06:51:42范新敏
經(jīng)營者 2018年8期
關(guān)鍵詞:職業(yè)學(xué)校信息時代財務(wù)管理

范新敏

摘 要 本文首先對當前職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題進行分析,然后提出了具體的對策,旨在更好地促使職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理水平的顯著提升,為職業(yè)學(xué)校的長期發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞 職業(yè)學(xué)校 信息時代 財務(wù)管理 問題 對策

一、引言

當前,市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模越來越大,信息技術(shù)也開始逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)當中。信息化時代的快速發(fā)展,為學(xué)校的財務(wù)管理工作帶來了極大的機遇,各個學(xué)校的管理人員均試圖通過信息技術(shù)或者互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。然而,就目前的發(fā)展形勢來看,很多職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作尚存在著很多缺陷與不足,由于財務(wù)人員的素質(zhì)較低、學(xué)校的重視程度不高等方面的原因,學(xué)校的財務(wù)管理工作無法與時代發(fā)展同步。

二、當前職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作中存在的問題

(一)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低

當前,財務(wù)管理工作在職業(yè)學(xué)校內(nèi)部管理及發(fā)展過程中的地位愈來愈重要,這對財務(wù)管理工作人員提出了新的更高的要求。隨著我國財務(wù)管理人員數(shù)量的不斷增多,財務(wù)管理人員隊伍不斷壯大,然而很多財務(wù)管理人員在理論知識以及實踐操作方面的經(jīng)驗嚴重匱乏。在實際工作當中,財務(wù)管理人員的職業(yè)判斷意識以及能力較低,而且在記賬以及算賬能力等方面也顯得十分薄弱,對財務(wù)電算化軟件的掌握水平也非常低,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作很難順利實現(xiàn)。某些財務(wù)管理人員雖然具有較高水平的記賬、管賬方面的能力,然而在財務(wù)報表編制方面卻犯了錯誤,不能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行準確的判定,財務(wù)預(yù)算不規(guī)范、不科學(xué)。某些財務(wù)管理人員雖然具備了一定記賬能力、算賬能力,然而難以解決在實際過程中遇到的問題,使得財務(wù)管理工作效率顯著下降。

(二)財務(wù)管理體系尚不完善和規(guī)范

當前,我國有相當數(shù)量的職業(yè)學(xué)校并未構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系和財務(wù)管理體制,職業(yè)學(xué)校的財務(wù)管理基礎(chǔ)的嚴謹性也不足,導(dǎo)致職業(yè)學(xué)校的財務(wù)管理工作存在突出性的缺陷。在職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理體系構(gòu)建過程中,由于行政收費需要上繳財政,職業(yè)學(xué)校在管理過程中無法嚴格地執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,也無法很好地管理補助。同時,財務(wù)管理流程的不完善使得財務(wù)管理工作不規(guī)范,導(dǎo)致資金流向變得不確切,最終使得職業(yè)學(xué)校的財務(wù)管理未能完全落實到位。

(三)財務(wù)管理中的業(yè)財融合不充分

當前,雖然眾多職業(yè)學(xué)校紛紛推進了業(yè)財融合,但實際融合并不充分。職業(yè)學(xué)校應(yīng)設(shè)置通用的信息系統(tǒng),把職業(yè)學(xué)校各項業(yè)務(wù)工作信息儲存于該系統(tǒng)中,同時采用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)定期向財務(wù)管理部門輸送真實可靠的信息,以此得到業(yè)務(wù)授權(quán),確保財務(wù)管理工作與各項業(yè)務(wù)活動在同一時間段內(nèi)有效實施。然而目前,某些職業(yè)學(xué)校在進行業(yè)財融合過程中,出現(xiàn)了所設(shè)置的信息系統(tǒng)缺乏兼容性等情況,進而影響了業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分融合,職業(yè)學(xué)??傮w信息難以統(tǒng)一運行,并且傳遞速率與共享速率緩慢,制約了業(yè)財融合優(yōu)勢作用的發(fā)揮,降低了職業(yè)學(xué)校的發(fā)展水平,使職業(yè)學(xué)校面臨較大的經(jīng)濟損失。

三、當前職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理對策

(一)提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力

第一,財務(wù)管理人員應(yīng)該具有誠實守信的道德素質(zhì)。誠實是財務(wù)工作者必備的一項素質(zhì),只有在實際工作之中保持一顆誠實的心,才能夠使得財務(wù)信息更加真實、可靠,財務(wù)信息的質(zhì)量才能隨之升高。第二,強化財務(wù)管理人員的責(zé)任意識。也就是說,財務(wù)人員應(yīng)該注意將責(zé)任意識融入實際的財務(wù)工作過程中,從而確保職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作有條不紊地開展。

(二)強化職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的互聯(lián)網(wǎng)意識

職業(yè)學(xué)校應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的步伐。眾所周知,當前信息技術(shù)取得了高速的發(fā)展與進步,對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層而言,尤其是直接分管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷增強互聯(lián)網(wǎng)意識。職業(yè)學(xué)校要想順利開展財務(wù)管理工作,就必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層在簡單分析相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)后就完成了相關(guān)決策的制定。但是在互聯(lián)網(wǎng)時代下,數(shù)據(jù)處理及分析軟件的成本增加了的同時還影響了學(xué)校的經(jīng)濟效益,所以職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層在大數(shù)據(jù)財務(wù)信息管理過程中常常表現(xiàn)得十分猶疑。隨著市場競爭進入白熱化狀態(tài),職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐,對職業(yè)學(xué)校潛在的財務(wù)管理風(fēng)險進行準確識別,牢牢抓住機遇,從而在競爭激烈的市場中長盛不衰。所以職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)樹立正確的大數(shù)據(jù)意識,充分發(fā)揮自身的組織作用與領(lǐng)導(dǎo)作用,將大數(shù)據(jù)意識貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中。

(三)注重職業(yè)學(xué)校的財務(wù)內(nèi)控工作

鑒于職業(yè)學(xué)校本身所具有的特點,職業(yè)學(xué)校管理的核心就是培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)素質(zhì),向社會輸送更多的專業(yè)人才。對此,職業(yè)學(xué)校制定的相關(guān)制度也主要是圍繞如何培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。然而,就職業(yè)學(xué)校的管理現(xiàn)狀而言,很多職業(yè)學(xué)校并未構(gòu)建一套完整的財務(wù)內(nèi)控制度,對此,應(yīng)該強化注重職業(yè)學(xué)校財務(wù)內(nèi)控工作,以有效預(yù)防財務(wù)管理中存在的不良問題或者財務(wù)舞弊現(xiàn)象。

四、結(jié)語

當前,職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作存在很多方面的問題,如財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低、財務(wù)管理體系未完善和規(guī)范、財務(wù)管理中的業(yè)財融合不充分等問題,對此,職業(yè)學(xué)校應(yīng)該重視相關(guān)問題,提高財務(wù)管理水平,使職業(yè)學(xué)校有更好的發(fā)展前景。

(作者單位為濰坊市技師學(xué)院)

參考文獻

[1] 孫薇薇.中職學(xué)校財務(wù)管理問題及對策[J].長沙鐵道學(xué)院學(xué)報,2015(I2):211-212.

[2] 呂江峰.淺析中職學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2016(2):221-222.

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