陶愛仙
【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步、企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)管理對維護(hù)企業(yè)生存和發(fā)展起著越來越重要的作用,而在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控過程中,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),加快推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)對企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。本文通過對推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的重要性、方式方法及內(nèi)容等進(jìn)行分析,目的是為保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的合理、科學(xué)及高效,從而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;重要性;方法;內(nèi)容
企業(yè)競爭日趨激烈,為使企業(yè)在競爭中立于不敗之地,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),保證其管理和執(zhí)行的科學(xué)、有效性是十分必要的。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的定義
所謂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,是指為了保護(hù)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全、保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量所采取的一種控制程序、方法及措施,通過執(zhí)行相應(yīng)的法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理政策,有效避免或降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提升管理成效。
二、推進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的重要性
1.保證資本市場健康有序發(fā)展
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)經(jīng)過不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,已經(jīng)逐步推行內(nèi)部控制報(bào)告制度,并通過法律手段進(jìn)行保證。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)已經(jīng)得到社會(huì)和企業(yè)廣泛關(guān)注。原因是目前企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊案件不斷增多暴露出管理上的缺失,因此需要內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,并運(yùn)用法律手段保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的科學(xué)及高效性。具體采取的方式是,在法律法規(guī)中明確需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的點(diǎn),并經(jīng)過評估寫入企業(yè)財(cái)報(bào),從而對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。在通過對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)持續(xù)完善,使內(nèi)部控制更加科學(xué)合理,達(dá)到有效防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。但因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn)相關(guān),又缺乏統(tǒng)一適用性,因此,今后要在推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的統(tǒng)一及科學(xué)性上下工夫。
2.保證國家財(cái)政資金穩(wěn)固
會(huì)計(jì)信息在國民信息中的地位十分重要,其關(guān)系著宏觀經(jīng)濟(jì)政策的制定,影響宏觀調(diào)控手段的實(shí)施。國家財(cái)政要想保證穩(wěn)固與強(qiáng)大,必須加速推進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),同時(shí)要重視調(diào)控,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)政增收與經(jīng)濟(jì)增長。而加快內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),將對保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整及準(zhǔn)確性起到有利作用,也能保證國家財(cái)政資金得到有效管理及高效運(yùn)用。
3.有利完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
受不斷轉(zhuǎn)變的體制、制度及外部環(huán)境等多種因素的共同影響,經(jīng)濟(jì)犯罪現(xiàn)象叢生,主要原因來源于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的管控制度及監(jiān)督環(huán)節(jié)不完善、不合理。因此,加快企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)顯得尤為重要。經(jīng)過過去的磨礪,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)已初見成效,企業(yè)內(nèi)部管理的能力也在不斷改善和提升,但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),如制度不完善、落實(shí)不到位等情況。因此,為讓企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)一步完善及為企業(yè)管理助力,還需努力。
4.有利于防腐體系的建立
一直以來,國家重視腐敗問題,通過強(qiáng)化教育、完善制度和保持監(jiān)督等多種方式,強(qiáng)調(diào)懲治和預(yù)防腐敗現(xiàn)象,采取權(quán)力制約、責(zé)任追究、重點(diǎn)監(jiān)督等手段,將打擊腐敗工作深入下去。而加快推行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)從某種程度上來說也是反腐的一項(xiàng)工作,是在積極響應(yīng)和落實(shí)國家的反腐政策和要求。在推行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的過程中,實(shí)行重大事件及事項(xiàng)集體討論并作出決策,明確分工及責(zé)任,從而加強(qiáng)企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)及對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控。
三、推行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的思路
1.政府政策角度
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)是一個(gè)長期的過程,它需要政府政策作為指導(dǎo),伴隨市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制顯現(xiàn)出諸如管理松散、控制不足等問題。這時(shí),政府要以身作責(zé),發(fā)揮其自身職能,重視制定合理規(guī)范的政策,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有政策依據(jù)。制定的政策要符合國際慣例,也要迎合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,在這些政策的有力指引下,能有效降低內(nèi)控的成本。
2.企業(yè)組織角度
企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)是建立在企業(yè)內(nèi)部制度完善、監(jiān)督與評價(jià)體系日趨完善的基礎(chǔ)上的,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)有利于企業(yè)良性發(fā)展,有益于企業(yè)經(jīng)營規(guī)范化管理。但由于完善和推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制會(huì)花費(fèi)一定的成本,部門企業(yè)對此沒有正確的認(rèn)識(shí),從而不重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,或者在落實(shí)時(shí)沒能保證其作出決策的高效性,缺乏科學(xué)性、責(zé)任不明確、監(jiān)督欠合理等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。要想發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,首先要從管理層做起,從管理層開始重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),明確職權(quán)和內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,即對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和應(yīng)對,落實(shí)責(zé)任;其次是從企業(yè)管理層自身角度出發(fā),制定一系列規(guī)章制度并進(jìn)行細(xì)化。管理層還要不斷通過組織培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的能力及意識(shí);最后,調(diào)整和健康企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),并對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行監(jiān)督(如下圖所示)。
3.理論角度
合理、可行、有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)要有足夠和合理的理論進(jìn)行支撐,其主要包括以下內(nèi)容:(1)背景信息。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的首要要求是符合和適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求;(2)知識(shí)背景。由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)需要掌握大量知識(shí),如經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等,在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行全面分析,才能順利推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的進(jìn)行。
四、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的內(nèi)容
1.建立規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
要想加快推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),必須要以規(guī)范的體系為基礎(chǔ),進(jìn)而進(jìn)行內(nèi)部評價(jià)報(bào)告制度。目前,我國內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建立已基本形成,并已經(jīng)從法律層面對其涉及和控制的內(nèi)容作了規(guī)定。另外,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系日趨完善和規(guī)范的同時(shí)也要注意下列問題:(1)在繁與簡方面。在企業(yè)決策與評估方面盡量做到“繁”,即要明確控制的具體內(nèi)容,又要保證內(nèi)容說明的細(xì)致和透徹,只有這樣才能達(dá)到有效控制;對于在控制內(nèi)容中反復(fù)出現(xiàn)的各項(xiàng)要求及規(guī)定要進(jìn)行精簡,保證一目了然。(2)在寬與窄方面。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要有其所控制的范圍,首先要建立在國家相應(yīng)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,同時(shí)還要考慮企業(yè)的實(shí)際狀況,二者相結(jié)合來確定其所要控制的范圍。由于在市場經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)程中,企業(yè)所從事的業(yè)務(wù)也在發(fā)生變化,因此,內(nèi)部控制建設(shè)要從企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā),做出適合企業(yè)并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范。舉例說明,如果企業(yè)有貨幣資金的業(yè)務(wù),就要使用貨幣資金控制規(guī)范;如果企業(yè)有擔(dān)保業(yè)務(wù),那么就要采用擔(dān)??刂苼磉M(jìn)行規(guī)范。(3)在內(nèi)部控制與非內(nèi)部控制方面。在內(nèi)部控制不健全或不完善的情況下,仍存在一些不足,因此要與非內(nèi)部控制緊密結(jié)合,并且在控制過程中不斷規(guī)范,更有利于發(fā)揮其控制作用。第四,強(qiáng)制性和指導(dǎo)性有機(jī)結(jié)合。堅(jiān)持實(shí)事求是原則,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),將有利于指導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展方向。
2.探索內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施機(jī)制
市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)改革、效益增長等方向都作出了貢獻(xiàn),對企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)提供有利支撐。由此看來,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),其重要性不言而喻,必須堅(jiān)持推進(jìn)并保證其全面實(shí)施。首先,要在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)教育工作,將內(nèi)部控制的作用與原理進(jìn)行宣傳,引導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)主動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,從而為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開展提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境。其次,在培訓(xùn)過程中,要對如會(huì)計(jì)及管理人員等,涉及會(huì)計(jì)控制的主要相關(guān)人員進(jìn)行深入培訓(xùn)和教育,培養(yǎng)其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)。最后,要對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,如會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理工作及經(jīng)營管理工作直接影響控制的效果,要時(shí)刻進(jìn)行督查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
五、結(jié)束語
綜上,加快推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的意義深遠(yuǎn),因此,在建設(shè)過程中,明確內(nèi)容和思路的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有效監(jiān)督,保證其實(shí)施的科學(xué)和合理性,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制將取得很好的效果。
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