張慶芳

【摘要】近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的腳步不斷加快，一些新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念也不斷被引入我國(guó)。二十一世紀(jì)是一個(gè)充滿(mǎn)機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)的全新時(shí)代，它在不斷革新的同時(shí)也意味著一些新模式的產(chǎn)生。而決定當(dāng)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要因素就是在不斷波動(dòng)的大環(huán)境中及時(shí)創(chuàng)新，有序運(yùn)用資源。所以財(cái)務(wù)共享是時(shí)代洪流中的必然產(chǎn)物。而本文就根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的需求，深入分析財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)和運(yùn)用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 管理模式 財(cái)務(wù)共享

一、財(cái)務(wù)共享的中心模式是什么

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理當(dāng)中不可或缺的重要部分，它的效率高低決定了企業(yè)的整體水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，英文簡(jiǎn)稱(chēng)為FSSC，是集團(tuán)或企業(yè)內(nèi)所獨(dú)立設(shè)置的一個(gè)部門(mén)，主要功能是為集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門(mén)等傳送一些基礎(chǔ)的流程和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享是近幾年來(lái)紛紛被引入集團(tuán)的會(huì)計(jì)及報(bào)告管理形式。能夠?qū)⒉煌攸c(diǎn)或是國(guó)度的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)共享的服務(wù)中心來(lái)記錄以及上報(bào)，保證整個(gè)會(huì)議內(nèi)容的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。它能夠讓不同子公司或是業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)分散的一些數(shù)據(jù)或是重復(fù)業(yè)務(wù)匯總到一個(gè)獨(dú)立的服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一的整合，能夠幫助企業(yè)最大程度的有效合理的利用資源，從而不浪費(fèi)物力和人力。集團(tuán)的主要目的就是為了盈利，而共享模式則能夠最大程度上幫助企業(yè)整理財(cái)務(wù)、管理資金、合理分配各項(xiàng)資源等，從市場(chǎng)的角度為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)與服務(wù)。一般對(duì)于集團(tuán)來(lái)講，想要徹底轉(zhuǎn)型，就得先從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型下手，這樣一來(lái)才能夠有效地保護(hù)財(cái)物價(jià)值。而把財(cái)務(wù)人員分散到經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，能夠?qū)⒂行?zhǔn)確的數(shù)據(jù)收集上來(lái)，也能夠?qū)⒂嘘P(guān)財(cái)務(wù)的理念分享到經(jīng)營(yíng)之中，幫助企業(yè)升值。

二、財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)所在

財(cái)務(wù)共享模式簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是能夠讓稍顯復(fù)雜的流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化，將內(nèi)部零散的部件進(jìn)行組合，提高資金的利用率。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)管理內(nèi)部是零散的，核心成分并不凸顯，但引入財(cái)務(wù)共享模式之后，這些問(wèn)題都能夠得到有效解決。本文中主要論述財(cái)務(wù)共享的以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

（一）有效節(jié)省成本

節(jié)約成本并不是一件容易的事情，人力成本也好，物力成本也罷，都非常緊密地關(guān)系到集團(tuán)的生存與發(fā)展。首先來(lái)講節(jié)約人力成本，一般來(lái)講，集團(tuán)節(jié)約人力成本的方法有兩種，一是減少工作人員。這種方式最直接地降低了成本，但也往往被認(rèn)為是不明智的，是集團(tuán)發(fā)展不夠順暢的特征。二是在人員不發(fā)生變動(dòng)的情況下，業(yè)務(wù)量得到了提升，這代表了集團(tuán)的進(jìn)步和發(fā)展水平的提升。在共享系統(tǒng)使用之前，集團(tuán)只是單純的根據(jù)崗位來(lái)設(shè)置人員，一板一眼，成本無(wú)法減縮。但在使用了財(cái)務(wù)共享模式之后，即使在集團(tuán)的整體業(yè)務(wù)量沒(méi)有發(fā)生太大變化的情況下，也可以將各種資源、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)匯總到同一個(gè)平臺(tái)上，這樣一來(lái)，一個(gè)工作人員就可以承擔(dān)不同的工作。并且在這個(gè)共享的平臺(tái)上，還可以組織新的工作內(nèi)容和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)制度，管理層的工作也會(huì)相對(duì)有序輕松一些，更加流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，這都在很大程度上節(jié)約了人力成本。

（二）工作質(zhì)量的改善與提升

財(cái)物共享模式對(duì)所有的業(yè)務(wù)部門(mén)都采取標(biāo)準(zhǔn)的管理形式，所有子公司或者部門(mén)的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行匯總的時(shí)候所用的時(shí)間更短。分析這些數(shù)據(jù)的時(shí)候部門(mén)之間的屏障也能夠被打破，公開(kāi)明了地進(jìn)行工作整合。并能夠擔(dān)任財(cái)務(wù)共享這項(xiàng)工作的人員，其整體素質(zhì)也比較高，有效的提升了工作質(zhì)量。而一些集團(tuán)也利用財(cái)務(wù)共享模式，向外界提供相關(guān)的服務(wù)。

三、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式中存在的一些問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享模式基本上是通過(guò)遠(yuǎn)程操控的，與各業(yè)務(wù)單位和部門(mén)的溝通是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。但財(cái)務(wù)部門(mén)所包含的內(nèi)容是很廣泛的，在很多時(shí)候是需要和業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行正面的溝通和協(xié)商。而財(cái)務(wù)共享模式顯然沒(méi)辦法做到這一點(diǎn)，這樣一來(lái)就容易造成溝通上的不便和差錯(cuò)。財(cái)務(wù)共享模式在傳播信息的時(shí)候主要依賴(lài)于系統(tǒng)的幫助，如果系統(tǒng)出現(xiàn)不穩(wěn)定或者是崩潰的情況，那么信息的傳輸就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成一些不必要的隱患。

財(cái)務(wù)共享模式所涉及到的方面比較多且比較復(fù)雜，如果操作不夠順暢的話(huà)可能會(huì)影響到整體的運(yùn)行效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是從原集團(tuán)中獨(dú)立出來(lái)的一個(gè)部門(mén)，它已經(jīng)完全影響和調(diào)整了原集團(tuán)的工作模式，在這樣全新的環(huán)境下，是盡量要規(guī)避差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)的，否則會(huì)影響集團(tuán)整體的工作效率。

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，使得很多工作都匯總到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這樣的情況下工作人員的工作量就大大增加。并且一部分工作人員并不是完全熟悉各部門(mén)的工作內(nèi)容，這就直接導(dǎo)致他們沒(méi)有辦法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行完全準(zhǔn)確的定位和分析，所提供的資料可能也會(huì)出現(xiàn)一定偏差。

四、如何利用財(cái)務(wù)共享模式來(lái)更好地為集團(tuán)造益

首先需要站在總公司的角度，來(lái)制訂一套合理可行的方案以及標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)要求。來(lái)對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行集中的培訓(xùn)，讓他們明了自身的職責(zé)所在，知曉財(cái)務(wù)共享模式的利弊，最大程度上將效益發(fā)揮到最大化，也能夠?yàn)檎綄?shí)行打下基礎(chǔ)。但僅僅把任務(wù)分配下去是不夠的，還需要有監(jiān)督體制，保證工作合理有序的展開(kāi)。

對(duì)集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出要有明確的了解。在實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式后，集團(tuán)的財(cái)務(wù)就會(huì)進(jìn)行合并，每一筆支出都需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。這樣一來(lái)能夠?qū)?shí)際支出與預(yù)算支出進(jìn)行比較，明確每個(gè)流程的費(fèi)用來(lái)進(jìn)行控制。集團(tuán)還需要進(jìn)行財(cái)務(wù)體系的完善，保證集團(tuán)的各項(xiàng)決策以及部門(mén)的各項(xiàng)需求都能夠進(jìn)行互通。

創(chuàng)建一支有力的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。這些財(cái)務(wù)工作人員很可能已經(jīng)習(xí)慣了原有的工作模式，所以集團(tuán)要對(duì)其進(jìn)行再教育，保證這些工作人員具有穩(wěn)定的工作能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)也要幫助員工樹(shù)立主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)的意識(shí)，很多人在脫離學(xué)校之后，對(duì)學(xué)習(xí)新事物的熱情已經(jīng)大大下降。在這樣的情況下，集團(tuán)需要幫助工作人員重拾這份熱情，保證其掌握相關(guān)的法規(guī)法紀(jì)，提高工作質(zhì)量。要有科學(xué)管理的思維，在提升質(zhì)量的同時(shí)要節(jié)約成本，對(duì)員工持有呵護(hù)、關(guān)愛(ài)與培養(yǎng)的意識(shí)，最大程度地激發(fā)員工的工作熱情和學(xué)習(xí)興趣。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式中，往往對(duì)員工有一些硬性的要求，通過(guò)這些要求來(lái)制約員工，而在財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)營(yíng)后，能夠更好地通過(guò)柔性思維，使得工作內(nèi)容更加具有靈活性，員工可以鎮(zhèn)定地面對(duì)工作中出現(xiàn)的種種變化。

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)共享模式能夠更好地造福于市場(chǎng)?？偠灾?dāng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈，集團(tuán)就需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整，引入財(cái)務(wù)共享模式就是創(chuàng)新的體現(xiàn)。而從事專(zhuān)業(yè)的相關(guān)人員，也應(yīng)當(dāng)不斷地提升自己的工作能力，找出以往工作中的不足之處，針對(duì)此進(jìn)行改善，保證工作有條不紊地展開(kāi)。

參考文獻(xiàn)

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