徐岸英

摘要：圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)人員在圖書(shū)采購(gòu)中不可避免的會(huì)遇到圖書(shū)重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題，無(wú)論是通過(guò)書(shū)商提供的征訂目錄選購(gòu)圖書(shū)，還是現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)，即使使用圖書(shū)ISBN號(hào)進(jìn)行去重，最終在驗(yàn)收環(huán)節(jié)還是會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的圖書(shū)。因此，圖書(shū)采購(gòu)的查重工作變得尤為重要，本文在分析了造成圖書(shū)重復(fù)采購(gòu)原因的基礎(chǔ)上，提出幾點(diǎn)圖書(shū)采購(gòu)流程的改進(jìn)方法，以期有效解決圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的重復(fù)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)采購(gòu)；查重；原因分析；改進(jìn)方法

一、圖書(shū)資源查重的必要性

通過(guò)圖書(shū)查重工作，可有效節(jié)約圖書(shū)館館藏資源，提高圖書(shū)館資源建設(shè)水平。目前圖書(shū)的種類(lèi)日益增長(zhǎng)，同一種類(lèi)和主題的圖書(shū)數(shù)量也不斷擴(kuò)增，這給圖書(shū)采購(gòu)人員的采購(gòu)工作帶來(lái)較大挑戰(zhàn)，對(duì)于圖書(shū)查重工作的要求也越來(lái)越高。通過(guò)查重，可以減少圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，可將更多的資料應(yīng)用于更多有需求的項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的效益最大化。

通過(guò)圖書(shū)查重工作，可有效減少圖書(shū)驗(yàn)收工作中退書(shū)的幾率，提供圖書(shū)采購(gòu)效率。圖書(shū)館在實(shí)際的圖書(shū)驗(yàn)收工作中退書(shū)的產(chǎn)生是較為常見(jiàn)的，造成退書(shū)的原因有很多，其中圖書(shū)的重復(fù)采購(gòu)是造成退書(shū)的主要原因。在圖書(shū)采購(gòu)中，如果圖書(shū)查重工作不到位，就會(huì)在圖書(shū)到貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)重書(shū)，相應(yīng)的就會(huì)發(fā)生退書(shū)行為。退書(shū)的流程不僅涉及核對(duì)退書(shū)信息，還要涉及賬務(wù)審核問(wèn)題，較為繁瑣。因此，應(yīng)有效減少退書(shū)的發(fā)生，避免圖書(shū)館和書(shū)商之間不必要的工作。

二、目前常見(jiàn)的圖書(shū)采購(gòu)查重方法

圖書(shū)采購(gòu)的方式大致分為兩種：一是通過(guò)征訂目錄訂購(gòu)圖書(shū)；二是現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)。兩種采購(gòu)方式下，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)出現(xiàn)重書(shū)的幾率較大，原因是現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的圖書(shū)只是和采集器里的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，采集完畢將 ISBN號(hào)發(fā)給書(shū)商，書(shū)商直接發(fā)貨，沒(méi)有在圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)里進(jìn)行批查重。并且通過(guò)ISBN號(hào)先對(duì)征訂目錄進(jìn)行查重之后，選取圖書(shū)進(jìn)行征訂。但是通過(guò)這種方法進(jìn)行查重存在的問(wèn)題是在針對(duì)征訂目錄基本都是新書(shū)的情況下，查重所有的書(shū)目會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，并且最后篩查過(guò)的大部分圖書(shū)都不會(huì)訂購(gòu)，在性?xún)r(jià)比角度來(lái)看，將所有的征訂目錄進(jìn)行一邊全面查重必要性不大

三、造成圖書(shū)重復(fù)采購(gòu)的原因分析

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)（International Standard Book Number），簡(jiǎn)稱(chēng)ISBN，是專(zhuān)門(mén)為識(shí)別圖書(shū)等文獻(xiàn)而設(shè)計(jì)的國(guó)際編號(hào)。ISO于1972年頒布了ISBN國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，并在西柏林普魯士圖書(shū)館設(shè)立了實(shí)施該標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)構(gòu)——國(guó)際ISBN中心。現(xiàn)在采用ISBN編碼系統(tǒng)的出版物有：圖書(shū)、小冊(cè)子、縮微出版物、盲文印刷品等。2007年1月1日起，實(shí)行新版ISBN，新版ISBN由13位數(shù)字組成，分為5段，即在原來(lái)的10位數(shù)字前加上3位EAN圖書(shū)產(chǎn)品代碼“978”。在聯(lián)機(jī)書(shū)目中ISBN可作為一個(gè)檢索字段，從而為用戶(hù)增加了一種檢索途徑。作為國(guó)際出版業(yè)和圖書(shū)貿(mào)易通用的編碼標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，ISBN可作為一個(gè)在制作、銷(xiāo)售以及發(fā)行過(guò)程中出版物的唯一標(biāo)識(shí)。

通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，出版商和書(shū)商與圖書(shū)館的著眼點(diǎn)不同。圖書(shū)館側(cè)重于區(qū)別書(shū)的品種，最好是同樣內(nèi)容的書(shū)只有一個(gè)ISBN號(hào)。這樣查重時(shí)，只需要簡(jiǎn)單查詢(xún)ISBN就能快速確定圖書(shū)是否重復(fù)。但在出版商那里，一個(gè)ISBN承載了更多的內(nèi)容，不僅包括一本書(shū)的版本和裝楨，還包括文種、材質(zhì)以及出版地等更多的內(nèi)容。文字和主題都相同的圖書(shū)，也會(huì)因?yàn)榘姹尽⒀b幀、文種、材質(zhì)和出版地的不同，就擁有不同的ISBN編碼。因此，ISBN與圖書(shū)之間不是一對(duì)一的關(guān)系，還存在一些特殊關(guān)系，比如一種圖書(shū)出現(xiàn)多個(gè)ISBN編碼，給圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)人員帶來(lái)一些麻煩，不能只單純根據(jù)ISBN編碼的不同來(lái)確定圖書(shū)沒(méi)有重復(fù)。因此，根據(jù)ISBN唯一性的特點(diǎn)，只要具有相同的ISBN，肯定是同一種圖書(shū)。通過(guò)核對(duì)ISBN編碼，可避免因目錄導(dǎo)入有誤，排片錯(cuò)誤造成的重復(fù)。但I(xiàn)SBN還不是唯一的查重方法，必須與書(shū)名、作者等項(xiàng)目相結(jié)合。

但是，在使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)查重的過(guò)程中，也注意到一些特殊問(wèn)題。部分圖書(shū)可能不只有一個(gè)ISBN，而是有三個(gè)書(shū)號(hào)（叢書(shū)書(shū)號(hào)、分叢書(shū)書(shū)號(hào)、本書(shū)書(shū)號(hào)）。比如，英國(guó)羅德里奇出版社出版的《文明史》共有50卷，總的ISBN是0-415-14380-2。其下面分為六個(gè)部分，包括《希臘文明》（ISBN 0-415-15612-2）、《東方文明》（ISBN 0-415-15614-9）等；而各個(gè)部分下的每一冊(cè)均有自己的ISBN，包括《馬其頓帝國(guó)主義和東方的希臘化》（ISBN 0-415-15577-0）、《中國(guó)文明》（ISBN 0-415-15591-6）等。在這套圖書(shū)中，每本書(shū)上都印有三個(gè)ISBN。

四、改進(jìn)后的圖書(shū)查重方法

由于ISBN是書(shū)目數(shù)據(jù)中唯一可識(shí)別一種出版物的國(guó)際通用代碼，所以許多圖書(shū)館將其應(yīng)用于采訪(fǎng)和編目中的查重。對(duì)于普通圖書(shū)，各個(gè)機(jī)構(gòu)的編目方式可能略有差異，出版社和書(shū)商的信息報(bào)道也不盡相同，所以我們幾乎不可能讓計(jì)算機(jī)通過(guò)作者或書(shū)名進(jìn)行查重。但是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)具有唯一性和標(biāo)準(zhǔn)性，人們可以讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)其查重，從而省去了不少手工勞動(dòng)，然后再進(jìn)行人工判斷。但也由于一些特殊原因，ISBN并不能解決所有的圖書(shū)重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題。通過(guò)原因分析及實(shí)際摸索，提出以下圖書(shū)查重的改進(jìn)方法。

增加提名查重步驟。確定圖書(shū)訂購(gòu)目錄之后，首先進(jìn)行一部ISBN編碼查重，篩選掉ISBN相同的圖書(shū)。第二步再進(jìn)行題名查重，通過(guò)該步驟可發(fā)現(xiàn)題名相同但作者不同的圖書(shū)、題名相同但I(xiàn)SBN不同的書(shū)以及部分題名相同的套書(shū)叢書(shū)。而且通過(guò)該步驟還可以看到這些重復(fù)圖書(shū)的出版時(shí)間、出版社、訂購(gòu)與館藏的情況以及借閱等情況，而以上信息都可以作為圖書(shū)采集的參考依據(jù)。

改進(jìn)圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)?？赏ㄟ^(guò)建立圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，將ISBN編碼、書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、借閱記錄等關(guān)鍵要素包括在內(nèi)，設(shè)置程序顯示圖書(shū)的采集情況，訂購(gòu)目錄經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)篩選后，確定最終的書(shū)單。同時(shí)，可在系統(tǒng)中建立借閱者用戶(hù)，用于反應(yīng)借閱者的借閱情況、偏好以及借閱需求，最終系統(tǒng)收集所有的借閱用戶(hù)反饋，可對(duì)訂購(gòu)書(shū)單起到較好的引導(dǎo)作用，從而節(jié)約選購(gòu)圖書(shū)的時(shí)間。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉志群 屈敏 王晨曦《圖書(shū)采購(gòu)查重的改進(jìn)》價(jià)值工程 2017年第 30期