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淺析行政事業(yè)單位會計內部控制

2018-04-20 03:54張甲瑞
財會學習 2018年9期
關鍵詞:內部控制單位措施

張甲瑞

摘要:行政事業(yè)單位作為社會機構的重要組成部分,對于社會治理和服務工作具有重要的促進作用。通過加強行政事業(yè)單位會計內部控制工作,能夠明確單位內部的工作流程和秩序,有利于提高職工的內部控制意識。做好行政事業(yè)單位會計內部控制工作,是新時期下完善政府治理,提高政府服務能力的重要途徑,因此有必要加強其研究。

關鍵詞:單位;內部控制;措施

在傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位會計內部控制工作中,常常存在著個別人說了算的情況,對于單元管理人員的行為缺少有效地監(jiān)督和約束。部分行政事業(yè)單位在日常的工作中存在著求大、求全等特點,導致了資金的浪費以及國有資產的流失。行政事業(yè)單位會計內部控制工作能夠有效地避免這些情況的發(fā)生,對于完善我國行政事業(yè)單位的治理工作具有積極的促進作用。

一、行政事業(yè)單位會計內部控制的重要性

(一)確保會計信息的可靠性

在會計工作中,確保會計數(shù)據的真實性和可靠性,對于落實行政事業(yè)單位內部控制工作具有重要的意義。內部控制工作能夠加強對會計信息的追蹤、審核等,通過加強對會計工作的監(jiān)督,從而防止會計信息的失真,防止會計舞弊行為,最終確保會計信息的可靠性。內部控制機制能夠確保行政事業(yè)單位內部各項制度得到有效地執(zhí)行,從而實現(xiàn)對會計工作的真實性。在內部控制的促進下,能夠使行政事業(yè)單位自覺地分析和評估會計工作中的薄弱之處,了解行政事業(yè)單位會計工作的現(xiàn)狀和面臨的風險,最終采取有力的措施,保證會計信息質量,從而避免了會計作假等行為的發(fā)生。

(二)有利于資產的保護和增值

對于行政事業(yè)單位來說,其資金來源主要依賴財政部門的撥款,通過加強會計內部控制工作,能夠有效地實現(xiàn)專款專用,從而實現(xiàn)對資產的保護和增值。內部控制通過采取合理的預算管理,能夠有效地防止資金的浪費現(xiàn)象,從而實現(xiàn)對資產的保護。在內部控制的約束下,能夠減少行政事業(yè)單位不合理的資金支出,防止了資金的流失等,有利于完善財務管理工作。內部控制工作能夠實現(xiàn)對資產的有效管理等,及時地發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位在資產管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而提高了資產管理水平,防止出現(xiàn)資產損失等風險。

二、加強行政事業(yè)單位會計內部控制的策略

(一)建立完善的財務管理制度

行政事業(yè)單位應當嚴格地按照國家的有關規(guī)定和政策,結合單位的實際,建立完善的財務管理制度,落實內部控制工作,在內部建立完善的內部控制體系。行政事業(yè)單位管理人員應當充分地認識到會計內部控制工作的重要性,為建立相應的財務管理制度提供支持,明確內部控制的目標和途徑發(fā)揮等,最終確保內部控制工作的落實。在實踐中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位雖然建立了基本的內部控制制度,但是在執(zhí)行方面面臨著比較大的阻礙,在內部控制方面還面臨著目標模糊等缺點,導致內部控制難以真正地落實到財務工作中,降低了制度執(zhí)行的效率。因此行政事業(yè)單位管理層應當嚴格地落實國家的相關規(guī)定,明確各個部門的責任,堅持守土有責的方針,加強對制度執(zhí)行的監(jiān)督。同時在完善財務制度的過程中,應當制定與本單位相關的執(zhí)行方案,從而確保制度的可行性,真正地發(fā)揮制度的作用和價值,從而提高和完善會計工作。

(二)加強審計與監(jiān)督

內部控制離不開審計和監(jiān)督,這是確保內部控制工作能夠落實的關鍵。在行政事業(yè)單位內部應當建立相應的審計機構和組織,或者聘請第三方會計事務所對行政事業(yè)單位的會計工作進行審計,從而了解和掌握會計工作的真實信息。在行政事業(yè)單位內部應當加強對會計工作的監(jiān)督,建立相應的追蹤機制,防止會計工作失控所導致的風險。通過日常的審核和監(jiān)督工作,從而推動內部控制工作不斷地前進。行政事業(yè)單位單位應當開展定期和不定期的會計檢查工作,從而及時地發(fā)現(xiàn)內部控制工作所面臨的不完善之處,不斷地總結經驗,從而使會計內部控制工作能夠更加地精準、高效。

(三)加強對員工的培訓

內部控制制度在企業(yè)管理中的應用比較多,在行政事業(yè)單位管理的過程中,部分員工在觀念和素質等方面還存在著一些問題,導致會計內部控制工作難以真正有效地落實。例如部分員工不了解內部控制的含義和意義,在日常的會計監(jiān)督過程中不配合內部控制工作等,使得內部控制的優(yōu)勢難以得到有效的體現(xiàn)。內部控制工作不僅是財務人員的職責,與行政事業(yè)單位職工的日常工作也息息相關。因此為了確保會計內部控制工作得到有效地落實,應當在單位內部加強對內部控制的宣傳工作,使員工能夠了解內部控制的流程、目標和途徑等,從而提高員工的內部控制意識。行政事業(yè)單位管理人員應當主動地落實會計內部控制工作的要求,以身作則配合內部控制工作。全體員工應當樹立健康的內部控制意識,按照內部控制的要求主動地規(guī)范自己的行為,從而為會計內部控制工作的落實提供良好的內部環(huán)境。同時對于財務工作人員來說,應當加強對其技能的培訓工作,提高其責任意識和專業(yè)素質,確保財務信息的真實性,在日常的會計工作中不作假。通過培訓工作,能夠使財務人員掌握相應的會計內部控制工作的技能和方法,進而提高內部控制工作的效率,確保會計信息的真實性。

三、結束語

會計內部控制工作對于促進行政事業(yè)單位的發(fā)展,完善行政事業(yè)單位的內部治理工作具有重要的意義。加強會計內部控制工作,能夠有效地協(xié)調職工利益與單位利益之間的關系,減少了弄虛作假等高風險行為的發(fā)生,從而實現(xiàn)了內部控制工作的制度化,能夠有效地發(fā)揮內部控制工作的價值和作用。

參考文獻:

[1]郝靜敏.淺析行政事業(yè)單位會計內部控制的薄弱環(huán)節(jié)及其應對措施[J].財經界(學術版),2017(01):245.

[2] 董桂苓.行政事業(yè)單位財務會計內部控制分析[J].新經濟,2016(02):96-97.

(作者單位:鄧州市財政局都司財政所)

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