胡澤川
摘要:隨著煙草行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩級(jí)管理、三級(jí)核算的制度已經(jīng)得到了較為廣泛的應(yīng)用,而相應(yīng)的基層單位的財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了極大的變化。在這樣的背景下,市級(jí)的公司逐步成為資金管理與營(yíng)銷服務(wù)的核心據(jù)點(diǎn),而縣級(jí)分公司則成為了費(fèi)用與保障的主要部門,這使得縣級(jí)分公司在財(cái)務(wù)管理職能上得到了較大的削弱,而財(cái)務(wù)管理人員的作用無(wú)法得到有效的發(fā)揮,制約著煙草企業(yè)的生存與進(jìn)步。因此,本文將會(huì)以基層煙草商業(yè)企業(yè)作為研究對(duì)象,探討其職能弱化的成因,并以此為基礎(chǔ)提出相應(yīng)的建議,期望能為煙草公司的持續(xù)發(fā)展提供支持。
關(guān)鍵詞:基層煙草商業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;職能弱化;成因及對(duì)策
(一)部分基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)會(huì)人員重視程度不足
財(cái)會(huì)的工作并不會(huì)直接參與到煙草公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,使得其發(fā)揮的作用具有一定的間接性質(zhì)。因此,部分的基層單位領(lǐng)導(dǎo)則沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作引起重視,甚至很多的縣級(jí)分公司會(huì)直接取消財(cái)務(wù)管理部門的設(shè)立,只會(huì)在內(nèi)部設(shè)置報(bào)賬員的職位來(lái)滿足日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄需求。單位領(lǐng)導(dǎo)片面的認(rèn)為基層的權(quán)利已全部被市公司收回,因此覺(jué)得基層單位沒(méi)有更多的權(quán)利來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的經(jīng)營(yíng),這也導(dǎo)致了企業(yè)形成會(huì)計(jì)人員不足且素質(zhì)不高等問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)職能被進(jìn)一步弱化并阻礙著企業(yè)管理水平的提升。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下,財(cái)務(wù)管理意識(shí)較弱
從總體上來(lái)說(shuō),基層煙草公司在財(cái)務(wù)管理的操作上更多是流于形式,思想重視存在一定的不足。大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)其工作沒(méi)有較強(qiáng)的認(rèn)知,導(dǎo)致公司的制度建設(shè)過(guò)于簡(jiǎn)單,而無(wú)法應(yīng)對(duì)急劇變化的資本環(huán)境,甚至部分業(yè)務(wù)內(nèi)容存在不愿建賬的情況,避免公司出現(xiàn)多繳稅的問(wèn)題,因此建賬的操作也無(wú)法得到規(guī)范化的落實(shí)。加之會(huì)計(jì)信息更迭頻繁,由于企業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,缺乏一定的會(huì)計(jì)知識(shí),在實(shí)際的賬目操作中無(wú)法有效的落實(shí)。基本上,公司內(nèi)部的財(cái)權(quán)大多被集中在市級(jí)公司核心的管理人手中,由于過(guò)度的集中控制,反而會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作方面疏于管理。在很多工作形式仍停滯于過(guò)去簡(jiǎn)單的收付記賬法,導(dǎo)致了解財(cái)務(wù)管理的理論、方法的人非常少見(jiàn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)。
(三)財(cái)會(huì)人員責(zé)任心不足
隨著企業(yè)內(nèi)部管理制度不斷趨于復(fù)雜,加之對(duì)財(cái)務(wù)人員績(jī)效管理的要求逐漸增多,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員在具體的實(shí)踐工作中無(wú)法嚴(yán)格的按照《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)來(lái)執(zhí)行自身的任務(wù)。比如在審核憑證等環(huán)節(jié),財(cái)會(huì)人員往往會(huì)由于業(yè)務(wù)不精或者工作過(guò)忙等原因缺乏一定的審核原則,甚至有時(shí)候會(huì)以領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)作為其工作執(zhí)行的依據(jù),導(dǎo)致發(fā)票報(bào)銷等流程無(wú)法得到嚴(yán)格的把關(guān),損害了公司的利益。此外,個(gè)別單位受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念的影響,很少會(huì)及時(shí)跟進(jìn)國(guó)家法律法規(guī)的改革,導(dǎo)致其法制觀念淡薄,并常常會(huì)為了追求個(gè)人的利益而損害國(guó)家的利益,通過(guò)截留收入等途徑來(lái)為員工發(fā)放福利。
(一)基層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作引起重視
財(cái)會(huì)人員作為單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要主體,應(yīng)當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)單位的重視才能進(jìn)一步強(qiáng)化其職能的落實(shí)。因此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重新審視“兩級(jí)管理、三級(jí)核算”的單位體制形式,并正確理解自身基層單位的定位,了解財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé),為其工作的落實(shí)營(yíng)造良好的條件,嚴(yán)格按照國(guó)家政策的貴點(diǎn)實(shí)現(xiàn)規(guī)范的財(cái)務(wù)工作管理。此外,還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法制教育,落實(shí)基層單位的監(jiān)管措施,為煙草行業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高提供支持。
(二)提高財(cái)會(huì)人員管理意識(shí)
財(cái)會(huì)管理人員作為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)管理的重要主體,為了更好的提高企業(yè)的整體會(huì)計(jì)管理水平,首先可以通過(guò)參加專項(xiàng)研討會(huì)或者考察其他優(yōu)秀企業(yè)的操作模式,利用業(yè)余時(shí)間來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中結(jié)合自己所學(xué)的知識(shí)來(lái)積極參與到各種短期培訓(xùn)、講座等活動(dòng)中,通過(guò)與專家的交流與溝通來(lái)提升自己財(cái)務(wù)管理水平。 此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立以人為本管理觀念,一方面應(yīng)聘請(qǐng)外部專業(yè)的財(cái)會(huì)人員補(bǔ)充到企業(yè)的人才庫(kù)中,另一方面則應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)不斷的磨合與交流提高他們的素質(zhì)水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代化的管理制度來(lái)實(shí)施高效科學(xué)的管理,滿足當(dāng)前社會(huì)的客觀要求,轉(zhuǎn)變過(guò)去重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的管理模式。
(三)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息規(guī)范化管理
財(cái)會(huì)人員作為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息規(guī)范化管理的重要主體,應(yīng)當(dāng)以此作為切入點(diǎn)來(lái)進(jìn)行完善。首先,單位的負(fù)責(zé)人需要樹(shù)立一定的責(zé)任意識(shí),把會(huì)計(jì)工作作為自身工作的核心,堅(jiān)持以身作則,為財(cái)務(wù)人員的工作有效落實(shí)做好把關(guān)。其次,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》的執(zhí)業(yè)力度。這需要他們認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》中的要求,做好對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性檢查,對(duì)于存在違規(guī)的行為應(yīng)及時(shí)做好記錄并向上級(jí)報(bào)告,忠于職守,依法辦事,建立會(huì)計(jì)法的威性。
綜上所述,隨著當(dāng)前煙草行業(yè)體制改革逐步深入的背景下,財(cái)務(wù)管理在煙草公司的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。上文對(duì)當(dāng)前其職能弱化的現(xiàn)象成因做了詳細(xì)的闡述,并提出了相對(duì)應(yīng)的可行性建議,雖然還存在一定的不足,但是期望能為基層煙草企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供有力的保障。
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(作者單位:云南省煙草公司臨滄市公司)