● 湖南·國網(wǎng)祁陽縣供電公司 唐亞笛 劉麒麟
當(dāng)前,營銷手段的改善讓我們離客戶越來越遠,專業(yè)管理的細分讓“一崗多能”人才越來越少,廣大用電客戶對供電服務(wù)需求越來越高。如何走近客戶、服務(wù)客戶,如何在服務(wù)客戶的同時鍛煉隊伍、提升自身經(jīng)營質(zhì)效成了當(dāng)務(wù)之急。國網(wǎng)祁陽縣供電公司充分利用政府網(wǎng)格豐富的人力資源、完善的客戶信息,從2017年6月起,打破行業(yè)、專業(yè)壁壘,不囿于部門、班組,嘗試推行1+n+x“雙網(wǎng)”融合運營模式,快速直接地解決客戶最實在的民生問題。該模式運營下,能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)需求在網(wǎng)格內(nèi)解決,服務(wù)隱患在網(wǎng)格內(nèi)消除,服務(wù)隊伍在網(wǎng)格內(nèi)培養(yǎng),主要工作在網(wǎng)格內(nèi)完成的目標(biāo)。通過近一年的試運營,取得了明顯的成效,并獲當(dāng)?shù)厣鐣V泛贊譽。
國網(wǎng)祁陽縣供電公司營業(yè)區(qū)域內(nèi)有7.8萬城區(qū)客戶和25.6萬農(nóng)村客戶,部門、專業(yè)、崗位之間協(xié)同作業(yè)困難。又受配電網(wǎng)薄弱和集抄建設(shè)滯后等影響,配檢人員疲于搶修,客戶經(jīng)理累于催費,部門負責(zé)人忙于協(xié)調(diào),每一層級都困于無形的壁壘。
(1)專業(yè)管理的細分讓復(fù)合型人才越來越少?!叭宕蟆备母锖?,專業(yè)管理分工細之又細,部門壁壘愈來愈堅。每個部門有自己的管理要求、考核體系,專業(yè)、部門協(xié)同多依賴協(xié)調(diào);員工普遍存在 “只做手頭事、不管窗外事”,在一個崗位一待就是數(shù)年,生產(chǎn)的不懂營銷,催費的不懂算費,抄表的不懂裝表,一專多能的人才越來越少。
(2)營銷手段的改善讓我們離客戶越來越遠。隨著集抄建設(shè)全面完成和費控工作全面實施,傳統(tǒng)的營銷手段將一去不復(fù)返,供電企業(yè)員工從前走近客戶的抄表、收費方式也將成為歷史。如若沒有一種新的方式走近客戶,將使我們離客戶越來越遠。
(3)廣大用電客戶對供電服務(wù)需求越來越多。近年來,客戶服務(wù)訴求多樣化和個性化的發(fā)展較快,供電服務(wù)的需求也越來越多,只有通過提供簡便快捷的服務(wù),才能持續(xù)提升客戶滿意度,樹立良好的責(zé)任央企形象。
(1)構(gòu)建供電服務(wù)模型。國網(wǎng)祁陽縣供電公司將供電服務(wù)網(wǎng)格有機融入政府、社區(qū)網(wǎng)格。單個網(wǎng)格按照1+n+x的方式建模,“1”是一個網(wǎng)格,“n”是公司多個專業(yè)或多個班組成員,“x”是多個社區(qū)網(wǎng)格成員或社會成員。國網(wǎng)祁陽縣供電公司與祁陽縣網(wǎng)格管理中心簽訂 《祁陽縣雙網(wǎng)融合運營協(xié)議》。每個社區(qū)向?qū)?yīng)的服務(wù)網(wǎng)格常態(tài)注入1~3人,參與甲方的服務(wù)基礎(chǔ)工作和信息傳遞工作,其他網(wǎng)格員共同積極推進社會化服務(wù)進程。
(2)前移供電服務(wù)窗口。在各社區(qū)、大的小區(qū)、人口密集區(qū)等地方設(shè)立供電服務(wù)窗口,同步設(shè)立設(shè)備主人或網(wǎng)點責(zé)任人,做到供電服務(wù)全天候、全地域,走近客戶,社情民意直通。雙方網(wǎng)格成員建立信息共享平臺,多項事務(wù)信息在平臺上發(fā)布,確保即時共享。
(3)建立網(wǎng)格管理指標(biāo)體系。在服務(wù)指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、營銷指標(biāo)外,增設(shè)融合指標(biāo)。一是公司各部門、班組工作人員融入網(wǎng)格工作的出勤率;二是社會網(wǎng)格成員在涉電服務(wù)中的貢獻值。
(4)重塑專業(yè)管理流程。堅持以客戶為中心,搭建服務(wù)平臺、修筑服務(wù)渠道??蛻艨赏ㄟ^多種渠道反映用電訴求,融合后的網(wǎng)格成為客戶訴求、收集民意的主渠道,總經(jīng)理熱線、95598、營業(yè)廳前臺為輔,將每一項涉及供電服務(wù)的業(yè)務(wù)流程進行重塑。
(5)建立評價與考核體系。明確考核內(nèi)容,針對各網(wǎng)格化工作質(zhì)量、成效和經(jīng)濟指標(biāo)完成情況每月進行評價;明確評價標(biāo)準(zhǔn),評價標(biāo)準(zhǔn)按兩個層次設(shè)置,即網(wǎng)格之間比較評價,網(wǎng)格內(nèi)對網(wǎng)格員評價。一是對網(wǎng)格的評價,二是對網(wǎng)格員的評價。當(dāng)前由網(wǎng)格長就網(wǎng)格員的出勤時長、任務(wù)完成多少、業(yè)績優(yōu)劣進行評價考核。
(6)給予足夠的保障措施。為保障網(wǎng)格化服務(wù)模式能常態(tài)運營,著力給予組織體系保障、人力資源保障。網(wǎng)格化運營管理以縣公司為單位,基本按照1.2~1.5萬戶原則劃分一個網(wǎng)格,每個網(wǎng)格地理上基本連片、最終以臺區(qū)為準(zhǔn),即客戶中心(城區(qū))劃分成6個網(wǎng)格,各供電所分設(shè)2~3個網(wǎng)格。
(1)專業(yè)壁壘得以打破。網(wǎng)格成員由不同單位、不同部門、不同班組、不同專業(yè)人員組成,能夠在網(wǎng)格長的統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)下常態(tài)協(xié)同工作。如在2017年7月份抗洪救災(zāi)、恢復(fù)重建過程中,以網(wǎng)格為單位協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,成效顯著,贏得“祁陽速度”美譽等。
(2)服務(wù)鏈條得以縮短。搭建直通平臺,分別建立兩級微信群,即網(wǎng)格管理群和“六個”網(wǎng)格工作群,網(wǎng)格工作群分別融入13個社區(qū)網(wǎng)格員,諸多涉電服務(wù)問題在網(wǎng)格內(nèi)解決。
(3)基礎(chǔ)信息不斷夯實。通過“雙網(wǎng)”融合互通客戶信息資源,包括用電客戶的住址、聯(lián)系電話、有效身份信息、用電信息等。4個月的時間,雙方網(wǎng)格人員完成2萬余份供用電合同的簽訂工作;用電客戶手機號碼正確率由原37%上升至76%。
(4)管理效率得以提高。一是客戶購電比例大幅上升,通過廣泛宣傳和積極引導(dǎo),購電客戶比例快速提升到97%;二是由原客戶經(jīng)理人均管理5000戶左右,到現(xiàn)在的網(wǎng)格員在本網(wǎng)格其他人員協(xié)助下,人均管理客戶達到13000戶左右。
(5)“瘦身”計劃得以落實。網(wǎng)格化模式運營前期,客戶中心由原91名員工精減到現(xiàn)有80名員工。退回業(yè)務(wù)派遣員工6名,調(diào)離5名員工到其他部門,實現(xiàn)了企業(yè)“瘦身”目標(biāo)。
(6)社會效益已經(jīng)初現(xiàn)?!半p網(wǎng)”融合運營后,供電網(wǎng)格員工深入社區(qū)、走近客戶;雙方網(wǎng)格成員經(jīng)常座談交流,并一道廣泛宣傳、引導(dǎo)客戶,及時化解矛盾,積極解決突出問題,獲得了客戶廣泛好評,當(dāng)?shù)馗骷夘I(lǐng)導(dǎo)交口稱贊。