(西南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 重慶 400000)
企業(yè)要在激烈的市場競爭下實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),應(yīng)當(dāng)把追求資金鏈的穩(wěn)定放在首位。但企業(yè)在追求利潤的過程中,往往會為了保證銷售額的增長而過度地進(jìn)行賒銷,使應(yīng)收賬款數(shù)額增長,同時伴隨著一定的風(fēng)險,部分應(yīng)收賬款無法收回,形成壞賬。企業(yè)的資金鏈容易緊繃甚至斷裂,對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
有的企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)期的經(jīng)營目標(biāo),常常會要求大幅提升銷售量,從而對員工實(shí)行相應(yīng)的銷售考核制度。對員工而言,其目標(biāo)是賣出商品,而不太考慮賬款是否及時到賬,因此,員工為了實(shí)現(xiàn)更高的提成收益,可能會大量采用賒銷方式以進(jìn)行促銷。在不考慮購買方的信用度,缺乏相應(yīng)的制度制約,對賒購方缺少相應(yīng)的調(diào)查體系情況下,這樣即使短暫地提高了該企業(yè)的市場占有率,但這在無形中給企業(yè)增加了購買方欠賬的風(fēng)險,長時間拖欠賬款也會直接導(dǎo)致壞賬的增加,應(yīng)收賬款過多也使得資金流入的減少,削弱了企業(yè)在激烈的市場競爭中的實(shí)力。
應(yīng)收賬款的增大代表了銷售額的增加,提升了市場占有率,但相應(yīng)地也增大了應(yīng)收賬款的管理難度和管理成本。有的企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理和監(jiān)督方面也還存在一定的欠缺。比如,在對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理時,容易只注意到應(yīng)收賬款的數(shù)額,而常常忽視了賬齡和成本等要素,對壞賬的計量產(chǎn)生一定的偏差,容易使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生困難。
我國采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來確認(rèn)收入,所以當(dāng)銷售商品滿足收入條件時,企業(yè)就會確認(rèn)收入,賒銷帶來的銷售利潤也會計入當(dāng)期利潤,但應(yīng)收賬款在此時并未收到,在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果。市場的不穩(wěn)定性,增加了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險,過多的應(yīng)收賬款容易使得企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至使得資金鏈不穩(wěn)定,企業(yè)面臨潛在的風(fēng)險和損失。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)越來越重視自己的商業(yè)信譽(yù),商業(yè)信譽(yù)的提升,意味著企業(yè)競爭力的提升。各企業(yè)之間的業(yè)務(wù)來往增多,應(yīng)收賬款的數(shù)額也逐漸增多,其帶來的壞賬風(fēng)險也就越大。之前,會計準(zhǔn)則中對壞賬準(zhǔn)備的計提僅包括了應(yīng)收賬款和難以收回的票據(jù)。而現(xiàn)在計提壞賬準(zhǔn)備的范圍還包括了應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)收股利等等,因此,提高了企業(yè)的風(fēng)險意識,一定程度上減少了企業(yè)資金上的困難。
在新會計準(zhǔn)則中,企業(yè)之間簽訂了合同,確認(rèn)銷售了產(chǎn)品之后,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行確認(rèn)收入工作,并制定相應(yīng)的匯款催款計劃。根據(jù)金融資產(chǎn)的類別進(jìn)行分析,應(yīng)收賬款的應(yīng)當(dāng)按其入賬時間時的公允價值進(jìn)行測算,交易成本也應(yīng)計入其中。為了保證交易的公允性,應(yīng)該要避免價格帶來的誤差,資金在還款期間產(chǎn)生的價值,也應(yīng)包含在應(yīng)收賬款中。
預(yù)付賬款通常是企業(yè)為了購買對方的產(chǎn)品而付出的資金,從本質(zhì)上來說是非貨幣資金,由于預(yù)付賬款是銷售商品企業(yè)還未出貨就已經(jīng)收到了貨款,因此風(fēng)險較小。而應(yīng)收賬款則相反,是在銷售商品方已經(jīng)將商品發(fā)出,而未收到購貨方的貨款,屬于貨幣資金,存在無法收回的情況,其風(fēng)險較大。
通常情況下,預(yù)付賬款與應(yīng)收賬款是不同的,但當(dāng)購買方支付貨款之后,銷售方發(fā)生資金困難,商品無法發(fā)貨且無法退款,預(yù)付賬款可以歸屬于應(yīng)收賬款。
大量的應(yīng)收賬款并不會提升企業(yè)的利潤率,反而會影響企業(yè)的正常運(yùn)營,企業(yè)因此容易陷入資金方面的困境,新會計準(zhǔn)則給應(yīng)收賬款存在的問題帶來了一定的改善,但企業(yè)自身也應(yīng)當(dāng)盡可能地采取有效手段去解決應(yīng)收賬款帶來的問題和控制其風(fēng)險,提升企業(yè)競爭力。
1.制定良好的經(jīng)營策略
企業(yè)要提升自身的綜合實(shí)力,首先應(yīng)該提高產(chǎn)品質(zhì)量,硬實(shí)力的提升能增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。良好的口碑效應(yīng)能夠促進(jìn)銷量的增長,而不是依賴賒銷來進(jìn)行促銷,從基本去控制應(yīng)收賬款的數(shù)額,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)致力于研發(fā)高科技產(chǎn)品,提供較市場上有明顯優(yōu)勢的產(chǎn)品,增強(qiáng)產(chǎn)品本身的競爭能力。同時,經(jīng)營理念也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變,企業(yè)不應(yīng)只注視到銷量的增長而忽略了資金流入的問題,保證資金鏈的穩(wěn)定。
2.對合同加強(qiáng)管理
合理范圍內(nèi)的賒銷能夠有效地拓展企業(yè)間的業(yè)務(wù),一定程度上解決購買方資金流的問題,銷售方也能獲得購買方的好感,同時能夠增強(qiáng)下次購買的意向。在賒銷的過程中,重視合同的管理也就成了必不可少的步驟,否則就可能會造成銷售方無法獲取資金的經(jīng)濟(jì)損失。提高合同制定的規(guī)范性,盡可能完善合同內(nèi)容,維護(hù)雙方的權(quán)益,減少因?yàn)楹贤┒炊嬖诘娘L(fēng)險。在企業(yè)簽訂合同之前需要對購買方進(jìn)行充分地調(diào)查了解,關(guān)注對方的經(jīng)濟(jì)狀況、資產(chǎn)情況以及信譽(yù),充分了解對方是否能嚴(yán)格按照合同義務(wù)執(zhí)行,以及違約時承擔(dān)責(zé)任的能力,在簽訂合同方面要體現(xiàn)必要的謹(jǐn)慎性。
3.加強(qiáng)內(nèi)部控制
有的企業(yè)會為了自身的利益,會通過應(yīng)收賬款來虛增收入,使財務(wù)報表中的利潤增加。企業(yè)內(nèi)部控制的效率會影響到企業(yè)的發(fā)展,構(gòu)建并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠促進(jìn)對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督和反饋,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),使應(yīng)收賬款更容易回收,也能夠盡可能減少財務(wù)舞弊行為。同時,應(yīng)該加強(qiáng)各管理層和各部門之間的溝通,減少信息在傳遞過程中發(fā)生的偏差,保證信息的完整性和真實(shí)性。
1.加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的全面關(guān)注
應(yīng)收賬款的時間越長,則收回的風(fēng)險越大,在考慮應(yīng)收賬款時,不應(yīng)只關(guān)注數(shù)額,同時也應(yīng)該重視賬齡。根據(jù)時間的期限,應(yīng)收賬款能夠得到恰當(dāng)恢復(fù)的可能性,對賬齡進(jìn)行分析,定期計算應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,了解關(guān)于應(yīng)收賬款的重要信息,以提高賒銷貨物的回收效率。
2.提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
會計人員應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款敏感,適時檢查數(shù)額以及期限,積極發(fā)現(xiàn)異常項(xiàng),根據(jù)自身企業(yè)情況,制定可行的收賬方案,盡可能維持企業(yè)間良好的合作關(guān)系,必要時應(yīng)當(dāng)對欠款方發(fā)催款函。比如,對于刻意違約的客戶,如果金額重大,可以適當(dāng)采取法律手段;對于無法償還資金的客戶,根據(jù)實(shí)際情況決定是否幫助對方度過經(jīng)濟(jì)困難期,可以適當(dāng)延遲收款期限,但客戶如果無法持續(xù)經(jīng)營,應(yīng)考慮向法院申請獲得合適的破產(chǎn)清算。
如果企業(yè)在合適的時期內(nèi),確定回收了應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)記錄購買方的信譽(yù)情況,方便在此后的合作中,提供一定的信息;如果在規(guī)定時間內(nèi),企業(yè)無法收回購買方的應(yīng)收賬款,也應(yīng)當(dāng)記錄該客戶的信譽(yù),并采取適當(dāng)?shù)姆墒侄?,保護(hù)自身的權(quán)益,盡可能地挽回?fù)p失。
應(yīng)收賬款作為衡量企業(yè)的經(jīng)營成果的一項(xiàng)重要指標(biāo),也是一把雙刃劍。應(yīng)收賬款能夠促進(jìn)產(chǎn)品的銷售,能夠維護(hù)良好的客戶關(guān)系,也能夠提升利益,但過多的應(yīng)收賬款帶來的問題也是企業(yè)在今后的發(fā)展中面臨一系列的難題,影響到企業(yè)的正常發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)管理中,應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的關(guān)注,對其帶來的風(fēng)險多加防范,加強(qiáng)控制,提高資金回收率,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。