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會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理研究

2018-04-03 04:42:46
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)會計信息信息系統(tǒng)

(安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院 安徽 蚌埠 233030)

0.引言

財務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作中的重要組成部分,其對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展具有重要作用。而隨著信息化時代的來臨,企業(yè)在發(fā)展過程中,也對自身進(jìn)行了信息化改革。財務(wù)管理工作也與會計信息化相結(jié)合,形成財務(wù)管理工作新模式,進(jìn)而推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)管理的工作效率。

1.會計信息化的概念

隨著信息全球化的形成,信息技術(shù)的應(yīng)用也愈加廣泛,而其中會計信息化的形成,更是為會計財務(wù)工作注入了新的發(fā)展活力。會計信息化是指通過應(yīng)用信息技術(shù),并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)媒體、電腦、信息軟件等創(chuàng)新傳統(tǒng)會計工作模型,將信息技術(shù)融入其中,形成高效化的企業(yè)財務(wù)工作系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的形成,能夠為管理人員提供準(zhǔn)確的會計財務(wù)信息,進(jìn)而完成財務(wù)工作目標(biāo)。會計信息化轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會計的工作模式,為其提供了系統(tǒng)化的支持,并且會計系統(tǒng)能夠與企業(yè)信息系統(tǒng)相互連接,促使企業(yè)形成一體化的管理模式,增強(qiáng)了企業(yè)工作效率。同時,會計信息化的形成,優(yōu)化了會計信息收集,可以為會計工作人員提供明確的會計信息,不僅簡化了其工作流程,還提高了財務(wù)信息收集速度。并且財務(wù)管理人員利用會計信息化分析財務(wù)工作,為企業(yè)決策提供支持,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

2.1 財務(wù)管理理念落后,忽視信息化

隨著會計信息化的普及與發(fā)展,其極大的改變了財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,但在實際財務(wù)管理工作中,仍存在著一些問題,影響會計信息化的普及。首先,企業(yè)財務(wù)管理工作者的管理理念落后,認(rèn)為傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式要優(yōu)于會計信息化管理模式。因此在這種理念的支持下,其對在企業(yè)財務(wù)管理工作中使用會計信息化并不重視,影響企業(yè)財務(wù)管理效率的提高。并且在這種落后的財務(wù)管理理念影響下,財務(wù)工作人員在開展會計工作時,受到陳舊工作觀念的影響,導(dǎo)致其沒有利用信息化幫助自身開展工作,工作方法過于傳統(tǒng),不僅影響其工作效率,還降低了會計信息的準(zhǔn)確性,不利于會計工作的開展。其次,企業(yè)管理人員對會計信息化的忽視。企業(yè)管理人員在開展會計管理工作的過程中,對會計信息化沒有形成正確的認(rèn)知,不注重會計信息化對財務(wù)工作的幫助,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作在開展過程中,無法為企業(yè)提供決策支持,不利于企業(yè)的綜合發(fā)展。

2.2 管理制度陳舊,缺少培訓(xùn)機(jī)制

管理制度是企業(yè)工作開展的根本,但管理制度內(nèi)容的落后,不利于企業(yè)工作的開展與進(jìn)步。在企業(yè)財務(wù)管理工作中也存在著這樣的問題。企業(yè)財務(wù)管理工作在開展過程中,沒有結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況對企業(yè)財務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理制度與實際工作情況不符,不利于財務(wù)管理工作的開展。并且由于工作人員在開展工作的過程中,其主要是依據(jù)管理制度進(jìn)行工作,這使得工作人員在工作過程中,其工作模式傳統(tǒng),降低工作人員的工作效率。與此同時,會計信息化在企業(yè)的執(zhí)行,不僅需要企業(yè)的支持,會計工作人員的信息素養(yǎng)也成為會計信息化推行的關(guān)鍵。但在企業(yè)財務(wù)工作中,部分會計工作人員缺乏信息化素養(yǎng),無法使用會計信息系統(tǒng)幫助自身開展會計工作,影響財務(wù)工作的開展。

2.3 基礎(chǔ)設(shè)施缺乏,工作流程繁復(fù)

會計信息化的實行不僅需要管理人員的支持,還需要相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。但部分企業(yè)在建設(shè)會計信息化時,對其投入的資金有限,沒有為其建設(shè)完備的基礎(chǔ)設(shè)施,導(dǎo)致會計信息化缺少運(yùn)行基礎(chǔ),無法形成完成的運(yùn)行流程。并且企業(yè)在選擇會計軟件的過程中,過于盲目,沒有選擇適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的財會軟件,財務(wù)管理人員在使用其開展工作的過程中,無法利用其收集企業(yè)財務(wù)信息,且收集信息的準(zhǔn)確性也相對較低,這導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作在開展過程中,無法形成全面化的財務(wù)信息化工作,降低工作人員的工作水平。同時,由于企業(yè)會計信息化推行的過于片面化,增加了財務(wù)管理人員的工作環(huán)節(jié),甚至工作職能發(fā)生重疊,致使財務(wù)管理工作在開展過程中,其工作流程過于繁復(fù),影響財務(wù)工作的正常進(jìn)行,也降低了財務(wù)管理工作的工作效果。

3.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的促進(jìn)作用

3.1 增強(qiáng)財務(wù)管理效率

會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用極大的改變了企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力。會計信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用,增進(jìn)了財務(wù)管理部門與其他部門之間的溝通交流,方便財務(wù)部門更好的收集財務(wù)工作信息,進(jìn)而高效的開展財務(wù)管理工作。同時由于企業(yè)管理信息化的形成,讓企業(yè)各個部門之間都形成互聯(lián)網(wǎng)連接形式,在這種情況下,借助會計信息化形成的財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)也融入其中,不僅會計工作人員可以查詢相應(yīng)的財務(wù)工作信息,其他部門的工作人員也能夠通過信息系統(tǒng),調(diào)閱相應(yīng)的財務(wù)信息,形成企業(yè)新型監(jiān)督模式,也形成了企業(yè)財務(wù)信息共享,提高了財務(wù)管理工作效率。與此同時,會計信息化的形成,改變了財務(wù)管理工作的工作模式與工作方法,管理人員在工作過程中,可以通過網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計算,形成高效化的計算模式,并且減少由人工會計計算工作造成的失誤,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)工作的效率。財務(wù)管理人員利用會計信息系統(tǒng),收集企業(yè)財務(wù)信息,掌握企業(yè)資金的運(yùn)作流程,進(jìn)而確保企業(yè)現(xiàn)金的安全性。并且會計信息化的形成,促使財務(wù)管理工作在開展過程中,利用信息系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行科學(xué)化的分析,為企業(yè)決策提供幫助。

3.2 減少企業(yè)運(yùn)營成本

會計信息化的使用轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)記錄形式,形成電子財務(wù)信息記錄形式,減少了對紙張的使用,減少了企業(yè)財務(wù)管理支出。傳統(tǒng)的會計信息主要是采用紙質(zhì)記錄模式,并且在保存的過程中,極易損壞記錄文件。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,其會不斷產(chǎn)生相應(yīng)的會計信息文件,因此需對財務(wù)文件進(jìn)行專門的管理保存。在查找相關(guān)文件資料時,極易造成文件的丟失,且需要專人對其進(jìn)行管理,不利于形成高效化的企業(yè)財務(wù)管理工作流程,但會計信息化的形成,極大的改變了這一情況。會計信息化在運(yùn)行過程中,利用信息技術(shù)構(gòu)建云儲存系統(tǒng),把會計信息都儲存在其中,不僅減少了對紙質(zhì)文件的使用,還形成了快速查閱模式,降低了企業(yè)運(yùn)營成本。并且在這一過程中,財務(wù)管理人員能夠借助信息系統(tǒng),及時掌握會計信息變化,借助信息系統(tǒng)準(zhǔn)確的審核會計信息,進(jìn)而增強(qiáng)會計工作效率。

4.改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的措施

4.1 轉(zhuǎn)變財務(wù)理念,重視信息化

會計信息化的形成對企業(yè)財務(wù)管理工作的開展具有重要作用,因此企業(yè)應(yīng)推動會計信息化的形成。首先,企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,正視會計信息化對財務(wù)管理工作的重要性,認(rèn)識到會計信息化的形成對企業(yè)發(fā)展的整體促進(jìn)作用。從而轉(zhuǎn)變財務(wù)管理認(rèn)知,形成信息化管理理念。其次,由于財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變,在管理理念的促使下,財務(wù)管理方式也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理人員也逐漸轉(zhuǎn)變自身的工作理念,正視會計信息化對自身工作的幫助,了解會計信息化的具體內(nèi)涵,進(jìn)而提高自身的信息化素養(yǎng),為會計信息化的推行做好準(zhǔn)備。同時企業(yè)應(yīng)重視會計信息化的實行,選擇符合企業(yè)實際發(fā)展情況的會計信息化工作軟件,并把其與企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng),相互連接,形成企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為財務(wù)管理部門提供財務(wù)信息。

4.2 健全管理制度,構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)制

管理制度是財務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ),因此企業(yè)在實行會計信息化工作的過程中,通過考慮企業(yè)的實際發(fā)展情況,調(diào)整財務(wù)管理系統(tǒng),讓其更加符合實行會計信息化的工作背景。在健全管理制度的過程中,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的實際情況,逐步轉(zhuǎn)變管理制度,給財務(wù)管理人員一定的適應(yīng)時間。并且制定管理制度的過程中,還應(yīng)把會計信息化融入其中,幫助管理人員正確認(rèn)知會計信息化。同時,企業(yè)應(yīng)發(fā)揮自身的職能,構(gòu)建會計信息培訓(xùn)機(jī)制。會計信息化在實行過程中,要求會計工作人員不僅要具備相應(yīng)的會計專業(yè)技能,其還應(yīng)具有信一定息素養(yǎng),基于此,企業(yè)定期開展培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對財務(wù)管理人員會計信息技能的培養(yǎng),促使其可以正確的使用會計信息系統(tǒng)開展工作,提高自身的工作效率。

4.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化工作流程

基礎(chǔ)設(shè)施是會計信息化運(yùn)行的根本。企業(yè)加強(qiáng)對信息基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入,建立信息化的企業(yè)工作環(huán)境,為信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供環(huán)境支持。在構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施的過程中,企業(yè)應(yīng)正確分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并做好企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)調(diào)查,選擇適合企業(yè)財務(wù)工作的系統(tǒng)。與此同時,還應(yīng)優(yōu)化財務(wù)管理人員的工作流程。企業(yè)應(yīng)全面推進(jìn)會計信息化,依據(jù)人員能力,合理設(shè)置工作崗位,減少工作職能重疊的情況,不僅能夠增強(qiáng)工作人員的工作效率,還優(yōu)化財務(wù)管理的工作流程,進(jìn)而形成高效化、系統(tǒng)化的財務(wù)管理工作。

5.結(jié)語

隨著信息技術(shù)的普及與使用,為各行各業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。而會計信息化的形成,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會計工作模式。企業(yè)通過應(yīng)用注重會計信息化、減少基礎(chǔ)設(shè)施等方法,解決企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,達(dá)到了形成企業(yè)財務(wù)信息管理體系的目的。

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