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高校信息化建設(shè)若干問題思考與對策

2018-04-03 04:42:46
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)

(山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院 山東 濟(jì)南 250100)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)得到了各行業(yè)的廣泛認(rèn)同,在高等教育中的也發(fā)揮了一定的作用。各個(gè)高校陸續(xù)成立了網(wǎng)絡(luò)信息中心或信息發(fā)展與研究中心等部門專門從事高校信息化工作。在實(shí)施信息化工作后雖然取得了一些成效,但仍然存在著很多不足之處,本文對高校信息化建設(shè)中存在的不足進(jìn)行闡述,然后提出了一些建議和對策,并針對山東某職業(yè)院校取得的成效進(jìn)行描述。

1.高校信息化建設(shè)中存在的主要問題

李克強(qiáng)總理在2015年年初《政府工作報(bào)告》提出“要更加重視教育信息化的作用和地位;積極創(chuàng)新,促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合;幫助受教育者平等、有效、健康地運(yùn)用信息技術(shù),不斷擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)資源的覆蓋面;互學(xué)互鑒,推動(dòng)不同文明之間的交流學(xué)習(xí)”。從國家政策方面可以看出對信息化在教育領(lǐng)域的發(fā)展較為重視。隨著信息化建設(shè)的不斷深入,高?;A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已基本全面覆蓋,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)支撐高校各項(xiàng)教學(xué)工作現(xiàn)也已經(jīng)在陸續(xù)開展,但仍然存在著一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 對信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足

在國家對高校發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,許多高校把建設(shè)重點(diǎn)放在人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科研成果、文化教育內(nèi)涵發(fā)展,以及學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面。由于各方面條件的限制,高校的獨(dú)立自主、競爭意識(shí)比較淡薄,對高校信息化建設(shè)對高等教育事業(yè)發(fā)展促進(jìn)作用和重要性理解不夠深刻,高校對于信息化重視程度不足,信息化精力投入不足。傳統(tǒng)的管理理念和思維方式,影響了高校信息化的建設(shè)和發(fā)展。

1.2 信息化建設(shè)的制度不夠健全,信息化人才缺乏

不以規(guī)矩不成方圓,同樣適用于學(xué)校信息化建設(shè)和發(fā)展。目前,高校信息化建設(shè)制度建設(shè)方面存在的問題與不足,主要是原有制度內(nèi)容較陳舊、存在不科學(xué)、不規(guī)范等問題,制度制定過程缺乏整體和長遠(yuǎn)規(guī)劃,信息化方面的制度缺乏、工作機(jī)制不健全等。

同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展要求高校網(wǎng)絡(luò)信息中心工作人員具有專業(yè)的信息技術(shù)知識(shí)和良好的學(xué)習(xí)能力。但目前高校信息化部門人員總體配備較少,一般高校只有3~5人的人員設(shè)置。專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量更是捉襟見肘,從全國高校從事信息化工作人員數(shù)據(jù)分析,網(wǎng)絡(luò)信息部門擁有二十人以上的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的“985”、“211”高校不到百分之四十[1],其他普通地方高校擁有專業(yè)技術(shù)人員基本都在五人以內(nèi)甚至更少。因此,信息化人才隊(duì)伍建設(shè)是高校教育信息化發(fā)展的重要問題。

1.3 現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)復(fù)雜度較高,系統(tǒng)之間資源共享性差

高校現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)不同部門之間存在著較大差異,導(dǎo)致高校的信息系統(tǒng)之間不能夠進(jìn)行信息的資源共享,各個(gè)部門都是獨(dú)立的,不能隨時(shí)進(jìn)行信息的傳遞,導(dǎo)致信息化模型的建設(shè)和運(yùn)行缺少靈活性。高校信息系統(tǒng)使用人員有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、教師、學(xué)生等不同角色,信息系統(tǒng)存在著不同角色使用者不感興趣的內(nèi)容,但仍然存在統(tǒng)一“推送”的情況,不但造成資源信息浪費(fèi),而且用戶體驗(yàn)較差。也就不難理解現(xiàn)有信息系統(tǒng)存在的“太復(fù)雜、不好用、不愿用”現(xiàn)象。

2.高校信息化建設(shè)發(fā)展的對策和建議

2.1 完善信息化建設(shè)體制機(jī)制,建立規(guī)范、高效的信息化管理機(jī)制

20世紀(jì)80年代,美國有200所高校設(shè)置了CIO首席信息官職位,目的是更好的推行教育信息化發(fā)展。然而,目前我國僅有10%的高校設(shè)置了CIO職位,許多高校仍然存在多端管理的現(xiàn)象。建議成立由高校黨委研究決定的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化推進(jìn)委員會(huì)CIO,并指定專門負(fù)責(zé)人。在信息化推進(jìn)委員會(huì)下成立信息化工作辦公室信息化工作辦公室下設(shè)若干部門,有以下人員組成:各二級(jí)學(xué)院、部門信息管理員、實(shí)訓(xùn)機(jī)房信息管理員、圖書館信息管理員、學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)信息管理員等。實(shí)行分級(jí)管理、逐級(jí)落實(shí)制度,指定各個(gè)部門負(fù)責(zé)人,實(shí)行問責(zé)制度,嚴(yán)格管理將信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。

2.2 加大高校教育信息化建設(shè)的資金投入

信息化水平代表著一所高校的軟實(shí)力,軟、硬實(shí)力共同影響著學(xué)校的發(fā)展,信息化建設(shè)水平對高校的管理、教師的教學(xué)、學(xué)生的學(xué)習(xí)都有著不可替代的作用。因此,各個(gè)高等學(xué)校應(yīng)盡最大能力在信息化建設(shè)上給與資金和人力支持,每年做好財(cái)務(wù)預(yù)算,確保信息化資金到位。同時(shí)可以“多方化緣”,加強(qiáng)學(xué)校與政府、學(xué)校與企業(yè)、學(xué)校與校友會(huì)的合作并以引進(jìn)服務(wù)的形式加大對學(xué)校的投資,達(dá)到政府、學(xué)校、企業(yè)共建共享的目的。

2.3 建設(shè)高水平的教育信息化人才隊(duì)伍,同時(shí)強(qiáng)化信息化建設(shè)評價(jià)督導(dǎo)

高校信息化建設(shè)工作離不開高水平的信息化人才隊(duì)伍。可以通過以下途徑建設(shè)高水平的信息化人才隊(duì)伍。一是重視信息化專業(yè)人員培訓(xùn),促進(jìn)信息化專業(yè)人員技能提高。增強(qiáng)專業(yè)信息化人員參與信息化管理和服務(wù)的意識(shí),有計(jì)劃、分批次、有重點(diǎn)地開展專業(yè)理論學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),切實(shí)提高專業(yè)人員技術(shù)水平。二是通過人才招聘方式,建立具有管理能力、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)等為一體的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)不但能夠整合多方資源為學(xué)校信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐,同時(shí)也能夠研發(fā)先進(jìn)的符合本?!疤厣钡膽?yīng)用化信息系統(tǒng)。三是建立信息化建設(shè)的評價(jià)督導(dǎo)機(jī)制。有效的評價(jià)督導(dǎo)機(jī)制能夠推薦信息化建設(shè)的工作進(jìn)程,激發(fā)高校教師積極主動(dòng)參與信息化的意識(shí),增強(qiáng)信息化教學(xué)改革的信心,進(jìn)而推動(dòng)整體信息化建設(shè)教育改革進(jìn)程[2]。

2.4 做好高校信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,加強(qiáng)資源整合與共享

要做好高校信息化建設(shè)工作,整體規(guī)劃工作必不可少。做好整體規(guī)劃工作,首先應(yīng)從全局出發(fā),做好頂層設(shè)計(jì),避免浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。

在高校信息化建設(shè)過程中,加強(qiáng)各類信息化資源整合尤為重要。高校使用的多個(gè)系統(tǒng)中,譬如學(xué)工管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)中均有學(xué)生的信息,若不加強(qiáng)兩類信息系統(tǒng)的資源整合共享,分別對每一類系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、分析、統(tǒng)計(jì)等操作,將會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,造成資源的浪費(fèi)。在多個(gè)系統(tǒng)建設(shè)中,要建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本校的信息化建設(shè)方案,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而規(guī)范信息系統(tǒng)信息集成和數(shù)據(jù)接口。

通過整體規(guī)劃資源整合共享后的高校信息化系統(tǒng),將會(huì)為高校的教學(xué)、管理、科研提供了方便的服務(wù)。在高校多個(gè)系統(tǒng)使用過程中,盡可能建設(shè)數(shù)字化校園統(tǒng)一平臺(tái)[3],數(shù)字校園是高校信息化發(fā)展到一定時(shí)期的必然產(chǎn)物,它在教育信息化進(jìn)程中發(fā)揮著不可替代的作用,有效解決了信息碎片的短板,被賦予了“整合優(yōu)質(zhì)教育資源、打破部門之間信息壁壘、為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的重任[4]。另外,高校還應(yīng)該有針對性的對每一類用戶開發(fā)出適合自身的數(shù)字化校園統(tǒng)一平臺(tái),對每一類用戶設(shè)置個(gè)性化的定制服務(wù)?,F(xiàn)有的高校信息化系統(tǒng)還處于起步階段,對于高校信息化工作人員任重而道遠(yuǎn)。

3.高校信息化建設(shè)取得成效

通過對山東省的部分高校的信息化建設(shè)工作進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)研,信息化工作在省內(nèi)職業(yè)院校和本科院校均取得了一定的成效,以青島酒店職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,自2005-2017年,信息化從無到有、從有到優(yōu),給學(xué)院的發(fā)展帶來了新的契機(jī),從“山東省第一批優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校建設(shè)工程”到“教育部首批職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)實(shí)驗(yàn)?!?,信息化建設(shè)的成績功不可沒。從最初的“修好路(基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò))”,到“搭好臺(tái)(數(shù)據(jù)中心)”,再到“唱好戲(業(yè)務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)采集)”,至“深加工(數(shù)據(jù)共享、分析、智能決策)”,最后落腳于“做服務(wù)(用戶入口)”。整個(gè)信息化建設(shè)過程滲透了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)信息中心工作人員、全校師生的共同支持和配合,在辦公、教學(xué)等方面取得了較好的成績,體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

3.1 無紙化辦公,時(shí)效性更好

高校信息化平臺(tái)給高校的管理工作帶來了便利,從以前的“跑斷腿、不見人”到現(xiàn)在的“任何時(shí)間、任何地點(diǎn)”只要一部手機(jī)在手,隨時(shí)能夠解決問題。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),每年可以為學(xué)校節(jié)省的時(shí)間約可以達(dá)到二十個(gè)工作人員的全年工作時(shí)間量,變相為學(xué)校節(jié)省了大量資金。

3.2 打破了傳統(tǒng)的教學(xué)模式,使課堂更可豐富多彩

傳統(tǒng)的教學(xué)模式是教師在課堂上講授理論知識(shí)、課堂輔導(dǎo)學(xué)生作業(yè),大多數(shù)學(xué)生并不買賬,手持手機(jī)“低頭一族”已成為上課常態(tài)。在信息化時(shí)代,學(xué)生已經(jīng)離不開智能手機(jī)。高校信息化建設(shè)創(chuàng)新教育教學(xué)模式,將教師上課視頻通過直播、視頻的方式放在學(xué)習(xí)討論區(qū),并能進(jìn)行實(shí)時(shí)答疑。通過采用多種評價(jià)模式(在線時(shí)間、問答問題等)對學(xué)生進(jìn)行過程考核評價(jià),提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。同時(shí),對師生的信息化素養(yǎng)無形中進(jìn)行了很大的提升。

3.3 實(shí)現(xiàn)了課堂與實(shí)習(xí)的“零距離”結(jié)合,將“應(yīng)用為導(dǎo)向”的職業(yè)教育發(fā)揮到極致

教授課程堅(jiān)持應(yīng)用導(dǎo)向,并實(shí)施虛擬仿真實(shí)訓(xùn)。通過虛實(shí)一體化實(shí)訓(xùn),對傳統(tǒng)的校企合作進(jìn)行了創(chuàng)新改革。打破了傳統(tǒng)的校企合作的模式,通過早期讓學(xué)生在信息系統(tǒng)平臺(tái)感知實(shí)訓(xùn)真是環(huán)境,為真正的企業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)做好了心里準(zhǔn)備和實(shí)踐準(zhǔn)備,減少了“磨合”時(shí)間。同時(shí),依托信息化建設(shè),創(chuàng)新校外實(shí)習(xí)管理模式,由傳統(tǒng)的企業(yè)單方管理改革為校企雙方管理并同時(shí)可以通過信息化平臺(tái)對學(xué)生的實(shí)習(xí)進(jìn)行過程性考核評價(jià),真正實(shí)現(xiàn)了“教、學(xué)、練、訓(xùn)、做”的應(yīng)用型職業(yè)教育。

高校信息化水平代表著一所高校的實(shí)力,其重要性不言而喻。高校信息化建設(shè)工作不是一蹴而就的工作,持續(xù)時(shí)間較長,需要學(xué)校各個(gè)部門共同支持、相互配合,在建設(shè)過程中遇到的問題需要不斷改進(jìn)和研究,才能實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)的良性發(fā)展。

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