(安徽大學 安徽 合肥 230601)
Google首席執(zhí)行官埃里克·施密特提出“云計算”一詞后,IBM、亞馬遜、惠普、微軟等公司便相繼提出云戰(zhàn)略,以開拓企業(yè)發(fā)展的新局面。云計算技術在我國的發(fā)展也極其迅速,前瞻網(wǎng)《2015-2020年中國云計算產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景與投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報告前瞻》指出,2008年5月10日IBM在中國無錫太湖新城科教產(chǎn)業(yè)園建立的中國第一個云計算中心投入運營,此后,阿里巴巴、浪潮、用友等企業(yè)相繼致力于云計算技術相關產(chǎn)品的研究與開發(fā),成果斐然,例如阿里云計算平臺、用友企業(yè)云平臺等。云計算技術的普及與應用對于實現(xiàn)我國會計的信息化、企業(yè)的信息化進而實現(xiàn)國家的信息化有著舉足輕重的作用[1],抓住云計算技術發(fā)展的機遇,將成為我國“彎道超車”的關鍵。
自2006年云計算被提出以來,云計算迅速成為時代潮流,各大企業(yè)爭先發(fā)展,以期抓住企業(yè)未來盈利的契機。目前,云計算市場已初具規(guī)模,根據(jù)工信部《云計算白皮書(2014)》,在全球TOP 100的云計算企業(yè)中,美國占84家,歐洲只有9家,日本無一企業(yè)上榜。
目前,國內外云計算技術平臺都能滿足客戶的不同需求,基本上都包括了數(shù)據(jù)的存儲、大規(guī)模計算、信息交互[2]等功能,如亞馬遜的彈性云計算,微軟網(wǎng)盤便利的存儲功能,百度云計算強大的搜素功能等都在不同程度上為客戶提供了方便,減輕了工作量。我國云計算企業(yè)主要以構建基礎設施平臺為主,如阿里巴巴集團將“云+端”確立為未來十年的重要戰(zhàn)略,并著力于發(fā)展云基礎設施服務,提供底端產(chǎn)品;國外企業(yè)特別是以美國為代表的云計算企業(yè)則注重技術的開發(fā)與創(chuàng)新,如微軟宣布“盡在云中We Are All IN”的戰(zhàn)略,致力于云計算技術和服務的創(chuàng)新,不斷形成在包括數(shù)據(jù)中心建設、公有云服務運營及私有云解決方案在內的云平臺戰(zhàn)略優(yōu)勢。
云計算技術的發(fā)源地和中心都在美國,雖然我國云計算技術發(fā)展起步較晚,但這對我國來說也是優(yōu)勢,我國可以通過借鑒西方云計算技術發(fā)展的經(jīng)驗,繞過某些難題,減少不必要的精力與成本支出,從而實現(xiàn)我國云計算技術的快速發(fā)展。
基于云計算的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將成為未來企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,把云計算應用于會計信息系統(tǒng)可助推企業(yè)會計信息化建設,云計算的高效便捷與低成本正好符合企業(yè)追求效率與效益統(tǒng)一的目標,越來越多的企業(yè)將業(yè)務移到了云端,并借助云計算強大的功能,加快了企業(yè)信息化的發(fā)展進程。
電算化會計系統(tǒng)將會計人員從繁瑣的手工記賬中解脫出來,極大地提高了會計記錄的效率。然而,由于電算化會計系統(tǒng)本質上是一個會計核算系統(tǒng),其功能僅限于幫助企業(yè)完成經(jīng)濟業(yè)務活動的確認、計量、記錄和報告,并不能幫助企業(yè)實現(xiàn)會計信息的搜集和存儲,但是云計算技術能很好的解決企業(yè)的這一問題。
會計核算必須做到以下兩點:第一,必須符合會計恒等式即“資產(chǎn)=負債+所有者權益”。會計人員根據(jù)原始憑證記錄相關業(yè)務信息,并將其計入相關會計科目,等到會計期末時再進行結賬處理,并且根據(jù)復式記賬法的要求,會計科目之間必須做到“有借必有貸,借貸必相等”,然而,會計人員可能因為業(yè)務繁多、電腦操作不熟或是不夠細致等原因造成借貸不平衡,如今的電算化系統(tǒng)不能幫助企業(yè)快速厘清差錯,這無疑增加了會計工作的難度。第二,必須做到賬表相符、賬賬相符、賬證相符、賬據(jù)相符和賬實相符。會計信息質量的首要原則—可靠性原則要求企業(yè)按照實際發(fā)生的交易或事項進行確認、記錄、計量和報告,如實反應企業(yè)的相關經(jīng)濟業(yè)務活動,從而為會計信息使用者提供與其決策相關可靠的會計信息。然而,要做到以上“五大相符”并非易事,往往會花費會計人員大量時間和心血,所以,新技術的采用勢在必行。
云計算技術高效的數(shù)據(jù)分析與整合能力可以幫助會計人員快速的將會計數(shù)據(jù)分析整理存檔,降低了會計人員進行會計核算的難度,也提高了數(shù)據(jù)的可靠性和可理解性,極大的提高了會計工作的效率。
決策有用觀認為會計能為決策者進行決策提供有用信息,會計存在的目的就是為了向企業(yè)的利益相關者提供真實、可靠及相關的經(jīng)營業(yè)務活動信息??蓴U展商業(yè)報告語言(XBRL)的應用開啟了企業(yè)財務報告披露的新時代,為企業(yè)財務信息的交換、共享和使用提供了便利條件。XBRL和云計算技術的結合不僅可以幫助企業(yè)減少實例文檔轉換和維護服務器的麻煩,而且可以為用戶提供按需定制服務,從而降低成本、提高財務信息使用效率。
云計算技術的三大基本功能分別應用于企業(yè)會計核算的三個方面,不僅有利于降低企業(yè)的會計成本(云計算只對使用收費),改善企業(yè)在電算化環(huán)境下信息不共享、資源不協(xié)同的弊端,而且有利于企業(yè)加快信息化進程,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在我國,隨著云計算產(chǎn)品服務不斷創(chuàng)新、應用加速落地,企業(yè)和個人用戶的數(shù)量都實現(xiàn)了迅猛增長。2014年,中國云計算市場規(guī)模達1174.1億元,中小企業(yè)中有60%已經(jīng)使用了云服務,云計算受到普遍青睞[3]。
云計算技術與會計的結合可謂珠聯(lián)璧合,但是,云計算技術尚未完全成熟,一些云計算巨頭企業(yè)提供的云服務產(chǎn)品也出現(xiàn)了一些功能問題,如Sidekick手機的數(shù)據(jù)丟失、亞馬遜云計算中心宕機事件、AWS云計算服務出現(xiàn)故障,導致部分Netflix流視頻服務用戶不能訪問服務等等。我國的云計算技術尚在起步階段,對技術的研發(fā)、投產(chǎn)和使用都存在一定的缺陷,企業(yè)必須在實踐中不斷完善和改進云計算的功能,以推動云計算技術被更多企業(yè)采用。企業(yè)會計系統(tǒng)上云之后,會計人員將在云端處理和存儲大量會計數(shù)據(jù),所以對云端上會計數(shù)據(jù)的安全我們必須予以高度重視,企業(yè)可以采用趙婧的建議,即建立防火墻、入侵檢測系統(tǒng)及虛擬專用網(wǎng)絡來保障會計數(shù)據(jù)的安全[4]。當然,政府的大力扶持對云計算技術在我國的研發(fā)和推廣將起到不可估量的作用,稅收優(yōu)惠、資金補貼是云計算技術在我國快速發(fā)展的不竭動力。