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國際商務(wù)談判中的交際能力培養(yǎng)

2018-03-30 03:26徐捷
文教資料 2018年23期

徐捷

摘 要: 怎樣引導(dǎo)學(xué)生在兼顧語言形式的情況下實(shí)現(xiàn)語言的交際功能, 培養(yǎng)學(xué)生的語言交際技巧和跨文化交際能力,是目前我國國際商務(wù)談判教學(xué)中迫切需要解決的問題。 本文通過分析中國學(xué)生在商務(wù)談判課堂上交際能力欠佳的問題和現(xiàn)狀,提出基于交際能力的課堂教學(xué)模式,并對(duì)相關(guān)問題提出有針對(duì)性的建議和解決方案。

關(guān)鍵詞: 商務(wù)模擬談判 功能語言學(xué) 語用 交際策略

一、背景綜述

長期以來,商務(wù)英語都是作為特殊用途的英語ESP的一支存在的。以往的商務(wù)英語教學(xué)看重商務(wù)術(shù)語的習(xí)得,以及句型的模仿和套用,認(rèn)為ESP和普通英語的區(qū)別主要是專業(yè)術(shù)語的學(xué)習(xí)。然而,從20世紀(jì)末開始,隨著國際商務(wù)活動(dòng)對(duì)口語交際能力的需求日益增強(qiáng),國際商務(wù)談判這門課程開始普及。和以往的商務(wù)英語培訓(xùn)模式不同的是,語言不再是課程學(xué)習(xí)的唯一重心,越來越多的教學(xué)內(nèi)容開始關(guān)注談判過程中的交際策略、語用功能、文化意識(shí)、語言能力、交際能力、語用能力的協(xié)同發(fā)展成為國際商務(wù)談判教學(xué)的一個(gè)必然趨勢(shì)(劉森林,2006)。國際商務(wù)談判課程對(duì)交際能力的關(guān)注主要是由于以下原因?qū)е碌模海?)部分以英語為媒介的商務(wù)溝通,并非是在英語為母語的國家商人之間進(jìn)行的,他們的英語是國際英語,而非在英國、澳大利亞等以英語為母語的國家商人使用的英語(Dudley:Evans&St John,1998)。換言之,在大多數(shù)商務(wù)談判過程中,人們來自世界各國而不一定是以英語為母語的國家,人們使用的都是相對(duì)不那么地道的英語。在這種情形下,語言的標(biāo)準(zhǔn)性和地道性的要求下降,而語言的交際能力和溝通能力的重要性顯著上升;(2)20世紀(jì)70年代到80年代,商務(wù)英語教學(xué)逐步開始和語用學(xué)及功能語言學(xué)相結(jié)合。在朗曼出版社出版的《商務(wù)中的功能》一書中,開始根據(jù)語言的功能,如建議、道歉、拒絕等組織教材,并根據(jù)設(shè)計(jì)了角色扮演的內(nèi)容。人們開始意識(shí)到,商務(wù)英語不是孤立的語言學(xué)習(xí)。作為一個(gè)成功的國際商務(wù)人士,必須對(duì)語言的社會(huì)功能有清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)結(jié)合交際語境和語言語境才能合理地運(yùn)用語言,實(shí)現(xiàn)有效的良性交際。(3)國際商務(wù)談判,作為商務(wù)英語的一個(gè)分支,與很多其他商務(wù)學(xué)科相比更強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性,由于在教學(xué)中常常采用案例分析的形式展開角色扮演活動(dòng),商務(wù)模擬談判課程本質(zhì)上屬于商務(wù)口語課程,注重溝通技巧和策略的培養(yǎng)。綜上所述,由于商務(wù)談判課程自身特點(diǎn)及商務(wù)英語教學(xué)發(fā)展趨勢(shì),把課程的內(nèi)容局限于專業(yè)英語學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。怎樣引導(dǎo)學(xué)生在談判中在兼顧語言形式的情況下實(shí)現(xiàn)語言的交際功能,培養(yǎng)學(xué)生的語言交際技巧和跨文化交際能力,是目前我國國際商務(wù)談判教學(xué)中迫切需要解決的問題。

二、基于交際能力的國際商務(wù)談判教學(xué)模式

角色扮演和模擬談判是國際商務(wù)談判廣泛采用的一種教學(xué)模式。作為情景教學(xué)框架下的口語教學(xué),它的優(yōu)點(diǎn)是:(1)激發(fā)學(xué)生的興趣和參與精神,使課堂氣氛生動(dòng)活潑,培養(yǎng)學(xué)生小組合作學(xué)習(xí)能力。(2)模擬談判為學(xué)生創(chuàng)造了真實(shí)的語言情景,促使學(xué)生運(yùn)用學(xué)習(xí)的語言知識(shí)進(jìn)行商務(wù)交流。(3)課堂上講述的理論和策略都是普遍的規(guī)律和情況,在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中如何恰當(dāng)?shù)厥褂孟嚓P(guān)理論和策略需要學(xué)生以案例為基礎(chǔ),具體問題具體分析,采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。模擬談判解決了我國部分大學(xué)生實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)不足的問題,為學(xué)生提供了學(xué)以致用的機(jī)會(huì)。將課堂中學(xué)習(xí)的語言知識(shí)、談判策略有機(jī)結(jié)合起來,并針對(duì)目前特定的語境和交際目的展開談判實(shí)踐。

1.模擬商務(wù)談判的程序

題目的設(shè)置應(yīng)能充分激發(fā)學(xué)生的興趣,涉及的商業(yè)常識(shí)應(yīng)大致等同于或稍大于學(xué)生的商務(wù)知識(shí)范疇。鑒于現(xiàn)實(shí)生活中的商務(wù)談判大多涉及團(tuán)隊(duì)合作,建議模擬談判最好以4人—6人一組為佳。人數(shù)太少難以培養(yǎng)學(xué)生的集體合作能力,人數(shù)太多則會(huì)造成每個(gè)學(xué)生發(fā)揮的機(jī)會(huì)太少,以及信息過于散亂,各自為政,難以有效配合。談判組長應(yīng)該具備良好的溝通技能和協(xié)調(diào)能力,并具備比較堅(jiān)定的個(gè)性能夠掌控全局。組長的選派對(duì)于保證談判的成功進(jìn)行有重要的意義。教師將談判題目和背景信息提前一周提供給各個(gè)小組,各組內(nèi)部的買賣雙方分別開始著手制訂各自的談判計(jì)劃和方案。具體內(nèi)容包括:談判目標(biāo)和任務(wù),談判的底線,談判的程序和進(jìn)程,角色的分配和配合,采取的談判策略等。在小組內(nèi)部模擬談判前,雙方都不知道對(duì)方的策略和底線。準(zhǔn)備工作結(jié)束以后,首先在組長的組織下在課后開展小組內(nèi)部的模擬談判。在這個(gè)過程中,鼓勵(lì)學(xué)生之間就發(fā)音、策略、句型等方面進(jìn)行互助性學(xué)習(xí),根據(jù)對(duì)方的反饋和表現(xiàn)靈活地改變自己的談判方式和策略,并在小組內(nèi)部的討論下完善第一輪的模擬談判活動(dòng)。

第二輪的模擬談判將在課堂進(jìn)行。經(jīng)過第一輪的打磨,學(xué)生的語言流利程度和交際能力都得到一定的提升和鍛煉。因此,當(dāng)在課堂上向其他同學(xué)和教師表演的過程中,成員較好地克服焦慮和緊張的情緒。較之第一次小組內(nèi)部的練習(xí),談判表現(xiàn)有較大的提高。然而,在具體操作中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)談判還存在以下交際問題:(1)有的學(xué)生口語較好,表達(dá)欲望強(qiáng),從而主導(dǎo)大部分發(fā)言機(jī)會(huì);而一些個(gè)性較為內(nèi)向的學(xué)生可能一直保持沉默或很少發(fā)言。小組內(nèi)部缺乏協(xié)調(diào)和配合。(2)有的學(xué)生開局時(shí)態(tài)度堅(jiān)定,語氣尖銳,對(duì)于分歧和反對(duì)意見缺乏溝通技巧,談判進(jìn)入僵局或死胡同時(shí),未能展現(xiàn)循序漸進(jìn)的交際策略,倉促進(jìn)入成交狀態(tài)。(3)在聽對(duì)方發(fā)言的過程中保持沉默,缺乏澄清、確認(rèn)、詢問等互動(dòng)技巧。(4)學(xué)生模擬談判時(shí),語言表達(dá)、策略、方案已經(jīng)提前安排好,而對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)問題和潛在的陷阱缺乏預(yù)判能力和洞察能力,當(dāng)對(duì)方的反饋出乎意料時(shí),不能隨機(jī)應(yīng)變地改變?cè)械牟呗浴?/p>

針對(duì)以上典型問題,商務(wù)談判課的教師在模擬談判一開始就要承擔(dān)起鼓勵(lì)者和引導(dǎo)者的角色,例如鼓勵(lì)學(xué)生采用多種多樣的談判策略,談判初期通過投石問路、商業(yè)調(diào)查等方式了解對(duì)方的實(shí)際情況和底線,開局階段、摸底階段、報(bào)價(jià)階段、磋商階段和結(jié)束階段幾個(gè)環(huán)節(jié)通過小組成員的協(xié)作,采取針對(duì)性的策略,比如在討價(jià)還價(jià)階段可以采用價(jià)格分解、攻心戰(zhàn)等方法,在讓步階段可以采用聲東擊西、黑臉白臉、蘑菇戰(zhàn)等策略,最終克服雙方意見不同造成的僵持,完美達(dá)成協(xié)議。同時(shí),在比較長的模擬談判中,教師可提出中場(chǎng)休息,對(duì)學(xué)生的合作、聆聽方式及交際策略的采用情況進(jìn)行及時(shí)的反饋和指導(dǎo)。

2.教學(xué)內(nèi)容的選擇

在模擬談判中,為了達(dá)到良好的交際效果,教師應(yīng)從交際語言、心理學(xué)、思維邏輯、文化語境等方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo),以保證商務(wù)談判順利進(jìn)行:(1)商務(wù)常識(shí)的介紹。學(xué)生的商業(yè)文化語境是先于交際存在的,并對(duì)交際過程起到推動(dòng)或阻礙的作用。要成功地開展商務(wù)談判,不僅需要學(xué)生具備相應(yīng)的語言知識(shí),還需要了解相關(guān)的商業(yè)常識(shí)。商務(wù)談判類型不僅包括產(chǎn)品的銷售,還囊括知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司收購、服務(wù)合同分包等各種各樣的情形。由于商務(wù)知識(shí)背景的限制,部分學(xué)生商務(wù)模擬談判的內(nèi)容局限于貨物貿(mào)易。此外,由于商務(wù)常識(shí)的欠缺,學(xué)生的商務(wù)談判內(nèi)容經(jīng)常聚焦在討價(jià)還價(jià)上,對(duì)于談判中可能存在的商業(yè)陷阱和風(fēng)險(xiǎn)缺乏預(yù)判和洞察能力,對(duì)于對(duì)方商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、包裝、廣告支持等相關(guān)問題則常常不太關(guān)心或一筆帶過,造成談判信息量小,內(nèi)容不夠豐富。另外,由于工作經(jīng)驗(yàn)的不足,部分學(xué)生在談判過程中體現(xiàn)出缺乏相應(yīng)的商務(wù)常識(shí),造成提供的數(shù)據(jù)不合情理,或提出的解決方案缺乏可行性。這就需要教師幫助學(xué)生豐富其商業(yè)文化語境,保證交際有效進(jìn)行。(2)世界商務(wù)文化差異的介紹。各國商業(yè)文化的差異是學(xué)生商業(yè)文化語境的另一個(gè)重要內(nèi)容。各國商務(wù)文化差異可能極大地影響談判氛圍和效果。例如日本在商務(wù)交流中很少說“不”,他們點(diǎn)頭通常只是表示聽到了對(duì)方說的話,而不一定是對(duì)對(duì)方的觀點(diǎn)表示贊同。同時(shí),日本的團(tuán)隊(duì)意識(shí)很強(qiáng),所有方案和計(jì)劃都是集體討論后決定的。印度商人時(shí)間觀念較差,對(duì)價(jià)格較為敏感,喜歡打價(jià)格戰(zhàn),比較愛欠賬等。如果不提前了解對(duì)方的文化背景及思維模式,采取對(duì)應(yīng)的策略和方案,談判過程中將不可避免地產(chǎn)生誤解和沖突。學(xué)生在談判開始前首先應(yīng)該摸準(zhǔn)對(duì)方的情況,在談判中采取相對(duì)應(yīng)的交際技巧。(3)語言的人際功能的意識(shí)培養(yǎng)。功能語言學(xué)認(rèn)為,語言的人際功能主要是通過個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的:語氣(mood),情態(tài)(modality)和語調(diào)(key)。教師可以通過任務(wù)和角色的分配創(chuàng)造條件,使學(xué)生在模擬談判中實(shí)現(xiàn)道歉、澄清、請(qǐng)求、讓步等多種多樣的語言功能。例如,可以通過虛擬語氣的運(yùn)用使語氣更加委婉,表達(dá)建議和要求;通過語調(diào)的上升加強(qiáng)語氣,給對(duì)方施加壓力,等等。(4)語用策略的介紹。禮貌策略是語用學(xué)的一個(gè)重要觀點(diǎn)。Brown & Levinson(1987)提出了積極面子和消極面子,積極禮貌和消極禮貌四大概念。在商務(wù)談判過程中,由于雙方經(jīng)濟(jì)利益的對(duì)立,沖突和僵局通常是難免的。然而,成功的商務(wù)談判一定是建立在雙贏的基礎(chǔ)上的,只有保證在談判過程中照顧到對(duì)方的自尊、自信,并采取相對(duì)應(yīng)的禮貌策略,使溝通在良好的氛圍下進(jìn)行,才有可能建立長期互信的商業(yè)關(guān)系。在談判過程中,由于雙方觀點(diǎn)的分歧,拒絕對(duì)方提議或否定對(duì)方觀點(diǎn)的情況時(shí)有發(fā)生。然而,過多地指責(zé)和否定對(duì)方會(huì)導(dǎo)致對(duì)方積極面子的損害。因此,在談判過程中,要建議學(xué)生避免諸如”You misunderstand...”“You neglect”之類的語言,而用相對(duì)委婉的“It is misunderstood...”“It is neglected...”,才能維護(hù)對(duì)方的積極面子,保障交際順暢進(jìn)行。

三、促進(jìn)交際能力的措施

商務(wù)英語談判的學(xué)習(xí)不僅需要語言知識(shí)(language knowledge),還需要內(nèi)容知識(shí)(content knowledge)和溝通技能(communication skills)。在西方國家,很多大學(xué)商科學(xué)生在入校前都具備了一定的工作經(jīng)驗(yàn),因此展開商務(wù)談判時(shí),已經(jīng)了解了一定的商務(wù)常識(shí)和溝通技巧,可以較為綜合地考慮潛在的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)和問題,這就在一定程度上為商務(wù)談判中交際能力的培養(yǎng)降低了難度。然而,我國商務(wù)英語專業(yè)設(shè)置大多從屬于外國語學(xué)院,教師一般為外語背景,缺乏相關(guān)的商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)生更是從未邁出過校門的學(xué)子。要成為優(yōu)秀的國際商務(wù)談判人員,需要掌握國際貿(mào)易、心理學(xué)、營銷學(xué)、財(cái)務(wù)等多方面的知識(shí),實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)也是商務(wù)談判中不可缺少的一環(huán)。學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏及商務(wù)常識(shí)的欠缺等問題如何解決呢?由于我國現(xiàn)實(shí)情況的局限,大部分學(xué)生在讀書期間很難找到專業(yè)對(duì)口的兼職工作,學(xué)生對(duì)于商務(wù)常識(shí)的掌握主要在課堂上獲得。針對(duì)我國商務(wù)談判專業(yè)這一問題,我們可以采取以下解決方案:

1.引進(jìn)人才

(1)借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),采用合作式教學(xué)(cooperative teaching),將內(nèi)容教學(xué)和語言教學(xué)分別交由內(nèi)容教師和語言教師進(jìn)行。比如,Dudley: Evans & St John(1998)就提出語言教師和專業(yè)教師可以進(jìn)行幾個(gè)層次的合作(cooperation,collaboration or team-teaching),從而保證內(nèi)容學(xué)習(xí)和語言學(xué)習(xí)不脫節(jié)。內(nèi)容教師不僅可以邀請(qǐng)校內(nèi)其他院系如經(jīng)濟(jì)專業(yè)、會(huì)計(jì)或國際貿(mào)易的老師承擔(dān)部分商務(wù)專業(yè)知識(shí)較強(qiáng)的課程,更可以邀請(qǐng)校外進(jìn)出口公司或外企管理人員或?qū)I(yè)人才到校辦講座,傳授他們實(shí)際商業(yè)談判過程中的心得體會(huì),使學(xué)生更能熟悉和了解溝通中的技能。

2.改革教學(xué)方法

(1)采取電影教學(xué)的方法。談判技巧及策略不僅存在于商務(wù)活動(dòng)中,還廣泛存在于各種社會(huì)交往中。從西方電影中選取和談判有關(guān)的片段,能幫助學(xué)生觸類旁通,更好地領(lǐng)悟和掌握商務(wù)談判技巧和方法。西方電影如《肖申克的救贖》(The Shawshank Redemption)、《王牌對(duì)王牌》(The Negotiator) 等都涉及談判的片段。還有一些經(jīng)典的商業(yè)題材電影如《硅谷傳奇》(Pirates of Silicon Valley),敘述了20多歲的年輕人的創(chuàng)業(yè)過程,怎樣說服客戶,說服商業(yè)對(duì)手聯(lián)合起來,取得商業(yè)上的成功。對(duì)于年齡相仿的大學(xué)生,該電影不僅很容易引起他們的興趣,還可以增進(jìn)他們對(duì)西方商業(yè)社會(huì)的了解,領(lǐng)悟商業(yè)溝通的策略和技能。此外,哈佛、斯坦福等知名大學(xué)商學(xué)院大力推薦學(xué)生看的《鍋爐房》(Boiler room)、《交易場(chǎng)所》(Wall street),揭秘了證券交易的內(nèi)幕和潛在的規(guī)則。電影《巴塞羅那》(Barcelona)通過講述一個(gè)在美國的銷售人員在西班牙開展業(yè)務(wù)的過程,展示了銷售的技巧及應(yīng)對(duì)文化沖突的對(duì)策。這些經(jīng)典電影在提高學(xué)生的商務(wù)聽力和口語,促進(jìn)交際技能等方面都可以起到積極的作用。在電影教學(xué)中我們可以采取小組學(xué)習(xí)方法及課堂片段討論的方法。學(xué)生分成4人—5人一組進(jìn)行協(xié)作式學(xué)習(xí)(collaborative learning),自行選擇感興趣的商業(yè)片??赐旰竺總€(gè)學(xué)生課后完成書面影評(píng),并在小組內(nèi)部進(jìn)行討論,就影片中的精彩談判對(duì)白、商業(yè)思想及故事情節(jié)概要以組為單位完成一個(gè)powerpoint,并向全班其他同學(xué)進(jìn)行介紹和推薦。此外,教師可以在這些影片中精選2分鐘—5分鐘的片段,在課堂中就有關(guān)商業(yè)文化和談判技巧進(jìn)行提問,并引導(dǎo)同學(xué)們發(fā)現(xiàn)答案。

(2)談判視頻討論法。近年來我國商務(wù)談判教材日漸豐富,發(fā)行量較大的有余慕鴻,章汝霽的《商務(wù)英語談判》(2013),以及肖云南、全英編著的《國際商務(wù)談判》(2003)等。這些教材在內(nèi)容和品質(zhì)上都較過去有較大提高。然而不足的是,這些教材配有視聽材料的比例不高,尤其視頻材料缺乏。同時(shí),現(xiàn)有聽力和視頻素材大部分是標(biāo)準(zhǔn)的談判模式和語言,而學(xué)生的學(xué)習(xí)過程常常是被動(dòng)地模仿。然而,在談判教學(xué)過程中,批判性思維是必不可少的。從某種意義上說,這樣的學(xué)習(xí)方式可能會(huì)剝奪學(xué)生獨(dú)立思考和發(fā)散思維的能力:如果不按照視聽材料的思路展開談判,換一種策略或語言模式可以嗎?復(fù)旦大學(xué)和牛津大學(xué)聯(lián)合出版的《成功談判》較好地解決了這個(gè)問題。在這本教材中,對(duì)于同一個(gè)話題背景的談判包括了兩個(gè)版本,版本1是談判方式和策略存在問題的視頻,版本2是完善后的成功談判的視頻。教師可以在講授相關(guān)語言和專業(yè)知識(shí)后,引導(dǎo)學(xué)生觀看版本1的視頻并討論:談判陷入僵局或不能達(dá)到預(yù)期目的的原因是什么?視頻中的人物在談判過程中表現(xiàn)如何,各有什么優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?你有什么建議改進(jìn)談判策略,以期達(dá)到更好的談判氛圍和更理想的談判效果?討論結(jié)束后,教師將對(duì)學(xué)生的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)述并播放視頻版本2,用于印證學(xué)生的觀點(diǎn)并進(jìn)行對(duì)比:為什么版本2的談判取得了更好的交際效果?和版本1的視頻相比,版本2的談判方式和策略做了什么改進(jìn)?通過這樣的觀看—分析—討論—驗(yàn)證的過程,不僅訓(xùn)練了學(xué)生的批判性思維和發(fā)散性思維,還幫助他們意識(shí)到了交際策略在商務(wù)談判中的效能,從而在談判中建立起自我監(jiān)控的意識(shí),保證交際活動(dòng)有效進(jìn)行。

3.完善教學(xué)設(shè)施和條件

絕大多數(shù)大學(xué)商務(wù)模擬談判教學(xué)還在傳統(tǒng)教室中開展,即教室座位均逐排面向黑板,既不能移動(dòng),又很難以小組為中心進(jìn)行討論。要保證良好的談判氛圍,建設(shè)專門的商務(wù)談判語言實(shí)驗(yàn)室是必要的,實(shí)驗(yàn)室的座椅擺放應(yīng)參照商務(wù)談判的格局。此外,相關(guān)院系應(yīng)加大投入建立商務(wù)談判的資料庫,收集和整理相關(guān)的書籍、視頻、電影和聽力資料,為學(xué)生開展自主性學(xué)習(xí)提供強(qiáng)大的硬件支持。

四、結(jié)語

隨著我國對(duì)外經(jīng)濟(jì)交流和合作的開展,對(duì)于商務(wù)談判人才的需求進(jìn)一步擴(kuò)大,對(duì)商務(wù)談判的教學(xué)和培訓(xùn)提出了更高的要求。商業(yè)伙伴之間長期穩(wěn)定的合作關(guān)系和友好融洽的語言交際是分不開的。交際能力的內(nèi)容不僅包括語言能力,還包括語用能力和策略能力。我們必須在教師教學(xué)中加強(qiáng)語用意識(shí)和語言功能意識(shí),在教學(xué)過程中采用豐富多彩的電影教學(xué)法、視頻討論法等,使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中不僅實(shí)現(xiàn)談判語言的學(xué)習(xí),還了解跨文化交際的特點(diǎn),從而靈活運(yùn)用各種交際策略進(jìn)行商務(wù)談判,成為社會(huì)需要的高素質(zhì)談判人才。

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