摘 要:企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是以財會內部管理完善優(yōu)化為前提。財務管理是企業(yè)發(fā)展的命脈,更是企業(yè)其他工作的核心。因此企業(yè)財會內部控制既存問題的剖析必須引起企業(yè)關注。本文主要就企業(yè)財會內部控制既存問題進行剖析并提出有效的解決對策,以期更好地引導企業(yè)發(fā)展,奠定企業(yè)發(fā)展的財務基礎。
關鍵詞:企業(yè)財會;內部控制;問題剖析;對策探討
只有企業(yè)財會內部控制到位,才能確保企業(yè)經營的合理性,資產的安全性及財務信息的準確性,才能為企業(yè)各項決策提供參考與指導,助力于企業(yè)效益的提升。因此企業(yè)財會內部控制必須優(yōu)化完善并執(zhí)行到位。社會主義市場經濟體制下,企業(yè)財會內部控制受市場環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、性質等因素的影響也暴露出部分問題,需要引起足夠的關注,提出切實有效的解決舉措。
一、我國企業(yè)財會內部控制的問題剖析
1.企業(yè)財會內部控制未引起足夠重視
意識決定行動,思想上的重視提高制度貫徹執(zhí)行力度。但是我國部分企業(yè)管理者對企業(yè)財會內部控制缺乏有效關注意識,更關注企業(yè)的生產經營,企業(yè)財會內部管理的關注相對薄弱。一些管理者在認識上存在誤區(qū),認為只要有完善的財會管理制度就能做好企業(yè)財會管理工作,不需要內部的控制干預,企業(yè)的內部控制機制因為管理人員的不重視,執(zhí)行力降低,起不到實效。因此企業(yè)財會內部控制宣傳必須深入并普及。
2.企業(yè)財會內部控制缺乏有效執(zhí)行力
我國企業(yè)財會內部控制也普遍存在執(zhí)行力低的問題。內部控制工作執(zhí)行中阻力重重,內部控制實效無法保證。企業(yè)財會內部控制機制形同擺設,缺乏明確的責任主體與實施管理細則,內部控制機制的監(jiān)督約束作用無法發(fā)揮。部分企業(yè)甚至沒有將財會內部控制納入到企業(yè)的日常管理中,也削弱了其執(zhí)行力,企業(yè)財務管理內部控制不到位,導致企業(yè)投資項目、生產經營的風險加大。
3.財務內部控制制度科學連貫性不足
我國企業(yè)財會內部控制機制的建立與執(zhí)行的前提是其科學性與連貫性的保證。多數企業(yè)都建立了企業(yè)財會內部控制機制,但是機制設置不夠合理,科學性不足。其對應的組織不完善,多數內控人員將內控工作等同于按章辦事,其關注的點依然是市場發(fā)展,內控管理相對弱化。這也導致內部控制體系的混亂。多數企業(yè)的財會內部控制機制屬于救補性質,出現(xiàn)問題才去解決,成本高,效果差。在約束管理上其更側重有形資產,無形資產內控管理不到位。
4.企業(yè)財會內部控制處理方式較落后
隨著信息時代的到來,企業(yè)財會內部控制信息化建設趨向也越來越明顯,客觀上推動企業(yè)財會內部控制處理方式的革新。但是多數企業(yè)財會內部控制方式陳舊落后,企業(yè)整體信息化程度不高,企業(yè)財會進行會計核算與財務對賬時,依然沿襲傳統(tǒng)的人工操作,耗時耗力,效率低,準確性不高。人文因素、主觀情緒等都有可能導致財會信息的失真,影響財會工作的正常開展。因此必須關注企業(yè)財會內部控制處理方式的革新,提升效率,保證信息的真實準確。
5.企業(yè)財會內部控制缺乏有效的監(jiān)督
我國企業(yè)財會內部控制的貫徹執(zhí)行必須以考核與監(jiān)督機制為保障。但是我國企業(yè)財會內部控制普遍缺乏監(jiān)督與考核的管理約束。部分企業(yè)財會內部控制責任不到位,責任主體不明確,無法貫徹落實到單一個體,責任考察機制亟需健全與完善。企業(yè)在財會人員招聘時,過于重視工作人員的綜合素質,企業(yè)內部控制可信度不高。我國雖然在財務監(jiān)督管理方面建立了政府監(jiān)督與社會監(jiān)督相結合的企業(yè)監(jiān)管體制,但是局限于企業(yè)外部的監(jiān)督管理,企業(yè)財會內部控制監(jiān)督不足。監(jiān)督管理中也常常出現(xiàn)監(jiān)督管理人員責任不強,素質不高的情況,使得監(jiān)督管理形同虛設,外部監(jiān)督乏力導致內部管理的放縱,也限制了企業(yè)內部的審計機構監(jiān)督的發(fā)力,從整體上看,企業(yè)財會內部監(jiān)督不到位。
二、強化企業(yè)財會內部控制的有效舉措
1.強化現(xiàn)代管理理念,提升內部控制意識
企業(yè)財會內部控制要想到位,企業(yè)必須自上而下加強宣傳教育,提升企業(yè)內部人員的財會內部控制意識,強化現(xiàn)代管理理念,讓企業(yè)財會內部控制理念深入人心,讓管理者意識到財會內部控制對企業(yè)生產經營與未來發(fā)展的重要性。企業(yè)管理者必須起到帶頭作用,采取行動,重視財會內部控制。企業(yè)定期開展現(xiàn)代管理理念的學習,企業(yè)管理者充分認識到財會內部控制的重要性,意識到現(xiàn)代管理理念對企業(yè)發(fā)展的助推作用。企業(yè)可以根據自身實際,選取責任主體或者內控工作人員進行內控技術講解,內控宣傳調研及各種專題講座,設置相應的考核管理機制,為企業(yè)的財會內部控制管理優(yōu)化奠定思想基礎。當企業(yè)財會內部控制引起關注,企業(yè)財會內部控制得到有力支持,助力企業(yè)經濟效益的提升。
2.明確內控責任主體,提高內控的執(zhí)行力
企業(yè)財會的內部控制體系本質上應在企業(yè)管理體系之上,為企業(yè)各項管理決策提供指導與參考,企業(yè)財會內部控制成果在一定程度上是企業(yè)管理成果的映照。必須加強內部控制的執(zhí)行能力。一方面企業(yè)財會的內部控制設立單獨部門,賦予明確的權利,內部控制體系與企業(yè)管理體系互為參考,并起到互相牽制的作用。另一方面要加強內控人員的培訓,提升其內控技能和綜合素質,提升其道德感和責任感,進一步明確內控的責任主體,從而使得企業(yè)財會內部控制工作更順利。
3.建立合理財會制度,落實預算審批制度
企業(yè)財會內部控制要想取得實效必須目標明確,制度建設到位。因此必須建立合理有效的財會制度。以我國現(xiàn)行的《會計法》為指導,根據國家規(guī)定建立本企業(yè)的財會制度,進一步明確我國會計事務的各種處理方法,優(yōu)化辦事流程,引入會計上崗責任制度,實現(xiàn)企業(yè)財會內部控制的有章可循。重點要做好內部預算與審批制度的貫徹落實。這是因為企業(yè)的財務預算很大程度上會影響企業(yè)的生產與經營,預算審批必須重點關注。企業(yè)進行財務預算時必須確保預算目標的明確,針對企業(yè)財務預算進行準確性與可行性方面的科學評估,只有確保企業(yè)的財務預算是有效可行的,再進入下一環(huán)節(jié)的審批中。貫徹落實企業(yè)內部預算與審批制度,可以保證企業(yè)的資金安全,利用率高,為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間。
4.加強控制信息建設,優(yōu)化內控處理方式
信息時代下必須提升企業(yè)財會內部控制的信息化水平,走信息建設之路。企業(yè)在進行財會內部控制時,必須為各部門搭建完整的信息化交流平臺,企業(yè)各個部門之間能夠進行數據的傳輸與共享,提高信息傳播速度。借助信息化交流平臺,提升企業(yè)財會內部控制的透明性,對企業(yè)的財務計算和對賬工作進行監(jiān)督,降低人為干擾,避免主觀因素的不利影響,確保財務數據的準確,最大限度保證企業(yè)財務信息的準確性。
5.優(yōu)化外部監(jiān)督環(huán)境,強化內部控制管理
企業(yè)財會內部控制的持續(xù)發(fā)力必須要確保外部監(jiān)督環(huán)境的優(yōu)化和內部監(jiān)督控制的到位。監(jiān)督是做好企業(yè)財會內部控制管理最行之有效的方式。企業(yè)內部要設立內部審計和評價部門,及時對企業(yè)財會內部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督通報,及時發(fā)現(xiàn)問題及時進行修正。繼續(xù)接受外部的監(jiān)督,社會及國家通過外部監(jiān)督環(huán)境的優(yōu)化,做好企業(yè)外部監(jiān)督。監(jiān)督管理部門必須公正執(zhí)法,實現(xiàn)其監(jiān)督職能價值的發(fā)揮,嚴格按照國家相關的制度進行檢查,避免企業(yè)財會內部管理機制“空有其表”的問題。外部監(jiān)督與內部監(jiān)督結合,提升企業(yè)財會內部控制效果。
三、結束語
企業(yè)財會內部控制對企業(yè)發(fā)展來說意義重大,因此必須重視企業(yè)財會內部控制問題。企業(yè)管理人員必須樹立關注意識,工作人員必須樹立責任意識。通過財會內部控制機制的建立完善,通過企業(yè)財會內部控制執(zhí)行力的提升,通過企業(yè)財會內部控制信息化建設的推進,加強內外監(jiān)督,多管齊下,多方努力,實現(xiàn)我國企業(yè)財會內部控制管理水平的提升和結果的優(yōu)化,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定財務管控的基礎。
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作者簡介:田海蓉(1978.01- ),女,河北孟村縣人,大學本科,黃驊市黃驊鎮(zhèn)人民政府農經站,研究方向:財務、經濟管理