李海龍
摘 要:加入WTO后,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)生了翻天覆地的變化,各大企業(yè)在其中發(fā)揮了巨大的力量,是經(jīng)濟(jì)不斷復(fù)蘇和發(fā)展的主要推動者,隨之顯現(xiàn)的是企業(yè)在發(fā)展中的相關(guān)的問題,企業(yè)內(nèi)部和自身的缺點逐漸的暴露,最為嚴(yán)重的是企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立不合理不科學(xué),嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了企業(yè)的健康多元化的長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,改革和規(guī)范內(nèi)控工作,是促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、穩(wěn)定市場和諧秩序的重要手段和保障,是當(dāng)前需要企業(yè)緊迫解決和關(guān)注的任務(wù)之一。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;概述;問題;策略
隨著我國整體經(jīng)濟(jì)的不斷復(fù)蘇,市場體制也隨之在完善中,整個社會環(huán)境也變得復(fù)雜起來,企業(yè)想要在激烈的競爭中謀求一條可持續(xù)發(fā)展的道路,在企業(yè)中占有自己的市場,就應(yīng)該對內(nèi)部控制提高重視并且采取一定的措施。因內(nèi)部控制管理工作,是企業(yè)實現(xiàn)自身經(jīng)營目標(biāo)的重要保障,保證企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展。因此,企業(yè)必須要正確深入清楚的認(rèn)識內(nèi)部控制,并且能夠有效的利用內(nèi)部控制制度。
一、內(nèi)部控制概述
企業(yè)中的內(nèi)部控制,就是企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)在一定階段的短期經(jīng)營目標(biāo),保證企業(yè)內(nèi)部各項會計信息完整安全,以及整個經(jīng)營活動具有有效性,在其內(nèi)部進(jìn)行自我循環(huán)和調(diào)整、約束并且規(guī)范會計工作的措施。企業(yè)想要做好內(nèi)部控制工作,就需要掌握內(nèi)控的深入意義,內(nèi)部控制的控制要素包含了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險評估、控制活動等。一般情況下企業(yè)想要進(jìn)行內(nèi)部控制,主要從事前、事中、事后三個時間點進(jìn)行,做好預(yù)防、控制、監(jiān)督的工作。剖析內(nèi)部控制的作用,其大致可以分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩點。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制終極目標(biāo)是實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展,又可以詳細(xì)分為保障企業(yè)經(jīng)營合法合理、保證企業(yè)財產(chǎn)安全、保證企業(yè)會計信息的完整真實、保證企業(yè)的經(jīng)營順利等。
二、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義
完善企業(yè)的內(nèi)部控制,不僅能有助于企業(yè)進(jìn)行有效的經(jīng)營和管理。通過日常工作的經(jīng)驗總結(jié),使企業(yè)能夠深入正確的認(rèn)識和了解內(nèi)控,并且能通過內(nèi)控的作用,對于企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)安全得到保護(hù),是建立相互監(jiān)督、相互制約、相互聯(lián)系的方法和措施的總稱。對于提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有一定的促進(jìn)作用。
1.內(nèi)控制度的實施,保證國家相關(guān)政策和規(guī)在企業(yè)中得到貫徹和落實
企業(yè)合法開展經(jīng)營活動,必須是在符合國家相關(guān)的法律法規(guī)和政策方針下實施,建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各個部門,還有經(jīng)營環(huán)節(jié)和步驟,進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,可以對企業(yè)將要發(fā)生的各項業(yè)務(wù)以及還沒有發(fā)生的業(yè)務(wù),進(jìn)行反映,一旦出現(xiàn)問題可以及時的更正,確保符合國家的政策和法規(guī)。在企業(yè)中有效的發(fā)揮和落實。
2.內(nèi)控制度的實施,保證了會計信息和相關(guān)管理信息的安全
企業(yè)經(jīng)營者要對企業(yè)內(nèi)部的進(jìn)行深入全面的了解,規(guī)劃好企業(yè)的發(fā)展前景和方向,并且做好科學(xué)的決策和準(zhǔn)備,這些的前提都是要依靠準(zhǔn)確的企業(yè)內(nèi)部會計信息,合理利用企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,合理科學(xué)的對崗位職責(zé)進(jìn)行分工,防止信息收集和處理的錯誤以及弊端的出現(xiàn),保證會計信息的安全可靠。
3.內(nèi)控制度的實施,確保企業(yè)資產(chǎn)安全及有效利用
企業(yè)完善的內(nèi)部控制的有效實施,對于企業(yè)在日常生活和生產(chǎn)中的財產(chǎn)安全得到有力保護(hù),對企業(yè)的財產(chǎn)或物資采購、驗收、計量等環(huán)節(jié),進(jìn)行時時有效的監(jiān)督,是保證財產(chǎn)安全的重要手段,并且能夠防止各種企業(yè)物資受到損失,避免了浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
4.內(nèi)控制度的實施,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展
加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,有利于企業(yè)內(nèi)部各部門的合理溝通,部門人員的分工和控制,以及最后的考核部分,為員工創(chuàng)造了積極向上的工作環(huán)境,能夠督促各個部門人員認(rèn)真對待工作,明確自身的職責(zé),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展。
5.內(nèi)控制度的實施,確保企業(yè)盈利目標(biāo)的實現(xiàn)
制定科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對于企業(yè)的成本能夠起到控制作用,合理利用企業(yè)經(jīng)費,并且發(fā)揮切實的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,減少一些不必要的浪費。
三、目前企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.企業(yè)對內(nèi)部控制認(rèn)識不足
目前,我國大部分企業(yè)的經(jīng)營者對于內(nèi)控的認(rèn)識程度還是不夠,在這種工作環(huán)境下,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不能切實有序的進(jìn)行,從而影響了內(nèi)控環(huán)境的正常建立,在這種情況下,會直接影響企業(yè)建立完善的內(nèi)控體系,在實施的過程中會更加艱難,這種現(xiàn)象會持續(xù)加劇,主要是因為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,對于內(nèi)控的認(rèn)識淺薄,導(dǎo)致整個企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱。另一方面,企業(yè)只是不斷的擴(kuò)大經(jīng)營內(nèi)容,對企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)并不重視,沒有認(rèn)識到企業(yè)文化的重要內(nèi)涵,忽略了企業(yè)文化在內(nèi)部控制中的作用。
2.企業(yè)內(nèi)部的審計缺乏權(quán)威
在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)內(nèi)部控制制度需要內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的有效結(jié)合,這也是現(xiàn)代企業(yè)所欠缺的。企業(yè)內(nèi)部所進(jìn)行的監(jiān)督,最主要的還是企業(yè)自身內(nèi)部的審計部門,但是事實上,大部分企業(yè)的內(nèi)部審計部門都是形同虛設(shè),并不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,其監(jiān)督缺乏權(quán)威性。在目前我國的很多企業(yè)中,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及發(fā)展方向都是由企業(yè)的經(jīng)營者一人所決定,審計部門并沒有實際的權(quán)利,更不可能發(fā)揮監(jiān)督的作用,因此,審計部門只是一個空殼,起不了很大的作用。
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度對于風(fēng)險的評估不充分
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷壯大,企業(yè)之間的競爭也逐漸的激烈起來,市場環(huán)境的瞬息萬變,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也在持續(xù)增長。在這樣一種情況之下,企業(yè)的管理者往往只看重業(yè)績的發(fā)展,并沒有提高風(fēng)險意識,企業(yè)也沒有制定一套科學(xué)有效的防風(fēng)險意識和評估的機(jī)制。如果不能夠?qū)κ袌鲋写嬖诘臐撛陲L(fēng)險進(jìn)行有效的識別和預(yù)防,會給企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險來臨的時候難以抵抗,做出正確的解決對策。
4.企業(yè)內(nèi)部部門之間缺乏有效溝通
由于一些企業(yè)內(nèi)部部門之間太過獨立,在問題出現(xiàn)的時候,各部門之間不能進(jìn)行有效的溝通。企業(yè)中的各個部門都是從自己部門的利益出發(fā),不愿意將一些信息對其他部門公開。企業(yè)部門的這種做法。顯然沒有受到相關(guān)控制制度的制約。長此以往,有些部門甚至出現(xiàn)私自篡改信息的現(xiàn)象。
四、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的策略
1.加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識
建立符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度。在1996年的時候,Coso報告強(qiáng)調(diào)了企業(yè)內(nèi)部控制制度受到管理階層及員工的影響,內(nèi)部控制與制定以及落實實施,與企業(yè)的員工內(nèi)部政策和員工的素質(zhì)有著緊密的聯(lián)系,內(nèi)部控制制度是,企業(yè)保證短期目標(biāo)的重要手段,而不是完全的保證制度。所以,在制定企業(yè)內(nèi)部控制制度時,一定要對企業(yè)的組織形式深入了解,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小做出針對性的建立,對特定類別的企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行最大限度地研究以避免控制框架在企業(yè)內(nèi)部落實時出現(xiàn)諸多的不適狀況,從而建立符合企業(yè)的控制制度。在內(nèi)部控制中,要充分考慮到文化傳統(tǒng)對管理者、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等的影響。
2.加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)控制,繼續(xù)完善財務(wù)管理的體系
完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,設(shè)立良好的企業(yè)財務(wù)控制的活動,并要嚴(yán)格遵循新會計法進(jìn)行實施和貫徹,對公司的投資和籌資活動加強(qiáng)管理,健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和財務(wù)管理制度的制約機(jī)制。對會計人員的職責(zé)權(quán)限和工作流程進(jìn)行明確的規(guī)定,堅持按照規(guī)章程序做事,減少人際的影響因素,進(jìn)一步提高會計工作的質(zhì)量和效率,避免發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險;進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計工作,進(jìn)行定期或不定期的財務(wù)檢查和審計,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.強(qiáng)化企業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部的人員是企業(yè)發(fā)展的主體,觀念和素質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部的控制執(zhí)行力度的關(guān)鍵,因此,人員素質(zhì)的控制是企業(yè)內(nèi)部控制的中很重要的環(huán)節(jié)。在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,企業(yè)必須要進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源的管理和控制。在用人方面,綜合考慮人員的各方面素質(zhì),此外,還要定期對于企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升員工的各項素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,對于重要的崗位,要明確崗位職責(zé),做好人員的調(diào)換,做到相互牽制和互相監(jiān)督;培養(yǎng)員工形成自我控制的內(nèi)部制約機(jī)制。
五、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,并不是短期內(nèi)可以完成的,是一項長期又艱巨的任務(wù),企業(yè)必須要不斷加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的重視和關(guān)注,建立適合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)內(nèi)部控制能夠在企業(yè)的經(jīng)營和管理,發(fā)揮其應(yīng)有的作用和職能,從而改變企業(yè)內(nèi)部控制的不足,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。
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