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論項(xiàng)目管理中的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)

2018-03-22 11:40傅劍
經(jīng)營者 2018年3期
關(guān)鍵詞:激勵(lì)機(jī)制項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)

傅劍

摘 要 獲取利潤是項(xiàng)目管理的主要目的,而順利實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵在于人。在項(xiàng)目管理中要設(shè)計(jì)科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制,讓員工明確項(xiàng)目的目標(biāo),充分應(yīng)用物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)等方法,為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)提供可靠的保障。本文概述了項(xiàng)目管理中激勵(lì)機(jī)制的作用,并介紹了行之有效的設(shè)計(jì)方法。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 激勵(lì)機(jī)制 設(shè)計(jì)

在項(xiàng)目管理中除了要制定嚴(yán)密的組織計(jì)劃、嚴(yán)格的規(guī)章制度之外,還要注重對激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì),確保其發(fā)揮出作用。對此我們要樹立以人為本的管理理念,靈活運(yùn)用各種方法調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性,讓他們能夠同心協(xié)力、始終如一地做好安排的工作,為提高項(xiàng)目的管理水平作出貢獻(xiàn)。

一、項(xiàng)目管理中激勵(lì)機(jī)制的作用概述

項(xiàng)目主要是為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而臨時(shí)調(diào)集在一起的資源組合,簡單來講我們可以把項(xiàng)目看成一項(xiàng)一次性的任務(wù),即有一個(gè)臨時(shí)性組織在規(guī)定時(shí)間內(nèi),在一定預(yù)算中進(jìn)行科學(xué)運(yùn)籌與組織來完成的,同時(shí)其完成要滿足規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對項(xiàng)目管理而言,即在項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)應(yīng)用知識、技能、工具和技術(shù)的過程,以此滿足和超出項(xiàng)目利益相關(guān)者對項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理組織要想正常運(yùn)作,離不開所有成員的努力,其衡量的指標(biāo)包括時(shí)間、成本和質(zhì)量。[1]影響項(xiàng)目管理成功的因素眾多,其中人員是首要因素,這需要合理運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,將項(xiàng)目人員的工作積極性與責(zé)任心調(diào)動(dòng)起來。對此要重視項(xiàng)目管理中激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì),通過實(shí)施有效的激勵(lì),將所有項(xiàng)目組成員的熱情與能力發(fā)揮出來,保證項(xiàng)目管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

二、項(xiàng)目管理中激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)方法

(一)闡明項(xiàng)目管理目標(biāo)

在項(xiàng)目管理過程中需要每個(gè)員工都清楚項(xiàng)目的目標(biāo)與使命,明確其奮斗目標(biāo),這樣員工才能全身心投入項(xiàng)目中。對此項(xiàng)目管理者要為員工全面地介紹項(xiàng)目,讓他們理解并認(rèn)同項(xiàng)目目標(biāo),同時(shí)還要盡量讓每個(gè)員工的心理需求得到滿足,為其安排具有一定挑戰(zhàn)性的工作,讓員工的個(gè)人目標(biāo)和項(xiàng)目整體目標(biāo)保持一致。要結(jié)合員工的實(shí)際情況安排最適合他們的崗位,確保能夠和項(xiàng)目發(fā)展保持緊密的聯(lián)系,在項(xiàng)目發(fā)展中真正將人才的創(chuàng)造性發(fā)揮出來,讓所有員工都獲得工作成就感,這樣的激勵(lì)方法才是最有效的。

(二)合理采取獎(jiǎng)懲措施

物質(zhì)激勵(lì)也叫經(jīng)濟(jì)激勵(lì),這是在項(xiàng)目管理中激勵(lì)員工的最常用的手段,主要按照貨幣、實(shí)物等形式開展,對員工的良好行為給予獎(jiǎng)勵(lì)。對精神激勵(lì)來說,重點(diǎn)是對人心理的作用,讓人的精神需求得到滿足,即在項(xiàng)目管理過程中為滿足員工的精神需求,進(jìn)而激發(fā)員工進(jìn)取奮發(fā)精神的方法,有效調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性。精神激勵(lì)是對物質(zhì)激勵(lì)方法的一種補(bǔ)充,兩者結(jié)合能發(fā)揮更大、更持久的效用。當(dāng)然對于工作不負(fù)責(zé)、思想麻痹的人員,或者是對項(xiàng)目管理帶來損失的人,應(yīng)該明確懲罰措施。

(三)鼓勵(lì)進(jìn)行崗位競爭

崗位競爭讓員工有了發(fā)揮才能的平臺(tái)。在項(xiàng)目管理中采取競爭上崗的激勵(lì)方法,能夠讓大部分員工的熱情得到激發(fā),讓項(xiàng)目管理水平進(jìn)一步得到提升。[2]為保證競爭上崗激勵(lì)機(jī)制順利實(shí)行,需要對競爭行為予以規(guī)范,這樣才能持續(xù)激發(fā)員工參與競爭、發(fā)奮工作的激情。因此要按照民主競爭的原則,采取平等擇優(yōu)的方法,嚴(yán)把用人關(guān),不斷完善跨部門輪崗交流制度,讓競爭范圍得到拓展。為充分發(fā)揮出競爭激勵(lì)機(jī)制的作用,還要讓員工多崗位鍛煉,鼓勵(lì)他們通過這種方法提升自己的競爭力。例如,可以實(shí)行“AB角制度”“首問責(zé)任制度”等,為員工獲得多崗位工作技能創(chuàng)造良好的條件并做好引導(dǎo)工作,確保員工能夠正確對待與嚴(yán)格遵守。

(四)適時(shí)運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制

項(xiàng)目管理具備非常明顯的階段性特征,在項(xiàng)目管理的各個(gè)階段,不同的激勵(lì)因素產(chǎn)生的激勵(lì)效果有很大的差別,且各因素在每個(gè)階段產(chǎn)生的激勵(lì)效果也不一樣。通常來說,在項(xiàng)目管理的初期,各種激勵(lì)因素產(chǎn)生的作用都很明顯,對此項(xiàng)目管理開始時(shí)應(yīng)該將激勵(lì)工作做到位,提高對相關(guān)激勵(lì)因素的重視程度,這就需要做好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、項(xiàng)目動(dòng)員等工作。在項(xiàng)目管理的第二個(gè)階段,為保證激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的效果,要認(rèn)可員工的工作成果,賞識項(xiàng)目成員的專業(yè)成就,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,這樣才能真正保證項(xiàng)目獲得成功。在項(xiàng)目管理的收尾階段,項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成情況對個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有直接影響,并對其今后參與項(xiàng)目管理的積極性產(chǎn)生了很大的影響。

三、結(jié)語

只有盡快打造一支思想純潔、高效務(wù)實(shí)的項(xiàng)目管理隊(duì)伍,才能保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),并為經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)穩(wěn)定作出貢獻(xiàn)。對此要通過對項(xiàng)目管理中激勵(lì)機(jī)制的合理設(shè)計(jì),合理運(yùn)用各種激勵(lì)方法,讓項(xiàng)目管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到提升,促使他們增強(qiáng)自己的能力,最大限度地發(fā)揮出自己的創(chuàng)造力。這樣項(xiàng)目管理的質(zhì)量才會(huì)更高,才能真正實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

(作者單位為中國石油川慶鉆探工程公司企管法規(guī)處)

參考文獻(xiàn)

[1] 劉炳榮.激勵(lì)機(jī)制在科研項(xiàng)目管理中的運(yùn)用[J].中外企業(yè)家,2016(29):119.

[2] 馮大小.人力資源視角下企業(yè)項(xiàng)目管理中的激勵(lì)機(jī)制[J].商場現(xiàn)代化,2015(11):110.

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