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完善企業(yè)內(nèi)控體系的策略

2018-03-22 11:40孫煒
經(jīng)營者 2018年3期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系強化企業(yè)

摘 要 當(dāng)前,企業(yè)為能夠得到更加穩(wěn)定良好的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)合理開展各個方面的工作,其中企業(yè)內(nèi)部控制就是比較重要的一個方面。為使內(nèi)部控制得到更加理想的效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極完善內(nèi)部控制體系,從而使內(nèi)部控制工作的開展具有更好的保障及支持。本文就完善企業(yè)內(nèi)部控制體系進行分析,以保證內(nèi)部控制體系得以完善。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 內(nèi)部控制體系 強化

在目前的市場經(jīng)濟發(fā)展背景下,企業(yè)面臨的競爭壓力也越來越大,因而提升企業(yè)自身競爭力也就十分有必要,而企業(yè)內(nèi)部控制在提升競爭力方面具有不可替代的作用。在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中,內(nèi)部控制體系屬于十分重要的影響因素,也是重要的保障。所以,企業(yè)內(nèi)部控制工作人員應(yīng)當(dāng)加強對內(nèi)部控制體系的認(rèn)識,并且應(yīng)當(dāng)積極完善內(nèi)部控制體系,以更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制,促使其更好地發(fā)展。

一、完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要作用及意義

首先,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的快速實現(xiàn)十分有利。就企業(yè)內(nèi)部控制體系而言,其有利于企業(yè)規(guī)范化建設(shè)的實現(xiàn)。企業(yè)通過科學(xué)合理的規(guī)章制度,對企業(yè)內(nèi)部各個部門及組織權(quán)利及責(zé)任均進行明確界定;通過健全完善的程序保證企業(yè)內(nèi)部各個方面的工作得以較好的開展,可營造良好的工作氛圍;通過相關(guān)監(jiān)督約束機制,可使企業(yè)管理及工作中的失誤情況明顯減少,從而使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn)。

其次,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系對企業(yè)財務(wù)工作效率的提升十分有利。通常情況下,企業(yè)財務(wù)部門工作均比較繁雜,與很多部門及工作人員之間均有密切聯(lián)系,且涉及較多企業(yè)資產(chǎn),因而企業(yè)財務(wù)方面很容易存在嚴(yán)重問題,其原因就是內(nèi)部控制體系不夠完善。具有科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系后,企業(yè)內(nèi)部控制管理水平可以得到提升,在監(jiān)督及測評財務(wù)部門工作方面具有重要意義。同時,內(nèi)部控制體系可為企業(yè)財務(wù)安全提供保證,使財務(wù)管理部門更好地開展工作,提升工作效率。

再次,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系對企業(yè)內(nèi)交流合作十分有利。當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部控制體系主要就是利用信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使各個部門之間加強交流與聯(lián)系,并且可加強合作,各個部門可明確自身任務(wù)及責(zé)任,從而更好地執(zhí)行自身工作。同時,內(nèi)部控制體系可為員工交流提供更好的空間,使企業(yè)內(nèi)部更好地進行交流合作,促使企業(yè)更好地發(fā)展。[1,2]

二、完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效途徑及策略

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,要完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境是十分重要的一點。具體而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從兩個方面入手。首先,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識自身的實際情況及在市場上占據(jù)的優(yōu)勢,并且應(yīng)當(dāng)明確定位,通過SWOT分析方法,制定準(zhǔn)確、明晰的戰(zhàn)略目標(biāo),從而更好地開展企業(yè)內(nèi)部控制工作。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)企業(yè)內(nèi)部董事會,并對其進行有效管理,使董事會決策權(quán)力得以充分發(fā)揮,從而降低因集權(quán)而產(chǎn)生風(fēng)險的概率,保證企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

(二)構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機制

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督主要是及時對企業(yè)內(nèi)部控制實際落實情況進行監(jiān)督檢查,并且對內(nèi)部控制的有效性進行評價,可發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的缺陷,并且及時對其進行改進,是內(nèi)部控制有效實施的重要保障。所以,為能夠更好地完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,設(shè)置專門內(nèi)部監(jiān)督部門及監(jiān)督工作人員,從而使內(nèi)部監(jiān)督工作能夠更好地開展。同時,在內(nèi)部監(jiān)督方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的規(guī)章制度,從而對內(nèi)部監(jiān)督進行較好的指導(dǎo),在此基礎(chǔ)上促使內(nèi)部監(jiān)督工作更好地開展,為企業(yè)內(nèi)部控制的實施提供較好的保障及支持。

(三)強化內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)

在企業(yè)內(nèi)部控制實施過程中,十分關(guān)鍵的一個方面就是信息溝通。信息準(zhǔn)確性對企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險防范具有重要影響,因而加強內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)十分必要。在實際工作過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別同時全面收集各個方面的財務(wù)信息以及非財務(wù)信息,從而為開展內(nèi)部控制提供較好的信息支持。在內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)方面,企業(yè)不但要考慮管理系統(tǒng)框架,還應(yīng)當(dāng)對自身信息技術(shù)水平進行考慮,在此基礎(chǔ)上才能夠保證信息系統(tǒng)與企業(yè)實際需求相符合。其中十分重要的一點就是保證信息建設(shè)具有較強的針對性及實效性。所以,企業(yè)可利用信息技術(shù)構(gòu)建內(nèi)部控制信息系統(tǒng),從而使內(nèi)部控制信息系統(tǒng)能夠更符合實際需求,為更好地實施內(nèi)部控制提供信息支持。

(四)加強內(nèi)部控制人才隊伍建設(shè)

在完善企業(yè)內(nèi)部控制體系方面,加強人才隊伍建設(shè)也是十分重要的一點,在內(nèi)部控制體系完善方面具有重要意義。企業(yè)內(nèi)部控制部門應(yīng)當(dāng)加強重視人才隊伍建設(shè),對內(nèi)部控制工作人員加強教育培訓(xùn),增強其業(yè)務(wù)水平及業(yè)務(wù)能力,以確保其能夠更好地開展內(nèi)部控制工作;同時,還應(yīng)當(dāng)積極引進專業(yè)人才,充實人才隊伍,從而為內(nèi)部控制工作的更好開展提供人才支持,使內(nèi)部控制體系得以完善。[2,3]

三、結(jié)語

在企業(yè)內(nèi)部控制實施過程中,完善內(nèi)部控制體系屬于重要任務(wù)及內(nèi)容。因此,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識完善內(nèi)部控制體系的重要性,并且應(yīng)當(dāng)采取有效措施積極完善內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)部控制工作能夠更好地實施。

(作者單位為山東黃河河務(wù)局經(jīng)濟發(fā)展管理局)

[作者簡介:孫煒(1980—),女,山東濟南人,本科,中級經(jīng)濟師,主要從事經(jīng)濟、財務(wù)預(yù)算研究。]

參考文獻

[1] 王偉,黃江林.關(guān)于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的思考[J].財會學(xué)習(xí),2017(23):236-237+239.

[2] 石念鳳.試論企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國商論,2017 (14):105-106.

[3] 李佰玲.淺析企業(yè)全面內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[J].中國商論,2016 (34):82-83.

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