洪巖
摘 要:隨著我國(guó)政府體制改革的不斷深入,公共行政績(jī)效管理作為提升工作績(jī)效的手段,愈發(fā)受到重視。近幾年來,稅務(wù)系統(tǒng)在積極的推行職能轉(zhuǎn)變,戰(zhàn)略目標(biāo)由強(qiáng)調(diào)稅收數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┕卜?wù),基層稅務(wù)機(jī)關(guān)面臨著如何調(diào)提高工作實(shí)效、有效管理轄區(qū)納稅人和眾多微觀經(jīng)濟(jì)體的重大課題。在此背景下進(jìn)行基于平衡計(jì)分卡的稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理體系構(gòu)建的研究具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:稅務(wù)系統(tǒng);績(jī)效管理;平衡計(jì)分卡
中圖分類號(hào):F810.42
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
平衡計(jì)分卡是一種新型績(jī)效管理工具,1991年初由哈佛大學(xué) Robert Kaplan和美國(guó)全球復(fù)興戰(zhàn)略公司首席執(zhí)行官David Norton發(fā)明。平衡計(jì)分卡,從組織提煉出主要目標(biāo),將目標(biāo)轉(zhuǎn)換為可衡量的要素,并將要素分為財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度,再將這四個(gè)維度轉(zhuǎn)化為可量化、可以分階段操作的具體目標(biāo)上,使之成為具有實(shí)用價(jià)值的管理工具(如下圖)。
平衡計(jì)分卡建立一套以考評(píng)指標(biāo)為核心的評(píng)價(jià)體系,在指標(biāo)體系設(shè)置上,將提升征管效能目標(biāo)與平衡計(jì)分卡中“財(cái)務(wù)維度”相結(jié)合;注重納稅人服務(wù)目標(biāo)與“客戶維度”相結(jié)合;將提升內(nèi)管效能目標(biāo)與“內(nèi)部經(jīng)營(yíng)維度”相結(jié)合;將提升干部能力目標(biāo)與“學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度”相結(jié)合。平衡計(jì)分卡不僅重視評(píng)估結(jié)果,而且重視過程管理,以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理體系,可實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化日常監(jiān)管的目的,從而有效地規(guī)范稅務(wù)系統(tǒng)權(quán)力運(yùn)行。
構(gòu)建績(jī)效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)充分考慮被考評(píng)對(duì)象之間的相同與獨(dú)特之處,考評(píng)結(jié)果最終可以實(shí)現(xiàn)區(qū)別化與清晰化。指標(biāo)選擇的范圍越廣,指標(biāo)選擇數(shù)量越多,則分析指標(biāo)方案間的差距就越明顯。因此,在制訂稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效分析指標(biāo)的過程中,應(yīng)當(dāng)通過分析需求、研究理論、借鑒經(jīng)驗(yàn)等方式,確立系統(tǒng)的符合實(shí)際的績(jī)效管理指標(biāo)。
1.制定發(fā)展遠(yuǎn)景
平衡計(jì)分卡對(duì)稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)展遠(yuǎn)景有較高的要求,稅務(wù)機(jī)關(guān)必須在符合稅務(wù)部門職能要求的條件下,確定各部門同環(huán)境的關(guān)系,合理調(diào)動(dòng)稅務(wù)部門的結(jié)構(gòu)和分配稅務(wù)部門的全部資源,制訂出適合本稅務(wù)部門成長(zhǎng)和提升的發(fā)展遠(yuǎn)景,確保平衡計(jì)分卡貫穿于稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)展遠(yuǎn)景管理和實(shí)現(xiàn)的全過程。
2.將發(fā)展遠(yuǎn)景提煉成指標(biāo)
平衡計(jì)分卡是一個(gè)發(fā)展遠(yuǎn)景實(shí)施的機(jī)制,它把稅務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展遠(yuǎn)景分解為顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)和財(cái)務(wù)四個(gè)方面的發(fā)展遠(yuǎn)景目標(biāo),再把四方面的目標(biāo)分解為四個(gè)方面的衡量指標(biāo),彌補(bǔ)了制訂發(fā)展遠(yuǎn)景和實(shí)施發(fā)展遠(yuǎn)景間的差距。
3.分解指標(biāo),落實(shí)到責(zé)任人
發(fā)展遠(yuǎn)景的實(shí)現(xiàn)必然落實(shí)到具體的行動(dòng)主體,即稅務(wù)干部。因此在制訂組織的指標(biāo)體系后,還必須根據(jù)指標(biāo)體系制訂相應(yīng)崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。平衡計(jì)分卡就是要讓稅務(wù)系統(tǒng)的每一位干部與稅務(wù)系統(tǒng)的職能要求和發(fā)展遠(yuǎn)景相掛鉤。
4.實(shí)施考評(píng)與反饋
使用科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)方案及多種考評(píng)方法,對(duì)組織或部門、個(gè)人的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行定期考評(píng)。而后,稅務(wù)系統(tǒng)要通過對(duì)月度和季度報(bào)告進(jìn)行總結(jié)。更重要的是,稅務(wù)系統(tǒng)要從對(duì)過去的總結(jié)報(bào)告轉(zhuǎn)向了解未來,使發(fā)展遠(yuǎn)景的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程成為一個(gè)持續(xù)的過程。
績(jī)效評(píng)價(jià)是一個(gè)稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理的重要手段之一。良好的績(jī)效評(píng)價(jià)體系必須是適應(yīng)該稅務(wù)系統(tǒng)生存和發(fā)展需要的。平衡計(jì)分卡兼顧了稅務(wù)系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和短期利益,兼具定量分析和定性分析,全面考察稅務(wù)系統(tǒng)各部門運(yùn)行的多方面情況,結(jié)合稅務(wù)系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,從不同角度給出了稅務(wù)部門實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的途徑。
[1]高榮霞.基于顧客滿意度與忠誠(chéng)度的市場(chǎng)細(xì)分研究[D].天津:天津大學(xué),2008.
[2]耿曉軍.基于平衡計(jì)分卡(BSC)的稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效考評(píng)體系研究[D].西安:西北大學(xué),2006.