齊曉凱,王 兵,周長勇,鄭 娜,張禮旭
1中國石油管道局工程有限公司第四分公司,河北 廊坊
2中國石油管道局工程有限公司國內事業(yè)部,河北 廊坊
精細化管理是一種管理理念,一種管理文化,其以“精、細、嚴”為基本原則,通過提升改造員工素質,加強內部控制,強化鏈接協(xié)作管理,從整體上提升效益[1][2]。在工程施工中以精細化管理為基礎,通過對整個工程的安全、質量、設備物資、進度、成本等進行管控,確保整個工程的順利交工。筆者以廣東管網二期南坦海盾構工程為例,詳細闡述了精細化管理在盾構工程質量管理中的應用。
精細化管理最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。
1) 管理理念化。精是做精、做好,精益求精,追求最佳、最優(yōu)。南坦海盾構工程在項目成立初期就樹立了“博納百川,持續(xù)提高”的項目管理理念,以建設標準化、規(guī)范化建設項目為目標,建立以合同為依據(jù),涵蓋項目管理、工程施工、質量與安全生產監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)的精細化管理體系。
2) 管理細致化。細是做細,具體是把工作做細、管理做細、流程管細、重視細節(jié)。這就要求每一名管理人員要以強烈的責任心和認真的態(tài)度對待每一件小事,現(xiàn)場管理者需要將施工一線的檢查和監(jiān)督常態(tài)化,各個部門相互配合將各自崗位上的工作處理完善。
3) 嚴格執(zhí)行化。嚴就是執(zhí)行,主要體現(xiàn)在對管理制度和程序流程的執(zhí)行與控制,嚴格控制偏差。工程質量的好壞歸根到底就是按照業(yè)主的要求、設計和標準規(guī)范的要求完成工程,因此在工程開工前,應認真編制施工組織設計,經監(jiān)理工程師審批后,嚴格按施工組織設計施工。在施工過程中,經常檢查施工組織設計及施工方案的落實情況,以確保施工生產正常進行。
1) 組織機構的設立。項目在成立初期就成立以項目經理為組長,質量總監(jiān)為副組長的質量管理組織機構,由質檢、施工技術、物資、設備等部門組成,項目部下設質量部具體實施該項工作,各分部工程設專職質檢員,各施工班組設兼職質檢員,對施工工序24 h監(jiān)控,控制各工序的施工質量。
2) 制度與責任的落實。制度是管理的基礎,項目部通過編制《項目質量計劃書》《質量檢驗計劃》《設備物資管理辦法》《質量控制程序》《計量器具管理》等質量管理文件,并在項目實施過程中不斷加以補充完善,在制定項目質量管理制度的同時,從施工現(xiàn)場實際出發(fā),通過收集不同層次員工的質量管理意見,修改質量體系文件和各項施工方案內容,使制度管理不缺位、執(zhí)行制度不漏位,用各項制度推動規(guī)范化管理,減少工作隨意性。
3) 質量風險識別及對應管控措施制定。南坦海盾構工程項目部在開工前期就制定了質量風險控制大表,并組織管理人員對質量目標進行層層分解,要求質量管理工作與員工績效掛鉤,制定符合該項目要求的員工績效考核相關條款,并制作成展板懸掛上墻,通過培訓和展板形式向員工宣貫,要求員工在工作過程中時刻銘記肩負的質量責任。
4) 抓好進度控制。在工程施工中,計劃編制的合理性直接影響后續(xù)工作的開展。系統(tǒng)地分析整個項目的結構組成,并與質量、安全、投資控制相結合,充分考慮影響施工的客觀因素,才能使計劃編制合理、可行。如在施工中細化目標責任,堅持實行計劃管理,層層編制施工進度計劃,把計劃分解到每一個分部、分項工程,將合同約定的工期分解到年、月、日,以節(jié)點保證工期。
5) 抓好質量控制。嚴格落實質量責任制,從上而下層層分解質量責任,簽訂質量責任書。按照分項工程、分部工程及單位工程進行質量管理,實行分項、分部開工報告制度、質量評定制度和交工驗收制度。在保證總體工程經濟合理的同時,要重視局部、細節(jié)的技術處理。保證科學合理的建設工期,堅持速度服從質量,避免由于工期不合理或壓縮工期造成工程質量低劣。
1) 質量培訓教育。加強質量教育,加強對全體員工的質量法規(guī)教育,增強全員的質量責任意識。項目部通過制定專項質量培訓計劃,從質量理念到專業(yè)技術學多個層面對員工進行培訓,強化員工質量意識。南坦海盾構工程共組織質量培訓26次,累計615人次。
2) 原材料的進場控制。原材料是影響工程質量的根本,質量管理的精細化在于加強原材進場檢驗和復檢控制,要求原材料在進場前進行抽檢和進場后進行外委檢測。南坦海盾構工程項目部在各分部的施工階段,不僅進行詳細的采購調研,在材料進場過程中,也制定了專項材料“三檢”制度,庫管人員、班組長和質檢員3個層面管理人員填寫檢驗記錄,相關材料聯(lián)合監(jiān)理見證抽檢,送質量監(jiān)督部門檢驗,以驗證其是否達到設計和規(guī)范要求。未經檢驗的材料不允許用于施工,質量不合格的材料應及時清退出場,將影響質量的隱患消除在萌芽階段。
3) 質量活動的開展。根據(jù)業(yè)主、公司等上級部門的文件精神,結合項目施工節(jié)點情況,項目部積極組織開展質量活動?;顒悠陂g,項目部組織全體員工以觀看質量教育課件、懸掛“質量月”條幅等方式,深入了解當前質量管理形勢,提高全體員工的質量憂患意識。活動過程中,南坦海盾構工程項目部收集歷年來質量事件事故案例22例、優(yōu)秀質量管理建議20余條,組織開展案例分析會和全員討論會,查找質量隱患,制定相應措施整改。
4) 嚴格執(zhí)行技術交底制度。豎井、管片、盾構等主體工程開工前,要求設計部門現(xiàn)場參加,共同交底,并保存影像資料。同時,項目部各項工作開展前,不僅要進行技術交底,同時要進行質量、安全的全面交底,確保工程萬無一失。
5) 質量隱患排查。項目部制定階段性的質量隱患排查制度,從基層員工到項目經理,必須按制度進行施工現(xiàn)場質量隱患排查,每次排查結果上報項目部,經項目部研究討論,明確隱患整改措施,下發(fā)整改通知,對后期提高質量管理水平起到積極的推動作用。
6) 加強工序“三檢制”。各施工環(huán)節(jié)明確檢查負責人,每次檢查保存文字記錄。作業(yè)人員將日常質量培訓內容作為驗收標準,現(xiàn)場填寫施工記錄,質檢員定期驗收,相關責任人職責落實情況納入項目績效考核。南坦海盾構工程每道工序的檢查記錄、每項進場材料的驗收記錄,都經過質量負責人和監(jiān)理的簽字認可,不合格絕不允許進入下道工序,從過程上消除質量隱患,不僅施工過程受控,而且可追溯性嚴格受控,確保工程主體質量受控。
7) 分包商執(zhí)行統(tǒng)一的質量標準。項目部在進場前對分包商進行嚴格的審查,在施工過程中分階段按照工序對其進行技術、質量和安全方面的全面交底,期間分包商必須遵守統(tǒng)一的質量安全管理體系制度。施工績效方面,項目部對分包商制定專項的獎懲措施,激勵其按要求、按制度積極完成施工任務。
零缺陷管理的要求就是第一次把事情做正確,在質量管理中既要保證質量又要降低成本,其結合點就是每個人都堅持第一次做對,不讓缺陷發(fā)生,留到下道工序或其他崗位,員工在每一時刻、對每一工序都需要滿足工作過程的全部要求。在工程項目施工管理中,配合業(yè)主、監(jiān)理實施不定期的現(xiàn)場檢查和抽檢,以便盡早發(fā)現(xiàn)質量隱患和缺陷,分析問題并及時整改和閉合。
1) 停閉檢點制度。在項目質量計劃中選取分部、分項工程的停、閉檢點和見證點等質量控制點,聯(lián)合監(jiān)理對重點工序和關鍵控制點進行監(jiān)督檢查,如豎井開工前檢查,下沉、隱蔽工程檢查等關鍵工序,檢查合格后才能進行下一道工序。
2) 工程質量自糾制度。通過自檢發(fā)現(xiàn)質量問題時,班組或質量部首先對不合格品進行分析,確定產生的原因,制定相應的整改措施報項目部;項目部將認為可行的糾正措施交班組織實施;實施過程中,質量部跟蹤監(jiān)督、檢查;糾正措施完成后,班組或質量部將實施結果報項目部,由項目總工組織對所采取的糾正措施進行評審。
3) 隱蔽工程簽證制度。隱蔽工程是質量控制要素中關鍵的一項,其施工過程簽證也涉及施工承包商、監(jiān)理和業(yè)主部門,必須制定專項制度。具體步驟為:隱蔽工程自檢合格后,按規(guī)定格式填寫隱蔽工程檢查記錄及簽證,隱蔽前24 h通知監(jiān)理檢查,合格簽認后方可施工。檢查不合格或與實際不符時,必須在規(guī)定時間內整改,達標后重新檢查簽證。
工程主體完工后,施工單位進行資料和工程自檢,自檢合格后聯(lián)合業(yè)主和監(jiān)理進行監(jiān)督見證,對照設計規(guī)范和標準,進行實物檢查和資料檢查,檢查其完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時整改處理,并做好記錄,以達到交工要求。
精細化管理中,人的因素是關鍵,在工程施工中,需要員工轉變觀念,主動去學習掌握新工藝、新流程,通過實施精細化管理施工,強化了施工人員的標準化作業(yè),提高了施工人員的崗位精細化意識,明確了施工人員的施工標準,培養(yǎng)了施工人員精細化作業(yè)的習慣,使責任明確到位。施工人員按標準主動去做,自覺規(guī)范工作行為和操作方法,才能打造精品工程,實現(xiàn)工程質量的整體提高。
精細化管理是一種意識、觀念。因此,實施精細化管理就是對工作過程中的每一個細節(jié)都要精益求精,做每一件事都要持有高度負責任的態(tài)度,做到事事有人管、時時有人查、時時有計劃、事事有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,才能使企業(yè)在競爭中步步為贏。