李威
[摘 要] 大型醫(yī)療設(shè)備對于醫(yī)院的業(yè)務(wù)開展意義重大,而大型醫(yī)療設(shè)備在整個醫(yī)院的全面建設(shè)與戰(zhàn)略發(fā)展當(dāng)中也占據(jù)著重要地位。本文分別從管理會計(jì)和大型醫(yī)療設(shè)備購置及使用對醫(yī)院的建設(shè)及業(yè)務(wù)開展的重要性分析入手,探討管理會計(jì)對于醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備采購的重要影響及具體應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院管理 管理會計(jì) 大型醫(yī)療設(shè)備采購
中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在過去很長一段時間內(nèi),會計(jì)人員主要擔(dān)任著一些簡單的收支記錄、數(shù)據(jù)分析等實(shí)務(wù)操作層面的基礎(chǔ)性工作。而隨著會計(jì)體系的逐漸豐富與完善,管理會計(jì)這一會計(jì)工作的新分支出現(xiàn)了。管理會計(jì)在國外已經(jīng)經(jīng)歷了一個時間相對較長的研究發(fā)展階段,目前西方發(fā)達(dá)國家對管理會計(jì)的探究及應(yīng)用也已經(jīng)形成了一整套比較完善的理論與實(shí)踐體系。但是管理會計(jì)在中國起步較晚,仍然處于初步探索與實(shí)驗(yàn)階段。管理會計(jì)對整個機(jī)構(gòu)的管理能力增進(jìn)以及綜合競爭力提升所具有的突出作用不容忽視,因此,我們應(yīng)當(dāng)加大對管理會計(jì)應(yīng)用的研究力度。醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的重要構(gòu)成,面對激烈的市場競爭以及醫(yī)療服務(wù)需求的多元化,加強(qiáng)自身管理勢在必行。而大型醫(yī)療設(shè)備采購管理不論是對于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理還是業(yè)務(wù)推進(jìn)都不可或缺[1]。因此,如何更好地實(shí)現(xiàn)對大型醫(yī)療設(shè)備的采購管理,使得采購工作更具科學(xué)性、規(guī)范性以及經(jīng)濟(jì)性就成為我們應(yīng)當(dāng)重視的主要方向。
一、加強(qiáng)醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備采購管理的重要性
在研究對醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備的采購管理之前,我們要明確什么是大型醫(yī)療設(shè)備。根據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)范對大型醫(yī)療設(shè)備的最新界定,大型醫(yī)療設(shè)備是指在現(xiàn)代醫(yī)院中使用的、具有較高市值以及較大體積的專用醫(yī)療設(shè)備。例如甲類:1.X線正電子發(fā)射型電子計(jì)算機(jī)斷層掃描儀(PET-CT,包括正電子發(fā)射型斷層儀即PET)。2.伽瑪射線立體定位治療系統(tǒng)(γ刀)。3.醫(yī)用電子回旋加速治療系統(tǒng)(MM50)。4.質(zhì)子治療系統(tǒng)。5.其它單價在500萬元及以上的大型醫(yī)用設(shè)備。乙類:1.X線電子計(jì)算機(jī)斷層掃描裝置(CT)。2.醫(yī)用核磁共振成像設(shè)備(MRI)。3.數(shù)字減影血管造影X線機(jī)(DSA)。4.醫(yī)用電子直線加速器(LA)。5.單光子發(fā)射型電子計(jì)算機(jī)斷層掃描裝置(SPECT)。注:彩超不屬于乙類大型醫(yī)療設(shè)備。
大型醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的一項(xiàng)重要固定資產(chǎn),之所以重要不僅在于購置成本高昂,同時隨著醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的研發(fā)與推廣,大型醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用也日益廣泛。所以,大型醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療項(xiàng)目推進(jìn)過程中也占據(jù)了越來越重要的地位。首先,大型醫(yī)療設(shè)備采購管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要工作內(nèi)容之一。大型醫(yī)療設(shè)備不光需要花費(fèi)高昂的購置成本,同時在運(yùn)輸、倉儲以及使用等各方面同樣需要花費(fèi)大量管理費(fèi)用以及維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,管理得當(dāng)將給醫(yī)院貢獻(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,而如果管理不善則將給醫(yī)院造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。其次,隨著醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)市場的多元與深化,醫(yī)療項(xiàng)目的研發(fā)與推廣已經(jīng)不再只局限于一般的疾病防治,而是將關(guān)注的目光投放到更寬廣的醫(yī)療美容以及醫(yī)療保健領(lǐng)域。因此,為了加強(qiáng)這方面業(yè)務(wù)的推廣與保證服務(wù)質(zhì)量,大型醫(yī)療設(shè)備的使用就不可或缺。所以,大型醫(yī)療設(shè)備的管理工作是否科學(xué)有效,也直接影響到醫(yī)院的業(yè)務(wù)開展甚至影響到就醫(yī)和購買醫(yī)美服務(wù)等客戶群體的切身利益。
二、管理會計(jì)對大型醫(yī)療設(shè)備采購管理的重要指導(dǎo)意義
管理會計(jì)雖然從字面上來看仍屬于會計(jì)范疇,但與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)存在著諸多方面的不同,甚至兩者之間存在著本質(zhì)區(qū)別。財(cái)務(wù)會計(jì)主要從事專門的財(cái)務(wù)工作及相關(guān)操作。如財(cái)務(wù)分析、績效考核、會計(jì)憑證管理、票據(jù)賬目登記管理以及一切涉及財(cái)務(wù)與收支的具體工作??偠灾?,財(cái)務(wù)會計(jì)工作所處層級相對較低,多以實(shí)務(wù)性操作為主。管理會計(jì)則在職能上大大有別于財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)的概念是由財(cái)務(wù)會計(jì)延伸發(fā)展而來,是財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)核算這一企業(yè)發(fā)展決策職能的完善與獨(dú)立。管理會計(jì)基本脫離了對財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)內(nèi)容的操作,而專注于企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況的分析、管理的控制以及決策制定的支持。因此,管理會計(jì)更偏向于全面“管理”而非局限于“財(cái)務(wù)”。將管理會計(jì)應(yīng)用于大型醫(yī)療設(shè)備采購管理工作當(dāng)中,首先,能夠保證大型醫(yī)療設(shè)備采購工作更具合理性。管理會計(jì)能夠站在醫(yī)院全局建設(shè)的角度,分析采購行為是否具有合理性,是否存在盲目與浪費(fèi)。從而讓采購工作更加規(guī)范,更適應(yīng)醫(yī)院的需求與實(shí)際。其次,管理會計(jì)能夠在大型醫(yī)療設(shè)備采購過程中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,避免部門間信息不對稱而造成的設(shè)備重復(fù)購置和資源浪費(fèi)現(xiàn)象,以及盲目攀比。避免部門間貧富差距的加大,維持醫(yī)院各科室及部門發(fā)展的均衡協(xié)調(diào)。再次,管理會計(jì)應(yīng)用于大型醫(yī)療設(shè)備采購,能夠幫助醫(yī)院管理層與決策者更好地更及時地掌握醫(yī)療設(shè)備的采購及管理情況,從而為現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的體系化與科學(xué)性提供管理參考及依據(jù)。最后,大型醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)院業(yè)務(wù)開展息息相關(guān)。加強(qiáng)管理會計(jì)在大型醫(yī)療設(shè)備采購管理活動中的參與程度,能夠深化財(cái)務(wù)管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)之間的融合程度,推進(jìn)醫(yī)院業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)程。通過管理會計(jì)對大型醫(yī)療設(shè)備采購的過程監(jiān)督與后續(xù)使用上的及時監(jiān)管,提升財(cái)務(wù)管理對醫(yī)療項(xiàng)目及業(yè)務(wù)開展的支持與服務(wù)力度。
三、管理會計(jì)在大型醫(yī)療設(shè)備采購中的具體應(yīng)用
管理會計(jì)不是一個寬泛的概念,它包含了一系列具體的操作和流程,以確保管理會計(jì)的作用能夠得到切實(shí)有效發(fā)揮。管理會計(jì)應(yīng)用于醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備采購的工作結(jié)合點(diǎn),應(yīng)當(dāng)包括規(guī)劃指導(dǎo)、審批把關(guān)、風(fēng)險防控以及監(jiān)督審計(jì)多個方面[2]。
(一)以管理會計(jì)指導(dǎo)設(shè)備采購
管理會計(jì)肩負(fù)著為決策層提供科學(xué)依據(jù)、支持醫(yī)院發(fā)展決策制定的重任。在參與大型醫(yī)療設(shè)備采購活動中,應(yīng)立足于醫(yī)院的總體經(jīng)營及業(yè)務(wù)開展需要,建立以管理會計(jì)為引導(dǎo)的大型醫(yī)療設(shè)備采購體系,從而在源頭上避免采購行為的主觀與隨意。通過建立大型醫(yī)療設(shè)備采購管理會計(jì)審批小組的形式,從醫(yī)院過去醫(yī)療設(shè)備管理狀況分析入手,以當(dāng)前醫(yī)院業(yè)務(wù)開展需求為前提,進(jìn)行設(shè)備采購可行性與科學(xué)性以及經(jīng)濟(jì)性的綜合評估,避免采購的盲目與浪費(fèi)。
(二)構(gòu)建設(shè)備購置審批小組
此外,還應(yīng)積極分析擬采購設(shè)備所能夠發(fā)揮的最大化經(jīng)濟(jì)價值與業(yè)務(wù)推動價值,并將其與醫(yī)院未來發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)是否匹配進(jìn)行研討分析,以保證設(shè)備購置能夠服務(wù)于醫(yī)院全面發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。因此,應(yīng)積極建設(shè)審批小組。管理會計(jì)審批小組在人員構(gòu)成上應(yīng)積極吸納醫(yī)院財(cái)務(wù)人員、各科室主要負(fù)責(zé)人以及專門的管理會計(jì)專門人員共同參與管理工作,確保采購審批工作符合醫(yī)院實(shí)際、經(jīng)濟(jì)效益以及醫(yī)院社會效益三方需求。
(三)加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)輸風(fēng)險防控
管理會計(jì)的職能不僅體現(xiàn)在日常管理與決策分析,同時也作用于提升財(cái)務(wù)管理乃至整個管理體系的風(fēng)險防控能力。大型醫(yī)療設(shè)備不論是從采購成本還是體積上來說都不同于普通資產(chǎn)和一般固定資產(chǎn)。在中途運(yùn)輸過程中更需要以管理會計(jì)的視角加強(qiáng)化風(fēng)險防控意識。加強(qiáng)大型設(shè)備運(yùn)輸前檢測,同時及時為設(shè)備購買運(yùn)輸保險,積極轉(zhuǎn)嫁在運(yùn)輸過程中可能遭受的運(yùn)輸風(fēng)險與經(jīng)濟(jì)損失,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理及風(fēng)控質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
過程監(jiān)控是管理會計(jì)的又一重要工作內(nèi)容,大型醫(yī)療設(shè)備購置對于醫(yī)院建設(shè)與業(yè)務(wù)開展來說十分重要。所以,管理會計(jì)應(yīng)發(fā)揮自身工作的優(yōu)勢與主動性,加強(qiáng)對設(shè)備采購流程的審計(jì)監(jiān)督,如采購申報(bào)、采購審批、采購工作計(jì)劃制定、采購項(xiàng)目論證、采購項(xiàng)目招標(biāo)以及談判、合同執(zhí)行與款項(xiàng)支付。杜絕人為或非人為原因干擾采購工作的正常推進(jìn)。對違規(guī)違紀(jì)行為及時調(diào)查及時處理,確保采購工作的順利。
四、結(jié)語
管理會計(jì)在醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備采購活動中的積極參與,不僅能夠起到資源合理化配置、避免采購成本及資源浪費(fèi)等直觀作用,在更深層面上,通過管理會計(jì)的介入,以全局意識和統(tǒng)籌觀念指導(dǎo)設(shè)備的采購及相關(guān)工作,能夠讓大型醫(yī)療設(shè)備采購工作真正被納入醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)踐行的進(jìn)程當(dāng)中。
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