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承包商需要系統(tǒng)化的安全管理
——訪杜邦承包商安全管理專家徐興

2018-03-08 02:38劉亞民丨文
現(xiàn)代職業(yè)安全 2018年1期
關(guān)鍵詞:杜邦承包商作業(yè)

本刊記者 劉亞民丨文

杜邦承包商安全管理專家徐興

承包商安全管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,也是企業(yè)安全管理中的棘手難題。近年來,事關(guān)承包商的生產(chǎn)安全事故頻發(fā),像2016年江西豐城發(fā)電廠“11·24”冷卻塔施工平臺(tái)坍塌特別重大事故,就暴露出“對(duì)項(xiàng)目部管理不力”“現(xiàn)場(chǎng)施工管理混亂”等問題。為進(jìn)一步探討承包商安全管理,最大限度避免此類事故發(fā)生,分享先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。本刊采訪了為杜邦公司服務(wù)多年,并擁有國家注冊(cè)安全評(píng)價(jià)師、杜邦內(nèi)部培訓(xùn)師及六西格瑪綠帶等資格的承包商安全管理專家徐興。

記者:我國涉及承包商的生產(chǎn)安全事故一直多發(fā),如2016年江西豐城發(fā)電廠“11·24”事故;2014年“12·29”清華附中腳手架坍塌事故;湖北宜化子公司新疆宜化2017年也發(fā)生兩起相關(guān)事故,分別是:1月13日,致1人死亡的承包商灼燙事故,6月22日在另一起電石爐閃爆事故整改期間,又發(fā)生造成1人死亡的承包商高處墜落事故。您如何看待事關(guān)承包商的生產(chǎn)安全事故頻發(fā)的現(xiàn)象,其背后的深層次原因是什么?

徐興:我認(rèn)為,承包商的生產(chǎn)安全事故頻發(fā)主要存在4點(diǎn)原因:

一是工期問題。目前很多企業(yè)為了搶工期,存在無限制壓縮工期的現(xiàn)象,無視管理規(guī)律,從而導(dǎo)致施工質(zhì)量和安全等方面的隱患。

二是費(fèi)用成本問題。當(dāng)前,“低價(jià)中標(biāo)”已成為一些企業(yè)選擇承包商的主要標(biāo)準(zhǔn),甚至唯一標(biāo)準(zhǔn)。但是低價(jià)策略往往會(huì)帶來一連串的隱患,比如承包商的人員能力和管理水平無法得到保障。

三是人員問題。業(yè)主方項(xiàng)目管理人員配置不齊、能力不夠,會(huì)導(dǎo)致管理缺失。尤其在一些特殊時(shí)期,問題會(huì)更加突顯,如大修期間,誰有空就誰當(dāng)監(jiān)護(hù)人員,忽視了監(jiān)護(hù)的真正目的,客觀上造成了現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督不力。

四是缺乏系統(tǒng)先進(jìn)的承包商安全管理模式。承包商管理是個(gè)系統(tǒng)工程,需要從承包商的引入開始,同時(shí)需要各部門通力協(xié)作。大部分企業(yè)誤將現(xiàn)場(chǎng)施工安全管理看作承包商管理的全部,缺乏系統(tǒng)性的管理思路、方法和手段,其實(shí)任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失或者管理不力,都可能讓施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)增加,進(jìn)而引發(fā)事故。

記者:作為杜邦承包商安全管理專家,和國外企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)相比,您認(rèn)為國內(nèi)承包商安全管理的主要差距在哪里,該如何彌補(bǔ)?

徐興:越來越多的國內(nèi)企業(yè)不僅在工程項(xiàng)目中使用承包商,在日常的檢維修作業(yè)中也常使用承包商。通過良好的承包商管理,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制、精簡(jiǎn)自身隊(duì)伍、實(shí)現(xiàn)檢維修人員的彈性配置,這與國外企業(yè)的主流趨勢(shì)相一致。

但是,國內(nèi)承包商隊(duì)伍良莠不齊,高素質(zhì)的承包商隊(duì)伍嚴(yán)重匱乏。大部分的承包商隊(duì)伍的自我管理能力不足、人員變動(dòng)大、機(jī)具配備不到位;同時(shí),不少項(xiàng)目存在“唯成本”的管理導(dǎo)向,其最終管理狀態(tài)當(dāng)然也受業(yè)主方管理意愿和管理能力的影響。此外,國內(nèi)不少業(yè)主方對(duì)承包商的管理還是停留在“以包代管”的模式,在承包商管理方面沒有投入足夠的資源,也缺乏對(duì)雙方人員應(yīng)具備的作業(yè)和安全能力的培訓(xùn)。根據(jù)《安全生產(chǎn)法》的要求,安全生產(chǎn)領(lǐng)域“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的基本原則,業(yè)主方作為承包商管理的主體責(zé)任單位,應(yīng)責(zé)無旁貸地與承包商一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。

不同于其他行業(yè)管理領(lǐng)域,承包商管理領(lǐng)域除資質(zhì)、施工定額等要求以外,可參考或依據(jù)的信息,尤其是強(qiáng)制性的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)比較少,即使有,大部分也是偏向于質(zhì)量管理方面,而非安全。所以,對(duì)承包商安全管理,需要在完善管理框架和流程的基礎(chǔ)上,不斷探索適合企業(yè)自身的有效管理方式。

記者:作為杜邦承包商安全管理專家,在咨詢培訓(xùn)過程中,您的學(xué)員普遍反映遇到的管理障礙主要有哪些,您給的解決方案是什么?

徐興:在培訓(xùn)過程,學(xué)員們提到的承包商管理難題主要包括以下兩點(diǎn):一是承包商難管——能管的不管,都是管不了的在管;承包商人員流動(dòng)性大、素質(zhì)低,并且不服管。對(duì)承包商有決策權(quán)的部門或者人員通常不參與現(xiàn)場(chǎng)管理,而真正參與現(xiàn)場(chǎng)管理的人員,大多對(duì)承包商的進(jìn)出都沒有話語權(quán),甚至連參與的機(jī)會(huì)都沒有。如此狀況勢(shì)必造成承包商難管和不服管的現(xiàn)象。根據(jù)杜邦的管理法則,應(yīng)該在從源頭上,即從承包商的選擇開始,企業(yè)各個(gè)職能部門就要參與進(jìn)來,做好事前管理,而不是事后管理,否則,效率和效果都無法體現(xiàn)。

二是承包商作業(yè)人員能力低。大部分的施工項(xiàng)目都有層層轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象,真正在施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的人員大多來自于小承包商,這些承包商的作業(yè)人員包括管理人員大多缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),也都缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),臨時(shí)性和短期性是最大特征。業(yè)主或監(jiān)理單位管理“寬松”,承包商人員就會(huì)按自己的低標(biāo)準(zhǔn)和壞習(xí)慣來做;管理“嚴(yán)格”,客觀上又可能導(dǎo)致承包商人員流動(dòng)率加大。要徹底解決該問題是有難度的,不過可以在合約階段就對(duì)分包、轉(zhuǎn)包等情況加以要求和約束,并結(jié)合具體實(shí)施過程中的人性化管理以及對(duì)于承包商人員流失率等指標(biāo)來控制由于流失率高、人員能力低等問題造成的安全風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

記者:請(qǐng)介紹下杜邦有關(guān)承包商的咨詢服務(wù)。您在鋼鐵、電力、食品、造紙及工程建筑等企業(yè)工作過,該如何看待不同行業(yè)的管理個(gè)性與共性的關(guān)系,并在不同行業(yè)都能確保杜邦有效的管理經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到位?

徐興:對(duì)于杜邦承包商的咨詢服務(wù),我想簡(jiǎn)單介紹一下杜邦承包商管理的6步法:

第一步:承包商選擇。承包商的選擇相對(duì)于后續(xù)管理, 某種程度上如人的基因?qū)θ说纳眢w條件有很大的決定作用一樣。為了避免整個(gè)承包商管理的先天不足,承包商的選擇至關(guān)重要。

第二步:合同的準(zhǔn)備。安全健康環(huán)保專業(yè)人員應(yīng)參與制定招標(biāo)書,確定安全健康環(huán)保條款,合同準(zhǔn)備中需要明確工作范圍、危害分析和相應(yīng)措施、制訂合適的合同形式、安全規(guī)定、確定在投標(biāo)前承包商需要提供的計(jì)劃和文件。

第三步:合同簽訂。合同簽訂過程就是工作量和要求轉(zhuǎn)移的過程,確保該過程在雙方都認(rèn)可的情況下進(jìn)行。過程中不僅要明確工作范圍、工作量和標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)必須將安全要求以書面方式進(jìn)行明確。

第四步:入場(chǎng)教育及安全培訓(xùn)。通過培訓(xùn),讓承包商員工理解并融入業(yè)主單位的安全文化,培養(yǎng)他們的技能和知識(shí),并促使其滿足現(xiàn)場(chǎng)的安全管理要求。

第五步:承包商現(xiàn)場(chǎng)管理?;诙虐畛晒芾沓邪痰囊恍┗疽?,針對(duì)合同執(zhí)行過程中的現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行系統(tǒng)性的管理。

第六步:監(jiān)督與定期評(píng)估。定期或在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)承包商的表現(xiàn)狀況進(jìn)行評(píng)估,這些評(píng)估結(jié)果將直接用于后續(xù)的承包商選擇,以提升承包商管理的績(jī)效。

除以上6步以外,應(yīng)基于承包商的工作表現(xiàn),評(píng)估結(jié)果,定期與其溝通和討論。如對(duì)記錄的承包商不合規(guī)項(xiàng)和改進(jìn)空間進(jìn)行交流,和承包商明確具體的改進(jìn)任務(wù)和改進(jìn)方法,并對(duì)改進(jìn)情況追蹤和通報(bào)。對(duì)承包商改進(jìn)明顯的地方可以制成模板,乃至形成標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推廣。

有關(guān)不同行業(yè)間確保杜邦有效的管理經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到位,我們都遵循同一個(gè)承包商管理標(biāo)準(zhǔn)和管理方法,因?yàn)槎虐罟颈旧砭褪且粋€(gè)多業(yè)態(tài)經(jīng)營的跨國企業(yè)。管理是相通的,關(guān)鍵在于執(zhí)行的力度,有無偏差和監(jiān)管是否到位。

記者:涉及承包商管理的企業(yè)眾多,對(duì)沒有機(jī)會(huì)與杜邦合作的企業(yè),您是否有些良好建議給他們,比如在承包商的選擇、流動(dòng)性強(qiáng)的勞務(wù)人員的安全培訓(xùn),以及施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管等問題上,分別需要注意什么?

徐興:除了剛剛介紹的承包商安全管理6步法中涉及的內(nèi)容以外,在現(xiàn)場(chǎng)管理中,主要可從3個(gè)方面入手來加強(qiáng)承包商的管理:

一是人員管理。為了確保真正能夠滿足業(yè)主需要的承包商人員來到項(xiàng)目上進(jìn)行相應(yīng)的作業(yè)及管理行為,在合同條款上必須進(jìn)行明確對(duì)專業(yè)人員的資質(zhì)以及管理團(tuán)隊(duì)的要求,同時(shí)在簽訂合同后,需要給承包商所有人員提供培訓(xùn),包括入場(chǎng)教育以及各類專業(yè)的針對(duì)性培訓(xùn),確保其基本滿足業(yè)主施工現(xiàn)場(chǎng)的管理要求。同時(shí),必須對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的人員出入進(jìn)行嚴(yán)格管控,確保未經(jīng)培訓(xùn)人員,無法進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)從事任何作業(yè)行為。

二是工器具的管理。現(xiàn)場(chǎng)的工器具是否符合作業(yè)要求,工器具的狀態(tài)是否良好以及工器具的使用方法是否準(zhǔn)確對(duì)于施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制至關(guān)重要,為此,必須對(duì)承包商帶入施工現(xiàn)場(chǎng)的所有工器具都提出明確的要求,讓有資質(zhì)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,在日常作業(yè)過程中進(jìn)行抽查管控,確保所有的工器具都處于完好狀態(tài),并且作業(yè)人員也能正確使用。

三是作業(yè)過程管理。其核心是業(yè)主要以與自身統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)來要求和管理承包商的所有作業(yè)行為。在杜邦,所有承包商的作業(yè)行為都被認(rèn)為是非常規(guī)、非例行的工作,所以都需要由作業(yè)票證來管控,同時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行事先的JSA分析。與此同時(shí),在作業(yè)期間,業(yè)主方及其代表必須時(shí)刻監(jiān)督承包商的任何作業(yè)行為和過程,確保施工現(xiàn)場(chǎng)所有的作業(yè)行為都能得到管控。

記者:承包商安全管理會(huì)涉及各級(jí)利益相關(guān)者。回到具體的案例,像2014年“12·29”清華附中腳手架坍塌事故中的受賄行為(為承包商提供幫助);2016年江西豐城發(fā)電廠“11·24”事故中的“大干100天”活動(dòng),針對(duì)這些行為,以杜邦的管理經(jīng)驗(yàn)看,該如何避免?

徐興:工程項(xiàng)目合理的計(jì)劃至關(guān)重要。對(duì)項(xiàng)目整體的工程量進(jìn)行科學(xué)的分解,制定詳細(xì)的項(xiàng)目施工計(jì)劃并明確關(guān)鍵路徑,該工作必須由專人負(fù)責(zé)制定并在實(shí)施過程中及時(shí)更新,切莫靠“經(jīng)驗(yàn)”,盲目趕工期。只有在保證施工安全的前提下,施工質(zhì)量才有保障。

杜邦曾經(jīng)輔導(dǎo)服務(wù)過的煙臺(tái)萬華聚氨酯有限公司,在該公司工程項(xiàng)目初期,杜邦就開始介入,幫助其從人員、工具和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)3個(gè)方面來管理承包商,同時(shí)嚴(yán)格按 照PSSR(Pre-Startup Safety Review,啟動(dòng)前安全檢查)的管理要求,做好施工過程中的質(zhì)量管控,從而保證了客戶一次性開車成功。

承包商提供的服務(wù)眾多、專業(yè)繁雜。既涉及專業(yè)管理,也涉及質(zhì)量驗(yàn)收、工程量驗(yàn)收、商務(wù)、合同、HSE管理、保衛(wèi)等諸多職能和環(huán)節(jié)。因此,系統(tǒng)性的承包商安全管理體系至關(guān)重要,希望杜邦的承包商管理6步法及其所涵蓋的管理標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐能對(duì)國內(nèi)企業(yè)有所啟示和幫助。

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