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大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素和防范措施

2018-03-07 07:34王文靜
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年3期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)計(jì)信息化大數(shù)據(jù)

摘 要:近些年來(lái),伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的高速提升,會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)呈現(xiàn)出明顯的信息化趨勢(shì),人們可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用,并且可以在很大程度上完善了會(huì)計(jì)人員的信息查找渠道,使得信息的獲取更加簡(jiǎn)便與迅速,與此同時(shí),信息的搜集成本也大大降低。雖然大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展來(lái)說(shuō)起著非常重要的作用,但是其也不可避免為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),這會(huì)在很大程度上嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展,目前,該方面的問(wèn)題已經(jīng)引起了社會(huì)各界的高度重視,大量的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)投身到相關(guān)課題項(xiàng)目的研究工作中,本文也主要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要作用、風(fēng)險(xiǎn)因素以及對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略三大方面的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,希望能為我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)步提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的重要作用

1.提升信息使用效率

伴隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,大數(shù)據(jù)在人們的日常生活中具有越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,大數(shù)據(jù)的獲得一般來(lái)自互聯(lián)網(wǎng),其能夠在很大程度上促進(jìn)世界各國(guó)的金融與文化交流,并且利用其可靠的技術(shù)與信息的統(tǒng)一性,能夠在很大程度上促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的共享與利用。因此,通過(guò)建立必要的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),能夠?yàn)楣ぷ魅藛T的信息分享提供一個(gè)有效的渠道,這能夠在很大程度上提升信息的使用效率,同時(shí)為信息的獲取與利用提供一定的便利,方便工作人員的互相學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)交流,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)的整體進(jìn)步。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展前提下,會(huì)計(jì)工作的信息獲取效率與利用效率都得到了很大程度的提升,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不僅使得會(huì)計(jì)的云計(jì)算功能得到有效的完善,還大大提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)算效率,使得相關(guān)的工作人員能夠在最快的時(shí)間內(nèi)得到財(cái)務(wù)報(bào)表,有效減少會(huì)計(jì)人員的工作量。總而言之,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)起著非常重要的作用,其為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

3.降低會(huì)計(jì)信息化成本

要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,這要求相關(guān)的工作人員需要從各個(gè)方面入手,為信息化的全面建設(shè)奠定可靠的基礎(chǔ),例如對(duì)相關(guān)信息設(shè)備進(jìn)行必要的改進(jìn)與升級(jí)、鼓勵(lì)信息軟件的開(kāi)發(fā)與研究等。由于信息化的發(fā)展需要大量的資金與技術(shù)作為支持,因此,信息化的經(jīng)濟(jì)成本相對(duì)較高,這要求相關(guān)的企業(yè)單位需要對(duì)其給予足夠的重視,投入必要的資金與人力。然而伴隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本得到了很大程度的降低,大部分企業(yè)能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得需要的信息,這為信息化建設(shè)提供了一個(gè)有利的渠道,其不僅大大降低信息化工作的難度,還大幅度減少成本,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素

1.平臺(tái)建設(shè)不完善

相較于眾多發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)具有一定的漏洞,其相關(guān)的技術(shù)體系不完善,且售后服務(wù)往往不夠全面,大部分平臺(tái)都無(wú)法針對(duì)企業(yè)的具體需求提供令人滿意的服務(wù),這在很大程度上對(duì)我國(guó)的信息化發(fā)展造成了阻礙。會(huì)計(jì)平臺(tái)作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程,企業(yè)需要通過(guò)一定的平臺(tái)了解客戶的差異化需求,從而在滿足客戶要求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),這才能夠有效確保系統(tǒng)的實(shí)用性。與此同時(shí),相較于以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化系統(tǒng)能夠提供的服務(wù)與信息更加全面,其設(shè)計(jì)的領(lǐng)域也更大,因此,這在一定程度上對(duì)信息化發(fā)展提出了更高的要求,這要求相關(guān)的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)建設(shè)的資金與技術(shù)投入。由于我國(guó)的信息化發(fā)展歷史相對(duì)較短,其在技術(shù)與實(shí)踐等方面還具有一定的缺陷,這會(huì)在很大程度上阻礙信息化的發(fā)展進(jìn)程,然而若我國(guó)全將會(huì)計(jì)工作交付給國(guó)外的信息平臺(tái),這會(huì)在很大程度上影響系統(tǒng)的應(yīng)用效果,因此,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展來(lái)說(shuō)起著非常重要的作用。

2.會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性不足

近些年來(lái),伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的泄漏問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮,這在很大程度上對(duì)企業(yè)與客戶的信息安全造成了一定的威脅。目前,我國(guó)的大部分會(huì)計(jì)信息平臺(tái)都具有一定的安全問(wèn)題,由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展相對(duì)較晚,其技術(shù)體系也不夠成熟,部分企業(yè)在平臺(tái)的訪客設(shè)置與身份認(rèn)證等方面都具有較大的漏洞,部分企業(yè)的認(rèn)證程序過(guò)于簡(jiǎn)單,且安全系數(shù)相對(duì)較低,極其容易受到病毒與木馬的威脅,同時(shí)為黑客的入侵提供了有效的渠道,企業(yè)的機(jī)密信息極其容易泄漏,這對(duì)其正常經(jīng)營(yíng)造成了很大的安全隱患。除此之外,由于部分企業(yè)的平臺(tái)建設(shè)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)性相對(duì)較差,部分開(kāi)發(fā)商只關(guān)注會(huì)計(jì)系統(tǒng)基本功能的實(shí)用性,而忽視了信息的安全性,這極其容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄漏與丟失,從而對(duì)系統(tǒng)的安全使用造成威脅。并且相較于發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)的加密技術(shù)相對(duì)不夠成熟,其實(shí)際應(yīng)用效果較差,這為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與黑客創(chuàng)造了入侵的機(jī)會(huì),從而使得企業(yè)的信息安全問(wèn)題面臨著較大的威脅,同時(shí)對(duì)信息化的發(fā)展造成了一定的阻礙,因此,這要求相關(guān)的工作人員需要積極采取必要的措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全問(wèn)題的處理。

3.制度體系不完善

由于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷史相對(duì)較短,這使得我國(guó)在該方面的相關(guān)制度體系還不夠完善,尤其對(duì)于信息與技術(shù)的安全問(wèn)題,目前我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)信息盜竊行為還不具有一個(gè)較為明確的范圍,這在很大程度上影響了會(huì)計(jì)企業(yè)的基本權(quán)益,同時(shí),由于缺乏法律的參考與保護(hù),使得黑客入侵問(wèn)題無(wú)法得到有效的控制,這在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作造成了很大的阻礙。除此之外,由于會(huì)計(jì)信息的高效共享,使得相關(guān)的技術(shù)與資源具有很強(qiáng)的統(tǒng)一性,然而這也在很大程度上對(duì)會(huì)計(jì)需求的差異化發(fā)展造成了一定的約束,因此,相關(guān)的制度與法律體系也不可避免地具有一定的統(tǒng)一性,這使得制度體系過(guò)于單一,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)行業(yè)的混亂,尤其在當(dāng)下制度體系還不夠完善的前提下,企業(yè)的相關(guān)信息若遭到黑客的入侵與泄漏,其往往較難找到相關(guān)的評(píng)判法律,從而大大降低會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度。

4.會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,相關(guān)的工作人員需要能夠靈活運(yùn)用各式各樣的計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的高效搜集與利用,因此,工作人員的綜合素質(zhì)與會(huì)計(jì)工作的效率具有十分緊密的聯(lián)系,然而由于我國(guó)信息化的興起相對(duì)較晚,其在實(shí)際應(yīng)用方面還存在較大的缺陷,大部分的工作人員僅僅只會(huì)使用基本的會(huì)計(jì)軟件,而對(duì)于部分現(xiàn)代化軟件的操作則束手無(wú)策,這在很大程度上降低了會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果,同時(shí)使得企業(yè)提供的服務(wù)不夠全面與完善。與此同時(shí),即使有部分會(huì)計(jì)人員已經(jīng)了解了基本的現(xiàn)代化軟件操作技術(shù),然而若在實(shí)際應(yīng)用中遇到問(wèn)題,其往往不具有對(duì)于緊急問(wèn)題的處理能力,其無(wú)法在實(shí)踐過(guò)程中靈活應(yīng)用各種技術(shù),從而造成信息化建設(shè)的效率一直無(wú)法提升,工作質(zhì)量也相對(duì)較低,甚至頻繁產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤、信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題,這在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。endprint

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展措施

1.完善會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展前提下,會(huì)計(jì)平臺(tái)面對(duì)著各式各樣的風(fēng)險(xiǎn),這在很大程度上嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展步伐,因此,這要求相關(guān)的會(huì)計(jì)人員需要針對(duì)性地采取必要的應(yīng)對(duì)措施,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,為會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。首先,相關(guān)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)建設(shè)技術(shù)的研究,有效提升技術(shù)的專(zhuān)業(yè)性水平,并通過(guò)合理的布局與規(guī)劃,從而為會(huì)計(jì)平臺(tái)的完善奠定良好的基礎(chǔ);其次,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該對(duì)平臺(tái)的建設(shè)工作給予足夠的重視,加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工程的資金、人員以及技術(shù)投入,加強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)與信息技術(shù)的良好結(jié)合,從而為平臺(tái)的建設(shè)提供必要的支持,另外,政府相關(guān)部門(mén)也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要作用,制定必要的法律與制度,例如會(huì)計(jì)信息人才的鼓勵(lì)政策,為專(zhuān)業(yè)人才提供富裕的物資與精神獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)更多的人才開(kāi)始投入到會(huì)計(jì)行業(yè)中,從而為信息安全的保護(hù)提供可靠的依據(jù)與支持,政府還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)工作的管理與推廣,確保法律與制度的落實(shí),創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)平臺(tái)的高效建設(shè);最后,相關(guān)的工作人員應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的升級(jí)與改進(jìn),從而為信息的獲取與利用提供一定的便利,全面發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。

2.提升系統(tǒng)安全性

目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商普遍存在一個(gè)問(wèn)題,即過(guò)分注重系統(tǒng)功能的實(shí)用性,而忽視了信息的安全性,因此,這要求相關(guān)的開(kāi)發(fā)人員應(yīng)該在確保信息安全的前提下,進(jìn)行系統(tǒng)功能的完善與延伸。首先,相關(guān)工作人員應(yīng)該建立完善的安全防護(hù)體系,設(shè)置嚴(yán)格的身份認(rèn)證程序,并對(duì)系統(tǒng)的木馬與病毒進(jìn)行及時(shí)的處理,從而為后臺(tái)軟件的應(yīng)用創(chuàng)造一個(gè)安全的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的良好保護(hù),另外,相關(guān)系統(tǒng)還可以通過(guò)多樣化的身份認(rèn)證程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的進(jìn)一步保護(hù),并制定必要的檢測(cè)與保護(hù)體系,確保工作人員在使用系統(tǒng)前能夠進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢測(cè);其次,通過(guò)密鑰等手段對(duì)信息進(jìn)行加密,研發(fā)虛擬平臺(tái),從而對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下的會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)行一定的模擬,確保信息的安全性;最后,系統(tǒng)需要在確保信息安全的前提下,為企業(yè)提供良好的服務(wù),保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的高效獲取與利用,確保其合法權(quán)益。

3.完善相關(guān)制度體系

制度體系的完善對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展來(lái)說(shuō)起著非常重要的作用,目前,我國(guó)的信息化建設(shè)程度與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還具有較大的差距,因此,相關(guān)企業(yè)可以積極學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)我國(guó)的實(shí)際發(fā)展情況,取其精華,針對(duì)性地制定出適用于我國(guó)國(guó)情的制度體系,從而為信息化建設(shè)工作提供可靠的參考依據(jù),確保該項(xiàng)工程能夠快速、高效地發(fā)展。與此同時(shí),政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)該積極采取必要的措施加強(qiáng)對(duì)制度與法律體系的落實(shí),并且加強(qiáng)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完善與健全,為信息化發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,避免在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下產(chǎn)生市場(chǎng)惡性競(jìng)爭(zhēng)的情況,進(jìn)一步為行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另外,政府還需要建立必要的監(jiān)管部門(mén),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為的嚴(yán)格控制與監(jiān)督,并通過(guò)對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況的監(jiān)管,確保其穩(wěn)定運(yùn)行,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則應(yīng)該及時(shí)采取必要的應(yīng)對(duì)策略,保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

4.提升工作人員綜合素質(zhì)

工作人員的綜合素質(zhì)水平在很大程度上決定了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的整體質(zhì)量,因此,這要求相關(guān)企業(yè)應(yīng)該積極采取必要的措施加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。首先,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景具有基本的了解,意識(shí)到信息化建設(shè)的重要作用,在招聘人才時(shí),不僅確保工作人員需要具有基本的基礎(chǔ)知識(shí)體系與工作經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)該具有電算化方面的相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備,從而為各類(lèi)信息軟件的良好操作奠定基礎(chǔ);其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),定期對(duì)其進(jìn)行必要的知識(shí)更新與技術(shù)升級(jí),確保工作人員的綜合素質(zhì)水平能夠符合時(shí)代發(fā)展的需求,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)現(xiàn)代化系統(tǒng)的高效使用,為信息化發(fā)展提供必要的人才資源;最后,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該建立必要的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),督促會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)與自我完善,有效提升自身的綜合素質(zhì)水平與工作積極性,進(jìn)一步降低會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)論

綜上所述,在大數(shù)據(jù)的前提背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有了非常高速的發(fā)展,但是由于我國(guó)的信息化發(fā)展歷史相對(duì)較短,其不可避免還是存在一定的不足,因此,這要求相關(guān)的工作人員需要根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)性地采取必要的應(yīng)對(duì)策略,制定更加完善、可靠的制度體系,同時(shí),國(guó)家也應(yīng)該對(duì)該項(xiàng)工作給予足夠的支持,提供必要的經(jīng)濟(jì)與人才,建立完善的會(huì)計(jì)信息安全防范體系,從而進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定可靠的基礎(chǔ)。目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化還處于初步應(yīng)用階段,其具有十分美好的發(fā)展前景,因此,這要求相關(guān)企業(yè)與政府部門(mén)應(yīng)該聯(lián)手合作,共同促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

[1]王征.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(06).

[2]馬琨.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代研究會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范策略[J].山東工業(yè)技術(shù),2016(06).

作者簡(jiǎn)介:王文靜(1994.12- ),女,安徽省合肥市人,遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院endprint

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