文金貝

（廣東外語外貿(mào)大學(xué)檔案館，廣東廣州 510410）

高等院校是社會國家文化傳承與發(fā)展創(chuàng)新的一大主力，并且在國家與社會的發(fā)展中對文化教育方面起到了總領(lǐng)的作用。而高校檔案在大學(xué)發(fā)揮這一系列作用中同樣是有著不可忽視的重要地位，所以在有著“建設(shè)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承體系，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化”的偉大歷史性的任務(wù)之下，就需要廣大高校的檔案管理人員從實際出發(fā)，充分發(fā)揮出高校檔案管理中對文化傳承與創(chuàng)新的作用。

1 高校檔案管理

1.1 高校檔案管理簡介

高校檔案管理不僅是對一所高校的師生在校期間的生活學(xué)習(xí)的記錄，還是對這所高校自身在發(fā)展中的各種資料的保留，高校檔案記錄了一所學(xué)校從創(chuàng)辦開始的各種經(jīng)歷，這就極大的為高校的不斷發(fā)展保留了歷史資料。

1.2 高校檔案管理的重要性

高校檔案管理首先記錄了一所高校師生的經(jīng)歷與優(yōu)缺點，對在人才的選用上有著極其重要的參考價值，并且記錄著師生在成長過程中的各種實踐活動與比賽獎勵的檔案還能夠為廣大在校學(xué)生提供一個榜樣的力量，促進(jìn)與提升了高校的教學(xué)質(zhì)量與成效。同時，檔案還記錄著師生的學(xué)習(xí)與科研成果，能夠在文化的傳承與發(fā)展創(chuàng)新上起到不可替代的重要作用[1]。

1.3 高校檔案管理目前面臨的問題

目前，高校檔案管理中存在著不少漏洞與缺陷，這些問題很容易影響到高校檔案管理在文化傳承與創(chuàng)新中發(fā)揮的作用，這些問題主要有三個方面：（1）高校沒有充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，由于高校中的教學(xué)質(zhì)量與科研成果是反應(yīng)一個大學(xué)實力的最佳證明，所以部分高等院校只把學(xué)校的教學(xué)管理放在最重要的位置而忽視了對學(xué)校的檔案管理，這就很容易使各種重要的資料文獻(xiàn)得不到應(yīng)有的重視，同時沒有受到重視的檔案也無法得到及時的更新，可能會導(dǎo)致重要的信息資料丟失或損壞；（2）目前檔案管理人員的素質(zhì)文化程度參差不齊，檔案管理并不是簡單的將各種檔案分類管理，而應(yīng)該根據(jù)實際情況與用途進(jìn)行保管處理，而目前高校中的檔案管理人員大多是身兼數(shù)職，很難將全部的精力投入檔案管理，將復(fù)雜的檔案很好地進(jìn)行管理，并且也難以跟隨時代的發(fā)展對檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理；（3）高校由于對檔案管理重視程度不足，所以對檔案管理的資金投入也很難到位，這就導(dǎo)致了目前眾多高校的管理制度落后，沒有科學(xué)的管理設(shè)施設(shè)備，難以對高校檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。

2 高校檔案管理中的文化傳承

2.1 文化傳承的重要性

文化傳承是一所高校保持自身發(fā)展與持久吸引力的基礎(chǔ)，文化傳承是對一個國家、一個社會在歷史發(fā)展進(jìn)程中精神上的動力與支持，而對于屬于社會國家文化最集中的高校而言，文化傳承中表現(xiàn)出來的人文精神與思想內(nèi)涵的重要性不言而喻[2]。

2.2 高校檔案管理與文化傳承的關(guān)系

檔案記錄著文化的發(fā)展，并且在文化的發(fā)展中起到了不可替代的作用，如果說文化是一顆參天大樹，那么檔案則充當(dāng)了這棵大樹“根”與“種子”的部分，一方面檔案為文化的發(fā)展提供了信息資料上充分的動力與發(fā)展?jié)摿?，另一方面檔案還為文化的傳承奠定了基礎(chǔ)。比如高校檔案中的教學(xué)檔案，就是對高校在教學(xué)教研成果上的保存，可以根據(jù)這些資料來發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中的優(yōu)點與缺點，從而更好的達(dá)到教學(xué)效果；科研檔案則是將高校在各個科學(xué)技術(shù)研究中的成果進(jìn)行收存。這一切都是對高校的歷史文化的記錄與保存，高校在不斷發(fā)展中的這些資料是非常寶貴的，能夠提供前人發(fā)展過程中的經(jīng)驗，后人可以參照之前的不足加以創(chuàng)新修改、優(yōu)秀之處更可以學(xué)習(xí)借鑒。檔案是高校發(fā)展過程中物質(zhì)文化與精神文化的雙重財富。所以在高校目前肩負(fù)著國家文化傳承、社會文化發(fā)展的艱巨任務(wù)時，檔案就由于有著其自身的獨特作用在高校文化傳承上，成為了重要的一員[3]。

3 如何實現(xiàn)高校檔案管理中的文化傳承與創(chuàng)新

3.1 提高對高校檔案管理的重視

要想實現(xiàn)高校檔案管理中文化的傳承與更好的創(chuàng)新，首要的任務(wù)就是提高對高校檔案管理的重視。高校的檔案管理就應(yīng)該走在時代的前沿，引入更加科學(xué)有效的管理模式與加大對檔案管理資金的投入力度完善檔案管理的設(shè)施設(shè)備，打造出新時代高校的檔案管理模式。高校檔案管理不應(yīng)該被放在一個不起眼的角落，其自身特有的功能性能夠為高校師生與高校自身的不斷發(fā)展提供原始資料與動力，高校檔案記錄著人與文化的發(fā)展，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”，文化的傳承與創(chuàng)新需要以發(fā)展過程中的經(jīng)驗為參照，避免歷史上出現(xiàn)的問題而參考發(fā)展中的優(yōu)勢。所以只有專業(yè)的管理人員對高校檔案進(jìn)行深入的開發(fā)，才能實現(xiàn)檔案文化價值的最大程度發(fā)揮。只有在高校檔案管理得到足夠的重視時，才能夠讓高校檔案管理在高校的文化傳承與創(chuàng)新中真正發(fā)揮出自己的功能。

3.2 突破傳統(tǒng)的檔案管理模式

在傳統(tǒng)的高校檔案管理中，往往只是針對各種類別的檔案進(jìn)行記錄分類保存，沒有讓有著珍貴價值的檔案資料充分發(fā)揮出它應(yīng)有的效果。所以想要實現(xiàn)高校檔案管理中的文化傳承與創(chuàng)新，就應(yīng)該突破傳統(tǒng)的檔案管理模式，采取新型的發(fā)展觀點，高校與地方政府文化部門強強聯(lián)合，針對不同時代下的社會熱點與民眾心理，定期舉辦相關(guān)的文化宣傳活動，并且還可以與當(dāng)?shù)氐牟┪镳^、藝術(shù)館以及媒體相結(jié)合，各出其長，將高校檔案管理并不是僅僅拘限在對檔案的展示與保管工作上，而是以文化傳承與創(chuàng)新為目標(biāo)，跳出大學(xué)生的圈子，向更廣大的社會群眾宣傳文化，達(dá)到文化傳承更好的效果。并且在這個過程中，與不同功能性的部門的有機結(jié)合，更能夠使得原本的固有思維得到開發(fā)，也能夠讓文化創(chuàng)新的更好效果[4]。

3.3 檔案管理數(shù)字化并引入高水平的科學(xué)管理人員

在計算機發(fā)達(dá)的時代，檔案數(shù)字化管理就十分有必要，數(shù)字化的檔案管理模式能夠使得高校檔案管理更加高效率、高效果。同時，先進(jìn)科學(xué)的檔案管理設(shè)備離不開高水平高素質(zhì)的管理人員，只有引入專業(yè)可靠的管理人員，才能夠讓檔案管理的文化價值發(fā)揮到最高。高校檔案的有效管理離不開科學(xué)的管理人員，所以要引入使用先進(jìn)的技術(shù)與高素質(zhì)的管理人員。

3.4 設(shè)計目標(biāo)規(guī)劃戰(zhàn)略加強校史管理

高校檔案管理應(yīng)該設(shè)立出屬于自身的發(fā)展目標(biāo)，以目標(biāo)規(guī)劃出發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才能夠保證自身發(fā)展的效率與效果。設(shè)定目標(biāo)首先要考慮其可行性、發(fā)展性以及成效性，對于一所高校而言，從創(chuàng)辦開始的經(jīng)歷對其而言都是謀取更好發(fā)展的的經(jīng)驗，所以要將校史管理擺在目標(biāo)規(guī)劃中的重要位置。同時從經(jīng)費、人員一系列的要素上加以推敲，以文化的傳承與創(chuàng)新為最主要目的得到一個最優(yōu)的目標(biāo)。然后再針對高校的實際情況來有計劃的規(guī)劃戰(zhàn)略，對檔案的文化資源實現(xiàn)最優(yōu)的管理。

4 結(jié)語

在高校檔案管理對文化的傳承與創(chuàng)新有著極其明顯并且重要的作用情況下，就要針對目前的種種不足加以改正并且對檔案的管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新發(fā)展，只有這樣才能使其發(fā)揮出最大作用，為社會國家文化發(fā)展創(chuàng)新提供動力。

參考文獻(xiàn)

[1]高永青,陶軍屹,胡丹.試論大學(xué)文化傳承創(chuàng)新功能與高校檔案工作[J].蘭臺世界,2015(29):96-97.

[2]劉建英,王玲,歐勝華,等.高校工會檔案管理在文化傳承與創(chuàng)新中的作用及實施路徑[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2017(8):15-17.

[3]王文霞.高職校園文化傳承與創(chuàng)新的載體建設(shè)——基于檔案管理的視角[J].寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2016,20(1):58-60.

[4]石建光.民族高校檔案管理中的信息化建設(shè)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報：人文社科版,2016(10):237-240.