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基于微信公眾號的圖書館微服務實踐研究
——以泰山學院圖書館微服務為例

2018-03-07 10:23:19李茂秋
文化創(chuàng)新比較研究 2018年8期
關(guān)鍵詞:群發(fā)超星泰山

李茂秋

(泰山學院圖書館,山東泰安 271000)

1 泰山學院圖書館微信公眾號建設過程

2014年,泰山學院圖書館購置超星移動圖書館服務,2015年4月,開通微信公眾號(服務號),作為超星移動圖書館的贈送服務,泰山學院微信服務號由超星公司作為第三方進行了技術(shù)開發(fā)。

除了傳統(tǒng)微信服務號的功能外,我館微信服務號接入了超星移動圖書館的大多數(shù)功能,其核心是與泰山學院圖書館匯文管理系統(tǒng)的OPAC第三方接口技術(shù)。關(guān)注用戶綁定本人讀者證后,可通過微信完成部分“我的圖書館”功能。

2 泰山學院圖書館微信服務號功能介紹

2.1 群發(fā)推送

群發(fā)推送是微信公眾號的基本功能,可以群發(fā)文字、圖片、語音、視頻等信息。泰山學院圖書館微信公眾號是經(jīng)過認證的微信公眾號,具有更高的權(quán)限,能推送更為漂亮的圖文信息。

泰山學院圖書館公眾號是服務號,該類型公眾號可自定義菜單,重在向用戶提供菜單項所提供的消息推送之外的其他各種服務。在群發(fā)消息推送方面,每月最多只允許發(fā)送4次(條)群發(fā)消息。

2.2 自動回復

自動回復是微信公眾號對話框的高級功能,公眾號的對話框默認是非自動回復狀態(tài),即為留言狀態(tài),訂閱用戶輸入對話之后,系統(tǒng)不會自動應答,而是等待管理人員進入后臺后進行人工回復,這種狀態(tài),也可稱之為留言功能。

經(jīng)過編輯,設置為自動回復后,系統(tǒng)可根據(jù)“規(guī)則”——關(guān)鍵詞設置,進行自動回復,目前,微信公眾號可支持最多200個關(guān)鍵詞的自動回復。而且,回復可包含超鏈接。

2.3 我的圖書館

校內(nèi)讀者訂閱(關(guān)注)圖書館微信公眾號后,可點擊“我的圖書館”菜單項最上方的“綁定讀者證”,使用本館管理系統(tǒng)的個人賬號及密碼綁定本人讀者證,即可享有面向每位讀者的個性化服務。

我要找書——微信中檢索本館館藏圖書館信息。

借閱/續(xù)借——可查詢所綁定讀者證的借閱情況,并對未超期的圖書進行續(xù)借。

通知公告——可實時瀏覽圖書館web主頁的通知公告信息。

2.4 云閱讀

該菜單項下有五個子菜單項:好書推薦、公開課、訂閱中心、熱門圖書,博看微刊。

公開課:超星公司的公開課視頻,該欄目可提供檢索功能。

訂閱中心——超星公司推送的新聞、資訊、影視動態(tài)、軍事動態(tài)等資訊文章。

博看微刊——博看公司提供的期刊報紙圖書在線閱讀模塊。

2.5 常用服務

提供超星移動圖書館客戶端下載及開發(fā)團隊聯(lián)系方式。

3 主要特點

該公眾號服務平臺的主要特點是掛接OPAC接口和自動回復系統(tǒng)。

通過本地服務器系統(tǒng)得到匯文公司的授權(quán)許可,移動圖書館與圖書館管理系統(tǒng)OPAC實現(xiàn)接口訪問,即:超星移動圖書館通過接口程序訪問管理系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù),從而可訪問本地電子資源、存儲在匯文管理系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù),甚至可調(diào)取匯文管理系統(tǒng)所授權(quán)的相關(guān)程序,從而實現(xiàn)了通過移動終端的資源和數(shù)據(jù)訪問,同時,也實現(xiàn)了局域網(wǎng)外本校文獻資源的訪問。

4 問題與建議

運行兩年多以來,能夠基本滿足讀者的需求,創(chuàng)新了讀者服務模式和服務內(nèi)容,加強了讀者與圖書館的溝通與聯(lián)系,豐富了讀者的新媒體服務體驗,但是,作為新的服務形式,還存在以下問題。

4.1 微信運營服務團隊薄弱,亟需加強

從實際運行來看,圖書館公眾號的信息制作和發(fā)布,不僅僅局限于某一個人或某一個部門,而是像web主頁一樣,有技術(shù)部門做技術(shù)支撐,由全館各部門共同做內(nèi)容支撐。必須要有專人甚至專門的團隊進行管理。由于即時性強,所以比網(wǎng)頁的維護和更新更加需要高素質(zhì)的管理運營團隊。

在運營中,我們也嘗試了由學生社團、助館和志愿者等協(xié)助管理的方式,一定程度上可緩解老師的工作壓力,但內(nèi)容上缺乏深度和針對性,學生隊伍只能作為微信運營的輔助力量。

4.2 缺乏營銷推廣,粉絲數(shù)量不足

除因內(nèi)容更新不及時外,對微信的推廣營銷宣傳不足,導致該公眾號的粉絲量增長緩慢。針對這一問題,一是要在內(nèi)容本身上下功夫,豐富公眾號內(nèi)容,擴充微信服務內(nèi)容,讓讀者切實能從該公眾號得到及時、便捷、豐富的圖書館服務。二是要加強宣傳推廣工作力度,在宣傳欄、圖書館主頁、書庫書架等位置,張貼公眾號二維碼;制作創(chuàng)意書簽,印制公眾號宣傳品;三是組織基于微信公眾號的喜聞樂見的活動,比如微課、微文大賽、最美圖書館攝影比賽、資源微推廣、教授(博士)薦讀等,通過活動,增加讀者對微信公眾號的粘合度,從而增加公眾號的有效粉絲數(shù)量。

4.3 加強個性化服務和即時提醒服務

微信平臺本身就是即時通信交流工具基礎上延伸而成的社交平臺,即時性、互動性和個性化是微信平臺的重要特點。通過OPAC接口程序,調(diào)取管理系統(tǒng)的個性化信息推送功能,根據(jù)不同讀者瀏覽和檢索信息類別,有針對性地進行個性化信息推送;讀者可進行相關(guān)設置,由系統(tǒng)對讀者進行新書上架提醒、超期提醒等。

4.4 建立雙公眾號微服務體系

騰訊微信公眾號分為兩種。服務號給企業(yè)和組織提供更強大的業(yè)務服務與用戶管理能力,幫助企業(yè)快速實現(xiàn)全新的公眾號服務平臺。訂閱號為媒體和個人提供一種新的信息傳播方式,構(gòu)建與讀者之間更好的溝通與管理模式。服務號側(cè)重于提供各種服務,即菜單項所展示的各種服務。群發(fā)消息比較少,每月只有4次,每次所群發(fā)信息的條數(shù)不受限制。訂閱號側(cè)重于信息發(fā)布和交流,每天都可群發(fā)消息。

泰山學院圖書館目前開通的是服務號,在微信平臺提供的服務方面比較豐富,但群發(fā)消息和交互性方面就欠缺,群發(fā)消息受每月4次的限制,由于做了自動回復系統(tǒng),留言功能也受到限制。因此,為了在交互性和群發(fā)消息方面有所改善,需要開通訂閱號。

4.5 重視人工智能、大數(shù)據(jù)在微信平臺的應用

現(xiàn)代信息技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、本體技術(shù)、語義分析技術(shù)等在智能聊天系統(tǒng)中得到了比較成熟的利用,該系統(tǒng)移植到微信平臺,或QQ平臺等即時通信交流平臺,可實現(xiàn)智能仿真咨詢系統(tǒng)。比如清華大學圖書館開發(fā)的聊天機器人“小圖”,就實現(xiàn)了仿自然語言的人機交互“聊天”。這種人工智能交互工具,不僅能完成參考咨詢工作,也為讀者提供了一種體驗,甚至也是一種解壓、娛樂工具。

5 結(jié)語

微信越來越深入各個年齡段用戶,成為人們交流與工作的重要通訊工具之一。研究并利用微信平臺,做好讀者服務工作,是圖情工作者必須認真面對的問題。必須始終把握微信等新媒體發(fā)展規(guī)律,充分發(fā)揮微信平臺傳播特點,著力推進媒體融合發(fā)展,做微信平臺與圖情服務的融合、技術(shù)與內(nèi)容的融合、技術(shù)與傳播的融合,提高圖情服務質(zhì)量。

參考文獻

[1]柴雙超.基于微信平臺的高校圖書館讀者服務工作創(chuàng)新研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015(10):28-30.

[2]徐靜,孫晶,葉小麗,等.“微”環(huán)境下醫(yī)院圖書館利用微課開展服務的探討[J].醫(yī)學信息雜志,2017(8):81-83,87.

[3]楊明雄.基于微信公眾平臺的圖書館服務創(chuàng)新[J].科學工作,2017(15):117-118.

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