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淺談建筑工程信息化管理

2018-03-04 21:51辛慶鵬
經(jīng)營者 2018年21期
關(guān)鍵詞:信息化建筑工程管理

辛慶鵬

摘 要 隨著社會邁入信息化,對建筑工程有著更高的要求,建筑工程必須加快其實(shí)現(xiàn)建筑工程信息化管理和信息化管理的步伐才能滿足人們?nèi)找鎳?yán)格的要求。建筑工程信息化可以運(yùn)用高新技術(shù)的多維仿真技術(shù)、快速接送系統(tǒng)、的實(shí)現(xiàn)建筑工程的建筑工程信息化管理和信息化管理。

關(guān)鍵詞 建筑工程 信息化 管理

一、建筑工程信息化管理的概念

(一)建筑工程信息化管理的含義

建筑工程信息化管理是指在執(zhí)行操作時控制;廣義的建筑工程信息化管理包括選擇正確的經(jīng)營方案,決策過程,決策分析,成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評估。

(二)建筑工程信息化管理的目標(biāo)及意義

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,建筑工程信息化管理在建筑工程發(fā)展戰(zhàn)略中占有重要地位。建筑工程信息化管理的整體性、全面性決策準(zhǔn)則體現(xiàn)在建筑工程信息化管理涉及建筑工程的每一個流程和環(huán)節(jié),并不是只局限于建筑工程過程,建筑工程信息化管理應(yīng)控制整個建筑工程的生命周期成本。

信息化管理是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)指針,科學(xué)有效的建筑工程信息化管理決策可以優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、整合建筑工程資源,完善建筑工程營銷策略,促進(jìn)各部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn),提升建筑工程的綜合實(shí)力。最終提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益,使建筑工程在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭下生存并不斷發(fā)展壯大。

二、建筑工程信息化管理相關(guān)制度及執(zhí)行情況

(一)建筑工程監(jiān)管工作制度

為了做好異地監(jiān)管建筑工程貨物的監(jiān)管工作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,明確監(jiān)管人員的崗位職責(zé),同時也為了監(jiān)管工作的監(jiān)督做到有賬可查、有據(jù)可依。

日常管理工作要求:對工作紀(jì)律、文件整理歸檔工作、應(yīng)答銀行核查人員的基本原則都做了規(guī)定。

(二)業(yè)務(wù)操作流程

公司質(zhì)/抵押貸款項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作流程是業(yè)務(wù)發(fā)展部和風(fēng)險(xiǎn)管理部一切業(yè)務(wù)工作的行動指南,劃分為項(xiàng)目考察、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目終止三個階段,涉及質(zhì)/抵押物調(diào)查、建筑工程申請、銀行審查、合同簽訂、手續(xù)交接、貸款發(fā)放、監(jiān)管執(zhí)行、日常事務(wù)等諸多環(huán)節(jié)。本著“從嚴(yán)控制、從快操作、從細(xì)執(zhí)行”的原則,每個環(huán)節(jié)均制定了詳細(xì)的流程制度,以確保項(xiàng)目各環(huán)節(jié)高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)人員管理情況

為了規(guī)范建筑工程監(jiān)管人員行為,提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理技能,增強(qiáng)建筑工程化管理和服務(wù)水平,更好的服務(wù)市場、服務(wù)客戶,保證監(jiān)管業(yè)務(wù)順利有序地進(jìn)行,制定了監(jiān)管人員培訓(xùn)制度。本制度依據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃和人員培訓(xùn)計(jì)劃,由公司行政人力部制定,由公司風(fēng)險(xiǎn)管理部執(zhí)行。按季度考評,年度考核。

三、建筑工程信息化管理存在的問題

(一)缺乏系統(tǒng)的、可以依賴的管理制度體系

為了更好地服務(wù)市場、服務(wù)客戶,應(yīng)采用先進(jìn)的建筑工程信息設(shè)備,不斷創(chuàng)新管理模式,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)施,將建筑工程管理充分落實(shí)在服務(wù)之中,以客戶服務(wù)為中心,帶動建筑工程管理工作的全面展開,通過滿意的服務(wù),實(shí)現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。

(二)缺少制度管理,規(guī)范管理的文化基礎(chǔ)

缺乏建筑工程文化的宣導(dǎo),沒有形成統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)和向心力,很多員工沒有將自己的個人價(jià)值觀與建筑工程相聯(lián)系,沒有意識到工作實(shí)際上是為自己而做,缺乏集體榮譽(yù)感,沒有形成團(tuán)結(jié)一致、努力拼搏的精神氛圍,造成了信息化管理停留在人浮于事的層面上。

(三)現(xiàn)代建筑工程知識和專業(yè)建筑工程管理人才匱乏

建筑工程公司專業(yè)人才的匱乏是制約建筑工程發(fā)展的瓶頸,造成了建筑工程發(fā)展落后。建筑工程公司的人力資源的培訓(xùn)不是短時間能夠完成的,而是一項(xiàng)長期的工作,首先,必須引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視,從而加大資金投入,資金是培訓(xùn)能否順利開展的基礎(chǔ)。其次,各個部門必須充分協(xié)調(diào),以最大限度的發(fā)揮建筑工程培訓(xùn)的作用。最后,樹立員工正確的培訓(xùn)意識,那么需要在實(shí)際的工作中將培訓(xùn)意識通過種種渠道融入培訓(xùn)之中。

(四)建筑工程流程分割,難以適應(yīng)現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展需要

目前的建筑工程過程中,各職能部門分割了完整的業(yè)務(wù)流程,經(jīng)常使建筑工程流程中包含很多的移交、傳遞引起了錯誤和延遲,無法及時對顧客的需求作為敏銳的反應(yīng)。

四、建筑工程信息化管理的對策

(一)建立完善的建筑工程信息化管理制度

為了保證業(yè)務(wù)操作流程完整規(guī)范,在出入庫、信息化管理、人員管理等方面建立較為完善的信息化管理制度,同時擁有一套先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng),中心采取全電腦化網(wǎng)絡(luò)管理,具備較強(qiáng)監(jiān)管能力。

(二)樹立先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)評估理念

建筑工程的建筑工程信息化管理不是在銷售終端來控制,而是應(yīng)該提前籌劃、預(yù)測。風(fēng)險(xiǎn)管理是保證建筑工程沿著規(guī)劃可持續(xù)發(fā)展的保證,是建筑工程管理者在市場經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈的形式下的必然選擇。

(三)實(shí)現(xiàn)建筑工程信息化管理信息化

建筑工程信息化管理應(yīng)引進(jìn)電子信息化系統(tǒng),采用科學(xué)的管理方法,由信息技術(shù)替代原來的部分工作。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理能使公司的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)有效聯(lián)通通過有效管理,實(shí)現(xiàn)物資流動最全、最快、最有效、最安全、最經(jīng)濟(jì)的途徑。

五、結(jié)語

建筑工程信息化管理是員工資源思想政治工作一體化的基本原則,它不僅是公司自身的有利發(fā)展,也是促進(jìn)員工工作方式的重要途徑。在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,加強(qiáng)信息化管理與信息化管理已成為建筑工程提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,保持競爭優(yōu)勢的一條重要途徑。

(作者單位為江陰市祝塘鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心)

參考文獻(xiàn)

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