摘 要 醫(yī)院門診掛號(hào)系統(tǒng)一直以來(lái)都是醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域需要著重改善和發(fā)展的重要內(nèi)容,不便利、不快捷、不準(zhǔn)確、不科學(xué)的掛號(hào)系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)致很多患者在就診的第一步就遇到諸多問(wèn)題,大大降低了就診效率?;诖耍疚膰@當(dāng)下結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的門診掛號(hào)預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行了深入闡述,著重分析了如何對(duì)其進(jìn)行改善。
關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 醫(yī)院 門診掛號(hào) 預(yù)約系統(tǒng)
一、引言
我國(guó)作為世界人口大國(guó),醫(yī)療服務(wù)資源方面明顯存在不足,而如何充分運(yùn)用現(xiàn)有的醫(yī)療資源,改善醫(yī)療服務(wù)體系就成了主要問(wèn)題,最關(guān)鍵的問(wèn)題就是門診預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)的分析和改善。這方面內(nèi)容的改善,一方面,能夠充分增強(qiáng)患者的自主選擇權(quán),另一方面,實(shí)現(xiàn)了信息內(nèi)容共享,達(dá)到了醫(yī)療資源合理分配的目的,也從側(cè)面緩解了醫(yī)療服務(wù)窗口的工作壓力。
二、改善的原因及改善的具體內(nèi)容分析
對(duì)門診預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行改善的原因有以下幾個(gè)方面。首先,由于病患本身對(duì)于自身的疾病情況并不十分了解,很難在掛號(hào)時(shí)就選擇一個(gè)較為合適的醫(yī)生,所以在掛號(hào)過(guò)程中存在一定的選擇困難。如果是現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào),就極大地影響了排號(hào)的時(shí)間和效率。針對(duì)這一情況,就需要掛號(hào)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行改善,著重對(duì)醫(yī)師模塊進(jìn)行整改,幫助患者更好地選擇。[1]其次,一些病患沒(méi)有從自身的疾病出發(fā),而是盲目借助醫(yī)生評(píng)級(jí)來(lái)判斷醫(yī)生的好與壞掛號(hào),導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)資源無(wú)法得到有效運(yùn)用。針對(duì)這一問(wèn)題,就需要對(duì)患者本身的信息模塊進(jìn)行改善,幫助患者完成掛號(hào)。最后,預(yù)約時(shí)間安排不合理。由于醫(yī)療服務(wù)人員較少,遇到患者較多的時(shí)間段,很多患者掛上號(hào)了卻排不上隊(duì),或者排上隊(duì)后醫(yī)生已經(jīng)交替班需要重新掛號(hào)。[2]這就需要對(duì)掛號(hào)的時(shí)間模塊進(jìn)行改善,確保能夠更加合理地實(shí)現(xiàn)預(yù)約掛號(hào),幫助患者更好地就醫(yī)。
三、圍繞原因?qū)ο到y(tǒng)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行改善
針對(duì)上文中闡述的原因及內(nèi)容,對(duì)掛號(hào)預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行改善時(shí),應(yīng)當(dāng)著重以模塊的形式來(lái)改善,主要分為用戶模塊、醫(yī)生模塊以及預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)模塊三大部分。
(一)用戶模塊
用戶模塊的改善又具體分為兩個(gè)部分。首先,用戶注冊(cè)模塊。以往的掛號(hào)預(yù)約系統(tǒng)中,忽視了在用戶注冊(cè)模塊中關(guān)于用戶個(gè)人信息及以往病例的內(nèi)容,只設(shè)計(jì)了用戶個(gè)人賬號(hào)的登錄或注冊(cè)等內(nèi)容,導(dǎo)致后期無(wú)法圍繞用戶的實(shí)質(zhì)情況進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)的合理操作。在改善過(guò)程中,除了保留用戶個(gè)人過(guò)往的信息內(nèi)容外,可以適當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)關(guān)于以往病例的內(nèi)容,并設(shè)置不隱瞞、不欺騙的相關(guān)條例須知選項(xiàng),并在后臺(tái)完成審核,實(shí)現(xiàn)注冊(cè)。當(dāng)然,考慮到面對(duì)一些緊急情況或特殊情況時(shí),用戶來(lái)不及完善信息,應(yīng)開辟一個(gè)緊急通道,用以處理特殊情況,幫助用戶實(shí)現(xiàn)更加高效的就醫(yī)。在就醫(yī)后,也要對(duì)患者復(fù)診或其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行保留,并實(shí)現(xiàn)信息記錄和管理,以便患者在復(fù)診時(shí)能夠更加快速地完成預(yù)約內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)預(yù)約掛號(hào)。
(二)醫(yī)生模塊
對(duì)于病患而言,醫(yī)院有哪些科室、哪些醫(yī)生、哪些資源,完全是陌生的,因此很多病患在選擇掛號(hào)時(shí)存在一些盲區(qū)。這時(shí)就需要對(duì)醫(yī)生模塊進(jìn)行進(jìn)一步的改善,首先,對(duì)于科室、設(shè)備及醫(yī)生內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,在預(yù)約掛號(hào)的平臺(tái)中,上傳不同科室下每一個(gè)醫(yī)生的基本個(gè)人信息,并對(duì)其生平履歷做簡(jiǎn)要介紹,著重強(qiáng)調(diào)其醫(yī)治專長(zhǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)等病患關(guān)心的問(wèn)題,讓病患一目了然,進(jìn)而使其合理地選擇醫(yī)生并掛號(hào)預(yù)約。其次,還需要對(duì)掛號(hào)時(shí)間系統(tǒng)進(jìn)行改善,圍繞醫(yī)生的正常出診及作息時(shí)間進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)的信息排版,并依據(jù)常規(guī)的掛號(hào)時(shí)長(zhǎng),提醒病患在某一時(shí)間段內(nèi)就醫(yī),避免病患長(zhǎng)時(shí)間的等待等問(wèn)題。除此之外,在信息通知上也要做進(jìn)一步的改善,如果患者已經(jīng)預(yù)約掛號(hào),但是由于特殊情況無(wú)法就診,就需要借助信息通知系統(tǒng)將信息反饋給醫(yī)院,醫(yī)院再重新調(diào)整掛號(hào)順序,并將新的順序?qū)崟r(shí)通知給其他患者,讓患者能夠充分運(yùn)用時(shí)間。
(三)掛號(hào)預(yù)約模塊
除了上述兩大模塊外,還需要對(duì)整體的掛號(hào)預(yù)約模塊進(jìn)行改善。首先,對(duì)醫(yī)院動(dòng)態(tài)信息模塊進(jìn)行改善,在掛號(hào)界面,要展示近期的醫(yī)院動(dòng)態(tài),以一周為期,對(duì)本周的門診情況等進(jìn)行合理的排版和展示,幫助患者更好地了解醫(yī)院的實(shí)際情況,進(jìn)而進(jìn)行選擇。[4]其次,互動(dòng)模塊的改善。依據(jù)病患的實(shí)際情況,在病情并不緊急的情況下,病患可以借助互動(dòng)模塊來(lái)與醫(yī)生進(jìn)行線上交流,通過(guò)線上的病情闡述,對(duì)自身的病情有進(jìn)一步的了解,然后再有選擇地掛號(hào),從而實(shí)現(xiàn)更加合理的資源配置。最后,關(guān)于掛號(hào)費(fèi)用的收取問(wèn)題。除了開通多種支付通道外,如果患者并未就醫(yī),且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取消了操作,相關(guān)的費(fèi)用就要及時(shí)地返還患者,并以短信或其他形式予以通知,考慮到存在因錯(cuò)誤操作而取消預(yù)約的情況,可以增設(shè)一鍵申請(qǐng)機(jī)制,幫助患者重新預(yù)約,避免患者反復(fù)操作。
四、結(jié)語(yǔ)
掛號(hào)預(yù)約系統(tǒng)的根本目的就是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),更好地緩解現(xiàn)階段存在的掛號(hào)困難問(wèn)題,進(jìn)而提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的高效配置。在掛號(hào)預(yù)約系統(tǒng)的改善內(nèi)容方面,還需要長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐,從實(shí)踐中尋找問(wèn)題存在的原因和解決辦法,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(作者單位為佛山市第一人民醫(yī)院)
[作者簡(jiǎn)介:黃秀梅(1969—),女,廣東佛山人,大專,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:門診掛號(hào)、收費(fèi)的管理要點(diǎn),醫(yī)療服務(wù)性改善策略,醫(yī)療社保收費(fèi)分析等。]
參考文獻(xiàn)
[1] 周冀.圍繞醫(yī)院門診預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)的運(yùn)用分析及相對(duì)應(yīng)改善內(nèi)容的具體建議[J].科技展望,2017(07):132.
[2] 胡菲.醫(yī)院門診預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)的運(yùn)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(04):198.