周勇

摘?要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促進(jìn)了保險(xiǎn)公司的有效運(yùn)營(yíng)，同時(shí)財(cái)務(wù)集中管理在保險(xiǎn)公司的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也有著十分重要的作用。然而隨著企業(yè)的規(guī)模及數(shù)量不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)集中管理的過(guò)程中忽視了財(cái)務(wù)集中管理的風(fēng)險(xiǎn)性。因此公司要不斷完善財(cái)務(wù)管理模式，采取合理的方法管控財(cái)務(wù)集中管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)加強(qiáng)公司的運(yùn)營(yíng)能力?；诖?，本文就保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)集中管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類(lèi)號(hào)：F275??????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????文章編號(hào)：1008-4428（2018）12-0131-02

一、 財(cái)務(wù)集中管理概述及重要性

財(cái)務(wù)集中管理指的是通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)集團(tuán)公司的資金進(jìn)行集中管理，如業(yè)務(wù)、核算及科目等，從其戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)督，規(guī)范財(cái)務(wù)的流程，確保財(cái)務(wù)信息的成功收集，提高財(cái)務(wù)的工作效率及防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流動(dòng)主要是靠保險(xiǎn)公司在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)利用的資金實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于以往的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理具有很大優(yōu)勢(shì)，在一定程度上對(duì)保險(xiǎn)公司的管理實(shí)行改進(jìn)，完善了其管理系統(tǒng)，有助于保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理效率的提升，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。財(cái)務(wù)集中管理一是可以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制水平，對(duì)公司業(yè)務(wù)和核算方式進(jìn)行管理，才能夠更加規(guī)范保險(xiǎn)公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)工作流程，使保險(xiǎn)公司對(duì)資金達(dá)到更加合理的運(yùn)用，保證完整的財(cái)務(wù)信息。二是可以有效地提高公司資金的使用效率，因此公司需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的集中管理方式，巧妙地運(yùn)用資金及對(duì)資金進(jìn)行調(diào)配才可以加大資金使用效率，減小資金的流失。資金的調(diào)配可以減少公司的貸款額度，降低現(xiàn)金資產(chǎn)的占有率，增強(qiáng)了內(nèi)外部資金成本。

二、 保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏全面的預(yù)算管理體系

預(yù)算管理是財(cái)務(wù)集中管理的重要組成部分。然而我國(guó)大部分保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理體系仍不夠完善，例如機(jī)構(gòu)分布非常廣泛、層級(jí)結(jié)構(gòu)太過(guò)復(fù)雜、部門(mén)設(shè)置不太規(guī)范，因此使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作很難在保險(xiǎn)公司內(nèi)部開(kāi)展。由于這些不利因素，我國(guó)較多保險(xiǎn)公司未設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算管理部門(mén)，甚至部分保險(xiǎn)公司尚未成立全面的預(yù)算管理機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算管理工作難度加大，降低了獨(dú)立及權(quán)威性。各部門(mén)一般只看重自身利益，未根據(jù)規(guī)定的預(yù)算管理制度采用有限的預(yù)算資金，使預(yù)算管理時(shí)效性降低，相關(guān)管理理念難以貫徹。

（二）缺乏潛在的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知能力

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展運(yùn)用的財(cái)務(wù)集中管理有著十分重要的作用，同時(shí)也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中由于管理工作的疏忽及漏洞都會(huì)引起風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。雖然大多數(shù)保險(xiǎn)公司目前都具有自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，但在建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的過(guò)程中，對(duì)于財(cái)務(wù)集中管理的一些風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不及時(shí)，未能認(rèn)識(shí)自身的運(yùn)用狀況，且沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行全面的評(píng)估與分析。同時(shí)，保險(xiǎn)公司管理人員對(duì)工作管理流程出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知能力，在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中未及時(shí)采取相應(yīng)的有效措施，這樣會(huì)使公司遭受巨大損失。另外，從企業(yè)員工的角度來(lái)看，現(xiàn)階段企業(yè)員工的整體風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知能力較為薄弱，多數(shù)員工僅著眼于個(gè)人利益和短期利益，無(wú)法從企業(yè)角度和長(zhǎng)遠(yuǎn)角度思考問(wèn)題。

（三）缺乏規(guī)范的監(jiān)管力度

保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)集中管理時(shí)由于缺乏規(guī)范的監(jiān)督方式，針對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí)缺乏事前監(jiān)督，而且監(jiān)督方式單一，大多數(shù)只是走走過(guò)場(chǎng)，缺乏針對(duì)性、科學(xué)性的監(jiān)督，在管理過(guò)程中不能起到好的監(jiān)督效果，使之在保險(xiǎn)公司中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)集中管理問(wèn)題無(wú)法有效地排除。與此同時(shí)，對(duì)于保險(xiǎn)公司內(nèi)部出現(xiàn)的違規(guī)操作，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)事后才進(jìn)行糾正，相關(guān)管理行為極為消極。長(zhǎng)此以往，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制水平不斷降低，使下屬工作人員對(duì)內(nèi)部管控實(shí)施的內(nèi)控監(jiān)督制度無(wú)法清楚地認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)集中管理出現(xiàn)問(wèn)題。

（四）缺乏精確的業(yè)務(wù)操作流程

保險(xiǎn)公司是經(jīng)過(guò)許多分支機(jī)構(gòu)及各旗下子公司共同完成相關(guān)業(yè)務(wù)，才得以在商場(chǎng)中運(yùn)行的，且保險(xiǎn)公司與財(cái)務(wù)部門(mén)有著緊密的合作關(guān)系。由于財(cái)務(wù)管理人員匱乏使財(cái)務(wù)的審批及有關(guān)流程運(yùn)行的速度過(guò)于緩慢，或者分支結(jié)構(gòu)和子公司的財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際管理過(guò)程中有限，使保險(xiǎn)公司對(duì)市場(chǎng)信息的敏感度持續(xù)降低。除此之外，保險(xiǎn)公司工作人員通常會(huì)實(shí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，審核手續(xù)太慢會(huì)使大部分報(bào)銷(xiāo)票具出現(xiàn)堆積狀況，既耗費(fèi)時(shí)間又使財(cái)務(wù)工作效率下降。

三、 完善保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理建議

（一）全面實(shí)行預(yù)算管理

要想使資金使用效率提高，降低增加的成本，提高公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，就要加快實(shí)施全面預(yù)算管理。預(yù)算管理的實(shí)施，首先要建立一套先進(jìn)科學(xué)的預(yù)算管理系統(tǒng)，設(shè)置與企業(yè)發(fā)展相符的量化考核指標(biāo)，確保財(cái)務(wù)政策與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的一致性，確保成功開(kāi)展保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定開(kāi)展工作;其次，保險(xiǎn)公司在提高財(cái)務(wù)管理水平時(shí)，應(yīng)持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新信息技術(shù)，及時(shí)更新與調(diào)整以往的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，加大信息系統(tǒng)的應(yīng)用力度，從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行;最后，保險(xiǎn)公司應(yīng)結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理狀況，不斷優(yōu)化和完善公司的財(cái)務(wù)管理體系。

（二）財(cái)務(wù)集中管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)者應(yīng)積極對(duì)市場(chǎng)的新動(dòng)態(tài)和變化掌握充分的信息量，在掌握的過(guò)程中對(duì)于市場(chǎng)也要具有防范意識(shí)。保險(xiǎn)公司管理者要對(duì)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)進(jìn)行灌輸，加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和態(tài)度。同時(shí)在保險(xiǎn)公司制定財(cái)務(wù)集中管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的過(guò)程中，需時(shí)刻了解公司內(nèi)外部環(huán)境，同時(shí)結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)和進(jìn)程，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信息提示時(shí)，企業(yè)就可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因及位置通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端得到了解，讓負(fù)責(zé)通報(bào)部分的人員將有關(guān)審批交于信息技術(shù)部門(mén)，并出示發(fā)生事件的詳細(xì)情況開(kāi)展應(yīng)急通道。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的監(jiān)控力度

在保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理時(shí)，應(yīng)對(duì)資金流向及使用的監(jiān)督管理加強(qiáng)，完善保險(xiǎn)公司自身的監(jiān)督力度，確保財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行。組織單位會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn)，培養(yǎng)內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí)，提高單位會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)辦事流程。在發(fā)現(xiàn)有工作人員違規(guī)操作時(shí)應(yīng)積極制止，違規(guī)操作程度嚴(yán)重者需上交司法機(jī)關(guān)處理。除此之外，保險(xiǎn)公司應(yīng)對(duì)各公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況及公司資金流轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行充分了解，確?？梢院侠淼厥褂觅Y金。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的監(jiān)控力度時(shí)，還要明確每個(gè)工作人員的職責(zé)且落實(shí)到每個(gè)人，這樣才能使保險(xiǎn)公司的長(zhǎng)久運(yùn)營(yíng)得到保證。

（四）改善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作流程

首先，企業(yè)需要積極宣傳，引導(dǎo)員工意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性，培養(yǎng)員工遵守企業(yè)相關(guān)制度、準(zhǔn)則的自覺(jué)性。組織工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，改善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作流程，提高職工對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，對(duì)保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)該積極組織操作人員職業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的實(shí)踐操作能力和知識(shí)理論水平，鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和自我進(jìn)步，從企業(yè)員工整體素質(zhì)層面提高保險(xiǎn)公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力與運(yùn)營(yíng)能力。其次，保險(xiǎn)公司在改善財(cái)務(wù)集中管理操作時(shí)需要對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行合理規(guī)劃，科學(xué)有效地引入信息技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化、精簡(jiǎn)操作步驟，提高員工的財(cái)務(wù)管理工作效率，進(jìn)而使整體操作流程得到優(yōu)化。

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