張麗娟
摘要:資金是企業(yè)正常經(jīng)營運(yùn)作的保障,加強(qiáng)對資金使用情況的監(jiān)督與管理,是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)長久生產(chǎn)經(jīng)營的根本,同時(shí)也是加強(qiáng)其整體發(fā)展的重要推進(jìn)力。文章主要分析了現(xiàn)在電力企業(yè)進(jìn)行資金管理的現(xiàn)狀和面臨的不足,并對這些問題、不足提供一些資金管理方面的措施與嘗試,以期能夠幫助電力企業(yè)有效提高資金管理的水平,提升資金使用的效率與效益。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);資金管理;措施
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)核心工作,而資金管理的好壞直接決定了財(cái)務(wù)管理的水平。資金是一切商業(yè)交易的載體,只有合理管理好資金流動(dòng),使其流通順暢,才能夠維持企業(yè)的正常運(yùn)營和健康發(fā)展。
一、電力企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要性
電力企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè),近些年隨著電力企業(yè)投資規(guī)模的不斷擴(kuò)張、電力市場的競爭日益激烈,資金管理難度越來越大。良好、高效的資金管理是電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展必須夯實(shí)的基礎(chǔ)工作,也是企業(yè)保持健康、持續(xù)發(fā)展的保障。
資金管理涵蓋了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中對資金的融資、使用、再投資全過程的管理與考核,囊括了固定資金、流動(dòng)資金和專項(xiàng)資金三種資金表現(xiàn)方式的管理。電力行業(yè)屬于資金密集型行業(yè),電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要采購大量昂貴的電力設(shè)備,并進(jìn)行大量基礎(chǔ)建設(shè)投資,資金規(guī)模龐大、頻繁,同時(shí)涉及企業(yè)部門眾多,這就客觀要求電力企業(yè)對自身復(fù)雜的資金管理要有足夠的專業(yè)性,但是目前多數(shù)的電力企業(yè)在資金管理中存在資金管理不系統(tǒng)、不專業(yè),管理效率低下,阻礙企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
(一)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)著陸,整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩,導(dǎo)致電力企業(yè)積累的大量債務(wù)問題,在經(jīng)濟(jì)增速放緩的背景下逐漸凸顯。電力企業(yè)有效的資金管理,能夠有效減輕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供保障。
(二)加快市場化進(jìn)程
電力企業(yè)通過資金管理方式與制度的改革,依據(jù)市場供求關(guān)系與企業(yè)經(jīng)營,對資金管理理念進(jìn)行改革,對資金管理不斷完善和提高,才能加快電力企業(yè)經(jīng)營的市場化,提高企業(yè)競爭力。
(三)為電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)
電力企業(yè)作為能源行業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)投資大、固定資產(chǎn)多,相比其他企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要高得多,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),后果極其嚴(yán)重,因此資金管理不僅僅是一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,更是對企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部管理控制,進(jìn)而為企業(yè)持續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、電力企業(yè)資金管理存在的主要問題
(一)管理觀念滯后
經(jīng)濟(jì)發(fā)展改變了市場環(huán)境,資金管理對企業(yè)發(fā)展的影響愈發(fā)顯著,在此種情況下,電力企業(yè)對于資金管理工作的關(guān)注程度明顯提高,但是,管理人員秉持的理念依舊是相對滯后的,對資金管理采取粗放方式,在為全面掌握財(cái)務(wù)資金信息的情況下做出決策,再加上對資金管理的認(rèn)識不夠全面,影響企業(yè)的戰(zhàn)略決策,管理工作的實(shí)際效果往往與預(yù)期相差甚遠(yuǎn),使得資金營運(yùn)成本提高,資源浪費(fèi)。
(二)尚未建立系統(tǒng)的資金管理體系模式
當(dāng)前多數(shù)電力企業(yè)資金管理模式落后,尚未建立系統(tǒng)的資金管理體系,或已建立卻不完善,造成資金管理工作開展困難、滯后。資金管理不僅僅是電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的工作,也是其他各個(gè)部門工作的一部分,有效的資金管理體系不僅可以明確財(cái)務(wù)內(nèi)部各職責(zé)崗位分工,同時(shí)也明確了其他各部門的協(xié)同合作工作,減少了互相踢球、推諉的情況,大大提高協(xié)同效率。
(三)缺乏健全的預(yù)算管理制度
一項(xiàng)制度能否得到規(guī)范落實(shí)與其自身的完善程度有著很大的關(guān)系,在制度本身就存在問題的情況下,要求是很難落實(shí)到位的。現(xiàn)階段,盡管電力企業(yè)對于預(yù)算都比較重視,也結(jié)合現(xiàn)有制度的問題采取了一些改進(jìn)措施,但由于認(rèn)識不到位、方法有效性低、缺乏執(zhí)行保障等原因,預(yù)算制度依舊尚未達(dá)到完善狀態(tài),管理要求的落實(shí)也很不規(guī)范,企業(yè)面臨很高的資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)及收支失衡風(fēng)險(xiǎn)。特別是部分電力企業(yè)盲目追求短期利益和投資規(guī)模,導(dǎo)致資金無法依據(jù)合理的計(jì)劃進(jìn)行投放,造成資金亂用的危險(xiǎn)局面,從而引起不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)責(zé)任追究機(jī)制不健全
目前很多電力企業(yè)誤認(rèn)為資金管理就是對資金使用的管理,忽視了對資金管理的事前、事中、事后的控制,缺少資金使用計(jì)劃導(dǎo)致資金使用風(fēng)險(xiǎn)加大,資金使用緊張,而對事后資金的考核不足,又導(dǎo)致了管理人員降低了風(fēng)險(xiǎn)意識和責(zé)任意識。
(五)資金管理在企業(yè)管理中的重視程度不高
資金管理作為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),在實(shí)際經(jīng)營過程中,受傳統(tǒng)資金管理的影響,對資金管理重視程度不高,在資金管理上財(cái)務(wù)部門與其他各部門
相互滲透不夠,協(xié)同滯后。
(六)財(cái)務(wù)人員資金管理水平亟待提高
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長,電力企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,對企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理提出更高的要求,財(cái)務(wù)人員不能僅僅停留在簡單的記賬、核算、報(bào)表等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中;同時(shí)財(cái)務(wù)隊(duì)伍新人較多,人員水平參差不齊,培養(yǎng)資金管理方面的專業(yè)人才是企業(yè)資金管理中的當(dāng)務(wù)之急。
(七)財(cái)務(wù)人員缺乏市場競爭意識
由于電力企業(yè)屬于能源行業(yè),效益好,待遇高,工作穩(wěn)定,多屬于國有性質(zhì),員工一旦入職有較強(qiáng)的優(yōu)越感,財(cái)務(wù)人員缺乏競爭和創(chuàng)新意識,給企業(yè)管理帶來阻滯。
三、電力企業(yè)完善資金管理的措施
(一)提高資金管理意識
加強(qiáng)電力企業(yè)員工的資金管理意識,開展對財(cái)務(wù)部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理,同時(shí)加強(qiáng)法律意識,明確法律義務(wù)和法律責(zé)任,以提高員工的自我約束能力。其次,專門培養(yǎng)資金管理方面的人才,以提高財(cái)務(wù)部門的整體素質(zhì)。另外,建立員工獎(jiǎng)懲機(jī)制,對優(yōu)秀的予以激勵(lì)嘉獎(jiǎng),以提高員工的工作積極性,對失職的員工予以懲戒,以避免更大問題的發(fā)生。
此外,當(dāng)前電力企業(yè)在豐富人才儲備時(shí),通常把重點(diǎn)放在增加技術(shù)型人才上,管理型人才嚴(yán)重缺乏。電力企業(yè)現(xiàn)有管理人員綜合素質(zhì)參差不齊,一些老員工雖然管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但缺乏相應(yīng)理論知識和專業(yè)技能。因此電力企業(yè)不僅僅要重視技術(shù)人才,同時(shí)也應(yīng)重視管理人才的引進(jìn)、培養(yǎng),加大管理型人才的引進(jìn)力度,提高管理型人才的待遇與崗位吸引力;同時(shí)對現(xiàn)有的企業(yè)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)對現(xiàn)有人才的培養(yǎng),通過知識競賽、崗位比拼、定期考核等多種措施提高管理人才的綜合素質(zhì),加強(qiáng)競爭,使其能勝任日益提高的資金管理需求,并在崗位上不斷創(chuàng)新、提高。endprint
(二)構(gòu)建信息化管理平臺
新時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)是大勢所趨,資金管理作為財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,對信息化的要求更是迫切,信息化可以大大提高資金管理的效率與質(zhì)量,加強(qiáng)各部門之間的資金管理協(xié)同。構(gòu)建一體化資金管理信息平臺,不僅僅減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)還提高了資金管理的準(zhǔn)確性與有效性,此外還能讓財(cái)務(wù)人員將更多精力放在風(fēng)險(xiǎn)控制方面。
(三)建立合理的資金管理模式
電力企業(yè)發(fā)展情況不一,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況合理選擇合適的資金管理模式,優(yōu)化資金配置,提高資金管理效益,完善資金的管理與控制活動(dòng)。通常情況下,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金的集中化、系統(tǒng)化管理,防止權(quán)力分散帶來的閑散狀態(tài)和混亂局面。
1. 進(jìn)行資金歸集
建立企業(yè)資金結(jié)算中心,由資金中心統(tǒng)一管理全部資金支出,資金結(jié)算中心要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握各部門資金的收支情況,調(diào)動(dòng)閑散資金,提高資金周轉(zhuǎn)率,建立自上而下的資金集中管理系統(tǒng),減少資金沉淀、資金閑置的情況,統(tǒng)一協(xié)調(diào),合理配置,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體的收支均衡。
2. 各部門統(tǒng)一資金運(yùn)作
根據(jù)資金集中管理的要求,對現(xiàn)有的資金管理部門進(jìn)行梳理,進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,以財(cái)務(wù)部為核心,業(yè)務(wù)、企劃、人力、銷售等各部門共同參與,確定各部門的權(quán)責(zé)關(guān)系,明確財(cái)務(wù)部門與其他部門在資金管理、使用方面的權(quán)限,建立各自分工、互相協(xié)調(diào)合作、科學(xué)有效的資金運(yùn)行流程與架構(gòu)體系。
3. 建立資金監(jiān)管平臺
利用網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部建立資金監(jiān)管平臺,采集各單位的資金使用信息,實(shí)現(xiàn)對各部門、各項(xiàng)目、各資金賬戶的資金運(yùn)作、使用情況監(jiān)管和掌握。
(四)通過科學(xué)編制確保預(yù)算合理
電力企業(yè)編制資金預(yù)算時(shí),必須要切實(shí)按照科學(xué)、合理的原則來實(shí)施,對于資金濫用以及相對不足的現(xiàn)象,必須要做到及時(shí)反饋。只有這樣做,企業(yè)資金才有可能實(shí)現(xiàn)合理流動(dòng),資金管理才能更有針對性和計(jì)劃性。在實(shí)際工作中,負(fù)責(zé)預(yù)算編制的工作人員,必須要有“按規(guī)定辦事”的意識,自覺貫徹相關(guān)要求,為實(shí)現(xiàn)有效的收支控制打下基礎(chǔ)。具體而言,預(yù)算編制應(yīng)按照以下步驟執(zhí)行:第一步,以實(shí)際需要為依據(jù),科學(xué)進(jìn)行目標(biāo)規(guī)劃。第二步,根據(jù)目標(biāo)確定計(jì)劃,并對預(yù)算進(jìn)行合理安排。此種做法可縮小資金管理實(shí)效與預(yù)期效果的差距,是提高管理有效性的必然要求。另外,成本控制也是非常重要的一點(diǎn),需要企業(yè)從開支把控入手,通過強(qiáng)化監(jiān)督考核來保證實(shí)效。為了提高成本控制的有效性,企業(yè)應(yīng)考慮建立健全激勵(lì)機(jī)制,利用一些與員工期望相吻合的激勵(lì)措施來促進(jìn)管理要求的規(guī)范落實(shí)。
(五)加強(qiáng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避功能
在某種意義上來說企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的最大風(fēng)險(xiǎn)就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)往往直接影響著企業(yè)命運(yùn)。因此,電力企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化資金管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理控制及規(guī)避機(jī)制,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。電力企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與分析機(jī)制,對資金活動(dòng)中的影響因素進(jìn)行分析與預(yù)估,確定風(fēng)險(xiǎn)與收益比率,針對風(fēng)險(xiǎn)因素采取相應(yīng)預(yù)防措施,把風(fēng)險(xiǎn)降低到可控范圍內(nèi),避免資金活動(dòng)中的不必要損失。
資金管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避中,人員的風(fēng)險(xiǎn)意識尤為重要,提高各部門人員的資金風(fēng)險(xiǎn)意識,健全企業(yè)內(nèi)部的資金管理制度,規(guī)范資金使用人員在各自崗位的資金使用權(quán)限和范圍職能,將資金風(fēng)險(xiǎn)意識貫穿到資金使用、管理人員的日常工作中,幫助企業(yè)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
(六)完善電力企業(yè)監(jiān)督體制
電力企業(yè)資金管理離不開事前、事中、事后的監(jiān)督與考核,建立有效的資金使用規(guī)章制度和資金效益考核制度,使各部門的資金管理使用目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)一致,對重大項(xiàng)目資金使用決策過程進(jìn)行監(jiān)督,定期對資金使用效益進(jìn)行考核,對資金使用效益偏低的部門、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警、分析、整改,以避免出現(xiàn)資金管理不到位,甚至違法違規(guī)的問題,從而保障資金管理相關(guān)制度與措施落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的有效運(yùn)行。
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(作者單位:國電置業(yè)有限公司)endprint