張軍 劉長洪 李瑋 陳琦 黃娟娟

摘要 本文根據(jù)電力物資建設(shè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，利用Matlab CUI的軟件設(shè)計框架，開發(fā)了電力物資計劃審核與預(yù)測系統(tǒng)。系統(tǒng)從物料屬性是否匹配、物資金額占投資額的比例、各個標(biāo)段的金額比例等角度對電力物資計劃進(jìn)行了審核，規(guī)范和優(yōu)化了整個電網(wǎng)物資的審核流程，提高了審核過程各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，從而提升了物資公司的管理效率，確保物資計劃具有更高的科學(xué)性與經(jīng)濟(jì)性。

【關(guān)鍵詞】審核 物資 管理 預(yù)測

1 引言

物資計劃管理是電力企業(yè)物資管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，也是整個企業(yè)進(jìn)行物資采購招標(biāo)以及安排物資供應(yīng)工作的依據(jù)。為了確保物資計劃科學(xué)合理，需要設(shè)計完整而規(guī)范的審核流程，并提高物資計劃審核工作的強(qiáng)度。但由于物資計劃審核任務(wù)安排集中，內(nèi)容繁重，流程復(fù)雜，導(dǎo)致審核效率較低。此外由于電力物資審核的特殊性，待審核的條目過多，需要工作人員逐條依次進(jìn)行比對，因此，無法保證審核質(zhì)量。同時，當(dāng)前的審核工作以審核人為錯誤為主，并沒有對物資計劃的合理性與科學(xué)性進(jìn)行審核，審核效果無法滿足要求。針對上述問題，本文開發(fā)了的基于Matlab GUI的電力物資計劃審核與預(yù)測系統(tǒng)，建立了審核流程的完整體系，能夠大大節(jié)省人力資源，提高審核效率與審核質(zhì)量，并且保證物資計劃的合理性與科學(xué)性。

2 系統(tǒng)的總體設(shè)計

2.1 系統(tǒng)開發(fā)平臺

MATLAB GUI圖形操作界面采用的是計算機(jī)通信與人類操作命令相結(jié)合的顯示格式，操作者能夠直接操縱鼠標(biāo)等輸入設(shè)備來控制屏幕上菜單選項(xiàng)等，從而達(dá)到調(diào)用文件和啟動或執(zhí)行程序等任務(wù)。MATLAB在數(shù)值分析、矩陣分析以及信號處理等方面具有獨(dú)特的優(yōu)越性，因而在編制需要對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和處理的時候，在GUI開發(fā)中采用MATLAB語言具有明顯的優(yōu)勢。此外，MATLAB提供了創(chuàng)建用戶界面等捷徑（GUIDE）的開發(fā)環(huán)境，包括可以得到Windows基本控件的支持以及大量的MATLAB內(nèi)置數(shù)學(xué)庫的接口，并且可以較為靈活地創(chuàng)建各種圖形界面以及其包含的句柄對象。GUIDE可以依據(jù)操作者在GUI平臺模型界面設(shè)計過程直接自動生成M文件框架，實(shí)現(xiàn)仿真平臺界面與對象句柄的結(jié)合，這樣就使得GUI應(yīng)用程序的創(chuàng)建工作得到了簡化，操作者可以直接依靠自動生成的框架來編寫自己的運(yùn)算代碼，實(shí)現(xiàn)按照一定規(guī)則的讀取，運(yùn)算，更改或提取數(shù)據(jù)等功能。

2.2 系統(tǒng)的主要模塊

系統(tǒng)共有導(dǎo)入數(shù)據(jù)、物資屬性匹配審核、物資占投資額比例審核、標(biāo)段金額比例審核、協(xié)議庫存物資預(yù)測等五大模塊，軟件總體結(jié)構(gòu)設(shè)計模塊如圖1所示。

各界面的主要采用了靜態(tài)文本框、列表框、可編輯文本框、觸控按鈕、面板和坐標(biāo)軸等控件來實(shí)現(xiàn)與用戶的交互。各個控件的功能主要通過在其相對應(yīng)的回調(diào)函數(shù)中編寫的代碼來實(shí)現(xiàn)。各個模塊既有其獨(dú)立的功能與任務(wù)，又相互聯(lián)系，每個模塊負(fù)責(zé)物資計劃審核中的一個流程。

3 系統(tǒng)的功能與實(shí)現(xiàn)

3.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù)

該系統(tǒng)軟件主要供省公司物資計劃部門審核物資計劃時使用，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時省公司工作人員需要登錄系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)提示分別導(dǎo)入對應(yīng)批次的協(xié)議庫存需求預(yù)測計劃表、配農(nóng)網(wǎng)協(xié)議庫存物料明細(xì)表，供審核模型完成后續(xù)審核工作。其中協(xié)議庫存需求預(yù)測計劃表是匯總了各個地市的預(yù)測計劃，包含物料編碼、物料單價和預(yù)測數(shù)量等信息;配農(nóng)網(wǎng)協(xié)議庫存物料明細(xì)表是國網(wǎng)下發(fā)的該批次的物料清單，包含可以申報的物料類別與物料型號。

3.2 物料屬性匹配審核

省電網(wǎng)公司采購電網(wǎng)物資的方式是匯總整合全省的物資預(yù)測計劃表，分門別類統(tǒng)計物資需求數(shù)量，統(tǒng)一采購?？紤]到全省預(yù)測計劃表格需要經(jīng)過縣公司、地市公司到省公司的層層匯總，數(shù)據(jù)中難免會出現(xiàn)物料屬性不對應(yīng)的現(xiàn)象。本模塊主要審核三個方面，第一方面審核預(yù)測計劃物資是否在下發(fā)物資清單中;第二方面審核物料大類、中類、小類、物料編碼、物料描述、物料擴(kuò)展碼、物料擴(kuò)展碼描述、物料單價、技術(shù)規(guī)范ID是否匹配;第三方面審核項(xiàng)目類型與領(lǐng)料部門是否對應(yīng)。以上若存在不匹配不正確的情況，則在相應(yīng)物資計劃的審核結(jié)果欄給出對應(yīng)錯誤的警告，省公司工作人員，可根據(jù)具體警告信息修改需求預(yù)測計劃。

3.3 物資金額占投資額比例審核

根據(jù)制定物資計劃安排的流程，每年11月左右國家電網(wǎng)發(fā)策部會給出下一年度的投資額預(yù)算。省公司會把預(yù)算分發(fā)到各個地市公司，各個地市公司會根據(jù)投資額預(yù)算挑選儲備項(xiàng)目并制定物資計劃表。因此，物資金額與投資額之間的比例成了各地市制定物資計劃的主要標(biāo)準(zhǔn)，也是我們對物資計劃進(jìn)行審核的主要依據(jù)。

我們利用從ERP導(dǎo)出的歷史出入庫數(shù)據(jù)，可以提取出每個項(xiàng)目使用的物料清單，統(tǒng)計得到每個項(xiàng)目的投資額與物資金額，再對項(xiàng)目進(jìn)行分類，我們得到了每年各個類型項(xiàng)目的物資比例。從而得到了2016-2017年各個項(xiàng)目類型的物資比例結(jié)果，如表1所示。

根據(jù)結(jié)果發(fā)現(xiàn)，各項(xiàng)目類型在不同年度存在相對固定的比例，在審核預(yù)測計劃時，可以依據(jù)該比例對上報的物資計劃表進(jìn)行審核，初步判斷物資計劃是否合理。統(tǒng)計需求預(yù)測計劃中物資金額與投資額的比值，得到各個項(xiàng)目類型的物資金額占比，并根據(jù)上表的得到的各個項(xiàng)目類型的參考比值，比較二者之間的差距，由此審核物資需求預(yù)測計劃物資金額比例的合理性。

3.4 標(biāo)段金額比例審核

3.4.1 總體各標(biāo)段金額比例審核

與物資金額占投資額比例審核類似，我們利用從ERP導(dǎo)出的歷史出入庫數(shù)據(jù)，整理出過去每年的物資金額、數(shù)量等信息。并根據(jù)物資的標(biāo)段劃分，統(tǒng)計得到各個標(biāo)段的領(lǐng)料金額，然后可以得到每年所有標(biāo)段金額占比情況。表2為物資資金占比達(dá)70%以上的物資標(biāo)段在2014-2016年各標(biāo)段金額分別占總金額比例統(tǒng)計表。

依據(jù)表2所示結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)在同一標(biāo)段的物資金額比例在年度間相對穩(wěn)定，因此可以以此為依據(jù)對物資需求預(yù)測計劃表進(jìn)行標(biāo)段審核，以一定的偏差量作為閾值來評價物資計劃制定的合理性。