何璐
高校資助工作是脫貧攻堅(jiān)的重要一環(huán)。近年來(lái),河南省高校資助工作也從簡(jiǎn)單地提交貧困證明紙質(zhì)材料發(fā)展為紙質(zhì)證明、班級(jí)互評(píng)與線上資助系統(tǒng)多種方式并用的模式,評(píng)價(jià)過(guò)程更加公平、公正、公開(kāi)。這種線上資助系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)高校資助工作雖然起到了一定的推動(dòng)作用,但由于其并不十分完善,在實(shí)際工作中給廣大師生造成了一定的困擾。下面筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),就高校資助工作中存在的問(wèn)題談一談自己的建議及對(duì)策。
一、高校資助工作流程
目前,各省所用的“高校學(xué)生資助在線”系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“資助系統(tǒng)”)的學(xué)生資助工作流程為,首先對(duì)學(xué)生進(jìn)行貧困生資格認(rèn)定,再?gòu)恼J(rèn)定的貧困生中選取貧困等級(jí)較高的學(xué)生進(jìn)行助學(xué)金資助。
在貧困生認(rèn)定的過(guò)程中,需要學(xué)生提供家庭困難證明材料。學(xué)生必須提交鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道或民政部門(mén)蓋章的《家庭情況調(diào)查表》(以下簡(jiǎn)稱《調(diào)查表》),個(gè)人填寫(xiě)的《經(jīng)濟(jì)困難生認(rèn)定申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》)。輔導(dǎo)員及二級(jí)院系資助負(fù)責(zé)人審核材料后,對(duì)學(xué)生的貧困等級(jí)進(jìn)行量化評(píng)分,評(píng)分無(wú)誤后公示,公示期滿沒(méi)有更改則進(jìn)行資助系統(tǒng)三步填寫(xiě)。
第一步,通知包括非貧困生在內(nèi)的所有學(xué)生登錄“資助系統(tǒng)”填寫(xiě)基本信息,其中包括身份證號(hào)、家庭聯(lián)系人、家庭收入、家庭住址等重要隱私,輔導(dǎo)員、院系、學(xué)校逐級(jí)審核。第二步,通知材料齊全無(wú)誤的學(xué)生填寫(xiě)“資助系統(tǒng)”中的貧困生認(rèn)定,提交包括個(gè)人消費(fèi)情況、個(gè)人申請(qǐng)理由等信息,然后進(jìn)行三級(jí)審核。第三步,助學(xué)金評(píng)選。認(rèn)定工作完成后,進(jìn)行助學(xué)金評(píng)選,學(xué)生提交紙質(zhì)版《助學(xué)金申請(qǐng)表》后進(jìn)行院系審核,輔導(dǎo)員及班級(jí)認(rèn)定小組根據(jù)學(xué)生的在校情況在貧困生認(rèn)定的分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上酌情加減,公示無(wú)誤后進(jìn)行“資助系統(tǒng)”第三步助學(xué)金申請(qǐng)?zhí)顚?xiě),需要填寫(xiě)助學(xué)金申請(qǐng)理由,再次進(jìn)行三級(jí)審核。
二、高校資助工作中易出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)新生認(rèn)定時(shí)間倉(cāng)促
如前文所述,貧困生認(rèn)定工作程序繁瑣,工作量大。每年老生認(rèn)定工作為上半年3月份至4月份,新生認(rèn)定工作為下半年9月份。新生9月初報(bào)到,軍訓(xùn)結(jié)束就要上報(bào)已認(rèn)定貧困生名單,認(rèn)定時(shí)間非常緊迫。由于彼此相處時(shí)間短,輔導(dǎo)員、同班同學(xué)都難以客觀判斷需要資助學(xué)生的實(shí)際情況,只能參考學(xué)生自己遞交的認(rèn)定材料。
(二)認(rèn)定工作重復(fù)
資助工作分為線上線下兩個(gè)部分。許多一線輔導(dǎo)員、教師反映:線上系統(tǒng)沒(méi)有投入使用時(shí),只需要紙質(zhì)材料完成即可。線上系統(tǒng)投入使用后,線下審核一遍,線上審核三遍。如此,新技術(shù)非但沒(méi)有減輕教師工作量,反而使資助工作變得更為復(fù)雜,工作量大大增加。
尤其是資助系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間緊迫,筆者在工作中曾出現(xiàn)過(guò)紙質(zhì)材料完成后讓學(xué)生、教師、二級(jí)學(xué)院一天完成線上認(rèn)定系統(tǒng)要求填寫(xiě)的所有內(nèi)容。這迫使學(xué)生從凌晨開(kāi)始填寫(xiě),輔導(dǎo)員和院系資助專員則要審核到第二天凌晨,時(shí)間緊,任務(wù)重,嚴(yán)重影響了資助工作質(zhì)量。
(三)認(rèn)定材料單一,真實(shí)度較低
現(xiàn)在高校的資助工作,初次認(rèn)定的全部依據(jù)是學(xué)生提交的貧困家庭證明材料以及學(xué)生軍訓(xùn)期間對(duì)其的簡(jiǎn)單了解。再次認(rèn)定的依據(jù)雖然多了,如學(xué)校對(duì)個(gè)別學(xué)生進(jìn)行家訪的情況,但大多數(shù)學(xué)生提交的貧困生認(rèn)定材料仍然單薄。因?yàn)橹饕J(rèn)定材料《調(diào)查表》中所涉及的家庭收入問(wèn)題,由于許多學(xué)生并不清楚自己家庭的真實(shí)收入情況,填寫(xiě)時(shí)較為主觀。為了能爭(zhēng)取到助學(xué)金,一些學(xué)生就在提交材料上“比窮”“比慘”,甚至出現(xiàn)了將家庭人均月收入填為不足200元的極端情況(因?yàn)樨毨У燃?jí)最高的建檔立卡貧困戶每年會(huì)得到超過(guò)人均月收入600元的資助)。高校又不可能對(duì)每一個(gè)貧困生進(jìn)行實(shí)地家訪,這就難以核實(shí)學(xué)生家庭真實(shí)經(jīng)濟(jì)情況。
(四)學(xué)生辦理手續(xù)繁瑣
在紙質(zhì)材料的上交環(huán)節(jié),許多初次進(jìn)行貧困生認(rèn)定的學(xué)生不得不多次重復(fù)填表。比如建檔立卡貧困戶,省扶貧部門(mén)會(huì)下發(fā)符合資助條件的學(xué)生名單。名單中含有“未脫貧”學(xué)生和“已脫貧未脫政策”的學(xué)生。未脫貧學(xué)生家中有《建檔立卡明白卡》,直接上交審核即可,但“已脫貧未脫政策”的學(xué)生還需要去當(dāng)?shù)胤鲐氜k進(jìn)行系統(tǒng)截圖打印,蓋章后上交作為輔助材料。由于手續(xù)重復(fù),耗費(fèi)了學(xué)生大量時(shí)間和精力,也加重了家庭離校較遠(yuǎn)的學(xué)生的負(fù)擔(dān)。
(五)助學(xué)金名額按比例分配,無(wú)法真實(shí)覆蓋
現(xiàn)在高校貧困生助學(xué)金名額是按照學(xué)生人數(shù)比例進(jìn)行劃分的,二級(jí)學(xué)院再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行衡量。每年上半年老生認(rèn)定后,給新生留下一些名額,新生9月份入學(xué)后使用這些名額。但是貧困生數(shù)量并非一成不變,如果新生貧困生人數(shù)較多,則無(wú)法有效覆蓋;如果較少,則會(huì)造成資金和名額的浪費(fèi)。
三、建議及對(duì)策
(一)扶貧部門(mén)與高校共建資助數(shù)據(jù)平臺(tái)
學(xué)校對(duì)學(xué)生提供的紙質(zhì)材料進(jìn)行評(píng)定的目的是為了確定學(xué)生家里的貧困等級(jí)。但更為詳細(xì)的證明材料學(xué)生家庭已經(jīng)上交到當(dāng)?shù)胤鲐毑块T(mén)了。目前,河南省內(nèi)各地扶貧部門(mén)已經(jīng)有貧困戶資助系統(tǒng)。如果學(xué)校與扶貧部門(mén)共建資助數(shù)據(jù)平臺(tái),就既能夠避免學(xué)生重復(fù)提交材料,免去學(xué)生家校奔波之苦,又能簡(jiǎn)化學(xué)生認(rèn)定手續(xù),提高學(xué)生提交材料的真實(shí)性。
該數(shù)據(jù)平臺(tái)可以方便當(dāng)?shù)胤鲐毑块T(mén)在系統(tǒng)中直接提交學(xué)生家庭情況,也能方便學(xué)校提交學(xué)生在校表現(xiàn)及消費(fèi)情況。這樣高校在新生到來(lái)之前就可以得知新生貧困生數(shù)據(jù),也有助于改變助學(xué)金依賴人數(shù)比例分配的方式。
(二)資助數(shù)據(jù)平臺(tái)與手機(jī)支付相連
針對(duì)學(xué)生真實(shí)貧困情況難以統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)狀,資助系統(tǒng)可以借鑒助學(xué)貸款平臺(tái)的做法,即將其與學(xué)生的支付寶、微信支付賬戶綁定。在保護(hù)學(xué)生隱私,合法合理利用數(shù)據(jù)的前提下,高校可以實(shí)現(xiàn)對(duì)貧困生校園一卡通等日常消費(fèi)數(shù)據(jù)的分析。簡(jiǎn)化學(xué)生上報(bào)消費(fèi)情況的程序,準(zhǔn)確掌握學(xué)生真實(shí)在校消費(fèi)情況,有助于避免學(xué)生因?yàn)樯暾?qǐng)手續(xù)繁瑣和自卑心理而出現(xiàn)真貧困而不申請(qǐng)的“隱形貧困”,也有助于避免弄虛作假者的出現(xiàn)。同時(shí),也可以實(shí)現(xiàn)社會(huì)對(duì)貧困生的隱性資助,維護(hù)學(xué)生自尊心。支付寶和微信支付賬戶的手機(jī)端還能夠接收公眾平臺(tái)信息,可以實(shí)現(xiàn)資助新政策對(duì)于貧困生的個(gè)性化精準(zhǔn)推送。由于手機(jī)支付賬號(hào)在學(xué)生畢業(yè)后還能夠使用,也便于學(xué)校實(shí)現(xiàn)貧困生畢業(yè)后的精準(zhǔn)就業(yè)服務(wù)及跟蹤調(diào)查工作。
(三)動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù),將學(xué)生自強(qiáng)行為與德育成績(jī)掛鉤
學(xué)校和扶貧部門(mén)共建的資助數(shù)據(jù)平臺(tái),可以實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。這樣能避免對(duì)新生中貧困生的認(rèn)定工作倉(cāng)促進(jìn)行,從而將教師及同學(xué)的觀察打分放在平時(shí),使工作過(guò)程數(shù)字化,分散資助教師集中審核時(shí)的工作量,提高工作質(zhì)量。同時(shí),也可以實(shí)現(xiàn)將貧困生自立自強(qiáng)行為在德育表現(xiàn)上得到反映的目標(biāo),從而有效落實(shí)“扶貧同扶志、扶智相結(jié)合”的政策方針。學(xué)校還可以根據(jù)學(xué)生消費(fèi)情況的大數(shù)據(jù),為學(xué)生勤工儉學(xué)、自強(qiáng)會(huì)等社團(tuán)建設(shè)服務(wù),將學(xué)生的參與情況在系統(tǒng)上及時(shí)確認(rèn),并及時(shí)與學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)相連,使學(xué)生的自強(qiáng)行為能夠得到及時(shí)反饋,這樣也能激勵(lì)學(xué)生提高自尊心、增強(qiáng)成就感。
(責(zé)編? 李光遠(yuǎn))