Tom Silk

2000年，我離開了抵押貸款行業(yè)，作為第一批銷售員加盟到WorkStride公司。也就是從那時候開始，我發(fā)現(xiàn)雜志報刊上有關(guān)千禧一代及其特點的文章突然大量出現(xiàn)。每當(dāng)看到這樣的文章，我的眼睛通常會一掃而過。那時，我還沒有管理一支千禧一代的團(tuán)隊。四年后，我被提拔為負(fù)責(zé)銷售和市場的副總裁，主管公司的全國合作伙伴網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字營銷活動。當(dāng)我開始接手一支年輕的隊伍時，我遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)都是我始料未及的。在這支團(tuán)隊當(dāng)中，每個人都有其不同之處。誠然，在相同文化環(huán)境中成長起來的任何年齡組的人都會有一些共同點。不要誤會我的意思——這些共同點當(dāng)中當(dāng)然包含著許多積極的方面。我發(fā)現(xiàn)，千禧一代員工的銷售業(yè)績甚至超過了經(jīng)驗比他們更加豐富的銷售伙伴。

隨著公司從一家小型公司轉(zhuǎn)變?yōu)榇笮凸?，業(yè)務(wù)量不斷增長，公司的銷售團(tuán)隊也隨之?dāng)U大，將渠道合作伙伴和內(nèi)部代表聯(lián)合起來，組建了一支營銷團(tuán)隊，為公司的軟件平臺打造了一種分銷合作模式。在此期間，我不斷思考如何跟千禧一代進(jìn)行有效溝通，如何讓員工投入公司既定的業(yè)績目標(biāo)上來，經(jīng)過實踐，積累了一些個人經(jīng)驗。

◆工作設(shè)定量化標(biāo)準(zhǔn)

對于工作場所中所謂的“公平”，千禧一代有著強(qiáng)烈的意識。他們認(rèn)為：如果老板告訴員工要從1到4分四個步驟采取措施，只要員工按照老板要求的那樣去做了，不管所取得的實效如何，員工都應(yīng)該得到獎賞或提拔。是的，這種想法在千禧一代的眼里就是正確的。因此我認(rèn)識到，為千禧一代員工分配任務(wù)時，不要簡單地做出“去做某事”的指示，設(shè)定量化目標(biāo)非常重要，以便使其認(rèn)識到，只是“照做”是不夠的。

此外，我還注意向他們解釋這一點：作為一家公司，這些量化目標(biāo)在整體業(yè)務(wù)目標(biāo)中起到了怎樣的作用。例如，為了使我們的營銷團(tuán)隊完成季度目標(biāo)，我們需要一定數(shù)量的潛在客戶，將其轉(zhuǎn)化為商機(jī)。對于營銷團(tuán)隊每個季度可望帶來的潛在客戶，我都會設(shè)定一個最基本的數(shù)量，并且向其展示如何跟這些潛在客戶完成交易?，F(xiàn)在，這些年輕員工不但明白了自己需要做什么，而且也明白了為什么要那么做。此外，他們還會理解這一點：不管自己花多少時間撰寫電子郵件內(nèi)容或設(shè)計漂亮的登錄頁面，如果無助于團(tuán)隊完成交易，這一切都不重要。當(dāng)員工實現(xiàn)目標(biāo)之后，他了解到自己對實際收益和實際業(yè)績做出了貢獻(xiàn)，這種感覺是美好的。

◆在不被冒犯的情況下接受建議

千禧一代在成長過程中學(xué)會了不懼怕權(quán)威，從平等的角度跟任何人講話，不管對方的年齡多大、地位多高。此外，這些千禧一代員工也是讀著形形色色的現(xiàn)代企業(yè)成功故事長大的，因此，他們平時很少心存疑慮或者表現(xiàn)得猶猶豫豫，對某些事情產(chǎn)生質(zhì)疑時，他們往往會闖進(jìn)我的辦公室，直截了當(dāng)?shù)馗嬖V我（或作為企業(yè)管理者的我們）正在以錯誤的方式處理某件事情，“因為喬·胡迪通過引入虛擬現(xiàn)實之類的先進(jìn)手段，利用自己的應(yīng)用軟件賺取了10億美元”。

千禧一代會從一種想法直接跳到積極的業(yè)績上去，這樣可能會對公司有利。但是，想法和業(yè)績之間是有著很大距離的，要想理解業(yè)務(wù)關(guān)系，就要明白兩者之間需要投資、需要論證、需要機(jī)會成本等。他們不懂得什么是失敗，這一點跟他們是“千禧一代”關(guān)系不大，只是因為太年輕，缺乏經(jīng)驗和更多的歷練。

當(dāng)一位年輕員工突然站在你面前“指點江山”的時候，你可能很容易生氣，甚至?xí)X得受到了冒犯，你可能很想嚴(yán)肅地提醒他：胡迪先生投資了數(shù)百萬美元，他不需要滿足任何顧客的需求！但是你還是要努力克制自己的情緒，要認(rèn)識到大家都是出于好心——員工也是在努力幫助提升公司的競爭力。他們的想法中有些也是不錯的，因此心胸要開闊。一定要告訴員工，一旦有了合理建議，公司就要盡可能地去實施。

◆拿出實績作證明

當(dāng)然，并非所有員工的想法都具有相關(guān)性或現(xiàn)實性。建議管理者要對自己所在的行業(yè)和領(lǐng)域了如指掌，要讓員工參與到與業(yè)務(wù)相關(guān)的各種討論中來，讓員工明白有些想法為什么不可行。不要只是把你的想法告訴員工，甚至強(qiáng)加給員工——聽我的準(zhǔn)沒錯，我過去就是這么干的。而是要努力給員工提供來自公司的實例，讓員工進(jìn)行批判性的思考，使員工明白利用自己建議的方法來解決難題可能要付出的代價。證明自己的最佳方法是拿出業(yè)績，因此如果你正在以某種方式處理某件事情，獲得支持的最佳方法是證明其有效性。

◆會議盡量簡短

有數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在過去的15年中，人們的注意力持續(xù)時間大幅縮短，年輕員工對任何事情的注意力很難超過幾分鐘，然后就開始開小差。那種令人昏昏欲睡的漫長會議，建議能取消就取消吧。如果只有通過開會和培訓(xùn)的方式才能解決某些問題，我建議將正式會議和正式培訓(xùn)盡量保持在必要的最短時間之內(nèi)。如果3分鐘能夠在電話上說清楚的事情，你卻非要浪費(fèi)60分鐘來開會，千禧一代員工是絕對不會買賬的。在沒有機(jī)會提出質(zhì)疑的時候，他們會毫不掩飾地用嗑睡臉來表示自己的不滿。所以，當(dāng)你的確需要面對面開會時，就要確保充分利用每一分鐘。我發(fā)現(xiàn)，利用大量非正式工作時間，不定期地分層次進(jìn)行信息溝通，在發(fā)送和接受運(yùn)營業(yè)務(wù)信息方面要有效得多。用五分鐘的談話就能快速搞定的事，何必要利用Outlook辦公軟件來安排呢？有時候，僅僅幾分鐘的談話就可以讓你發(fā)現(xiàn)員工的周末過得怎樣，也可以順便問清他的業(yè)務(wù)報告準(zhǔn)備得怎樣。

◆建立良好的人際關(guān)系

在我們說話的時候，最佳員工正在被其他企業(yè)招募而去。社交媒體成為重要的信息載體，人們可以用來標(biāo)榜自己為專業(yè)人士，招聘單位可以通過簡單的關(guān)鍵詞搜索到目標(biāo)候選人。通常，“別人家的公司”將會為人才提供富有吸引力的工資和福利待遇，但是有一方面是這些公司比不了的，那就是你跟員工之間建立起來的良好人際關(guān)系。如果你作為一個經(jīng)理人，已經(jīng)樹立起自己公平公正的形象，能夠認(rèn)真聽取別人的意見，能夠坦誠地與人交流，肯為員工的自身發(fā)展投資，以平等的心態(tài)去尊重員工，那么，別的公司將很難從你的公司把員工挖走。

文章來源于美國《Training》雜志，由美國《Training》雜志中國唯一合作伙伴Leadin Group獨家供稿。