(大慶職業(yè)學院圖書館 黑龍江大慶 163000)
圖書館的發(fā)展以及圖書資源的合理使用直接受圖書館日常管理的影響,比如在圖書日常管理中管理方式是否完善科學等都會影響圖書資源的合理使用。隨著圖書館的規(guī)模不斷擴大,書標作為圖書管理中的重要組成部分,所發(fā)揮的作用也越來越大。在圖書館管理中,如果要對圖書進行分類、排放,圖書管理人員可借助書標的導向排序功能進行;而讀者在閱讀圖書的過程,也可借助書標的功能進行指導查閱某本感興趣的書。盡管書標使用方便了人們閱讀和管理圖書,但是在使用過程中,存在書標脫落、破損的情況,影響圖書的正常管理。因此,本文作者通過介紹書標的重要性以及圖書管理過程中書標如何維護這兩個維度進行分析,提出圖書管理中書標維護對策,希望能幫助到廣大圖書管理人員。[1]
圖書管理過程中,書標作為主要標志,其在應用過程中,可憑借其對圖書的排列、分類等導向功能,方便圖書管理人員對圖書的管理以及讀者的閱讀,極大程度提高圖書管理的效率,它的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
日常的圖書管理中,書標它作為一種圖書標簽,記錄著圖書的一些具體信息,大大方便了讀者借閱圖書或者是圖書管理人員管理圖書。
在系列類型圖書的管理過程中個,圖書管理人員面臨的一個最大問題就行這些圖書的排序問題。一旦把圖書排序顛倒,直接會影響到讀者的閱讀,也有損于圖書館的管理水平。主要是因為,這種系列類型的圖書,作者都是按照一定的順序編寫的,所以讀者閱讀時的習慣也會是按照相同的順序進行閱讀,這就要求圖書管理人員在整理這些系列類型的圖書的時候能夠按照一定順序整理。而書標就具備這樣的功能,利用書標可提高這類圖書的整理效率,減少整理時間。另外,實際應用過程中,圖書管理人員還可依據(jù)讀者的閱讀習慣,結合對這些系列圖書的調(diào)查,充分發(fā)揮書標的排序功能,同時做好記錄,方便今后的查詢與存取。
在圖書館中借閱圖書時,尋找自己需要的圖書時,可按照書標上的提示來進行,這樣會節(jié)省很多時間,同時還可利用書標中的信息了解圖書的閱讀價值,從而提高閱讀效率。此外,針大型的圖書館,書標借助其導向作用,讓讀者很快找到所需書的書架,方便挑選。
圖書管理中,書標的作用十分重要,圖書管理工作的效率直接與書標的完整程度相關,因此,圖書管理中,應該嚴格檢查與維護書標,尤其針對年代較為久遠圖書上的字跡已經(jīng)模糊的書標,應該作為重點加以維護,其中重點就是加固書標。
隨著當前圖書館規(guī)模不斷的擴大,在現(xiàn)有的基礎上圖書數(shù)量也增加了不少,導致圖書管理人員的工作量大幅度增加。由于工作量的增加,圖書管理人員一定程度上對書標維護的重視程度降低,忽視了書標的定期維護管理,為圖書管理水平埋下了隱患。書標的檢查主要包含以下幾個方面:一個是根據(jù)圖書管理現(xiàn)狀,對現(xiàn)有的書標逐一排查,通過采取措施,不斷完善丟失、模糊或者已經(jīng)磨損的書標,避免書標進一步破壞;如果條件允許的話,可統(tǒng)一更換新的書標,更好的發(fā)揮其管理和導向功能。另外,應及時制作剛剛進館的新書的書標,,避免發(fā)生漏貼、忘貼的現(xiàn)象。
圖書管理人員對書標的維護主要分為兩個步驟:一是需要嚴格檢查讀者歸還圖書上的書標,對發(fā)現(xiàn)已經(jīng)破損或磨損的書標,采取相應措施進行及時完善或更換,避免造成進一步的損壞。二是圖書在上架的過程中,管理人員要再檢查一遍書標,確保上架圖書的規(guī)范性以及方便讀者的借閱。
傳統(tǒng)書標主要都是以紙質(zhì)的材料進行手工制作,這樣的書標,隨著圖書借閱時間的延長,經(jīng)不起各種磨損和其他介質(zhì)的侵蝕。因此,有必要應用計算機技術制作電子書標。其中就可利用RFID技術,制作RFID電子書標,運用閱讀器解RFID電子書標。這種新型的RFID電子書標,需要創(chuàng)新地應用電子計算機技術,目前,研究者們正在積極研究之中,相信不久的將來,電子書標將會普遍應用于圖書管理之中。
綜上所述,圖書管理過程中的重要組成部分:書標在實際圖書管理工作中發(fā)揮了不可替代作用。它的應用,不僅加強了對圖書的維護管理,更重要的是減輕圖書管理者的工作量,提高圖書管理的效率。因此,作為圖書管理人員,要充分重視書標的管理作用,在合理使用書標的同時,加強對書標的維護,保證書標的完整性與美觀性。