張軍妮

(西北農(nóng)林科技大學計劃財務(wù)處，陜西 楊凌 712100)

隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化校園的推廣和普及，在高校的財務(wù)管理模式發(fā)生變革，財務(wù)管理實現(xiàn)高度信息化的情況下，積極籌劃和建立校園一卡通系統(tǒng)已成為必然。西北農(nóng)林科技大學是“985工程”和“211工程”重點建設(shè)的高校，實現(xiàn)數(shù)字化校園已成為一項重要任務(wù)。為此，西北農(nóng)林科技大學于2009年開始建設(shè)校內(nèi)一卡通系統(tǒng)，通過七年來的運行，校內(nèi)一卡通給廣大師生的學習、工作和生活帶來了很大便利，真是一卡在手無所不能。

1 校內(nèi)一卡通概述

校內(nèi)一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中，率先在校園里刮起綠色貨幣的強勁東風。所謂“校內(nèi)一卡通”就是集學生證(學生身份)、工作證(教工身份)、圖書借閱證、合作醫(yī)療證、餐飲卡、電子錢包等多種功能于一卡的非接觸式射頻卡，它兼具有校內(nèi)人員身份識別、消費支出、校內(nèi)綜合管理等多項功能，實現(xiàn)校內(nèi)消費無現(xiàn)金流通，是師生在校工作、學習和生活必不可少的工具。

2 校內(nèi)一卡通的主要功能

2.1 電子支付功能

校內(nèi)一卡通系統(tǒng)的建設(shè)首先實現(xiàn)校內(nèi)消費無現(xiàn)金化，校內(nèi)卡具有電子錢包的付費功能，只要持卡人在學校系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的消費網(wǎng)點上憑卡在POS機上刷卡,都可實現(xiàn)刷卡適時消費，即時轉(zhuǎn)賬，實現(xiàn)電子化貨幣結(jié)算的功能。例如：餐飲收費、超市購物、繳電費網(wǎng)費、上機計時消費、醫(yī)院就醫(yī)收費、車載POS收費等。學校師生作為校內(nèi)一個固定而龐大的消費群體，消費數(shù)目較大，所以，校內(nèi)一卡通的刷卡消費給全校師生帶來便捷、安全、舒適的消費空間，極大的體現(xiàn)出校內(nèi)一卡通的優(yōu)越性。與商戶之間進行無現(xiàn)金定期清算，通過資金科直接轉(zhuǎn)賬到指定銀行賬號，商戶可憑借手機銀行直接查詢轉(zhuǎn)賬金額，方便管理、安全操作，真正實現(xiàn)校內(nèi)消費無現(xiàn)金。

2.2 身份識別功能

校內(nèi)一卡通是感應(yīng)式IC卡,卡面上印有卡權(quán)屬人的彩色照片,學院,專業(yè),班級以及持卡人的姓名、學號、卡號等信息，并且每張卡都有惟一的物理卡號，可在校內(nèi)代替書面證照進行人員電子身份識別。只要讀卡，就會在系統(tǒng)內(nèi)顯示持卡人的所有信息，操作簡單、攜帶方便、使用效率高。學生若因不慎將卡丟失，可以通過電話、一卡通網(wǎng)頁、圈存機、柜臺,掌上校園(添加)等方法及時掛失，持卡人的利益不受損失。

2.3 信息共享功能

高校數(shù)字化平臺的建設(shè)，校醫(yī)院醫(yī)療管理系統(tǒng)、學生學籍管理及自助成績打印系統(tǒng)、圖書管理可以利用校內(nèi)一卡通平臺預留的擴展接口與校內(nèi)一卡通系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升管理效率。

2.4 校園卡圈存功能

校內(nèi)師生必須同時持有兩張卡(校園卡和合作銀行的銀行卡)，兩張卡之間通過圈存系統(tǒng)及掌上校園系統(tǒng)實現(xiàn)自助轉(zhuǎn)賬。持卡人通過自助轉(zhuǎn)賬功能將銀行資金轉(zhuǎn)入校園卡賬戶，避免現(xiàn)金交易的麻煩。還可以利用校內(nèi)一卡通進行計算機等級考試、電費、網(wǎng)費等費用的自助收繳。通過校內(nèi)資金結(jié)算，使校內(nèi)具有資金往來的單位達到統(tǒng)一管理，杜絕小金庫。

2.5 提高校園綜合管理功能

校內(nèi)一卡通還有利于后勤管理服務(wù)水平的提高。校內(nèi)一卡通就餐消費系統(tǒng)的采用，使學校后勤服務(wù)資金納入到學校財務(wù)處集中統(tǒng)一管理。同時，該系統(tǒng)還可以對學生每餐次消費數(shù)據(jù)進行分析，了解學生貧困差距，正確提供貧困補助資金發(fā)放標準和發(fā)放依據(jù)。校內(nèi)一卡通控電系統(tǒng)可以實現(xiàn)對學生宿舍用電數(shù)量的統(tǒng)計;收費結(jié)算;于加熱電器自動斷電等功能，減輕人工抄表和收取現(xiàn)金的麻煩,節(jié)約了人力;杜絕安全隱患,大大提高學生宿舍管理水平。

3 校內(nèi)一卡在財務(wù)管理的應(yīng)用

3.1 財務(wù)信息化管理水平不斷提升

由于西北農(nóng)林科技大學的校園面積大，校本部分為南、北兩個校區(qū)，如果還是按照原始信息傳送辦法，會給財務(wù)部門之間的信息反饋帶來諸多不便，并且效率很低。校內(nèi)一卡通的建立，實現(xiàn)了校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺上直接收集基礎(chǔ)信息，達到了信息互聯(lián)互通和共享，提升了財務(wù)部門對原始數(shù)據(jù)采集的準確性和有效性。避免了財務(wù)部門在管理中的重復性工作，降低了財會人員在原始數(shù)據(jù)收集過程的成本，提升了財務(wù)工作效率，使學校財務(wù)管理信息透明化，提升了財務(wù)管理水平。

3.2 校內(nèi)一卡通的應(yīng)用提升了財務(wù)管理效率

校內(nèi)一卡通除身份識別、支付功能和信息管理功能外，還含有一部分銜接功能。校內(nèi)一卡權(quán)屬人都有各自的銀行賬號，方便學費收繳，由傳統(tǒng)現(xiàn)金收繳轉(zhuǎn)為銀行代扣。學生丟失銀行卡補辦以后，持校園卡和銀行卡及銀行回執(zhí)單在一卡通辦公室及時建立綁定關(guān)系，在校生的獎學金和助學金以及貸款等發(fā)放都直接劃入個人賬戶，簡化了手續(xù)，提高管理效率。

3.3 校內(nèi)一卡通的應(yīng)用規(guī)范了高校經(jīng)濟秩序

校內(nèi)一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用，降低了校內(nèi)各部門間的現(xiàn)金流通，絕大部分的校內(nèi)資金往來完全可以由校內(nèi)一卡通替代，校內(nèi)部門有償服務(wù)資金的收入可以通過校內(nèi)一卡通系統(tǒng)許可實現(xiàn)。在學校后勤社會化改革過程中，不斷引進了市場競爭機制，像超市和餐廳這部分服務(wù)工作可以引進社會上的經(jīng)營實體來承擔，通過資金的往來流運情況掌握這些實體的經(jīng)營狀況。合理收取這些經(jīng)營實體的資產(chǎn)占用費用，對國有資產(chǎn)的保值增值具有重要依據(jù)。

3.4 校內(nèi)一卡通的應(yīng)用對增收節(jié)支有重要作用

校內(nèi)一卡通電控和水控系統(tǒng)的應(yīng)用，對校內(nèi)水費和電費的支出可有效的控制。西北農(nóng)林科技大學的規(guī)模較大，不但有南北校區(qū)之分，而且有實驗基地和教學試驗場所，水費和電費支出的負擔沉重，電量和水量控制系統(tǒng)的應(yīng)用對學校的增收節(jié)支發(fā)揮了極為重要的作用，為校內(nèi)節(jié)約用電和用水資源提供了有效的控制途徑。

校內(nèi)一卡通管理系統(tǒng)在應(yīng)用中不斷的完善，且在今后使用中會更加有效、方便和靈活快捷，對實現(xiàn)高校財務(wù)管理現(xiàn)代化，提高學校綜合管理水平具有極其重要意義。

4 校內(nèi)一卡通數(shù)據(jù)的分析對動科專業(yè)師生的影響

4.1 了解師生軌跡并設(shè)立預警機制

通過校內(nèi)門禁系統(tǒng)、用餐系統(tǒng)、超市購物、圖書館出入、實驗室出入、乘坐公交、運動健身、會議簽到、課堂簽到等環(huán)節(jié)一卡通的應(yīng)用，綜合分析判斷，設(shè)定域值，達到預警和提醒的目的。例一，某位學生連續(xù)在5個以環(huán)節(jié)3 d內(nèi)在校內(nèi)一卡通上未有任何記錄，可以提醒管理人員是否逃課不在學校。例二，大型文藝會演會場如果設(shè)域值人員容量為3000人為預警值，那么當?shù)?000名持一卡通進入者進入時，管理人員就應(yīng)當勸阻，或者等出一個，再進一個。

通過圖書館環(huán)節(jié)校內(nèi)一卡通數(shù)據(jù)的分析，了解動科學生學習專業(yè)課的傾向和學習時間，通過實驗室環(huán)節(jié)校內(nèi)一卡通的應(yīng)用，掌握實驗儀器的共享平臺等使用效率，正確監(jiān)控毒物和危險品狀況。通過不同時間段在線賬號數(shù)據(jù)分析、學生電腦時長、訪問目的地址等了關(guān)聯(lián)動物專業(yè)課程，對學生輿情進行有效監(jiān)控外，對上網(wǎng)時間過長(例如連續(xù)超過4 h)的進行預警，防止沉迷網(wǎng)絡(luò)。

4.2 發(fā)掘培養(yǎng)優(yōu)秀人才

按照上課頻次，出入圖書館時間、借閱動科專業(yè)書籍歷史、參加學術(shù)會議等環(huán)節(jié)校內(nèi)一卡通的應(yīng)用，進行數(shù)據(jù)分析 ，發(fā)掘優(yōu)秀學生，為他們提供更好的學習環(huán)境，為他們早日成才，為國家做出貢獻。按照動科學生屬性，動科學生需求提取數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)分析，不斷改進教學計劃，使上到動科的學生更熱愛專業(yè)，認識學好專業(yè)的重要意義。同時使他們有一個快樂的學習的環(huán)境和回憶。應(yīng)用校內(nèi)一卡通大數(shù)據(jù)分析，像江蘇師范大學一樣為畢業(yè)的學生送出一份數(shù)字禮物，名：我的大學，用微信在手機上為畢業(yè)生展示學校四年的生活和學習軌跡，打造出獨特的校園回憶 。