摘 要 會計制度的更迭改進是為了提升資產核算管理水平。在舊會計制度下,醫(yī)院固定資產核算管理出現了比較明顯的問題,這些問題會影響醫(yī)院整體的財務管理水平。所以,在新會計制度背景下,相關人員首先要做的是將新會計制度內涵滲透到固定資產管理中,使固定資產得到有效管理和核算。在此背景下,還要制定核算管理方案與措施。
關鍵詞 新會計制度 醫(yī)院 固定資產 核算 管理措施
醫(yī)院的固定資產在總資產中占據較大比重,其為醫(yī)院發(fā)展與功能發(fā)揮提供了物質基礎。這些固定資產類型有很多,如醫(yī)療設備、設施等,固定資產在應用中很容易出現質損或老化等問題,相關人員還要妥善處理固定資產,實現其保值增值的目標。本文主要對新會計制度背景下的醫(yī)院固定資產管理進行探討。
一、醫(yī)院舊的固定資產核算管理問題
醫(yī)院固定資產核算管理問題有很多,本文主要列舉三項。
其一,固定資產標準制定過低。國家或行業(yè)有針對醫(yī)院或企業(yè)的固定資產金額作出限制要求。在舊制度執(zhí)行期間,醫(yī)院的醫(yī)療設備或其他設施類型及重要程度不同,固定資產規(guī)定價值也不同,一般設備和專用設備的價值都太低,而現階段醫(yī)院多引進先進設備,這些設備的價值遠遠超過固定資產的規(guī)定價值,所以會導致醫(yī)院固定資產核算內容過多,范圍過大。
其二,固定資產真實價值難以體現。固定資產在應用中都會變得破舊,甚至出現故障,此時固定資產價值降低,在計算資產價值時,需要進行折舊計算。但在醫(yī)院舊制度執(zhí)行期間,固定資產折舊計算操作不存在,所以原始價值并不能反映固定資產的真正情況,醫(yī)院的固定資產明細賬目數值也會存在失真、失效問題。[1]
其三,修購基金照常提取,固定資產損耗不能體現在資產負債表中,這會使醫(yī)院資產和凈資產失真,這不利于醫(yī)院的發(fā)展。
二、新會計制度下的固定資產
新會計制度下的固定資產主要包括兩個方面:
其一,核算標準提高。新會計制度對不同固定資產的數額要求有所提升,且對固定資產的類型和內涵進行了明確,使應用壽命長的物資也被納入固定資產項目中。這里的使用期限一般以一年為界限,超過該界限,如果設備能在價值上符合要求同時保持原狀,該資產便會被記為固定資產。
其二,實行固定資產折舊。折舊的固定資產數值記錄可以反映醫(yī)院的真正經濟發(fā)展水平。新會計制度還對折舊計算方式作出了規(guī)定,在使用年限內,設備的工作量法以及年限平均法將應用在固定資產折舊中。增加的與減少的固定資產折舊日期不同,前者主要在應用時間段的下一月開始,后者主要在應用時間段開始。如果醫(yī)療設備或其他的設施不能再發(fā)揮功能,則需要對其進行報廢處理,這種固定資產已經不能被記錄在固定資產明細表中。[2]
三、新會計制度背景下的醫(yī)院固定資產管理措施
(一)將基建會計納入醫(yī)院核算體系中
醫(yī)院成本除了日常開銷以及設備設施購置費用外,還會涉及醫(yī)院基建費用。在核算固定資產時,經常分為基建會計和醫(yī)院會計。這種不統一的核算管理方式不能如實反映醫(yī)院固定總資產數值。這種現狀在新會計制度執(zhí)行中得到了很大改善,醫(yī)院財務部門需要將基建會計納入醫(yī)院核算體系中,使實際的工程成本能如實反映出來。財務部門還要對在建工程的費用進行管理結算。
(二)利用“三賬一卡”完善固定資產管理制度
三賬主要指總賬、一級以及二級明細賬,不同等級的賬目管理主體也不同,總賬主要指醫(yī)院的所有固定資產,主要為醫(yī)院所管理,一級明細賬需要細化固定資產,然后由財務部門管理,二級明細賬則由資產管理部門直接管理。一卡指的是固定資產卡片賬,主要由使用部門產生。這種將固定資產精細化管理的核算管理方式會使固定資產賬目更加細致,財務部門作為總管理部門,其在日常核算管理中,還要著重關注資產核算復盤等工作,使賬目與實際固定資產量等同。
(三)實施固定資產報廢制度
固定資產有效報廢,可使固定資產數值更加精確,也可反映醫(yī)院的真實資產水平。醫(yī)院還應在新會計制度背景下,做好固定資產折舊工作,在折舊中,審查固定資產的實際價值,判斷其是否處于報廢狀態(tài)。如果資產本身功能不能再使用,相關人員還要嚴格執(zhí)行資產報廢制度,使其不會再被記錄到固定資產賬目中。[3]固定資產報廢需要經過嚴格的審核流程。
(四)科學論證大型設備購買可行性
醫(yī)院有很多固定資產多處于閑置狀態(tài),這種資源浪費現象并不會影響其老化或變得破舊,這無異于資產損失。因此,醫(yī)院在購置這樣的固定資產時,還需要對其有效性和實際應用價值進行評估判斷,以使資源分布更加合理有效。
(五)對固定資產核算管理進行信息化建設
醫(yī)院的固定資產類型和數量很多,涉及的核算數據也很多,醫(yī)院還需要借助信息技術和相關的軟件設備來核算固定資產,實現會計電算化。相關人員可將信息技術應用在資產管理中,當固定資產數量或價值發(fā)生變化時,隨時更新相關的數據,可使醫(yī)院固定資產管理更清晰。
四、結語
在新會計制度背景下進行固定資產管理,必定還會遇到許多新問題,相關人員需要將這些問題及表現特征記錄下來,作為會計制度更新優(yōu)化的參考依據。醫(yī)院要針對所有的固定資產核算管理建立相關的制度和體系,還要參考企業(yè)資產管理經驗,以制定適合醫(yī)院發(fā)展的固定資產核算管理方案。
(作者單位為福建醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院)
[作者簡介:潘楹(1981—),男,福建福州人,大專。]
參考文獻
[1] 李燕霞,靳瑋玲.探究新會計制度下的醫(yī)院資產管理[J].科技資訊,2016,14(24):151+153.
[2] 趙玉麗.試析新醫(yī)院財務會計制度背景下的固定資產核算與管理 [J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016 (07):166-167.
[3] 王雅珍.醫(yī)院新會計制度背景下固定資產核算問題研究[J].行政事業(yè)資產與財務,2016(14):103+107.