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中小型制造企業(yè)成本管理與控制探析

2018-02-12 10:35袁厚兵
經(jīng)營者 2018年19期
關(guān)鍵詞:控制策略成本管理

袁厚兵

摘 要 成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分之一,加強成本管理與控制勢在必行,中小型制造企業(yè)更是如此。本文通過分析其成本管理的薄弱之處,探究成本管理與控制的策略,希望有助于中小型制造企業(yè)提升成本管理水平,提高生產(chǎn)運營效益。

關(guān)鍵詞 中小型制造企業(yè) 成本管理 控制策略

隨著國家經(jīng)濟環(huán)境、市場環(huán)境的改變,中小型制造企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,成本管理貫穿其發(fā)展規(guī)劃的始終,對整個生產(chǎn)運營過程實施全面管理,如何有效控制成本是企業(yè)的重要課題。

一、中小型制造企業(yè)成本管理的薄弱之處

中小型制造企業(yè)一般是由單個人或者少數(shù)人提供資金組成的,雇傭人數(shù)和生產(chǎn)制造規(guī)模都不大,通常由企業(yè)主直接經(jīng)營和管理,很少被外界干擾,同時也存在局限性,容易因循守舊,改革創(chuàng)新步伐相對滯后。在當下,很多中小型制造企業(yè)依舊延續(xù)傳統(tǒng)管理制度,還未建立適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式的運行機制和現(xiàn)代管理制度,特別是過去只重視節(jié)省開支的成本管理模式的弊端日益暴露出來,嚴重制約中小型制造企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)階段,中小型制造企業(yè)成本管理的薄弱之處主要體現(xiàn)為:第一,忽視預算管理工作的落實,成本管理意識較弱,成本管理范圍較小,一味減少支出;第二,不講成本、只講利潤,成本管控體系并不完善,抓不住重點,缺乏對材料采購費用、生產(chǎn)制造費用、人工成本等的控制,不利于降低成本;第三,現(xiàn)有設備技術(shù)落后,設備利用率低,勞動生產(chǎn)率偏低,影響產(chǎn)品質(zhì)量,進而影響成本管理與控制。

二、中小型制造企業(yè)成本管理與控制的策略建議

(一)加強企業(yè)預算管理,實行全面成本管控

中小型制造企業(yè)要注意根據(jù)可靠資料制定合理的、切實可行的預算,不能僅憑感覺或經(jīng)驗進行對成本的事前控制。企業(yè)制定預算目標、提出預算方案,各部門基于自身需求制定預算并提交給企業(yè),在分級編制預算之后匯總,由財務預算部門商定,最終確定預算方案。按照這樣的工作流程,中小型制造企業(yè)從投入開始對成本進行管控,事無巨細,把所有和成本有關(guān)的活動都納入工作范疇,實行全面管控。例如中小型制造企業(yè)在產(chǎn)品投產(chǎn)之前規(guī)劃經(jīng)濟活動,嚴格審核,明確目標成本并制定預算,層層分解目標,實行歸口管理;在形成產(chǎn)品成本的過程中對比目標成本和實際成本,堅持檢查、審核所有生產(chǎn)耗費,及時發(fā)現(xiàn)浪費的苗頭,有效糾正,強化過程管控;在形成成本之后加強核算、分析、考核,和預算比較,確定浪費或節(jié)約,查明原因,確定責任歸屬,做好事后反饋控制。

(二)完善成本管控體系,把握成本管控重點

中小型制造企業(yè)的成本主要體現(xiàn)在材料采購、制造費用與期間費用、員工工資等方面,在成本管控工作中要注意完善工作體系,把握重點,從整體上降低成本。例如針對材料采購成本,應考慮兩大因素:一個是控制材料買價,保證材料來源,在規(guī)格與質(zhì)量符合要求的基礎上盡可能選購單價低、費用少的單位的原材料;企業(yè)供應部門務必嚴格根據(jù)預測的材料價格進行采購;采購部門則要充分調(diào)查材料市場,掌握供應情況。另一個是控制材料采購費用,要求企業(yè)供應部門購買材料時遵守就近原則,優(yōu)選運輸?shù)牡攸c、方式和交貨地點,節(jié)省材料運輸費用;確定材料運輸損耗率,對數(shù)量短缺、不應有損耗的材料查明出錯原因,追究責任,減少損失;優(yōu)選訂購批量,在確保滿足生產(chǎn)制造所需的前提下盡可能節(jié)省材料儲存費用、定購費用。

針對制造費用與期間費用,前者包括中小型制造企業(yè)為組織及管理生產(chǎn)發(fā)生的費用等,需要企業(yè)盡量減少非生產(chǎn)人員,制定開支標準與費用定額,減少不必要的費用支出,后者在企業(yè)成本中的比例呈現(xiàn)出上升趨勢,應盡力降低物耗、節(jié)約資源,擴大費用支出的經(jīng)濟效果,降低成本。針對員工工資支出,中小型制造企業(yè)應把員工業(yè)績考核和成本管控評價結(jié)果結(jié)合在一起,避免成本管控變成紙上談兵,激勵員工主動積極落實成本管控計劃。中小型制造企業(yè)中很多員工都缺乏管理參與意識,在實施成本管控制度時往往出現(xiàn)惰于執(zhí)行的現(xiàn)象,通過整合員工業(yè)績考核和成本管控結(jié)果,就能有效激勵員工配合成本管控計劃的實施。不過企業(yè)務必要堅持人性化原則,向員工反饋考核評價結(jié)果,保證其公開性、透明性,為員工提供建設性的意見、建議,增強工作動力,尤其是企業(yè)的管理層要提高重視度,加強對員工的引導,形成全員通力合作的良好氛圍,全員參與成本管控,提高工作效果。

(三)加強設備技術(shù)改造,提高勞動生產(chǎn)效率

中小型制造企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率不但能最大限度減少生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的勞動消耗,還能增加產(chǎn)量,保證質(zhì)量,減少固定費用。勞動生產(chǎn)率的提高主要應從設備技術(shù)改造入手,積極使用新設備、新技術(shù),提升生產(chǎn)制造的科學化水平。在中小型制造企業(yè)中,利用生產(chǎn)設備的程度和產(chǎn)品產(chǎn)量息息相關(guān),兩者是成正比的,提高利用企業(yè)生產(chǎn)設備的力度,就能增加產(chǎn)品產(chǎn)量,反之會導致產(chǎn)量減少,同時影響企業(yè)的折舊費、修理費以及其他固定費用支出。例如中小型制造企業(yè)要增加全部固定資產(chǎn)中在用生產(chǎn)設備的比重,促使閑置的固定資產(chǎn)快速投入生產(chǎn);科學組織生產(chǎn)活動,減少不合理的停工時間,延長生產(chǎn)設備實際使用時間;加強對生產(chǎn)設備的保養(yǎng)、維護和維修,制定并推行利用定額;改造現(xiàn)有生產(chǎn)設備和制造技術(shù),不斷更新,提升設備性能,走高自動化發(fā)展道路;持續(xù)提高員工技術(shù)水平與熟練程度,實行全面質(zhì)量管理,將其成本會計融合,形成質(zhì)量成本管理,有效控制質(zhì)量成本。

三、結(jié)語

企業(yè)成本管理絕非一成不變,它會隨著環(huán)境的變化、經(jīng)濟社會的發(fā)展而不斷改變,中小型制造企業(yè)要用發(fā)展的眼光探索成本管理,不僅要加強預算管理,實行全面成本管控,還要把握成本管控重點,加強設備技術(shù)改造,不斷優(yōu)化成本管理與控制,在降低成本的同時提高效益,為中小型制造企業(yè)的健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供可靠支撐。

(作者單位為勝美達電機<廣西>有限公司)

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