文/寇美俠 武漢科技大學(xué)城市學(xué)院 湖北武漢 430083
在實(shí)際中,影響工程日常生活費(fèi)用管理和控制的一個(gè)重要因素就是管理人員對(duì)于這方面認(rèn)識(shí)不清晰,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到日常費(fèi)用控制對(duì)于工程可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義,可以實(shí)現(xiàn)工程長(zhǎng)期有效的發(fā)展。因?yàn)樗枷胍庾R(shí)方面不足,現(xiàn)在工程管理人員在相應(yīng)的決策制定,就不會(huì)做出有利于的資源傾斜,從而無(wú)法有效的進(jìn)行日常生活開支的控制。同時(shí)現(xiàn)在工程建設(shè)人員對(duì)于這方面也不太重視,認(rèn)為這是在花公家的錢,沒(méi)有必要那么“小氣”。持著這種生產(chǎn)態(tài)度,很多工程人員對(duì)于自身行為并沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的約束,從而造成了資源大量的浪費(fèi),不利于工程生產(chǎn)成本的控制。
作為工程建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),工程建設(shè)的快慢將會(huì)直接影響工程的成本費(fèi)用。在實(shí)際中,很多城承建方為了減少成本的支出,對(duì)工程實(shí)際施工環(huán)境沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的考慮,對(duì)施工方提出一些不合理的加快施工的要求,導(dǎo)致工程后期出現(xiàn)相應(yīng)的質(zhì)量問(wèn)題。這樣就使得工程在后期的建設(shè)中,需要對(duì)原先的工程問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的彌補(bǔ),從而導(dǎo)致費(fèi)用開銷增大,影響工程建設(shè)的整體經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中,有些建設(shè)人員對(duì)于建造過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí),沒(méi)向工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行反映,而是根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行相應(yīng)的建設(shè),導(dǎo)致工程后期建設(shè)出現(xiàn)問(wèn)題。為了工程保證工程的質(zhì)量,不得不對(duì)工程進(jìn)行改建,從而增加相應(yīng)的成本費(fèi)用,不利于工程實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
雖然現(xiàn)在很多工程負(fù)責(zé)人員已經(jīng)知道成本管理的重要性,但是在實(shí)際管理過(guò)程中,并沒(méi)有采取有效的措施進(jìn)行相應(yīng)控制,就算有工程制定了相應(yīng)管控措施,但是在實(shí)際中,卻沒(méi)有將其有效的落實(shí),從而導(dǎo)致管理制度流于形式。造成這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個(gè)重要原因就是缺乏有效的監(jiān)管制度,很多工程沒(méi)有制定有效監(jiān)管制度,而且對(duì)于工程審查,也基本都是采用敷衍的態(tài)度進(jìn)行。目前工程監(jiān)管人員對(duì)于工程監(jiān)督基本都是采用定期監(jiān)督方式,這種簡(jiǎn)單監(jiān)督方式就無(wú)法形成有效的監(jiān)督,很容易出現(xiàn)為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查,而只在特定時(shí)間做的很好情況。同時(shí)現(xiàn)在監(jiān)管人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工程監(jiān)察人員只要做的并不是非常過(guò)分,監(jiān)管人員為了避免麻煩,并沒(méi)有采取相應(yīng)的措施。
項(xiàng)目決策階段是決定項(xiàng)目成敗的重要環(huán)節(jié),所以在決策階段要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面考察,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目存在的各種風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目實(shí)施可行性進(jìn)行反復(fù)討論,在決策階段提前制定出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低項(xiàng)目中決策風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目后期成本管理打下良好基礎(chǔ),是項(xiàng)目決策階段進(jìn)行成本預(yù)控的首要條件。
工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)是影響整個(gè)工程建設(shè)的關(guān)鍵因素,通過(guò)科學(xué)合理的設(shè)計(jì)方案,建設(shè)企業(yè)可以直觀感受到項(xiàng)目成本,做到挑選合適施工方施工的重要依據(jù)。建筑企業(yè)在工程設(shè)計(jì)階段選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)方案便能更好的控制項(xiàng)目成本,做到項(xiàng)目綜合效益最大化。企業(yè)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)行限額設(shè)計(jì)便能有效做到施工過(guò)程中工程成本的控制,合理的限額目標(biāo)設(shè)計(jì)關(guān)系著項(xiàng)目施工成本管理的成效。對(duì)施工目標(biāo)進(jìn)行合理限額處理是設(shè)計(jì)階段對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行成本控制的重要措施,只有對(duì)施工方進(jìn)行合理限額才可以讓施工方在施工過(guò)程中減少不必要浪費(fèi),做到減少企業(yè)項(xiàng)目投資。
建設(shè)企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目原材料的管理。根據(jù)施工方采購(gòu)周期,企業(yè)工程監(jiān)管部門應(yīng)對(duì)工程原材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保工程原料合理使用,并對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,了解材料使用情況,避免施工方對(duì)原料二次領(lǐng)取,增加材料使用率。同時(shí),在施工過(guò)程中,建設(shè)企業(yè)要與施工監(jiān)理部門進(jìn)行密切聯(lián)系,加強(qiáng)施工項(xiàng)目質(zhì)量管理,保證項(xiàng)目建筑符合施工要求,避免因?yàn)槭┕挝皇韬鲈斐扇肆?、物力和時(shí)間的損失。通過(guò)尋找優(yōu)秀施工單位,做到施工技術(shù)和施工設(shè)施得到保障,并制定施工過(guò)程中人員的安全準(zhǔn)則,保證工程施工安全性,將施工過(guò)程中的危險(xiǎn)系數(shù)降到最低,避免發(fā)生因?yàn)榘踩鹿食霈F(xiàn)的非正常損失。并在施工過(guò)程中讓工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)參與進(jìn)來(lái),由審計(jì)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、取證、記錄在冊(cè),由工程甲乙雙方和審計(jì)人員進(jìn)行確認(rèn)簽字,作為審計(jì)工作的依據(jù),避免發(fā)生監(jiān)理方和施工方串通作弊,增加工程成本。建設(shè)企業(yè)在工程施工過(guò)程中加強(qiáng)控制相關(guān)費(fèi)用使用情況,對(duì)工程施工進(jìn)行預(yù)算管理,將工程款控制在預(yù)算款標(biāo)準(zhǔn),避免施工費(fèi)用超出預(yù)算,加強(qiáng)項(xiàng)目資金使用率,做到項(xiàng)目資金無(wú)浪費(fèi),減少利息資本化支出。
在對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),工程審計(jì)對(duì)確定項(xiàng)目支出有著十分重要的作用。建筑企業(yè)在選聘審計(jì)中介機(jī)構(gòu)時(shí),要選擇業(yè)績(jī)好、專業(yè)素養(yǎng)高、職業(yè)聲譽(yù)好的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),保證項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果科學(xué)合理。在審計(jì)過(guò)程中,建設(shè)企業(yè)也要與審計(jì)機(jī)構(gòu)密切聯(lián)系,配合審計(jì)工作進(jìn)行,嚴(yán)格審核工程結(jié)算預(yù)算、核實(shí)施工方工作力度、仔細(xì)檢查施工合同上是會(huì)否存在漏洞,經(jīng)過(guò)層層把關(guān)審核,確定施工項(xiàng)目相關(guān)款項(xiàng)使用用途,避免造成施工方虛報(bào)款項(xiàng),增加企業(yè)工程支出。
建設(shè)工程項(xiàng)目成本要素繁多,既有直接成本又有間接成本,并且和項(xiàng)目履約息息相關(guān)。只有采用科學(xué)合理的管理方法,綜合運(yùn)用多項(xiàng)項(xiàng)目管理技術(shù),實(shí)行全員、全方位和全過(guò)程的管理,從嚴(yán)從細(xì),項(xiàng)目的成本管理工作才能真正取得成效,企業(yè)才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
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