董 娟

（肇慶學(xué)院 學(xué)報編輯部,廣東 肇慶 526061）

學(xué)術(shù)期刊編輯所面對的主要工作對象即學(xué)術(shù)論文，審核、編校學(xué)術(shù)論文由此成為學(xué)術(shù)編輯的重要工作內(nèi)容。參考文獻(xiàn)作為學(xué)術(shù)論文的有機(jī)組成部分，自然也在編輯工作范圍之內(nèi)，但由于參考文獻(xiàn)并非學(xué)術(shù)論文的正文部分，其中所涉及到的符號、信息等又極其細(xì)微，因此極易為編輯所忽視；同時，對參考文獻(xiàn)的編校相比于對正文的編校，更突出的是編輯工作的技術(shù)性，更側(cè)重考察編輯的技術(shù)操作能力，因此又極易為偏重學(xué)術(shù)性、思想性的編輯所輕視。

這種態(tài)度導(dǎo)致的直接后果就是參考文獻(xiàn)著錄混亂，嚴(yán)重影響了期刊質(zhì)量，增加了文獻(xiàn)檢索難度，妨礙了知識的順暢流動。參考文獻(xiàn)的編校質(zhì)量，是評價期刊質(zhì)量的重要指標(biāo)，也是考查編輯工作能力的重要依據(jù)。作為學(xué)術(shù)編輯，在宏觀判斷之外，還應(yīng)能于精耕細(xì)作，于細(xì)微之處彰顯真功夫。對參考文獻(xiàn)的有效管理與精雕細(xì)琢，也是編輯力的重要體現(xiàn)。那么如何提升這細(xì)微之處的編輯力呢？本文欲就此問題作出探討。

一、充分認(rèn)識參考文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)功用

參考文獻(xiàn)并非學(xué)術(shù)論文的附屬部分，而是研究展開的基礎(chǔ)，它同時表達(dá)了學(xué)科史的發(fā)展與知識的賡續(xù)。更進(jìn)一步說，參考文獻(xiàn)本身即是學(xué)術(shù)，其意義與功用不可小覷。關(guān)于參考文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)功用，已有許多學(xué)者作出探討，而且論說詳細(xì)而周全。本文在此僅從學(xué)術(shù)生產(chǎn)過程的角度作簡要說明。

按照學(xué)術(shù)生產(chǎn)流程，科研活動包括資料檢閱、論文寫作、發(fā)表與出版、學(xué)術(shù)評價等環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)的運(yùn)作與開展都需要參考文獻(xiàn)的參與與支撐。

研究者在開啟一個新的研究之時，首先要做的就是詳盡閱讀該領(lǐng)域的相關(guān)文獻(xiàn)。對歷史文獻(xiàn)的有效參考，可以幫助研究者清晰把握研究現(xiàn)狀，全面評估研究論題，進(jìn)而明確研究方向與研究定位，開拓出新的天地。文章標(biāo)示的參考文獻(xiàn)目錄，正可視為一份知識生產(chǎn)的輿圖，它不僅指示作者的學(xué)術(shù)淵源，還標(biāo)識作者研究起點的高低、評估其研究扎實與否。

學(xué)術(shù)寫作要求嚴(yán)格的邏輯論證，需要作者提供充分的依據(jù)為論題進(jìn)行辯護(hù)，這些依據(jù)可以是實驗數(shù)據(jù)，可以是調(diào)查材料，還有一部分來自于歷史文獻(xiàn)。在以縝密的推理、證明為述學(xué)方式的現(xiàn)代學(xué)術(shù)中，參考文獻(xiàn)正承擔(dān)了學(xué)術(shù)論證的功能。

學(xué)術(shù)著作中參考文獻(xiàn)的標(biāo)引還表達(dá)了歷史文獻(xiàn)與個人成果之間的引證關(guān)系。面對浩如煙海的文獻(xiàn)，引哪一部不引哪一部，其中暗含了評價的意味，它可以使有些作品廣為傳播，也可以使有些作品束之高閣，這種評價基于“論述者對‘經(jīng)典’的想象”[1]，而評價累積的結(jié)果是經(jīng)典的重構(gòu)與學(xué)術(shù)譜系的更新。

當(dāng)論文進(jìn)入發(fā)表與出版環(huán)節(jié)，參考文獻(xiàn)的評價功能進(jìn)一步凸顯。編輯與審稿專家可以通過參考文獻(xiàn)評價論文的創(chuàng)新性；計量統(tǒng)計學(xué)者可以通過統(tǒng)計參考文獻(xiàn)的被引頻次、影響因子等來測度被引文獻(xiàn)的質(zhì)量和期刊的學(xué)術(shù)影響力。

在此意義上，參考文獻(xiàn)貫穿于學(xué)術(shù)生產(chǎn)活動的始終，是保證學(xué)術(shù)生產(chǎn)活動完整性的重要因素。參考文獻(xiàn)具有如此重要的學(xué)術(shù)功用，作為學(xué)術(shù)期刊編輯，我們應(yīng)充分重視并嚴(yán)肅對待參考文獻(xiàn)著錄，加強(qiáng)對參考文獻(xiàn)的審核與管理。

充分認(rèn)識參考文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)功用，不僅可以使編輯從態(tài)度上更為嚴(yán)肅、細(xì)致地對待參考文獻(xiàn)編校，更重要的是它可以深化編輯對引文規(guī)范與參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的理解。參考文獻(xiàn)引用規(guī)范與著錄規(guī)則并非憑空設(shè)立，而是依據(jù)參考文獻(xiàn)所發(fā)揮的學(xué)術(shù)功能所制定。只有深入理解引文規(guī)范與著錄規(guī)則，才能判斷作者的引文是否合理、參考文獻(xiàn)著錄是否規(guī)范。

二、深入理解并自覺運(yùn)用參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則

參考文獻(xiàn)審核，要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。2015年5月，中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[2]，取代之前的GB/T7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[3]，版本的更替是為適應(yīng)我國科學(xué)技術(shù)與科研活動發(fā)展所作出的調(diào)整，體現(xiàn)了發(fā)展的眼光與與時俱進(jìn)的思路。

參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則是國家標(biāo)準(zhǔn)化工程的重要組成部分，它通過對參考文獻(xiàn)信息予以規(guī)范梳理，保證了信息流動的通暢以及科學(xué)研究者之間交流的順暢。GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》作為新的國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（以下簡稱“新國標(biāo)”）雖然不盡完善，存在各種問題——這一點，許多學(xué)者已撰文指出——但其還是最大程度地把握到了當(dāng)下的科研活動、學(xué)術(shù)信息資源狀況，基本能夠表達(dá)出學(xué)術(shù)活動的特點，對于學(xué)術(shù)活動能夠起到相應(yīng)的規(guī)范作用。作為學(xué)術(shù)生產(chǎn)重要的參與者，學(xué)術(shù)編輯應(yīng)自覺地應(yīng)用新國標(biāo)，并在編研實踐中積極探索，不斷促進(jìn)其完善。

應(yīng)用的前提是理解。只有充分理解新國標(biāo)對信息的編排原則，理解著錄規(guī)則背后的學(xué)術(shù)觀念，才能在編輯實踐中做到得心應(yīng)手，運(yùn)用自如。參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則是對文獻(xiàn)信息要素的有序安排，它為不同信息要素規(guī)定了不同的位置，我們要做的就是辨識信息要素的性質(zhì)，并將之放到合適的位置上。

例（1）劉義慶撰，劉孝標(biāo)注：《世說新語》，《諸子集成》（第十冊），長沙：岳麓書社，1996年版，第53頁。

經(jīng)分析，例（1）文獻(xiàn)中劉義慶為主要責(zé)任者，劉孝標(biāo)為其他責(zé)任者，《世說新語》析出于《諸子集成》（第十冊）。根據(jù)國標(biāo)著錄規(guī)則，將上述信息要素重新安排如下：

劉義慶.世說新語[M].劉孝標(biāo),注//諸子集成：第十冊.長沙：岳麓書社，1996：53.

例（2）Stories and Legends：China’s largest contemporary popular literature journals,by Marja Kaikkonen.in The Literary Field of Twentieth-Century China.Michel Hockx.Curzon Press,Richmond,Surrey.1999.P.136.

例（2）中給出的文獻(xiàn)信息是相當(dāng)混亂的，我們可以采取分段辨析的策略重新予以梳理?！癝tories and Legends：China’s largest contemporary popular literature journals,by Marja Kaikkonen”，這一信息段中“by”一詞為我們區(qū)分出題名“Stories and Legends：China’s largest contemporary popular literature journals”與責(zé)任者“Marja Kaikkonen”；另一信息段“in The Literary Field of Twentieth-Century China中“The Literary Field of Twentieth-Century China”的斜體格式表明其應(yīng)為題名。既然存在兩個題名，那么這里應(yīng)該存在析出文獻(xiàn)，其中“in The Literary Field of Twentieth-Century China”中“in”一詞暗示出析出文獻(xiàn)與源文獻(xiàn)的關(guān)系?！癕ichel Hockx”，應(yīng)為源文獻(xiàn)責(zé)任者；“Curzon Press”，指出版社；“Richmond,Surrey”指出版地；“P.136”指頁碼。在明辨信息要素的基礎(chǔ)上，該文獻(xiàn)可初步整理如下：

Marja Kaikkonen.Stories and Legends：China’s largest contemporary popular literature journals[M]//Michel Hockx.The Literary Field of Twentieth-Century China.Richmond,Surrey：Curzon Press,1999：136.

根據(jù)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則對責(zé)任者姓名著錄格式的要求，進(jìn)一步規(guī)范如下：

KAIKKONEN M.Stories and Legends：China’s largest contemporary popular literature journals[M]//HOCKX M.The Literary Field of Twentieth-Century China.Richmond,Surrey：Curzon Press,1999：136.

新國標(biāo)文本詳細(xì)解釋了相關(guān)著錄細(xì)則，新國標(biāo)的主要起草人陳浩元先生也在《GB/T7714新標(biāo)準(zhǔn)對舊標(biāo)準(zhǔn)的主要修改及實施要點提示》中對修訂原則、修訂內(nèi)容、著錄要點、疑點等作出了重要說明與提示[4]，我們可在此基礎(chǔ)上對新國標(biāo)文本作出進(jìn)一步解讀。尤其是對個別未明確解釋的示例，更應(yīng)認(rèn)真揣摩、仔細(xì)領(lǐng)會，深入思考示例所依據(jù)的著錄原則，如此才能理解新國標(biāo)的學(xué)術(shù)用意，進(jìn)而更純熟地運(yùn)用新國標(biāo)。

例（3）《周易外傳》：卷5[M]//王夫之.船山全書：第6冊.長沙：岳麓書社，2011：1109.[2]4

由于新國標(biāo)文本中明確指出，對于無責(zé)任者或責(zé)任者情況不明的文獻(xiàn)，凡采用順序編碼制組織的參考文獻(xiàn)可省略責(zé)任者項，直接著錄題名[2]9，有解讀者據(jù)此認(rèn)為例（3）就是屬于無責(zé)任者或責(zé)任者情況不明的文獻(xiàn)。實際上，析出文獻(xiàn)《周易外傳》的作者就是源文獻(xiàn)的作者王夫之。此處屬于為避免重復(fù)作出的省略，體現(xiàn)了參考文獻(xiàn)著錄的經(jīng)濟(jì)性原則。按照這一示例，例（4）文獻(xiàn)的著錄便也是正確的：

例（4）新民說[M]//梁啟超.飲冰室合集：第3冊.北京：中華書局，2015：4983.

當(dāng)然，按照著錄細(xì)則將各要素著錄齊全更為嚴(yán)謹(jǐn)，只是不夠簡潔，如例（5）（6）。

例（5）梁啟超.新民說[M]//梁啟超.飲冰室合集：第3冊.北京：中華書局，2015：4983.

例（6）梁啟超.儒家哲學(xué)[M]//梁啟超.梁啟超全集：第9冊.北京：北京出版社，1999：4987.

新國標(biāo)文本中還有其他一些示例也涉及責(zé)任者缺省問題。如：

例（7）師伏堂日記：第4冊[M].北京：北京圖書館出版社，2009：155.[2]17

例（8）卷39乞致仕第一[M]//蘇魏公文集：下冊.北京：中華書局：1988：590.[2]19

例（9）康熙字典：巳集上：水部[M].同文書局影印本.北京：中華書局：1962：50.[2]17

例（10）宋史卷三：本紀(jì)第三[M]//宋史：第1冊.北京：中華書局，1977：49.[2]19

上述例（7）、例（8）作者分別為皮錫瑞、蘇頌；例（9）《康熙字典》為官修典籍，總纂官為張玉書、陳廷敬；例（10）《宋史》亦為官修典籍，由脫脫、阿魯圖主持修撰。因此，例（7）—（10）并不屬于無責(zé)任者情形，那么，新國標(biāo)在這幾處示例中缺省責(zé)任者，應(yīng)該是有更特殊的考慮。按照古代文史研究的學(xué)術(shù)慣例，對于一些在專業(yè)領(lǐng)域共知共識的典籍，或常用典籍，以及大型官修典籍，可以不著錄責(zé)任者。例（7）—（10）正是屬于這種缺省情況。新國標(biāo)應(yīng)該是考慮到了文史研究的這一特點，為增強(qiáng)國標(biāo)著錄規(guī)則對人文社會科學(xué)研究的適用性而作出了調(diào)整。舊國標(biāo)對古籍類文獻(xiàn)的示例較少，已有的示例在面對古籍文獻(xiàn)時捉襟見肘，難以將其納入著錄框架，這使得舊國標(biāo)遭遇許多人文學(xué)者的質(zhì)疑。新國標(biāo)在一定程度上改變了這一狀況，不僅增加了古籍文獻(xiàn)的示例，而且還對人文研究中可能出現(xiàn)的特殊頁碼著錄給予了包容。如：

例（11）錢學(xué)森.創(chuàng)建系統(tǒng)學(xué)[M].太原：山西科學(xué)技術(shù)出版社，2001：序2-3.[2]11

這樣，在編輯實踐中遇到類似的參考文獻(xiàn)時，編輯便有例可依。

例（12）James Legge.The She King,or The Book of Poetry：The Prolegomena[M].Taipei：SMC PUBLISHING INC.,1991：29.

例（12）文獻(xiàn)中“The Prolegomena”指“序言、緒論”，文獻(xiàn)正文重排頁碼，不接續(xù)“The Prolegomena”頁碼，因此該參考文獻(xiàn)可調(diào)整為：LEGGE J.The She King,or The Book of Poetry[M].Taipei：SMC PUBLISHING INC.,1991：The Prolegomena 29.

任何標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范都非盡善盡美，參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則也是動態(tài)發(fā)展的。參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的完善，需要我們每一個編輯工作者的努力。在編輯實踐中，我們應(yīng)勤于思考，善于發(fā)現(xiàn)問題，并積極推動問題的解決。

參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則看似簡單，其實有著深刻的內(nèi)涵，包蘊(yùn)著豐富的學(xué)術(shù)信息，我們要深入鉆研每一條著錄規(guī)則，加強(qiáng)對規(guī)則的領(lǐng)悟，將之內(nèi)化于心，如此才能在編輯工作中信手拈來、熟練應(yīng)用，在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)卓越的編輯力。

三、編輯流程中加強(qiáng)參考文獻(xiàn)管理

參考文獻(xiàn)的編輯加工并非一次性工作，而是系統(tǒng)性工程，要在編輯實踐的多個重要環(huán)節(jié)中加強(qiáng)參考文獻(xiàn)管理。

（一）組稿階段

作者是參考文獻(xiàn)的提供者，作者對待參考文獻(xiàn)的態(tài)度以及對參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的掌握程度直接影響參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量。因此，編輯可借組稿機(jī)會向作者廣泛宣傳參考文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)功用以及著錄參考文獻(xiàn)的國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使作者樹立起學(xué)術(shù)規(guī)范意識和標(biāo)準(zhǔn)意識。

期刊組稿方式可大體分為定向組稿和非定向組稿。定向組稿，是有針對性地向個別學(xué)者、專家約稿。在進(jìn)行定向組稿時可向作者講解清楚相關(guān)引文規(guī)范以及參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則，并將規(guī)范、規(guī)則文本當(dāng)面交予作者或以電子郵件、信函方式送達(dá)作者手中，使作者在進(jìn)行學(xué)術(shù)寫作時有意識地對引文與參考文獻(xiàn)有所規(guī)制。非定向組稿，即面向社會廣大作者公開征集稿件。期刊最常用的非定向組稿方式是發(fā)布征稿啟事，編輯部可在征稿啟事中明確說明參考文獻(xiàn)著錄要求，并將之錄入編輯部網(wǎng)站或登載于刊物中；也可將參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則獨(dú)立于征稿啟事加以發(fā)布，直接登載于網(wǎng)站首頁或刊物封二、封三，這也是廣泛宣傳學(xué)術(shù)規(guī)范的有效方式；編輯部還可以“利用期刊的補(bǔ)白，刊登相關(guān)的短篇文章，說明科技論文中參考文獻(xiàn)的意義和作用”[5]173。作者在投稿前閱讀到編輯部發(fā)布的規(guī)則與要求，必然會有所重視，進(jìn)而對自己的論文作出進(jìn)一步調(diào)整與規(guī)范。

在組稿階段作者已知悉引文規(guī)范與參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則，并據(jù)此對論文予以規(guī)制與調(diào)整，那么這樣就會減少部分原始錯誤，從源頭上解決許多參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范的問題[5]173。

（二）審稿階段

編輯在審稿過程中要將參考文獻(xiàn)納入對論文學(xué)術(shù)價值的考量。對參考文獻(xiàn)的審核可從引文規(guī)范與著錄規(guī)則2個方面進(jìn)行。

1.引文規(guī)范。參考文獻(xiàn)引用以必要性為上。編輯要注意審查文章引用的參考文獻(xiàn)是否與主題密切相關(guān)，引文是否真正有助于論題的深入展開，是否有助于表達(dá)論文的創(chuàng)新性。如果文章引用的參考文獻(xiàn)過于蕪雜，掩蓋了論文的核心信息，則需要作者對文獻(xiàn)予以精選，選擇最具代表性、學(xué)術(shù)水平較高的文獻(xiàn)予以著錄，對于濫竽充數(shù)的文獻(xiàn)則要果斷棄錄，比如一篇文章正文內(nèi)容只有兩三頁，但參考文獻(xiàn)卻有90個之多，那么這些參考文獻(xiàn)的必要性就很令人質(zhì)疑，這種情況就需要與作者溝通，共同討論研究哪些文獻(xiàn)是必要的，哪些是不必要的。早在20世紀(jì)80年代就有西方學(xué)者對引文行為做過調(diào)查，結(jié)果顯示在作者著錄的參考文獻(xiàn)中，實際上只有1/3是非參考不可的[6]。因此，編輯在審核參考文獻(xiàn)時要做到去粗取精、去偽存真。同時，編輯還要分辨論文是否存在錯引、漏引、誤引、過度引用、過度自引等現(xiàn)象。如果不當(dāng)引用現(xiàn)象嚴(yán)重，那么該論文不僅學(xué)術(shù)價值大打折扣，恐怕還有學(xué)術(shù)不端之嫌，編輯要果斷否定這類文章，以規(guī)范學(xué)術(shù)行為，凈化學(xué)術(shù)風(fēng)氣；如果文章只存在一兩點引用不當(dāng)?shù)牡胤?，編輯可結(jié)合論文其他方面作出全面評估，最終決定是否送專家審核。

2.著錄規(guī)則。審核學(xué)術(shù)論文的標(biāo)準(zhǔn)化問題，也是編輯初審中的一項重要工作。編輯要以新國標(biāo)為依據(jù)嚴(yán)格審查論文每一條參考文獻(xiàn)，審查其著錄格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，著錄項目有無缺漏。若著錄項目存在缺漏或著錄格式存在問題，編輯要盡量詳細(xì)指出問題所在，并會同專家審核意見一起反饋給作者，同時附送一份參考文獻(xiàn)著錄細(xì)則，以方便作者對照修改。

對于采用順序編碼制的期刊來講，還有一項不容忽視的任務(wù)，即對參考文獻(xiàn)編碼進(jìn)行審核。順序編碼制，“是按正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼”[2]14。有的文章正文開篇標(biāo)注的第一個引文編號是[2]，后文才出現(xiàn)[1]，這顯然未按順序進(jìn)行編號；有的文章引文編號總數(shù)與文后列表中的參考文獻(xiàn)總數(shù)數(shù)目不一致，這是因為有些引用文獻(xiàn)未在文后列出，而有些在文后列出的文獻(xiàn)又未在正文中標(biāo)注，這種情況引起的編碼混亂有時會很嚴(yán)重；有的文章文獻(xiàn)總數(shù)雖然一致，但正文引文編號與參考文獻(xiàn)列表序號并不對應(yīng)，比如——

例（13）馬克斯·韋伯在《新教倫理與資本主義精神》中指出，“如此賦予俗世職業(yè)生活以道德意義，事實上正是宗教改革、特別是路德影響深遠(yuǎn)的一大成就”[3]；舍勒則認(rèn)為……[4]。

參考文獻(xiàn)：

[1]……

[2]韋伯.新教倫理與資本主義精神[M].康樂,簡惠美,譯.桂林：廣西師范大學(xué)出版社，2010：55-56.

[3]舍勒.《知識社會學(xué)問題》[M].艾彥，譯.北京：北京聯(lián)合出版公司，2014：111.

[4]……

正文中源自韋伯與舍勒的引文分別標(biāo)注為[3]和[4]，但參考文獻(xiàn)列表中卻著錄為[2]和[3]。這種錯亂現(xiàn)象在編輯實踐中并不鮮見。

參考文獻(xiàn)編碼問題并非無關(guān)緊要的小問題，它與前述學(xué)術(shù)規(guī)范問題緊密相關(guān)，如果不能及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正，就會埋下學(xué)術(shù)不端的隱患。遇到上述問題時，編輯務(wù)必要求作者重新梳理參考文獻(xiàn)引用與著錄順序，以達(dá)到正本清源的目的。

（三）編輯階段

通過審核并已修回的稿件，可以正式進(jìn)入編輯加工階段。在這一階段中，編輯首先要對修回的稿件進(jìn)行復(fù)查，檢查在審稿階段中指出的參考文獻(xiàn)問題有無得到更正。因此，編輯在這里還要重復(fù)一遍審稿階段的流程，以確保每一個問題得到落實。經(jīng)驗表明，作者對參考文獻(xiàn)的修改總是難以完全達(dá)到要求，這尤其體現(xiàn)在參考文獻(xiàn)著錄格式方面，這其中既有態(tài)度的原因，也有對著錄標(biāo)準(zhǔn)把握不到位的原因。通常，編輯需要對作者修回的參考文獻(xiàn)再次整理與規(guī)范。茲示例說明。

例（14）Jessie Gregory Lutz,Opening China.Karl F.A.Gutzlaff and Sino-Western Relations,1827-1852.William B.Eerdmans Publishing Company,Grand Rapids,Michigan and Cambridge,U.K.,2008.

作者修改版：Jessie Gregory Lutz.Opening China.Karl F.A.Gutzlaff and Sino-Western Relations,1827-1852[M].Grand Rapids,Michigan and Cambridge,U.K.：William B.Eerdmans Publishing Company,2008.

這一參考文獻(xiàn)乍看很難，其實各要素齊全，作者對各要素的安置基本正確，只是個別地方不符合規(guī)范。其一，歐美著者姓名亦應(yīng)采用姓在前名在后之格式，姓全大寫，名可縮寫；其二，其他題名信息前置符應(yīng)為“：”；其三，文獻(xiàn)中存在兩個出版地（Grand Rapids,Michigan和Cambridge,U.K），可只著錄第一個出版地。

最終整理版：LUTZ J G.Opening China：Karl F.A.Gutzlaff and Sino-Western Relations,1827-1852[M].Grand Rapids,Michigan：William B.Eerdmans Publishing Company,2008.

對于一些缺項的參考文獻(xiàn)，編輯需要跟作者進(jìn)一步溝通，以確認(rèn)是作者疏漏還是原文獻(xiàn)信息不全。若是作者疏漏，則請作者補(bǔ)充齊全；若是原文獻(xiàn)信息不全，則編輯需要根據(jù)著錄規(guī)則進(jìn)行特殊處理。例如：

例（15）山西省教育廳編輯處.商業(yè)課本[M].3版，1926.

例（15）文獻(xiàn)缺少出版地、出版者信息。經(jīng)與作者溝通，確認(rèn)文獻(xiàn)本身未標(biāo)示出版地、出版者。根據(jù)民國時期的出版行情推測，該文獻(xiàn)有可能是山西省教育廳自行編印出版，其主要責(zé)任者即出版者，但由于文獻(xiàn)本身并未如此顯示，著錄時只能標(biāo)注出版地與出版者不詳。

山西省教育廳編輯處.商業(yè)課本[M].3版.[出版地不詳]：[出版者不詳]，1926.

對于一些存有疑問的參考文獻(xiàn)，編輯可以查找原文獻(xiàn)來予以核實。隨著科技的發(fā)展，信息資源愈加豐富，許多文獻(xiàn)的查找都可以通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)，這使得參考文獻(xiàn)核查不再是難事。例如：

例（16）吳義雄.謝衛(wèi)樓與晚清西學(xué)輸入[J].西學(xué)東漸研究，北京：商務(wù)印書館，2009：220.

例（16）文獻(xiàn)歧出的地方在于連續(xù)出版物文獻(xiàn)類型未標(biāo)示卷期，反而標(biāo)注專著文獻(xiàn)類型的出版項。通過搜索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，我們得知《西學(xué)東漸研究》并非期刊、報紙等連續(xù)出版物，而是中山大學(xué)西學(xué)東漸文獻(xiàn)館編輯的一套叢書，《謝衛(wèi)樓與晚清西學(xué)輸入》一文乃是《西學(xué)東漸研究》第二輯的析出文獻(xiàn)。在了解上述信息的基礎(chǔ)上，將該條文獻(xiàn)重新整理如下：

吳義雄.謝衛(wèi)樓與晚清西學(xué)輸入[M]//中山大學(xué)西學(xué)東漸文獻(xiàn)館.西學(xué)東漸研究：第二輯.北京：商務(wù)印書館，2009：220.

有些參考文獻(xiàn)錯誤十分具有隱蔽性，更需要核考圖書資源，校驗著錄信息。如：

例（17）陸九淵.五朝名臣言行錄[M].臺北：臺灣商務(wù)印書館股份有限公司，2011.

例（17）文獻(xiàn)著錄格式上沒有問題，但信息要素有誤。《五朝名臣言行錄》的作者應(yīng)為朱熹，經(jīng)核查確是作者著錄有誤，與作者溝通后加以改正。這類參考文獻(xiàn)辨識難度較大，需要編輯人員在日常工作生活中加強(qiáng)知識積累，拓寬知識視野，如此才能練就“火眼金睛”。

（四）校對階段

校對階段的主要任務(wù)是對經(jīng)過編輯加工的參考文獻(xiàn)作進(jìn)一步檢查、核對。經(jīng)過前幾個階段的工作，參考文獻(xiàn)著錄已基本符合規(guī)范，但不排除會有個別紕繆逃過編輯、改版人員的“法眼”，因此校對人員要格外留心注意，尤其要加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的辨別力。如：

例（18）陳振明.公共管理學(xué)[M]北京：中國人民大學(xué)出版社，2005：237.

例（19）王氏四俠[N].廣州民國日報，1928-04-2(6).

上述2例，粗看之下似乎沒什么問題，仔細(xì)分辨才能看出問題所在。例（18）出版項之前缺少前置符“.”；例（19）經(jīng)核查，作者情況不明，省略責(zé)任者項并無問題，存在問題的乃是日期著錄格式，報紙出版日期應(yīng)按“YYYY-MM-DD”格式著錄，表示某日格式應(yīng)為兩位數(shù)。修改之后的2例應(yīng)為——

陳振明.公共管理學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2005：237.

王氏四俠[N].廣州民國日報，1928-04-02(6).

由此言之，校對階段更考驗編校人員的微觀察能力。只有當(dāng)所有細(xì)節(jié)都經(jīng)得起國家標(biāo)準(zhǔn)著錄規(guī)則的檢驗時，整個參考文獻(xiàn)的編校才算圓滿完成。

四、切磋交流中提高參考文獻(xiàn)編校能力

《禮記·學(xué)記》云：“獨(dú)學(xué)而無友，則孤陋而寡聞”。編輯在實踐中要始終保持開放的心態(tài)，多與同行溝通交流，切忌閉門造車。

編輯學(xué)專業(yè)期刊，是供編輯同行交流的重要平臺。編輯們可以在這里表達(dá)自己的見解，展示自己的研究成果，還可以與其他同行展開爭鳴。編輯學(xué)專業(yè)的許多重點、熱點問題都可以在這里得到探討，許多難點問題也可以在這里得到解答?！毒庉嬛选贰毒庉媽W(xué)報》等編輯學(xué)重要刊物，都設(shè)置了相應(yīng)欄目來討論參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則、編校實務(wù)等方面的問題，觀點的交鋒、思想的碰撞，使問題越辯越明，對于推動參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有重要意義，這正是專業(yè)期刊所發(fā)揮的知識增殖與學(xué)術(shù)交流作用。

參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)術(shù)研討會，也是加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流、提高編校質(zhì)量的有效方式。在會議上通過專家講解，廣大編輯同行可以更加透徹地認(rèn)識相關(guān)專業(yè)問題，掌握更豐富的編輯技巧；編輯同行之間可以交換信息、切磋經(jīng)驗，進(jìn)而可以開闊視野、活躍思維、創(chuàng)新編輯方法、拓展編輯思路。

社區(qū)論壇、即時通訊等網(wǎng)絡(luò)平臺，是一種更為靈活的交流方式。遇到編校難題時，將問題發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，屆時會有很多熱情而專業(yè)的編輯同行給出建議，群策群力，許多問題便可迎刃而解。

當(dāng)然，編輯同行之間的交流方式還有很多。方式本身并不重要，重要的是交流之后的收獲。

五、結(jié)束語

參考文獻(xiàn)既是科學(xué)研究展開的基礎(chǔ)，也是科學(xué)論文的有機(jī)組成部分，還是學(xué)術(shù)規(guī)范的試金石。學(xué)術(shù)編輯對參考文獻(xiàn)進(jìn)行管理與編校，正是以自己的專業(yè)方式參與知識生產(chǎn)，推動科研發(fā)展，維護(hù)良好的學(xué)術(shù)秩序。這一過程不僅能體現(xiàn)出編輯的職業(yè)能力，也能反映出編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng)，因此，參考文獻(xiàn)的編輯加工絕對不是雕蟲小技，每一個學(xué)術(shù)編輯都應(yīng)致力于提高參考文獻(xiàn)編輯力。