段朝坤
(華能國際電力股份有限公司上安電廠,石家莊 050310)
所謂大數(shù)據(jù),通俗理解也就是海量數(shù)據(jù),具體是指現(xiàn)代企業(yè)在日常生產(chǎn)與運營中所涉及的無法通過人工進行處理的數(shù)據(jù)信息量。財務會計是企業(yè)財務管理的基礎性工作之一,其主要職能是通過一系列會計手段與方法來收集、加工企業(yè)財務經(jīng)濟信息。管理會計這一現(xiàn)代會計模式則有別于傳統(tǒng)會計工作,其在企業(yè)中所發(fā)揮的作用是改善經(jīng)營管理與增加經(jīng)濟效益。
不管是會計主體、職能還是信息特征,財務會計與管理會計均有所區(qū)別,但二者均為企業(yè)管理提供服務,都以改善企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀、提高經(jīng)濟效益為根本目標[1]。管理會計與財務會計可實現(xiàn)信息資源共享,在一定情況下還可實現(xiàn)相互滲透與相互促進。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來與進步,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動將進一步擴張,財務會計也將愈加困難重重,管理會計所具有的獨特優(yōu)勢適用范圍更廣,服務對象也更多,因此更加符合企業(yè)與時代的發(fā)展需求。
大數(shù)據(jù)的核心思維在于效率性、相關性與整體性,而傳統(tǒng)的財務會計工作對因果關系更加重視,其在處理企業(yè)賬務時都對數(shù)據(jù)的精確度提出了較高的要求,所以這與大數(shù)據(jù)思維是相悖的。大數(shù)據(jù)分為結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)兩種類型,能夠存儲于數(shù)據(jù)庫中并用二維表結構的邏輯表達實現(xiàn)的數(shù)據(jù)稱之為結構化數(shù)據(jù),不同人在不同時間、地點均可產(chǎn)生的不同格式的辦公文檔、圖片、音視頻等信息則為非結構化數(shù)據(jù)。非結構化數(shù)據(jù)具有較強的隨意性,通常囊括了有價值的和無用的信息,要想利用傳統(tǒng)的財務會計在這些“魚龍混雜”的非結構化數(shù)據(jù)中通過高效率的搜集、分析來獲取真正有價值的信息是很困難的,甚至難以實現(xiàn),因此也就無法為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持[1]。
管理會計模式的實施有助于推動財務人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理,進而可起到提升財務人員管理能力、加強企業(yè)內部經(jīng)營管理、增強企業(yè)市場競爭力的作用,最終還可為企業(yè)的日常管理和戰(zhàn)略決策提供更為科學的數(shù)據(jù)。組織、預測、決策、預算、控制和評價等一系列工作均為管理會計的工作職能,由此我們可以看出,管理會計不僅可為企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,還可為企業(yè)的長遠規(guī)劃與戰(zhàn)略決策提供科學依據(jù)。管理會計模式的實施案例顯示,其還可科學預測企業(yè)的發(fā)展方向與經(jīng)濟前景。管理會計的上述工作職能與作用同大數(shù)據(jù)的預測分析與決策分析功能是相當契合的。據(jù)此,企業(yè)在推行管理會計模式時應以大數(shù)據(jù)技術為基礎,而大數(shù)據(jù)時代也為企業(yè)管理會計模式的運行提供了無限可能。
近些年,我國社會經(jīng)濟水平持續(xù)提高,企業(yè)及其財會工作也在經(jīng)濟全球化大背景下不斷與國際接軌。因此,現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展對財務管理人才提出了積極參與企業(yè)發(fā)展中去的要求。這也就意味著傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計應加快實現(xiàn)從會計核算向參與企業(yè)戰(zhàn)略制定過程轉變。據(jù)相關數(shù)據(jù),美國企業(yè)管理會計與財務會計的人員數(shù)量比例約為9:1,我國的比例卻為1:9[2],傳統(tǒng)財務會計人員依舊占據(jù)多數(shù),甚至還有不少企業(yè)仍未實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型,管理會計的工作職能也未得到重視。針對這一現(xiàn)狀,我國財政部于2014年發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,向全國各個企業(yè)明確提出,應從自身發(fā)展實際出發(fā),加快建立起與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應的管理會計體系。除相關規(guī)章制度的要求外,變化較大的市場競爭方式與商業(yè)模式也對企業(yè)提出了實行精細化管理的要求,而管理會計的實行可為企業(yè)精細化管理提供堅實的財務基礎,進而有助于企業(yè)市場競爭力的增強。
我國市場經(jīng)濟制度的發(fā)展并未經(jīng)過較長時間,因此大部分企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的財務會計制度,在職的會計人員對現(xiàn)代管理會計模式的認識不足,同時也沒有意識到財務會計工作的復雜性及其對企業(yè)生存與發(fā)展所發(fā)揮的基礎性作用。這一現(xiàn)狀難以滿足大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的要求,自然也難以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)傳統(tǒng)財務會計向管理會計的轉型,首先應積極轉變財務人員的工作理念,如可定期邀請業(yè)界專業(yè)人士為員工培訓,以提高財務人員對管理會計模式的認識,儲備大數(shù)據(jù)與管理會計的相關知識。
大數(shù)據(jù)增加了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所涉及的數(shù)據(jù)量與種類,進而也增加了財務會計工作的數(shù)據(jù)量與種類,這對財務會計人員的工作能力提出了更為嚴苛的要求。然而,目前不少會計人員安于現(xiàn)狀,除日常工作外并不愿意接受新知識、新理念。對此,企業(yè)一方面要定期組織會計人員參與知識講座與專項學習,以豐富員工的專業(yè)理論知識,增強其工作技能;另一方面,企業(yè)還要幫助員工樹立正確的職業(yè)觀念,以優(yōu)秀的個人或企業(yè)案例推動員工形成科學的財務理念。此外,企業(yè)還要建立健全一定的激勵機制,以嘉獎或獎金的形式激勵員工學習、推進管理會計模式,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。
如前文所述,大數(shù)據(jù)使得企業(yè)財務會計部門面臨著數(shù)量十分龐大的數(shù)據(jù),因此這對會計部門的數(shù)據(jù)處理能力是一個巨大的挑戰(zhàn),抓住時代發(fā)展機遇、加快建立起財務會計電子信息化平臺已然成為我國各大企業(yè)所面臨的重要任務。對此,企業(yè)必須要充分利用飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術與信息技術,進一步完善自身組織管理結構,實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型。借助財務會計電子信息化平臺,財務會計人員的工作效率將大大提升,人工操作所造成的失誤也將大幅度降低,這對整個企業(yè)的發(fā)展及競爭力的提高都極為有利。
筆者通過調查了解到,目前不少企業(yè)在開展財務會計工作時都是對前階段以及現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟的運行情況進行總結和分析,基于現(xiàn)狀來預測未來的內容是嚴重缺乏的。然而,大數(shù)據(jù)時代下的經(jīng)濟市場是瞬息萬變的,無法科學預測經(jīng)濟市場的企業(yè)是難以長遠生存的。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型,一定要采取措施增強企業(yè)財務會計工作的前瞻性。其一,企業(yè)管理者應帶領財務會計人員及時學習與吸納時代精神,依據(jù)企業(yè)發(fā)展實際需求建立健全相關工作制度;其二,總結并分析現(xiàn)有的財務會計信息,據(jù)此對未來一段時間內經(jīng)濟市場發(fā)展情況進行科學預測;其三,驗證并評價預測結果,如發(fā)現(xiàn)市場變動,還需對預測結果進行及時更新。戰(zhàn)略決策部門以預測結果為依據(jù),制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃。
企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展需要其在不同的階段進行自我總結與自我完善,只有及時發(fā)現(xiàn)自身錯誤與不足之處才能及時調整發(fā)展方向。對此,企業(yè)在實現(xiàn)財務會計向管理會計轉型的過程中,一定要進一步完善財務會計工作定期總結機制,最大程度規(guī)避在發(fā)展中有可能面臨的風險與危機。
總而言之,大數(shù)據(jù)時代的到來使得傳統(tǒng)的財務會計模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,實現(xiàn)向管理會計的轉型已是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。對此,企業(yè)必須要引導財務會計人員轉變自身工作理念,利用各類型知識講座與專項學習提升員工專業(yè)素質與工作技能,同時還要加快建立起企業(yè)財務會計電子信息化平臺,提升財務部門工作效率。除此以外,企業(yè)還應增強會計工作的前瞻性、完善定期總結機制,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供更為科學的依據(jù)。