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信息化背景下會(huì)計(jì)人員勝任力問題研究

2018-02-08 00:59張浩田紀(jì)富明袁旖旎
中小企業(yè)管理與科技 2018年24期
關(guān)鍵詞:勝任企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作

張浩田,紀(jì)富明,袁旖旎

(硅湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,江蘇 昆山 215332)

1 引言

目前,人類發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,并且信息全球化發(fā)展已然成為必然趨勢。因此,信息化背景下的會(huì)計(jì)工作在企業(yè)日常工作中變得越來越重要。會(huì)計(jì)人員如何提高自己的勝任力來適應(yīng)信息化的發(fā)展成為了會(huì)計(jì)人員首要面臨的重要問題。經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使得我國的科學(xué)技術(shù)得到了穩(wěn)步的進(jìn)步,我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,就是通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等其他通訊方式進(jìn)行工作或者生活,而在信息化背景下,會(huì)計(jì)的工作將會(huì)面臨更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),信息化背景下會(huì)計(jì)工作效率得到了提高。因此,在信息化背景下為了進(jìn)一步打造出精確的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,提升會(huì)計(jì)人員的勝任力以及競爭水平成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作人員所面臨的實(shí)質(zhì)性問題。

2 信息化會(huì)計(jì)的定義

信息化會(huì)計(jì)是將現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作形式進(jìn)行重新整合,從而建立一個(gè)開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作更加自動(dòng)化和準(zhǔn)確化。會(huì)計(jì)信息化是在以往的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)要求以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的情況下,將會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域融入現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一種工作形式。信息化會(huì)計(jì)是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上關(guān)于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展新階段[1]。會(huì)計(jì)信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)的,將資金流、信息流等其他融為一體的能夠反映出現(xiàn)代化信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合的多元化的、數(shù)字化的會(huì)計(jì)工作信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化目前作為一種新型的信息管理資源,能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)等其他現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行信息的獲取、分析、儲(chǔ)存以及應(yīng)用,能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個(gè)賬務(wù)進(jìn)行綜合處理加工,還能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金決策等其他工作事物提供充分的企業(yè)資金準(zhǔn)確信息。

勝任能力的意思是適當(dāng)?shù)?,而企業(yè)會(huì)計(jì)的勝任力是指企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員可以根據(jù)自身的職責(zé)為工作標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地完成企業(yè)會(huì)計(jì)所要求的各種知識(shí)和工作技能以及工作所需的品質(zhì)。

3 信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)受到的影響

3.1 企業(yè)會(huì)計(jì)職能

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作職能主要對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)反映的核算職能和對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作運(yùn)行的監(jiān)督。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)已經(jīng)存在的財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)算,并且進(jìn)行賬務(wù)處理,最后形成財(cái)務(wù)報(bào)表,以此反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算職能也是會(huì)計(jì)工作職能中基本的職務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能是對(duì)企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)記錄依據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行合法監(jiān)督和審查[2]。但是信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)于財(cái)務(wù)信息獲取的途徑更加多元化,會(huì)計(jì)的管理職能加深,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)的核算職能也更加趨向于管理職能發(fā)展。另外,為了符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)會(huì)計(jì)也擁有了戰(zhàn)略性的職能,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的價(jià)值增值方面管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)外部管理。

3.2 工作思想影響

傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)的工作思維主要來源于會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)字的敏感程度,但是企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員在思維邏輯方面還是有一定欠缺。信息化時(shí)代的背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員工作主要依托計(jì)算機(jī)設(shè)備來完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理和傳遞,進(jìn)而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。因此,在信息化背景下,會(huì)計(jì)工作人員需要對(duì)工作思維邏輯進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和轉(zhuǎn)變,如果企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員仍然保留傳統(tǒng)的工作思路,無法順應(yīng)信息化背景下工作模式,必然會(huì)對(duì)工作質(zhì)量帶來不良的影響。

3.3 工作內(nèi)容影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員工作首選是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行收集各對(duì)原始財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行審核,進(jìn)而進(jìn)行編制和記賬;其次,根據(jù)憑證對(duì)先進(jìn)記賬日等其他賬目明細(xì)進(jìn)行賬目分類;再次,對(duì)不同的賬目進(jìn)行仔細(xì)人工核對(duì),保證賬目的準(zhǔn)確性;最后才能制作相應(yīng)的賬目報(bào)表[3]。而在信息化背景下的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容有了質(zhì)的改變,會(huì)計(jì)工作人員通過應(yīng)用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行輸入和處理,而較為機(jī)械性的工作內(nèi)容都有其他業(yè)務(wù)人員和工作系統(tǒng)來完成,會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容更加偏向分析化和更多的判斷化。

4 信息化環(huán)境下提高會(huì)計(jì)人員勝任力的策略

4.1 強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng)

對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來說,在信息化背景下要提升自身的工作勝任力首先就要提升自我職業(yè)道德修養(yǎng),會(huì)計(jì)工作人員只有提升自我的職業(yè)道德修養(yǎng)才能提升自身的素質(zhì),才會(huì)擁有較高的工作自覺性,在日常財(cái)務(wù)工作中才能堅(jiān)持工作原則。只有擁有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),才會(huì)在工作中更加對(duì)自身嚴(yán)格要求和規(guī)范。因此企業(yè)要不定期地對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德修養(yǎng)的培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作應(yīng)有的職業(yè)道德修養(yǎng)進(jìn)行宣傳,使得會(huì)計(jì)工作人員工作培訓(xùn)能夠與職業(yè)道德相關(guān)聯(lián);另外企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員也要對(duì)加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)具有自覺性,通過企業(yè)培訓(xùn)和自身學(xué)習(xí)兩方面進(jìn)行提高,進(jìn)而在信息化背景下提升自身的工作勝任力[4]。

4.2 提升專業(yè)素養(yǎng)

在信息時(shí)代背景下,現(xiàn)代的企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容要達(dá)到精通的水準(zhǔn),更要對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化進(jìn)行多方面了解,能夠達(dá)到掌握會(huì)計(jì)工作相關(guān)技術(shù)和對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化進(jìn)行良好運(yùn)用。在信息時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)工作人員若想提高勝任力,還要精通計(jì)算機(jī),在具備專業(yè)知識(shí)的前提下不斷對(duì)自身的綜合知識(shí)素養(yǎng)進(jìn)行提升,能夠做到運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的日常編制,對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠科學(xué)合理分析,通過計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行審查,從而為企業(yè)管理者提供良好的信息咨詢服務(wù)。另外,會(huì)計(jì)工作人員更要明確國家財(cái)務(wù)法律法規(guī)制度,并且認(rèn)真貫徹相關(guān)規(guī)定,提升自身的勝任力。

4.3 優(yōu)化電腦知識(shí)學(xué)習(xí)力度

對(duì)于信息化時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)工作來說,最主要的工作工具就是計(jì)算機(jī),企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員要想提升勝任力,對(duì)于電腦計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)是必不可少的[5]。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該多組織企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí),進(jìn)而使得會(huì)計(jì)工作人能夠清楚地掌握電腦計(jì)算機(jī)的相關(guān)使用和工作技巧。建立專業(yè)的電腦培訓(xùn)班,通過競賽的形式來激勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí),提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于電腦知識(shí)技巧的掌握,進(jìn)而在信息化背景下提升會(huì)計(jì)工作人員的勝任力。

5 結(jié)論

綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的實(shí)際意義,尤其是在信息化背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作職能、工作思想、工作內(nèi)容等都承受著巨大的改變,而企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員在信息化背景下若想提高自身的勝任力,更要強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng)、提升專業(yè)素養(yǎng)、優(yōu)化電腦知識(shí)學(xué)習(xí)力度;通過對(duì)自身職業(yè)修養(yǎng)的提高以及相關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)來提升自身在信息化背景下的勝任力。

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