【摘要】高校的工資管理是高校內(nèi)部財務(wù)管理的一個重要內(nèi)容。本文的主要目的是設(shè)計一個實(shí)用簡明、方便快捷、高效智能的工資管理系統(tǒng)。通過本套工資管理系統(tǒng)的使用，使得學(xué)校在工資管理工作中能夠化繁為簡，向流程標(biāo)準(zhǔn)化、使用智能化的方向發(fā)展，成為學(xué)校在新時期不斷提高學(xué)校管理效率的強(qiáng)大的助力。

【關(guān)鍵詞】高校 工資管理 系統(tǒng)

一、引言

高校的工資管理是高校內(nèi)部財務(wù)管理的一個重要內(nèi)容。工要實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部管理信息化，必不可少的部分就是員工工資的信息化管理系統(tǒng)。雖然已經(jīng)有很多成熟的工資管理系統(tǒng)出現(xiàn)在市場上，運(yùn)用實(shí)踐的時間也比較久，但對于學(xué)校這類事業(yè)單位而言，工資管理系統(tǒng)其實(shí)并不需要太復(fù)雜的技術(shù)、太大的數(shù)據(jù)庫或者太先進(jìn)的操作系統(tǒng)。學(xué)校實(shí)際上最需要的往往是一個操作并不復(fù)的雜、功能基本可以滿足日常需求的員工工資的管理系統(tǒng)。本文的目標(biāo)便是著力于開的發(fā)一個符合本校需求、功能基本夠用、操作簡單上手快的校園工資管理系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)安全架構(gòu)設(shè)計

對于高校工資管理系統(tǒng)這樣一個直接和“錢”打交道的系統(tǒng)來說，安全性一定是系統(tǒng)設(shè)計首要考慮的，因此，工資數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)邏輯安全控制和數(shù)據(jù)傳輸過程的核心數(shù)據(jù)加密控制是關(guān)鍵問題。

（一）安全構(gòu)架

本系統(tǒng)是在分層架構(gòu)基礎(chǔ)上完成相對應(yīng)的安全架構(gòu)，即增加能夠具有安全訪問控制功能的模塊在后臺服務(wù)器端的業(yè)務(wù)邏輯處理和計算機(jī)終端的用戶輸入之間，防止并阻止非法的訪問行為以便能在最大程度上保證數(shù)據(jù)的安全。同時，為了保證工資管理系統(tǒng)的安全性和一致性，該安全控制模塊是在服務(wù)器端運(yùn)行的，因此完全與客戶端無關(guān)。

（二）安全訪問

系統(tǒng)的安全訪問控制的模塊分為多層驗(yàn)證，即需要先經(jīng)歷用戶輸入驗(yàn)證、內(nèi)容有效性驗(yàn)證在客戶終端瀏覽器的請求處理到達(dá)服務(wù)器端，隨后用戶對系統(tǒng)的每次訪問的資源URL、訪問時間以及訪問機(jī)器的IP等信息都要記入系統(tǒng)的日志，以方便管理員日后的查詢和分析。所有數(shù)據(jù)均需要加密傳輸，在保證將一般的傳輸?shù)汝P(guān)鍵業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)榘踩臉I(yè)務(wù)流程的前提下，人員招聘管理系統(tǒng)將與很多相關(guān)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，因此所有驗(yàn)證都將通過后方進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理。

（三）系統(tǒng)備份

管理系統(tǒng)在架構(gòu)時由于采用的是B/S架構(gòu)，如果服務(wù)器一旦出現(xiàn)問題，整個系統(tǒng)將不能工作。為了解決這個問題，本文設(shè)計采取的做法是增加多個設(shè)備用來備份數(shù)據(jù)，即在多個設(shè)備上進(jìn)行數(shù)據(jù)的同步備份，這樣即使一臺設(shè)備出現(xiàn)了問題，也可以有其他的設(shè)備進(jìn)行備份。

三、系統(tǒng)設(shè)計和實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計是建立在系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（如圖1所示）之上，對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、功能需求和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了分析和設(shè)計之后，進(jìn)行更為詳細(xì)的操作步驟設(shè)計。

（一）部門管理模塊

部門管理主要是針對學(xué)校的組織架構(gòu)進(jìn)行分級分類，對于學(xué)校內(nèi)部的職能部門、群團(tuán)組織、教學(xué)單位、科研單位、直屬單位等建立平級部門，這些信息劃分和部門模塊設(shè)置是工資費(fèi)用分配的依據(jù)之一。

（二）員工管理模塊

員工管理用于建立教職工的基本信息，如工號、性別、籍貫、民族、文化程度、部門、職務(wù)、入校日期等。管理員可以將相關(guān)信息導(dǎo)入相對應(yīng)的表格，使領(lǐng)導(dǎo)或其他部門工作人員可以直觀的了解新增員工各項(xiàng)信息，并使得除工資管理系統(tǒng)外其他各應(yīng)用系統(tǒng)可共享新增員工的數(shù)據(jù)。

（三）幣別管理模塊

隨著高校規(guī)模擴(kuò)大，特別是國際化合作增多，越來越多的來自世界各地的教師、學(xué)生紛紛來到中國高校工作、學(xué)習(xí)和生活。對于國外來校工作的教師，其工資發(fā)放往往就要根據(jù)其所在國家的幣別來執(zhí)行。本系統(tǒng)特別在工資管理部分增加了幣別管理部分，允許相關(guān)工資、補(bǔ)貼等按照人民銀行當(dāng)日匯率以人民幣之外的幣種支付或發(fā)放。

（四）工資類別管理

現(xiàn)在學(xué)校除了正式在編的教職工之外，還有大量其他編制體系下的工作人員，這些人員的工資發(fā)放與在編的事業(yè)單位編制的教職工是有區(qū)別的。因此本工資管理系統(tǒng)中特別設(shè)置了工資類別管理選項(xiàng)，以較好的處理這一問題。

（五）代發(fā)銀行管理模塊

目前包括高校在內(nèi)的各類企事業(yè)單位，工資發(fā)放一般都是通過銀行代發(fā)，即打入指定銀行發(fā)行的工資卡內(nèi)。工資卡可由學(xué)校統(tǒng)一辦理也可由教職工自行至指定銀行辦理，只需事后提交卡號即可。由于學(xué)校不同種類的工資（如財政工資、自發(fā)工資）不一定打入同一家銀行帳號并由其代發(fā)，因此對銀行的管理也是工資管理系統(tǒng)中必不可少的一項(xiàng)。

（六）工資項(xiàng)目設(shè)置模塊

在工資項(xiàng)目設(shè)置中可以定義工資核算項(xiàng)目的全部信息，如：職員代碼、職員姓名、部門名稱、應(yīng)發(fā)合計、實(shí)發(fā)合計、代扣稅等。設(shè)定工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型，有多種類型供選擇：邏輯型、日期型、整數(shù)型、實(shí)數(shù)型、貨幣型、文本型。

（七）所得稅設(shè)置模塊

一般情況下，學(xué)校需要對個人所得稅進(jìn)行代扣代繳的業(yè)務(wù)處理。工資管理系統(tǒng)中提供了個人所得稅的處理功能。在進(jìn)行所得稅計算及扣減的業(yè)務(wù)處理前，需要在所得稅設(shè)置中對個人所得稅計算進(jìn)行初始項(xiàng)目設(shè)置，如：稅率類別、稅率項(xiàng)目、所得計算、基本扣除、所得期間、外幣幣別等。

（八）工資錄入模塊

工資錄入是整個工資管理系統(tǒng)的核心功能，為了完成這一功能，本系統(tǒng)設(shè)計并開發(fā)了編輯過濾器、工資數(shù)據(jù)錄入、職員定位、批量替換與變動、引入所得稅、扣零處理及扣零發(fā)放、數(shù)據(jù)復(fù)制、計算、工資審核及反審核和工資數(shù)據(jù)引入、引出等子模塊。

四、結(jié)語

本工資開發(fā)系統(tǒng)的目標(biāo)是提高高校財務(wù)工作人員完成工資管理工作的效率，通過高效的運(yùn)用工資管理系統(tǒng)，使得學(xué)校在工資管理工作中能夠化繁為簡，向流程標(biāo)準(zhǔn)化、使用智能化的方向發(fā)展，成為學(xué)校在新時期不斷提高學(xué)校管理效率的強(qiáng)大的助力。本系統(tǒng)針對我國高校發(fā)展的特點(diǎn)，高校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)專門按照實(shí)際情況設(shè)計了不同類別的工資管理體系，實(shí)現(xiàn)工資管理的自動化，無疑將給高校部門帶來高校管理部門帶來很大的方便。同時系統(tǒng)設(shè)計中也充分考慮到系統(tǒng)的安全性，設(shè)計了包括身份認(rèn)證、角色權(quán)限控制，從設(shè)備、程序等多方面來保證工資管理系統(tǒng)的安全性。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：張睿（1981-），女，漢族，上海人，四川大學(xué)軟件工程碩士研究生，現(xiàn)就職于上海立信會計金融學(xué)院財務(wù)處，研究方向：財務(wù)信息化。endprint